社團周年慶策劃書.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡，如有侵權，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除八周年年慶策劃書 主辦單位：潮汕職業(yè)技術學院團委星際藝術團 目錄一、活動背景3二、活動目的3三、活動主題3四、活動對象3五、主辦單位3六、活動時間3七、活動地點3八、活動流程3（一）宣傳階段4（二）節(jié)目準備階段4（三）節(jié)目流程4（四）彩排階段5（五）結束階段5九、邀請領導、嘉賓5十、應急方案6十一、活動負責人聯(lián)系表7十二、活動工作安排表8 八周年年慶一、活動背景星際藝術團與潮汕歷屆學子攜手走過了八年，培育出一代又一代朝氣蓬勃的青年學子，在這八年時間里藝術團不斷改革創(chuàng)新、共同奮進、不斷鼓舞著人們前進，隊友們對藝術的執(zhí)著追求和那顆自強不息的心、淋漓盡致地表現(xiàn)出藝術的精辟之處，演繹著藝術團八年來靈魂。二、活動目的紀念星際藝術團走過八周年的光輝歷史。三、活動主題八年、藝術因你更精彩！四、活動對象潮汕職業(yè)技術學院全體師生普寧市全體人民五、主辦單位潮汕職業(yè)技術學院院團委星際藝術團贊助商xxx六、活動時間 2014年4月16日七、活動地點普寧國際商品城八、活動流程（1） 宣傳階段（4月10日至4月15日） 宣傳部：制作電子海報及宣傳卡片貼到宣傳欄；組織干事進班宣傳本次活動。 新聞網(wǎng)絡部：寫好文稿由助理部向?qū)W校申請廣播宣傳；運用星際藝術團微博以及QQ做好網(wǎng)絡宣傳。 外聯(lián)部：積極組織去校外拉贊助。（2） 節(jié)目準備階段：各隊隊長積極組織隊友訓練節(jié)目，提高比賽質(zhì)量，讓比賽更加豐富多彩。（3） 節(jié)目流程 （1）聲樂隊相親相愛的一家人 （2）舞蹈隊天使之吻 （3）話劇隊融合 （4）模特隊The First Show Time （5）街舞隊跳舞跳舞就是要跳舞 (6)到場嘉賓、評委老師、表演人員及工作人員上臺合影留念（4） 彩排(4月15日下午三點) （1）助理部：4月14日通知需要上臺表演人員進行彩排；邀請指導老師、主席團 現(xiàn)場指導彩排，以及負責人到場熟悉工作。 （2）新聞網(wǎng)絡部：當日下午布置現(xiàn)場燈光音響設備，檢測音響是否可以正常使用，并收集比賽歌曲和表演背景音樂。（五）活動結束階段（1）疏散人群時，維持現(xiàn)場秩序；（2）做好活動現(xiàn)場衛(wèi)生工作，恢復場地原模；（3）各位干事開始搬運椅子，按照前面搬椅子的流程把放回原位，并做好收尾工作；（4）次日各負責人開總結會議，總結活動成果、不足和需要改進的地方。九、邀請領導、嘉賓1、黨委老師：韓書記（黨委書記辦公室）；王克明學（學生處副處長）；張業(yè)宏副書記（黨委副書記辦公室）；李育華主任（黨政辦公室）；朱捍衛(wèi)老師（宣傳部部長）2、團委老師：鐘逍彬書記（助貸中心）。經(jīng)管系輔導員：蔡曉娟（6572） 外語外貿(mào)輔導員：易華杰（6597團總支書記）、張寶鑫（6214）數(shù)字系輔導員：彭嘉賢（66932），趙敏華（6514）心理咨詢主任：張鷺鷺；藝術團指導老師：彭延波；經(jīng)管系團總支：王宇星；輔導員老師：吳靜知；輔導員老師：辜曉蕓；藝術團團長：蔡烘標；計算機信息工程系：丁銀（663951），林志偉（6527）財金系：鄭敏玲（6743團總支書記）創(chuàng)業(yè)園：李英杰（6411）（團總支書記）（3大板塊主席團.5大系主席團）十、應急預案：為切實有效地消除和控制安全事故隱患，防范和處理安全事故，特制定本預案。（1）成立突發(fā)事故應急處理領導小組組 長：團長 成 員 ：各部門負責人（2）參賽成員按要求坐在指定的位置上觀看比賽.（3）突發(fā)事故應急處置：若發(fā)生事故，首見者或組織者必須立即報告突發(fā)事故應急處理領導小組，采取必要的急救措施，情況嚴重的，必須立即報有關部門（110、120）進行急救。（4）停電應急預案 若活動前停電，活動最多推遲半小時舉行，如果到時仍然沒有正常供電，則由主持人宣布活動改天舉行；（5）活動前重復檢查燈光音箱，確保正常，并且準備備用音箱，安排人員全程檢查線路避免出現(xiàn)錯誤。 十一、活動負責人聯(lián)系表附表（一）活動前期工作分配表附表（二）活動準備階段工作分配表附表（三）晚會進行階段工作分配表附表（四）現(xiàn)場工作安排表附表：（一）活動前期工作分配表部門準備事項注意助理部：1.申請活動地點小學禮堂；2.申請進班宣傳權利；3.兩桶礦泉水； 2個垃圾桶； (借)2輛斗車；4.打印策劃書20份， 干事與六隊隊友簽到表各2份；5.邀請參與本次活動的老師、三大版塊主席、五大系主席；6.申請音響以及4個無線麥7.申請長桌10張材料準備充分，提前2天邀請領導宣傳部1.制作1張大海報(電子版)、12張小海報（卡片）；2.提前制作好舞臺背景墻以及電子版海報；3.制作邀請函和指引卡（到場嘉賓卡片）；4.寫好廣播稿盡快送到廣播站；5.負責組織所有干事進班宣傳。海報提前5天張貼網(wǎng)絡部1.提前兩天檢測晚會的音響設備，并不斷試用設備，確保正常；2.比賽前再重新檢查一遍，確保能正常使用。3.發(fā)表對本次活動的宣傳微博和QQ空間說說并進行相互轉(zhuǎn)發(fā)或群發(fā)，讓更多同學了解此活動并鼓勵他們積極觀看。外聯(lián)部：1.積極組織去校外拉贊助商；2.負責現(xiàn)場椅子擺放安排（15號上午）；3.背景墻的掛放（15號上午）。提前準備好材料；掛背景墻注意安全；椅子按顏色統(tǒng)一分區(qū)擺放?；瘖y部準備好彩帶、氣球、燈飾、透明膠帶、繩子等活動當天中午負責布置現(xiàn)場舞臺，裝飾現(xiàn)場。15日中午去布置策劃部1、 與各部門溝通完成策劃書；2、 編排現(xiàn)場秩序人員站崗圖；注意細節(jié)采購小組彩帶、氣球、燈飾、透明膠帶、繩子等化妝部附表（二）活動準備階段工作分配表時間工作需要準備的設備工作人員安排注意4月14號1、 進班宣傳2、 助理部通知選手15號中午彩排電話通知全體干事（宣傳）助理部（電話通知）必須落實到位4月15號中午15.00組織彩排音響設備團長、部長以及各隊長 4月15日中午在禮堂前門以及內(nèi)部舞臺墻壁裝飾彩帶、氣球以及燈飾彩帶、氣球、燈飾、透明膠帶、繩子化妝部（5人）外聯(lián)部（3人）注意安全；不漏補缺。重新檢查一遍音響設備，調(diào)控音響、麥克風等設備，確保能正常使用；另外收集選手的伴奏。新聞網(wǎng)絡部準備好現(xiàn)場需要材料帶好礦泉水、垃圾桶，。干事與隊友簽到表、長桌用的紅布；助理部檢查有沒缺漏拿禮儀 化妝化妝品、禮儀服禮儀隊8名成員附表（三）晚會進行階段工作分配表時間晚會流程工作人員安排備注3月16日18:3019:301、 干事及選手簽到以及觀眾入場。（同時播放音樂渲染氣氛）前門：禮儀隊4人后門：禮儀隊4人 助理部2人 簽到 1、 助理部人員站在簽到席負責干事與各隊隊友簽到 ，2、 4位禮儀小姐站在禮堂前門迎賓。3月16日19.00-22.15現(xiàn)場維持秩序人員、化妝人員、催場人員、拍照人員以及會議記錄人員要求到位。助理部：安排人員倒水。宣傳部：安排6人負責催場。策劃部：化妝部：負責給選手化妝。外聯(lián)部：安排10人在現(xiàn)場維持秩序。網(wǎng)絡部：安排1人作會議記錄員，1人負責拍照。各個人員必須戴好干事證，必須堅守崗位落實到位。3月16日19