考勤數(shù)據(jù)查詢?nèi)肆Y源考勤管理致遠OA協(xié)同系統(tǒng)方案.doc

考勤數(shù)據(jù)查詢?nèi)肆Y源管理考勤管理 致遠 OA 協(xié)同 C1 套件說明書 目目 錄錄 第一章第一章 C1 考勤套件概述考勤套件概述 4 1 1 C1 考勤套件原理介紹 4 1 2 C1 考勤套件的特點 4 第二章第二章 C1 考勤套件技術(shù)架構(gòu)考勤套件技術(shù)架構(gòu) 5 2 1 C1 考勤套件的技術(shù)參數(shù) 5 2 2 C1 考勤套件結(jié)構(gòu)圖 5 2 3 C1 考勤套件的部署拓撲圖 5 第三章第三章 C1 考勤套件應(yīng)用介紹考勤套件應(yīng)用介紹 7 3 1 C1 考勤套件功能介紹 7 3 1 1 考勤機設(shè)置 7 3 1 2 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 7 3 1 3 考勤人員初始化 8 3 1 4 法定假日設(shè)置 9 3 1 5 班次及班次組設(shè)置 9 3 1 6 請假類型設(shè)置 10 3 1 7 考勤表單綁定 10 3 1 8 年假管理 11 3 1 9 調(diào)休假管理 11 3 1 10 消息提醒 12 3 1 11 行政班次設(shè)置 13 3 1 12 考勤報表查詢 13 前言前言 考勤管理是任何一個企業(yè)的基本制度 不可或缺 通常人們覺得考勤管理相對簡單 一般在企業(yè)發(fā)展 初期都是手工處理 但隨著企業(yè)發(fā)展 人員規(guī)模不斷變大考勤制度逐步規(guī)范和完善后原有的手工處理模式 越來越不能適應(yīng)考勤管理的要求 主要表現(xiàn)在以下幾個方面 考勤數(shù)據(jù)計算量巨大 以一個 100 人中小規(guī) 模的企業(yè)一個月下來就是 4000 多條考勤記錄 需要逐條進行人工比對 請假 調(diào)休 加班等考勤業(yè)務(wù)的 審批與考勤計算脫節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)疏漏 考勤規(guī)則相對靈活 每個企業(yè)都有自己的一套考勤制度 通用化的一 些考勤軟件往往不能適應(yīng) 考勤報表的時效性和有效性不高 通常只有月末才能能進行匯總統(tǒng)計而且容易 出現(xiàn)疏漏 一線員工無法及時查詢自己的考勤情況容易產(chǎn)生與管理部門的對立情緒 多分子機構(gòu)的異地考 勤管理困難 無法實時有效的監(jiān)控異地考勤情況 C1 考勤集成套件正是在此背景下研發(fā)設(shè)計而成 通過將考勤機與致遠 OA 辦公系統(tǒng)完美的整合到一起 自動從考勤機中讀取考勤數(shù)據(jù) 并利用 OA 辦公系統(tǒng)的 OA 審批流程對請假 加班 外出等考勤業(yè)務(wù)進行流 程審批 最后將所有的有關(guān)信息進行匯總計算 自動生成各種報表供各級領(lǐng)導(dǎo)和一線員工實時查詢考勤情 況 溫馨提示 本方案所提到的邁銳思 考勤套件您可向當(dāng)?shù)氐挠糜鸦蛑逻h供應(yīng)商咨詢 或網(wǎng)上搜索 邁銳思科技有限公司咨詢 第一章第一章 C1 考勤套件概述考勤套件概述 1 1 1 1 C1 考勤套件原理介紹考勤套件原理介紹 C1 考勤集成套件是邁銳思科技為致遠 OA 與中控考勤機的數(shù)據(jù)整合研發(fā)的產(chǎn)品組件 C1 組件采用了 邁銳思獨有的 數(shù)據(jù)整合引擎 技術(shù) 完成了 OA 系統(tǒng)與考勤機硬件設(shè)備的無縫實時連接 致遠協(xié)同系統(tǒng)具 有良好交互特性和 B S 的程序架構(gòu) C1 創(chuàng)造性的對異地多考勤機的實時數(shù)據(jù)提供了整合支持 使得用戶 管理層和 HR 相關(guān)管理人員通過協(xié)同系統(tǒng)能實時查詢統(tǒng)計人員的考勤情況 并能通過致遠協(xié)同系統(tǒng)的表單 流程完成考勤相關(guān)的 HR 單據(jù)的審批和執(zhí)行 從而及時有效的完成人員考勤的監(jiān)控與管理 大大提升了考 勤管理效率和系統(tǒng)應(yīng)用水平 可以更好地為客戶提供更完善更實用的應(yīng)用解決方案 1 2 1 2 C1 考勤套件的特點考勤套件的特點 安裝簡潔 升級方便 不需要復(fù)雜配置 可遠程讀取異地的考勤機中的人員考勤信息 完美集成在致遠協(xié)同辦公系統(tǒng)中 無需其他執(zhí)行程序和菜單 考勤機數(shù)據(jù)自動同步 無需人為維護 支持致遠 HR 自定義表單的智能適配 請假單 銷假單 等完成流程審批后直接執(zhí)行 支持不同授權(quán)的角色實時查詢各種考勤數(shù)據(jù) 考勤管理員可查詢所有人員的考勤信息 部門主管可查 詢本部門的考勤信息 一般人員只能查詢本人的考勤信息 執(zhí)行任意形式的倒班制度 3 班 4 倒 2 班 3 倒 大小星期等 支持班次跨天 加班延時下班轉(zhuǎn)加班跨天 支持法定假日工作日和休息日調(diào)整 支持異?？记谛畔⑻嵝?可實時對遲到 早退 曠工 請假結(jié)束進行消息提醒 支持考勤機故障不能使用時 考勤數(shù)據(jù)手動添加 支持延時下班后自動轉(zhuǎn)加班 支持使用加班時間沖減調(diào)休時間 溫馨提示 本方案所提到的 C1 系統(tǒng)您可向當(dāng)?shù)氐挠糜鸦蛑逻h供應(yīng)商了解 或網(wǎng)上找 邁銳思科技有限公司了解 第二章第二章 C1 考勤套件技術(shù)架構(gòu)考勤套件技術(shù)架構(gòu) C1 考勤套件的技術(shù)參數(shù)考勤套件的技術(shù)參數(shù) 協(xié)同版本 致遠 A8 350 SP1 開發(fā)語言 JAVA 技術(shù)架構(gòu) J2EE 應(yīng)用服務(wù)器 Tomcat 6 x 數(shù)據(jù)庫平臺 數(shù)據(jù)庫 SQL2000 SQL2005 數(shù)據(jù)庫連接池 支持最大 50 并發(fā)連接 非用戶并發(fā)數(shù)量 客戶端框架 Ext 3 0 2 2 2 2 C1 考勤套件結(jié)構(gòu)圖考勤套件結(jié)構(gòu)圖 2 3 2 3 C1 考勤套件的考勤套件的部署拓撲圖部署拓撲圖 C1 考勤套件基于 B S 瀏覽器 客戶端 模式 需要安裝在協(xié)同 OA 服務(wù)器上 通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與 考勤機及其他計算機連接 服務(wù)器硬件配置及系統(tǒng)要求同 OA 第三章第三章 C1 考勤套件應(yīng)用介紹考勤套件應(yīng)用介紹 C1 考勤條件采用獨立安裝程序 快速安裝 交付簡單 本章節(jié)將為您詳細介紹 C1 考勤套件的功能使 用 3 1 3 1 C1 C1 考勤套件功能介紹考勤套件功能介紹 3 1 1 考勤機設(shè)置考勤機設(shè)置 用于設(shè)置考勤機 IP 地址 編號 登錄密碼等信息 支持同時多臺考勤機和廣域網(wǎng)環(huán)境下的異地考勤機 3 1 2 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 用于設(shè)置 C1 考勤套件的功能參數(shù)開關(guān) 主要參數(shù)有 1 是否延時下班轉(zhuǎn)加班 啟用該功能后下班打卡結(jié)束時間之后的考勤記錄將自動計算為加班 2 延時下班轉(zhuǎn)加班最小單位 用于計算加班時長 加班時長為實際加班時長除以加班最小單位的商 例如 80 分鐘 30 分鐘 60 分鐘 3 遲到最小單位 用于計算遲到時長 遲到時長為實際遲到時長除以遲到最小單位的商 例如 80 分 鐘 30 分鐘 60 分鐘 4 工作日加班折算系數(shù) 用于報告統(tǒng)計時計算加班時長 工作日加班時長為實際加班時長乘以工作 日幾班折算系數(shù) 5 休息日加班折算系數(shù) 用于報告統(tǒng)計時計算加班時長 休息日加班時長為實際加班時長乘以工作 日幾班折算系數(shù) 6 法定假日加班折算系數(shù) 用于報告統(tǒng)計時計算加班時長 法定假日加班時長為實際加班時長乘以 工作日幾班折算系數(shù) 7 是否必有加班單 選擇 是 時 加班必須填制加班單 延時下班轉(zhuǎn)加班將無效 選擇 否 時 加班單和延時下班轉(zhuǎn)加班都有效 8 加班單計時標(biāo)準 加班單 根據(jù)加班上的時間作為加班時間 考勤時間 根據(jù)加班單加班班 時間內(nèi)考勤時間作為加班時間 加班單時間與考勤時間最小時間 根據(jù)加班單時間和考勤時間 比較最小者為加班時間 9 請假時間內(nèi)是否以考勤為準 請假時間內(nèi) 如有打卡記錄是否以打卡記錄作為考勤計算依據(jù) 如 選 否 將始終計算為請假 10 外出最小免簽時間 如上班或下班無簽到記錄或遲到 早退 并且又在免簽時間范圍類 將不作 為曠工統(tǒng)計或遲到 早退統(tǒng)計 將統(tǒng)計為外出 11 考勤機同步頻率 用于設(shè)置從考勤機提取人員考勤記錄間隔周期 12 延時下班轉(zhuǎn)加班是否可調(diào)休 延時下班轉(zhuǎn)加班的時間是否可以沖抵調(diào)休 13 加班單是否可調(diào)休 加班單的加班時間是否可以沖抵調(diào)休 14 可調(diào)休時間有效期 按月清零 可調(diào)休數(shù)不累計到下一個月 系統(tǒng)會自動在月初將上月調(diào)休數(shù) 清零 按季度清零 可調(diào)休數(shù)不累計到下一個季度 系統(tǒng)會自動在季度初將上個季度數(shù)清零 按半年清零 可調(diào)休數(shù)不累計到下半年 系統(tǒng)會自動在半年初將上班年數(shù)清零 按年清零 可調(diào)休數(shù)不累計到下一年 系統(tǒng)會自動在年初將上年數(shù)清零 手動清零 可休息數(shù)將一直被累 計直至手動清零 15 請假單年假控制 勾選后 當(dāng)年假請假天數(shù)大于可請假天數(shù)時不允許表單發(fā)起審批流程 16 請假單調(diào)休假控制 勾選后 當(dāng)調(diào)休請假天數(shù)大于可調(diào)休小時數(shù)時不允許表單發(fā)起審批流程 3 1 3 考勤人員初始化考勤人員初始化 考勤人員設(shè)置用于設(shè)置考勤人員的基本信息 以及 C1 考勤管理系統(tǒng)中的人員與考勤機中的人員 間的對應(yīng)關(guān)系 通過相關(guān)設(shè)置 可對非 OA 系統(tǒng)中的人員進行考勤管理 可一人在多臺考勤機中同時考勤 可將考勤機中原有人員信息采用自動或手動的模式與 C1 中的人員進行一一對應(yīng) 不需要在考勤機中重新 建立人員信息和進行指紋采集 3 1 4 法定假日設(shè)置法定假日設(shè)置 用于設(shè)置法定假日的調(diào)整工作時間 設(shè)置完節(jié)假日后 排班表可根據(jù)節(jié)假日設(shè)置自動重算 可用于國 家法定假日 公司年慶等情況下對考勤工作日的調(diào)整 3 1 5 班次及班次組設(shè)置班次及班次組設(shè)置 用于設(shè)置每個班次的考勤時間規(guī)則 一個班次可以同時設(shè)置多個考勤時間段 以適應(yīng)不同類型的考勤 需要 并可將多個班次設(shè)置為一個班次組 用于進行快速批量排班處理 生成人員排班表 3 1 6 請假類型設(shè)置請假類型設(shè)置 用于設(shè)置不同的請假類別 以供 OA 表單調(diào)用 和根據(jù)假別統(tǒng)計請假情況 3 1 7 考勤表單綁定考勤表單綁定 考勤表單包括請假單 銷假單 外出單 出差單 加班單 換班單 補卡單 考勤表單綁定用于指定 表單中各控件與考勤所需要收集關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的對應(yīng)關(guān)系 表單綁定后當(dāng)表單審批流程結(jié)束 系統(tǒng)會自動 提取表單信息進行考勤計算和分析 3 1 8 年假管理年假管理 用于人員年假的管理 可根據(jù) excel 導(dǎo)入年假 3 1 9 調(diào)休假管理調(diào)休假管理 調(diào)休假管理用于維護和查看調(diào)休假使用情況 可調(diào)休額度可按系統(tǒng)參數(shù)所設(shè)置的周期 月 季 半年 年 手動 進行累計計算 3 1 10 消息提醒消息提醒 可對遲到 早退 曠工 請假結(jié)束進行主動推送式的消息提醒 可進適應(yīng)任意形式的排班 可通過班次組快速生成排班表 可通過 excel 導(dǎo)入排班表 3 1 11 行政班次設(shè)置行政班次設(shè)置 行政班次設(shè)置用于