娛樂場所管理系統(tǒng)用戶手冊.doc

娛樂場所管理系統(tǒng)用戶手冊深圳市星火信息技術(shù)有限公司目 錄1 1 公司簡介2 系統(tǒng)概述3 操作說明3.1 環(huán)境配置3.2 系統(tǒng)安裝3.2.1 硬件安裝3.2.2 軟件安裝3.3 登陸系統(tǒng)4 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)4.1 系統(tǒng)的人員角色4.2 業(yè)務(wù)實現(xiàn)4.3具體功能操作5 系統(tǒng)相關(guān)操作說明5.1企業(yè)信息登記5.2 登記從業(yè)人員基本信息5.3 制卡申請管理5.4 營業(yè)日志管理5.5 安全巡查管理5.6 查看通知通告5.7登記從業(yè)人員離職信息5.8考勤信息查詢5.9系統(tǒng)維護(hù)6 考勤系統(tǒng)使用說明6.1考勤機設(shè)置6.2 考勤時段管理6.3 考勤制度設(shè)置6.4 考勤排班6.5 公出請假6.6 考勤補簽6.7 考勤運算6.8 考勤報表6.9 相關(guān)考勤名詞說明35 / 351 公司簡介深圳市星火電子工程公司成立于一九八八年四月，隸屬于深圳市公安局，定位為科技服務(wù)型企業(yè)?，F(xiàn)設(shè)置有電腦事業(yè)部、智能建筑事業(yè)部、維護(hù)部、無線通信部、特行網(wǎng)絡(luò)部、位置確認(rèn)服務(wù)中心、傳呼部、技術(shù)開發(fā)部、財務(wù)部、辦公室、網(wǎng)吧等，基本形成了比較完善的多專業(yè)、多技術(shù)、多功能，配套服務(wù)于公安科技的高技術(shù)服務(wù)模式。星火公司憑借自身實力，先后取得了廣東省安全技術(shù)防范一級資質(zhì)、深圳市智能化建筑二級資質(zhì)、深圳市信息系統(tǒng)集成二級資質(zhì)、深圳市信息工程監(jiān)理資格，深圳市軟件企業(yè)和一系列全球著名品牌的代理商資格。2002年被全國高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化協(xié)作組織授予“全國高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范企業(yè)”。2004年7月通過ISO9001-2000企業(yè)質(zhì)量管理認(rèn)證，企業(yè)管理水平更上一層樓。公司業(yè)務(wù)范圍正逐步向科技縱深領(lǐng)域延伸，主要集中在：1、計算機軟件開發(fā)與系統(tǒng)集成；2、有/無線通信工程；4、智能化建筑弱電系統(tǒng)集成；4、位置確認(rèn)管理系統(tǒng)；服務(wù)市場也不斷由公安向民用，深圳向內(nèi)地拓展；市場定位也不斷由貿(mào)易代理、工程施工、維護(hù)服務(wù)向科技產(chǎn)品研發(fā)、資源組合配套、個性化設(shè)計等高層次的服務(wù)方向轉(zhuǎn)化。2004年成立為深圳市星火信息技術(shù)有限公司，是深圳市星火電子工程公司控股公司，長期從事計算機軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成和售后服務(wù)。下轄辦公室、商務(wù)部、軟件開發(fā)一部、軟件開發(fā)二部，辦公設(shè)備維修中心、系統(tǒng)集成部、售前技術(shù)部、市場拓展部。“技術(shù)領(lǐng)先、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、樹立形象、信譽第一”是星火公司始終不渝的追求，也是躋身市場競爭的優(yōu)質(zhì)所在。最后，我們真誠希望通過我們的探索和努力，為社會提供多方面的科技服務(wù)，使社會效益、經(jīng)濟(jì)效益再邁上一個新的臺階。2 系統(tǒng)概述娛樂場所管理系統(tǒng)涉及到企業(yè)登記管理、從業(yè)人員登記管理、從業(yè)人員證件管理、從業(yè)人員考勤管理、營業(yè)日志管理、安全巡查管理、民警檢查管理、通知通告管理等方面。企業(yè)登記管理：登記企業(yè)的基本信息、牌照信息、變更信息等；從業(yè)人員登記管理：登記從業(yè)人員的基本信息、照片信息，并可以采集指紋信息；從業(yè)人員證件管理：采用IC卡對每個娛樂場所的從業(yè)人員進(jìn)行登記制作IC卡從業(yè)證，從業(yè)證由派出所統(tǒng)一制作和發(fā)放，為不影響娛樂場所的日常經(jīng)營管理，可以采取由娛樂場所先對從業(yè)人員進(jìn)行登記備案，然后由派出所進(jìn)行統(tǒng)一制證、統(tǒng)一發(fā)放的模式，從業(yè)人員一旦備案后，在沒有領(lǐng)取從業(yè)證之前，也可以臨時上崗；對于所有發(fā)放的從業(yè)證，系統(tǒng)要能夠支持一人一證（一個人必須只能在一個場所服務(wù)，變更場所必須變更證件）、一人多證（一個人可以持有多個場所的從業(yè)證）、一證通用（一個證件可以全市各個場所通用）的三種模式。從業(yè)人員考勤管理：系統(tǒng)要能夠支持指紋考勤。民警檢查管理：民警在檢查管理時，可以隨時抽查娛樂場所的服務(wù)人員，一旦發(fā)現(xiàn)有服務(wù)人員沒有從業(yè)證或者沒有備案的，則可以對場所和服務(wù)人員進(jìn)行處罰，系統(tǒng)可以登記民警的檢查處理情況，以便對民警的檢查工作量進(jìn)行統(tǒng)計分析。營業(yè)日志和安全巡查管理：娛樂場所每天必須登記營業(yè)日志和安全巡查并且將信息上報到公安網(wǎng)后臺。通知通告管理：公安網(wǎng)后臺可以對場所發(fā)布通知，通過數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，前臺場所就可以收到該通知，并做出對應(yīng)的處理。娛樂場所管理系統(tǒng)建設(shè)的重點內(nèi)容是對娛樂場所從業(yè)人員的動態(tài)管控。3 操作說明3.1 環(huán)境配置服務(wù)器端：FTP服務(wù)器；數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2000及其以上；客戶端：操作系統(tǒng)：Microsoft Windows XP/2000/20033.2 系統(tǒng)安裝3.2.1 硬件安裝 由星火公司安裝人員幫助布線安裝至少一套考勤機。3.2.2 軟件安裝根據(jù)提供的系統(tǒng)安裝光盤中的安裝程序,在客戶端安裝好本系統(tǒng)后,運行前臺操作系統(tǒng).3.3 登陸系統(tǒng) 啟動系統(tǒng)后，選擇服務(wù)器端，進(jìn)入登錄界面、輸入用戶名和密碼進(jìn)行登錄。如下圖所示。輸入密碼輸入用戶名在系統(tǒng)登陸對話框中輸入用戶名稱（初始admin）和用戶密碼（初始888888），就可以進(jìn)入娛樂場所信息管理系統(tǒng)了。如果您所輸入的用戶名或者密碼錯誤，系統(tǒng)會拒絕登陸，并提示：“輸入的用戶名或密碼錯誤，請重新登錄！”4 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)4.1 系統(tǒng)的人員角色序號角色名稱角色描述1娛樂場所前臺管理系統(tǒng)管理員錄入本娛樂場所的基本信息，上傳信息到市局后臺系統(tǒng)、從市局后臺系統(tǒng)下載信息。2娛樂場所從業(yè)人員上下班打指紋考勤3后臺管理系統(tǒng)資料審核人員審核娛樂場所提交的資料信息4后臺管理系統(tǒng)制卡人員為娛樂場所從業(yè)人員制作IC卡5后臺管理系統(tǒng)查詢?nèi)藛T查詢娛樂場所以及從業(yè)人員的所有信息(包括靜態(tài)和動態(tài)信息)6后臺管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)后臺管理系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置4.2 業(yè)務(wù)實現(xiàn)整個娛樂場所管理系統(tǒng)分為娛樂場所前臺管理系統(tǒng)和娛樂場所后臺管理系統(tǒng)，娛樂場所前臺管理系統(tǒng)是一套單機版系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)交換模式實現(xiàn)與治安處后臺管理系統(tǒng)的信息交互；娛樂場所管理系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一部署在一臺服務(wù)器上，后臺管理系統(tǒng)通過公安網(wǎng)實現(xiàn)與后臺數(shù)據(jù)庫的連接。系統(tǒng)總體架構(gòu)圖如下：4.3具體功能操作整個娛樂場所管理系統(tǒng)總共包括三個部分，娛樂場所前臺管理系統(tǒng)、娛樂場所后臺管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)：娛樂場所前臺管理系統(tǒng)：是一套單機版的管理系統(tǒng)，部署在每個娛樂場所，主要實現(xiàn)信息的采集，包括娛樂場所基本信息、從業(yè)人員的基本信息、場所每天的營業(yè)日志和安全巡查、以及從業(yè)人員上下班的考勤信息；娛樂場所后臺管理系統(tǒng)：主要是提供給公安人員掌握娛樂場所的各種動態(tài)信息的一個平臺，在這里可以查詢從業(yè)人員的各種動態(tài)信息，比如從業(yè)人員的上下班信息、監(jiān)控各場所每天的營業(yè)日志和安全巡查情況、發(fā)送通知通告、在各個娛樂場所的流動信息；還可以制作和變更IC卡證件信息；數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)：實現(xiàn)了娛樂場所前臺管理系統(tǒng)與后臺管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互，數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)把娛樂場所的基本信息、考勤信息發(fā)送到后臺數(shù)據(jù)庫，供后臺管理系統(tǒng)查詢，數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)也同時把后臺系統(tǒng)發(fā)布的通知信息、各種處罰信息下載到前臺系統(tǒng)來。硬件設(shè)備列表：序號硬件設(shè)備名稱數(shù)量說明1PC機1運行前臺管理系統(tǒng)(可上互聯(lián)網(wǎng))2指紋機1采集指紋信息，上下班打指紋5 系統(tǒng)相關(guān)操作說明5.1企業(yè)基本信息登記 功能描述：登記娛樂場所基本信息，基本信息保存之后存放在本地的數(shù)據(jù)庫中，娛樂場所基本信息的狀態(tài)為未審核，通過數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)傳輸?shù)胶笈_數(shù)據(jù)庫。基本信息由后臺收集，場所的詳細(xì)信息由場所自行填寫并上報到后臺備案； 操作界面登記注冊企業(yè)的代碼、名稱、企業(yè)所屬區(qū)域、企業(yè)所屬派出所、民警號、姓名、電話等企業(yè)基本信息。 操作用戶：娛樂場所前臺管理系統(tǒng)管理員5.2 登記從業(yè)人員基本信息 功能描述：登記娛樂場所的從業(yè)人員基本信息，上傳相片信息，使用指紋儀采集指紋信息，信息保存之后存放在本地數(shù)據(jù)庫，狀態(tài)為未審核，通過數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)傳輸?shù)胶笈_數(shù)據(jù)庫； 操作界面 操作用戶：娛樂場所前臺管理系統(tǒng)管理員說明：1，系統(tǒng)設(shè)計了一種快捷的人員信息登記模式：事先用EXCEL整理人員信息，然后在系統(tǒng)中批量導(dǎo)入人員信息。2，確認(rèn)人員信息和照片準(zhǔn)確無誤后，需要將將信息上傳到后臺管理系統(tǒng)中。批量導(dǎo)入人員信息界面：5.3 制卡申請管理場所的每一位在職員工都必須辦理一張工作證，作為在本場所的標(biāo)志，通知也要求從業(yè)人員上下班做指紋考勤。因此，在人員信息登記完整后就需要申請制卡，將員工的制卡申請信息上報到后臺，經(jīng)審批合格后給予制卡。5.4 營業(yè)日志管理場所每天必須認(rèn)真填寫營業(yè)日志情況，主要涉及場所內(nèi)的日常工作情況，以及遇到的相關(guān)問題。公安網(wǎng)后臺系統(tǒng)會隨時監(jiān)控各場所的營業(yè)日志情況。5.5 安全巡查管理按照要求，場所每天必須填寫4條安全巡查日志，匯報各工作時段的安全情況。公安網(wǎng)后臺系統(tǒng)會隨時監(jiān)控各場所的安全巡查情況。5.6 查看通知通告當(dāng)公安網(wǎng)后臺的管理人員對場所發(fā)送的通知通告，該場所就可以收到信息，比如最新的一些政策法規(guī)等，并做出對應(yīng)的處理措施。5.7登記從業(yè)人員離職信息 功能描述：娛樂從業(yè)人員不再來娛樂場所上班了，需要登記離職信息，并且將該從業(yè)人員的狀態(tài)設(shè)置為離職，信息存放在本地數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)傳輸?shù)胶笈_數(shù)據(jù)庫； 操作界面 操作用戶：娛樂場所前臺管理系統(tǒng)管理員5.8考勤信息查詢 功能描述：查詢從業(yè)人員的考勤信息 操作界面 操作用戶：娛樂場所前臺管理系統(tǒng)管理員5.9系統(tǒng)維護(hù) 功能描述：維護(hù)系統(tǒng)的安全，包括用戶管理、用戶授權(quán)以及一些其他與系統(tǒng)有關(guān)的設(shè)置； 操作界面系統(tǒng)代碼表維護(hù)：用戶管理：修改密碼：對當(dāng)前用戶的密碼進(jìn)行修改.上傳在職人員信息： 人員、制卡信息數(shù)據(jù)同步：6 考勤系統(tǒng)使用說明 為了方便場所內(nèi)部員工的管理，有效地監(jiān)控員工的上下班考勤情況，本考勤系統(tǒng)針對大多數(shù)場所的日?？记谝?guī)則，主要分為以下幾個功能模塊：考勤機設(shè)置；考勤時段管理；考勤類型管理；考勤制度設(shè)置，考勤排班；公出請假；考勤補簽；考勤運算；考勤報表。6.1考勤機設(shè)置 當(dāng)施工人員安裝好考勤機和該軟件后，進(jìn)入系統(tǒng)對考勤機進(jìn)行設(shè)置，修改對應(yīng)考勤機是做上班考勤用還是下班考勤使用(考勤機描述、類型)，然后保存。6.2 考勤時段管理考勤時段表示上班的一個連續(xù)的時間段，企業(yè)可以根據(jù)自身的需要定制考勤時段。6.3 考勤制度設(shè)置 由于每個員工的工作職責(zé)可能有所不用，其上下班的基本制度也會不同，因此，可以對每個員工定制其考勤的特殊性，系統(tǒng)初始化每位員工上班必須簽到、下班必須簽退，同時計算考勤、計算加班。并且可以定義員工可能用到的考勤時段。6.4 考勤排班 進(jìn)入考勤排班模塊，選擇一個需要排班的員工，選擇需要排班的時間段，點擊【排班】按鈕，進(jìn)入員工班次時段管理。根據(jù)班次設(shè)置日期，表示該日期員工按照該班次進(jìn)行上下班，并做考勤打卡操作。如下圖：表示在右邊打鉤的日期該員工上早班。 設(shè)置完成后，有如下圖所示的排班進(jìn)度顯示。6.5 公出請假 當(dāng)員工需要公出、請假時，需要在系統(tǒng)中做登記，操作如下所示：保存完成后選擇該員工，下方就會顯示其公出請假的信息。6.6 考勤補簽當(dāng)員工由于特殊原因在某一時間沒有考勤打卡，系統(tǒng)可以實行考勤補簽的功能。操作方式同公出請假登記一樣。需要注意的是：員工考勤補簽需要在每月的考勤運算之前完成，否則就需要重復(fù)運算該員工的考勤。6.7 考勤運算 一般情況下，企業(yè)需要對上一月的員工考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計，該考勤運算功能，結(jié)合員工的考勤排班情況和實際的考勤記錄，對考勤進(jìn)行運算處理，自動判斷員工是否有遲到、早退、礦工等情況。可以實現(xiàn)直接對某一部門或者某一員工的考勤運算。當(dāng)在運算后，系統(tǒng)管理人員對某一員工的考勤信息做了相關(guān)調(diào)整(如考勤補簽)后，則需要重復(fù)運算考勤，在“是否重復(fù)運算”上打鉤。如下圖所示。6.8 考勤報表 可以根據(jù)需要按照部門、姓名、考勤卡號、時間查詢員工的考勤信息。員工基本的考勤打卡信息如下：經(jīng)過運算后的考勤情況如下：6.9 相關(guān)考勤名詞說明【時段】：也叫班次，表示員工工作期間的一個連續(xù)的時段段，也可以作為一個班次?！驹试S遲到時間】：假設(shè)早晨9點上班，允許最大遲到時間為3分鐘，則表示9:03之前上班都視作正常上班。同時也可以規(guī)定遲到多少分鐘視作曠工多少天處理?！驹试S早退時間】：假設(shè)下午6點下班，允許最大早退時間為3分鐘，則表示5:57之后下班都視作正常下班。