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學院迎新策劃書范文 杭州師范大學經(jīng)亨頤學院xx年8月1日策劃書目錄1.活動背景2.活動目的及意義3.活動時間及地點4.資源需要5.活動開展及組織安排6.注意事項7.突發(fā)事件處理8.經(jīng)費預算 一、活動背景為方便11級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，經(jīng)亨頤學院將在下學期開學前組織開展細致周全的迎新工作，努力做到“讓學生安心，讓家長放心”。 二、活動目的及意義此次活動的主要目的是為了使11級新生熟悉大學環(huán)境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。 此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心地把新生留在美麗的下沙校區(qū)。 同時，借此活動展現(xiàn)我們經(jīng)亨頤學院師生的熱情，表達出經(jīng)亨頤學院全心全意為同學服務的宗旨，以及他的風采與魅力，為日后納新工作吸引人才。 三、活動時間及地點時間xx年8月31日9月3日主要地點 1、杭州師范大學籃球場 2、接車點 3、學生宿舍 4、校門口 四、資源需要1.宣傳用品a)指示牌經(jīng)亨頤學院咨詢處指示牌3塊。 b)標示牌“經(jīng)亨頤學院”1塊。 c)宣傳展板學院介紹、團委學生會介紹各1塊。 d)橫幅學院歡迎橫幅1條，服務用品a)飲水機3臺以及紙杯、礦泉水（瓶裝、桶裝）若干且隨時補充。 2.b)紙抽10個。 接待處設施宣傳棚2個、長桌、椅子、遮陽傘、喊話器、筆、本等合適數(shù)量。 中暑藥品。 迎新主題用品這個項目由瑩瑩負責。 a)新生指南80本。 c)d)3.旨在指導我院學生盡快了解熟悉大學生活。 指南包含內(nèi)容如下防騙注意事項；學院簡介；學校內(nèi)外各個場所簡介（食堂、教室、圖書館、大活操場、澡堂、水房、西街及校門口商鋪，宿舍樓下商鋪、公共汽車站）；乘車指南等。 b)杭州師范袖標、帽子或衣服若干個（條）。 迎新成員除身著學院（校）T恤外佩戴袖標，體現(xiàn)學院良好風貌同時以具體標志凸顯經(jīng)亨頤學院，展示院會風采，吸引人才。 五、活動開展及組織安排 (一)活動開展1)前期培訓對參與迎新工作的廣泛大二同學進行培訓，說明注意事項。 塑造我院良好形象同時保證優(yōu)質(zhì)周到的服務。 培訓內(nèi)容包括問候?qū)W生、學生家長主動幫其提行李；詢問學生及家長是否需要飲水、去洗手間等（有此需求轉(zhuǎn)至相關負責人，否則直接領到接待處）；向同學簡單介紹食堂位置以及宿舍情況；保持微笑服務等。 2)前期宣傳宣傳用品在8月31號前擺放到位。 搬運人員男生全上，女生視情況而定。 3)開放學院辦公室為咨詢處，為新生解決報到或其他方面的問題。 需要2人，主要由齊老師和黃老師負責。 4)分組迎接組、資料組、服務組、后勤組、報到組、咨詢組、慰問組、新聞組、機動組。 A.迎接組分為三個小組。 第一小組帶隊負責校門口的迎接，將自行來校的同學領至接待處；2人第二小組負責在接車處將我學院的同學第一時間引至接待處；2人第三小組負責給新生搬運物品。 6人第四小組為夜間值班小組，負責安排夜間來到的同學先行住宿，并囑咐第二天要完成的注冊工作。 主要由新生學長和副班完成。 資料組主要負責在接待處幫助同學完成各項信息的填寫，發(fā)給同學新生手冊、以及飯卡住宿證等證件資料。 新生班長以及4名志愿者。 主要物品寢室鑰匙，學生手冊，培養(yǎng)方案，經(jīng)院可能有的一些紀念品，飯卡，銀行卡，電話卡服務組負責接待處的服務工作，專門人員負責各項工作。 如將新生及家長帶至宿舍，為新生及家長提供飲水，引導新生及家長至洗手間，引導新生至籃球場報到處等。 10人B.C.D.后勤組保證接待處的飲水，衛(wèi)生維持，基礎設施的取用。 2人E.報到新聞組在籃球場負責報道工作。 3人，此項目由瑩瑩負責。 其中一人拍照，注意給每一位新生拍照，以便后用咨詢組在學院辦公室設立的咨詢處負責為新生解答疑問，要求其對于報道流程了解全面，對于綠色通道等各方面信息有所掌握。 2人，齊老師和黃老師負責。 F.G.慰問組對已經(jīng)到校的新生進行慰問聊天，發(fā)現(xiàn)迎新工作的問題并及時反饋便于我們改善，同時了解新生的特長，宣傳團委學生會等。 主要由副班和新生學長負責。 H.機動組處理各種突發(fā)事件，例如遭遇雨天，新生或家長中暑、生病等。 由咨詢組及資料組的同學同時負責。 各組具體責任細節(jié)由各組負責人完善。 調(diào)度中心負責人員的及時調(diào)整，處理突發(fā)事件等。 與資料組一起在接待處工作。 I.迎接組總負責人迎接第一小組（校門組）負責人上午組組長下午組組長組員組員迎接第二小組（接車組）負責人上午組組長下午組組長組員組員迎接第三小組（值班組）負責人1號晚組長2號晚組長3號晚組長組員組員組員資料組負責人上午組組長下午組組長組員組員服務組負責人上午組組長下午組組長組員組員后勤組負責人上午組組長下午組組長組員組員報到組負責人上午組組長下午組組長組員組員咨詢組負責人上午組組長下午組組長晚間組組長組員組員組員慰問組負責人1號晚組長2號晚組長3號晚組長組員組員組員新聞組負責人組員機動組負責人組員調(diào)度中心 六、注意事項1.宣傳內(nèi)容積極向上。 責任落實到人。 各組相互配合。 遇到一個小組不能解決的問題要及時聯(lián)絡調(diào)度中心，由調(diào)度中心協(xié)調(diào)處理或交移機動組。 各組負責人要有10級各班班干部聯(lián)系方式相關項目負責人聯(lián)系方式。 2.3.4. 七、突發(fā)事件處理 1、查看天氣預報，遭遇雨天要在接待處多設立帳篷，并要求當天參加接待的同學自帶多把雨傘為新生及家長服務，同時呼吁其他同學貢獻雨傘，事后盡量全部歸還。 2、新生接待期間，若發(fā)生財物丟失情況，需要立即通知在場工作人員，并馬上將情況反應至調(diào)度中心，調(diào)度中心立即將此情況通知輔導員。 工作人員要穩(wěn)定丟失財務同學的情緒，并保護好現(xiàn)場的證據(jù)。 3、新生接待期間，若有同學發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風的地方休息；并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。 還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。 如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應立即平臥，及時上醫(yī)務室或醫(yī)院靜脈滴注鹽水。 八、經(jīng)費預算單價數(shù)量1)標示牌2)指示牌3)橫幅4)筆5)紙杯6)紙抽7)礦泉水8)新生指南9)校園地圖10)袖標或帽子11)藥品12)機動支出總計元經(jīng)亨頤學院xx年8月1日補充新生學長及副班額外工作9.4下午四點，舉辦新生游師大的活動，由六位新生學長和學姐帶隊六路人馬參觀校園，具體參觀路線由學長和學姐自己設計，目的是讓新生能夠盡早認識校園。 相應的圖書館游覽以及其他的新生活動聽從學校指揮。 每班共四十個人，平均分為三組，14，13，13；一個人管理13個人，主要是在開學那幾天問問開學的情況，堅持做到9.4和9.5給自己所負責的同學打一個電