泗洪縣電腦行業(yè)協(xié)會管理制度.doc

泗洪縣電腦行業(yè)協(xié)會管理制度 為加強(qiáng)協(xié)會對市場的規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，提高協(xié)會工作效率和透明度，增強(qiáng)協(xié)會的凝聚力和向心力，使協(xié)會的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。 一、會員管理制度 （一）凡申請加入本協(xié)會的各個單位，應(yīng)向協(xié)會索取入會申請表，認(rèn)真填寫并加蓋公章后交管理處。 （二）會員資格審查由協(xié)會統(tǒng)一負(fù)責(zé)，經(jīng)審查符合條件后報常務(wù)理事會討論通過。 （三）資格審查的內(nèi)容：申請單位應(yīng)依法取得并承認(rèn)協(xié)會章程。 （四）申請入會單位被批準(zhǔn)后，由協(xié)會發(fā)給會員協(xié)議書。 （五）每個會員單位要確定一名負(fù)責(zé)同志作為協(xié)會的聯(lián)系人。 （六）會員協(xié)議妥善保管，如有遺失聲明作廢，并申請補(bǔ)協(xié)議書。 二、會議及民主決策制度 （一）協(xié)會召開會議，各會員單位的法定代表人應(yīng)按時參加，法定代表人因特殊原因不能參加會議時，須說明原因并委派本單位副總經(jīng)理以上職務(wù)的負(fù)責(zé)同志參加會議，同時授予其表決權(quán)和被表決權(quán)，并認(rèn)可會議做出的任何決議和規(guī)定。 （二）會員代表大會一年召開一次，理事會議至少六個月召開一次，常務(wù)理事會議至三個月召開一次，會長辦公會議根據(jù)情況可臨時確定召開時間。 （三）理事（常務(wù)理事、會長）會議，須有2/3以上理事（常務(wù)理事、會長）出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事（常務(wù)理事、會長）2/3以上表決通過方能生效。 （四）對每次會議的內(nèi)容要有詳細(xì)的記錄，會后形成會議紀(jì)要，經(jīng)會長審核簽字后印發(fā)各有關(guān)單位遵照執(zhí)行。重要會議要當(dāng)場形成決議，參會人員在決議上簽字。 （五）參會人員自覺遵守會議紀(jì)律。 三、人事管理制度 一、協(xié)會工作人員的管理，除遵照國家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本管理制度執(zhí)行。 二、協(xié)會工作人員的錄用，以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)，采用考核和面試兩種辦法實施。新進(jìn)人員考核、面試合格，并經(jīng)審查批準(zhǔn)后，由協(xié)會辦理試用、錄用手續(xù)。 三、新錄用會員時，應(yīng)向秘書處送交以下證件：實體店地址，身份證，電話等 四、有下列情形者，不得錄用：有違反本地行業(yè)規(guī)定的，有擾亂市場秩序的等。 五、協(xié)會如有臨時性工作，可聘用臨時工作人員，臨時工作人員的管理依照合同或參照本規(guī)定辦理。 四、財務(wù)管理制度 （一）協(xié)會的財務(wù)工作人員由會計和現(xiàn)金出納2人組成。 （二）會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合國家會計制度的規(guī)定。 （三）財務(wù)人員辦理會計事項必須取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納記帳，都必須在記帳憑證上簽字。會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。 （四）財務(wù)人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正和補(bǔ)充。 （五）嚴(yán)格支出審批權(quán)限。協(xié)會正常業(yè)務(wù)開支由秘書長簽批；非正常開支500元以下由會長簽批，500元以上開支必須經(jīng)會長辦公會或常務(wù)理事會研究同意。 （六）差旅費。因公在本市內(nèi)出差只報銷交通費，不發(fā)補(bǔ)助費；在市外出差每人每天補(bǔ)助20元，住宿原則上不超過150元標(biāo)準(zhǔn)；外出參加會議，按會議安排實報實銷，不再另發(fā)出差補(bǔ)助費；其它外出費用參照國家事業(yè)單位規(guī)定執(zhí)行。 （七）嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律。報銷發(fā)票必須由經(jīng)辦人簽字后，再報秘書長或會長審核簽批。財務(wù)人員對報銷發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格的審核后方可報銷入賬。 （八）會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的會計資料，均應(yīng)歸檔保存。會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案，須經(jīng)秘書長批準(zhǔn)。 五、檔案管理制度 （一）協(xié)會或本行業(yè)的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)報告、審計報告、會計檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、通知等具有參考價值的文件資料均屬存檔之列。 （二）協(xié)會的檔案由專人負(fù)責(zé)收集、整理和保管。管理人員要保證協(xié)會的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 （三）收到政府、相關(guān)部門或有關(guān)單位發(fā)來的文件、信函，要及時登記，交相關(guān)人員處理完畢后歸檔保存； （四）對于協(xié)會自己的文件，要經(jīng)過秘書長審核，會長簽發(fā)后，方可印發(fā)和存檔。 （五）單位或個人借閱協(xié)會的有關(guān)文件，須經(jīng)秘書長同意后方可外借。外借文件要做好登記，并按時收回。 （六）任何人非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。到了銷毀期的一般檔案，經(jīng)秘書長同意后銷毀，重要檔案須由秘書長審核并報經(jīng)會長同意后方可銷毀。 六、印章管理制度 （一）協(xié)會的印章包括公章、財務(wù)專用章和法人章。 （二）各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用??；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。 （三）公章保管人員嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得私自使用、外借和攜出公章，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。若因工作需要，確須將印章帶出，須經(jīng)秘書長批準(zhǔn)，方可帶出，并對公章的使用承擔(dān)責(zé)任。 （五）印章的使用范圍：公章：用于對外簽發(fā)和與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；章程、協(xié)議及協(xié)會出具的證明等有關(guān)資料；對外提供的財務(wù)報告；員工的調(diào)動、任免及聘用。財務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。 （六）印章的保管與使用： 1、公章由協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)保管與使用。使用公章須履行登記手續(xù)，填寫公章使用登記表，寫明用印事由，并經(jīng)秘書長審核同意后，方可用印。 2、以協(xié)會名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)秘書長審閱批準(zhǔn)同意后方可加蓋印章。 3、財務(wù)專用章由財務(wù)會計負(fù)責(zé)保管；法人章由現(xiàn)金出納負(fù)責(zé)保管。除正常的財務(wù)需要用到財務(wù)專用章與法人章外，其他事項必須經(jīng)過秘書長批準(zhǔn)后方可使用。 4、任何人不得以任何事由，要求在空白書面上加