企業(yè)員工基本信息維護(hù)流程.doc

17 / 18第二章-HR02_員工基本信息維護(hù)流程1. 流程說(shuō)明l 該流程主要描述了維護(hù)已創(chuàng)建人員的基本資料變更的過(guò)程l 當(dāng)員工的主數(shù)據(jù)發(fā)生變更時(shí)，必須填寫修改員工主數(shù)據(jù)申請(qǐng)單(參見(jiàn)報(bào)表樣例“19修改員工主數(shù)據(jù)申請(qǐng)單”)，由人力資源部專人負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中更改。例如：創(chuàng)建地址、婚姻狀況發(fā)生變更等l 在維護(hù)人員主數(shù)據(jù)中，可以創(chuàng)建、更改、顯示單個(gè)的人員信息，也可進(jìn)行概覽2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例 例1：主菜單介紹 例2：修改個(gè)人數(shù)據(jù)（未婚改成已婚） 例3：創(chuàng)建地址類型 例4：定界舊的人員ID,創(chuàng)建新的人員ID3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源人事管理行政事務(wù)人力資源主數(shù)據(jù)維護(hù)交易代碼：PA303.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋 例1：主菜單介紹參見(jiàn)附件“信息類型詳細(xì)說(shuō)明”維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)包含五大主菜單：基本個(gè)人數(shù)據(jù)、附加個(gè)人數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、基本工資發(fā) 放數(shù)據(jù)、凈工資發(fā)放數(shù)據(jù)點(diǎn)擊基本個(gè)人數(shù)據(jù)，會(huì)出現(xiàn)它所包含的信息類型：事件、組織分配、個(gè)人數(shù)據(jù)、地址、銀行細(xì)目、家庭/相關(guān)人員、附加個(gè)人信息（中國(guó)）、人員標(biāo)識(shí)、人事檔案管理（中國(guó)）欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例信息類型此欄位用來(lái)填入信息類型的編碼，例：0000代表事件、0001代表組織分配、022代表教育、028代表內(nèi)部醫(yī)療服務(wù)STy此欄位用來(lái)填入信息類型的子類型編碼，例：0006代表地址類型，01代表長(zhǎng)期居住期間表明信息類型維護(hù)的時(shí)間間隔，維護(hù)的時(shí)間間隔必須和信息類型的有效期間相匹配點(diǎn)擊附加個(gè)人數(shù)據(jù)，會(huì)出現(xiàn)它所包含的信息類型：教育、內(nèi)部醫(yī)療服務(wù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)、可選姓名（亞洲） 點(diǎn)擊合同數(shù)據(jù)，會(huì)出現(xiàn)它所包含的信息類型：合同要素、日期監(jiān)控、其他/先前雇主、計(jì)劃工作時(shí)間 點(diǎn)擊基本工資發(fā)放數(shù)據(jù)，會(huì)出現(xiàn)它所包含的信息類型：基本工資、經(jīng)常性支付/扣除、附加支付、雇員報(bào)酬信息、非周期的一次性支付 點(diǎn)擊凈工資發(fā)放數(shù)據(jù)，會(huì)出現(xiàn)它所包含的信息類型：住房公積金（中國(guó)）、收入所得稅（中國(guó)）、社會(huì)保險(xiǎn)（中國(guó)） 例2：修改個(gè)人數(shù)據(jù)（未婚改成已婚） 填入人員編號(hào)，在基本個(gè)人數(shù)據(jù)中選擇個(gè)人數(shù)據(jù)，按更改鍵進(jìn)入下一畫面。 欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例出生地區(qū)員工出生省份代碼， 例： 020代表上海020出生地員工出生省份下的具體地區(qū)，例：嘉定嘉定 在婚姻狀況中把單身更改為已婚，按鍵進(jìn)入下一畫面。更改婚姻狀況已完成。 例3：創(chuàng)建地址類型 填入人員編號(hào)，在基本個(gè)人數(shù)據(jù)中選擇地址，按鍵進(jìn)入下一畫面。 選中地址類型“1”指長(zhǎng)期居住，按鍵進(jìn)入下一畫面。 欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例省/直轄市用下拉菜單選擇省/直轄市020城市/地區(qū)輸入地址所在的地區(qū)嘉定區(qū)地址/房屋號(hào)碼輸入地址，房屋號(hào)碼必須填數(shù)字399 按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面，地址類型已創(chuàng)建完成。例4：定界舊的人員ID,創(chuàng)建新的人員ID選中人員標(biāo)識(shí)，按定界鍵，在定界日期中輸入日期，按鍵進(jìn)入下一畫面。選中人員標(biāo)識(shí)，按鍵進(jìn)入下一畫面。選中01人員ID,按鍵進(jìn)