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如何使參考文獻(xiàn)與正文標(biāo)識(shí)自動(dòng)對(duì)應(yīng)1)光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,選擇菜單中【插入】-【引用】-【腳注和尾注】。在對(duì)話框中選擇【尾注】,所在位置選【節(jié)的結(jié)尾】。將更改應(yīng)用于【本節(jié)】。【編號(hào)格式】后如果不是阿拉伯?dāng)?shù)字,請(qǐng)點(diǎn)擊下拉菜單選中阿拉伯?dāng)?shù)字1,2,32)點(diǎn)擊【插入】后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)【1】,而光標(biāo)自動(dòng)跳到文檔結(jié)尾,前面就是一個(gè)上標(biāo)【1】,這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。3)將插入位置的上標(biāo)“1”和文檔結(jié)尾的上標(biāo)“1”,改成“1”(將插入位置的上標(biāo)“1” 格式改為為宋體小四,文檔結(jié)尾的上標(biāo)“1” 格式改為為宋體五號(hào)字。記住只改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則就失去了關(guān)聯(lián)性),再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)。4)對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊,光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,可以繼續(xù)寫文章了。在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。注意:當(dāng)同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用時(shí),只能在第一個(gè)引用的地方插入尾注,而不能同時(shí)都插入,這個(gè)問題怎么解決? 將光標(biāo)移到要第二次引用參考文獻(xiàn)的文檔位置,單擊【插入】-【引用】-【交叉引用】命令。在【引用類型】框中,選擇【尾注】,【引用內(nèi)容】框中選擇【尾注編號(hào)】選項(xiàng)。在【引用哪一個(gè)尾注】框中,單擊要引用的注釋。單擊【插入】按鈕,然后單擊【關(guān)閉】按鈕。 所有文獻(xiàn)都引用完后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(頁(yè)面視圖里才能看到),如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了,在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線,這些線無(wú)法選中,也無(wú)法刪除。如何將他們刪除?首先,切換到普通視圖,選擇菜單中【視圖】菜單【腳注】命令,這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注,在尾注右邊的下拉菜單中選擇【尾注分隔符】,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。 再在下拉菜單中選擇【尾注延續(xù)分隔符】,這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。 切換回到頁(yè)面視圖,參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。4、頁(yè)末注或文末注 使頁(yè)末注和文末注自動(dòng)關(guān)聯(lián)的方法,也是使用到了插入腳注和尾注的功能。插入頁(yè)末注1)光標(biāo)移到要插入頁(yè)末注的地方,選擇菜單中【插入】-【引用】-【腳注和尾注】(如“3、參考文獻(xiàn)”部分說(shuō)明)。在對(duì)話框中選擇【腳注】,所在位置選【頁(yè)面底端】。將更改應(yīng)用于【本節(jié)】?!揪幪?hào)格式】選擇,注釋內(nèi)容一般采用楷體五號(hào)字書寫。 2)點(diǎn)擊【插入】后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“”,而光標(biāo)自動(dòng)跳到頁(yè)面底端,前面就是一個(gè)上標(biāo)“”,這就是輸入第一個(gè)頁(yè)末注的地方。3)切換到普通視圖,選擇菜單中【視圖】菜單【腳注】【查看腳注區(qū)】命令,這時(shí)最下方出現(xiàn)了腳注,在尾注右邊的下拉菜單中選擇【腳注分隔符】,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,雙擊選中它,點(diǎn)下方的磅數(shù)改為“1磅”。 再在下拉菜單中選擇【腳注延續(xù)分隔符】,這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了,選中它,點(diǎn)下方的磅數(shù)改為“1磅”。插入文末注1)光標(biāo)移到要插入文末注的地方,選擇菜單中【插入】-【引用】-【腳注和尾注】。在對(duì)話框中選擇【尾注】,所在位置選【文檔結(jié)尾】。將更改應(yīng)用于【整篇文檔】?!揪幪?hào)格式】選擇相應(yīng)的格式2)點(diǎn)擊【插入】后在該
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