POM成本管理系統(tǒng)操作手冊(cè).doc

明源明源 POMPOM 成本管理系統(tǒng)成本管理系統(tǒng) V5 0V5 0 SP5SP5 操作手冊(cè)操作手冊(cè) 售后服務(wù)咨詢熱線 0755 83283442 售后服務(wù)電子郵件 service 2 204 如何使用本手冊(cè)如何使用本手冊(cè) 感謝您使用 明源成本管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 本手冊(cè)共分為兩大部分 您可以根據(jù)對(duì)業(yè) 務(wù)理念的掌握程度和系統(tǒng)實(shí)際操作需要 選擇對(duì)應(yīng)的章節(jié)內(nèi)容進(jìn)行查閱和參考 POMPOM 成本系統(tǒng)介紹成本系統(tǒng)介紹 第一章主要講述了明源 POM 成本管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯和能夠?qū)崿F(xiàn)的主要功能 通過(guò)閱讀本 部分 操作人員將能夠較為清晰地理解明源 POM 成本管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)原理和功能分布 了解自 己在實(shí)際中所負(fù)責(zé)的工作 也就是對(duì)應(yīng)的軟件系統(tǒng)操作功能 在本手冊(cè)中對(duì)應(yīng)的章節(jié) 從而方 便對(duì)系統(tǒng)操作應(yīng)用的熟練掌握和強(qiáng)化 實(shí)際業(yè)務(wù)操作實(shí)際業(yè)務(wù)操作 本部分主要結(jié)合客戶的實(shí)際成本管理控制業(yè)務(wù)流程 講解在項(xiàng)目成本控制的具體操作步驟 并在該步驟中依次展現(xiàn)對(duì)應(yīng)操作功能和輔助功能 為了便于操作人員快速掌握操作步驟和處理流程 本手冊(cè)按照模塊業(yè)務(wù)邏輯概述 功能詳 解 業(yè)務(wù)實(shí)際操作場(chǎng)景結(jié)合等層層深入進(jìn)行展現(xiàn) 希望通過(guò)這種層次化的閱讀加深操作者對(duì)業(yè) 務(wù)的理解 以及對(duì)完成科學(xué)操作的技能掌握 從而更準(zhǔn)確 高效地完成您的任務(wù) 本手冊(cè)的編寫約定 本手冊(cè)的編寫約定 格格 式式意意 義義 模塊名稱 窗口中的按鈕 窗體中的標(biāo)簽頁(yè) 小標(biāo)題 用于無(wú)先后次序的標(biāo)題 項(xiàng)目說(shuō)明 用于無(wú)先后次序的提示說(shuō)明 這個(gè)圖標(biāo)提醒您 如果您想把事情做的好些 就要牢記這些信息 如果您想避免不必要的損失 就要牢記這些信息 常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法 3 204 目錄 第一章第一章概述概述 6 1 1系統(tǒng)特點(diǎn) 6 1 2模塊功能介紹 8 1 3崗位與系統(tǒng)功能對(duì)照表 10 第二章第二章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 11 2 1項(xiàng)目概況 11 2 2標(biāo)準(zhǔn)科目設(shè)置 16 2 3公司科目設(shè)置 20 2 4合同類別設(shè)置 26 2 5合作伙伴管理 28 2 6甲供材料設(shè)置 31 2 7業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置 34 2 8數(shù)據(jù)維護(hù) 41 第三章第三章目標(biāo)成本目標(biāo)成本 45 3 1如何登記目標(biāo)成本 46 3 2如何調(diào)整目標(biāo)成本 48 3 3調(diào)整單據(jù)審批 50 3 4歷史版本管理 54 3 5合約規(guī)劃 55 第四章第四章甲供材管理甲供材管理 60 4 1甲供材預(yù)算 61 4 2材料計(jì)劃 63 4 3材料訂單 65 4 4材料供貨 68 4 5甲供材分析 69 第五章第五章合同訂立合同訂立 71 4 204 5 1合同登記 72 5 2文檔管理 91 5 3合同借閱 91 5 4印花稅管理 92 第六章第六章合同執(zhí)行合同執(zhí)行 94 6 1合同變更 94 6 2合同結(jié)算 101 6 3履約評(píng)估 109 6 4合同臺(tái)帳 110 第七章第七章合同付款合同付款 113 7 1應(yīng)付進(jìn)度款 113 7 2付款計(jì)劃 117 7 3付款申請(qǐng) 120 7 4付款登記 127 7 5財(cái)務(wù)接口設(shè)置 133 7 6憑證管理 142 第八章第八章合同分析合同分析 146 8 1合同執(zhí)行分析 146 8 2合同付款分析 148 第九章第九章月度資金計(jì)劃月度資金計(jì)劃 150 9 1資金計(jì)劃編制 150 9 2資金計(jì)劃審核 152 9 3資金計(jì)劃執(zhí)行分析 154 第十章第十章動(dòng)態(tài)成本動(dòng)態(tài)成本 155 10 1動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控 157 10 2動(dòng)態(tài)成本構(gòu)成 161 10 3實(shí)際成本分析 163 5 204 10 4庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn) 166 10 5產(chǎn)品分?jǐn)?171 第十一章第十一章 成本核算成本核算 175 11 1測(cè)算成本 175 11 2核算成本 182 11 3項(xiàng)目產(chǎn)品對(duì)比分析 188 第十二章第十二章 報(bào)表管理報(bào)表管理 190 第十三章第十三章 成本系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題成本系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題 192 13 1項(xiàng)目初始化 192 13 2目標(biāo)成本 193 13 3合約規(guī)劃 193 13 4合同登記 193 13 5合同結(jié)算 195 13 6應(yīng)付進(jìn)度款 196 13 7付款計(jì)劃 196 13 8付款申請(qǐng) 196 13 9付款登記 197 13 10月度資金計(jì)劃 197 13 11動(dòng)態(tài)成本 198 13 12庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn) 199 附錄 成本系統(tǒng)名詞解釋 200 6 204 第一章第一章概述概述 明源 POM 成本管理子系統(tǒng) 基于 目標(biāo)成本 責(zé)任成本 作業(yè)過(guò)程控制 的現(xiàn)代成本管理體系 而開(kāi)發(fā) 根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)各階段成本管理側(cè)重點(diǎn)不同 分為項(xiàng)目發(fā)展階段的測(cè)算成本 設(shè)計(jì)階段形成 的目標(biāo)成本 項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的動(dòng)態(tài)成本 項(xiàng)目結(jié)算后形成的核算成本 真正實(shí)現(xiàn)成本控制 成本 核算的目標(biāo) 系統(tǒng)以 合同為中心的全動(dòng)態(tài)成本管理 為主線 通過(guò)科學(xué) 規(guī)范的成本結(jié)構(gòu)樹(shù) 全面系統(tǒng)地 反映各個(gè)項(xiàng)目在其整個(gè)生命周期任意時(shí)點(diǎn)的動(dòng)態(tài)成本 實(shí)際發(fā)生成本 實(shí)付成本的構(gòu)成情況 為房 地產(chǎn)企業(yè)控制成本變動(dòng) 洞悉成本動(dòng)向 制定資金計(jì)劃 掌控投資進(jìn)度等提供強(qiáng)有力的科學(xué)依據(jù) 是房地產(chǎn)企業(yè)把握先機(jī) 提升運(yùn)營(yíng)管控能力的重要輔助工具 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖 1 1 系統(tǒng)特點(diǎn)系統(tǒng)特點(diǎn) 成本管理的核心思想 從成本管理的核心思想 從 以核算為中心以核算為中心 轉(zhuǎn)向轉(zhuǎn)向 以控制為中心以控制為中心 成本控制強(qiáng)調(diào)成本過(guò)程控制點(diǎn)的前置 通過(guò)目標(biāo)成本分解合約規(guī)劃 指導(dǎo) 控制 合同的 簽訂與變更 要求合同審批時(shí)指定對(duì)應(yīng)的 合約規(guī)劃 避免 先簽合同再核算成本 帶來(lái)的 7 204 控制滯后 避免成本執(zhí)行中由于成本結(jié)構(gòu)分類缺項(xiàng) 漏項(xiàng)導(dǎo)致的 成本虛低 避免因拆分 錯(cuò)誤導(dǎo)致 成本虛高 成本核算重點(diǎn)是按項(xiàng)目 分產(chǎn)品進(jìn)行事前測(cè)算 事后核算 橫向?qū)Ρ确治?形成 成本數(shù)據(jù)庫(kù) 通過(guò)通過(guò) 合同規(guī)劃與執(zhí)行合同規(guī)劃與執(zhí)行 體系 實(shí)現(xiàn)體系 實(shí)現(xiàn) 成本的過(guò)程控制成本的過(guò)程控制 動(dòng)態(tài)成本的實(shí)時(shí)跟蹤動(dòng)態(tài)成本的實(shí)時(shí)跟蹤 目標(biāo)成本 合約規(guī)劃 合同簽訂 合同變更 每一個(gè)合同都要有相關(guān)的 合約規(guī)劃 與之對(duì)應(yīng) 成本的過(guò)程控制可以細(xì)致到 合同級(jí) 同時(shí) 每一個(gè)合同執(zhí)行時(shí)對(duì)成 本造成的影響 都可以反映到動(dòng)態(tài)成本的變化 從而實(shí)現(xiàn)對(duì) 動(dòng)態(tài)成本的實(shí)時(shí)跟蹤 全成本的動(dòng)態(tài)管理全成本的動(dòng)態(tài)管理 實(shí)現(xiàn)包括合同性成本 非合同性成本 待發(fā)生成本在內(nèi)的全項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理 在項(xiàng)目整 個(gè)生命周期的任一時(shí)間點(diǎn)都可以得到項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本 實(shí)現(xiàn)當(dāng)前動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本的對(duì)比分 析 通過(guò)規(guī)劃余量 直觀反映成本控制水平 為經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù) 強(qiáng)大的合同臺(tái)帳管理強(qiáng)大的合同臺(tái)帳管理 通過(guò)合同臺(tái)帳可以方便地查詢到合同的全信息 包括 合同信息 合同變更 付款計(jì)劃 付款審核 付款信息 合同結(jié)算 合同執(zhí)行評(píng)估 合同分析 合同性成本拆分及材料成本拆分 實(shí)現(xiàn)信息在相關(guān)業(yè)務(wù)部門間的共享 避免各部門多盤臺(tái)帳所造成的信息重復(fù)錄入且不一致的現(xiàn) 象 保證相關(guān)信息的完整性 唯一性及高度共享 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀究刂企w系 數(shù)字化的成本績(jī)效考核依據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀究刂企w系 數(shù)字化的成本績(jī)效考核依據(jù) 基于合理的成本結(jié)構(gòu)分類 科學(xué)制定目標(biāo)成本 以此作為成本控制的上限 合同發(fā)生及執(zhí) 行過(guò)程中及時(shí)對(duì)比合約規(guī)劃 實(shí)現(xiàn)合同級(jí)的成本控制 結(jié)合審批實(shí)時(shí)反映異常成本狀況并及時(shí) 預(yù)警 支持對(duì)異常成本產(chǎn)生根源的逐層深化分析 結(jié)合責(zé)任成本體系 將各項(xiàng)成本指標(biāo)落實(shí)到 崗 通過(guò)動(dòng)態(tài)成本反映相關(guān)成本指標(biāo)執(zhí)行情況 為成本績(jī)效考核提供數(shù)據(jù)依據(jù) 全方位的合作伙伴管理全方位的合作伙伴管理 系統(tǒng)提供對(duì)各類合作伙伴的綜合管理 包括 基本資料 資質(zhì)審核 相關(guān)合同 往來(lái)帳務(wù) 等級(jí)評(píng)定等信息 同時(shí)支持以合同為主線實(shí)現(xiàn)對(duì)合作過(guò)程的全程跟蹤 為合作伙伴的選擇提供 依據(jù) 為規(guī)避合作風(fēng)險(xiǎn)提供保障 精細(xì)化的甲供材管理精細(xì)化的甲供材管理 以材料庫(kù)為基礎(chǔ) 實(shí)現(xiàn)對(duì)各類材料的規(guī)格 單價(jià) 應(yīng)用狀況 相關(guān)合同及供應(yīng)商的管理 分解控制分解控制 8 204 實(shí)現(xiàn)對(duì)材料計(jì)劃 供貨 領(lǐng)用的全過(guò)程追蹤 最大限度避免 超領(lǐng) 超供 現(xiàn)象的發(fā)生 完備的事前控制機(jī)制完備的事前控制機(jī)制 沒(méi)有預(yù)算不能簽約 如果突破了目標(biāo)成本 經(jīng)辦部門將不能直接發(fā)起相關(guān)合同的 審批 直到其完成相關(guān)預(yù)算的追加審批 沒(méi)有月度資金計(jì)劃不能付款 上個(gè)月末的月 度資金計(jì)劃嚴(yán)格控制下個(gè)月的款項(xiàng)支付 例外情況必須走更嚴(yán)格的 計(jì)劃外審批流程 對(duì)于超 警戒線的合同及時(shí)進(jìn)行預(yù)警 真正實(shí)現(xiàn)事前控制 靈活強(qiáng)大的自定義報(bào)表體系 支持層層靈活強(qiáng)大的自定義報(bào)表體系 支持層層 鉆取式鉆取式 查詢查詢 系統(tǒng)具有強(qiáng)大而靈活的報(bào)表管理體系 客戶可根據(jù)自己工作需要自定義各類報(bào)表 方便快 捷的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 在一定程度上滿足個(gè)性化應(yīng)用需求 1 2 模塊功能介紹模塊功能介紹 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 初始化項(xiàng)目基本信息 為后期項(xiàng)目管理做準(zhǔn)備 包括項(xiàng)目概況 標(biāo)準(zhǔn)科目設(shè)置 公司科目設(shè)置 合同類別設(shè)置 合作伙伴管理 甲供材料設(shè)置 業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置 數(shù)據(jù)維護(hù) 目標(biāo)成本目標(biāo)成本 目標(biāo)成本是對(duì) 規(guī)劃設(shè)計(jì) 擴(kuò)初設(shè)計(jì) 施工圖設(shè)計(jì)階段 過(guò)程形成的目標(biāo)成本進(jìn)行管理 合約規(guī)劃是對(duì)科目的目標(biāo)成本在時(shí)間軸上按預(yù)計(jì)合約思路進(jìn)行分解 在編制合約規(guī)劃時(shí) 允許 根據(jù)目標(biāo)成本批量生成 并支持根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展逐步細(xì)化合約規(guī)劃 合約規(guī)劃分解完成后 以此 指導(dǎo)合同的簽訂和變更 實(shí)現(xiàn)合同的事前控制 通過(guò)合約規(guī)劃與實(shí)際的執(zhí)行對(duì)比 有效反映合 同的節(jié)超情況 真正實(shí)現(xiàn)合同級(jí)的成本控制 甲供材管理甲供材管理 用于管理甲供材信息 制訂材料采購(gòu)計(jì)劃 材料采購(gòu)及供貨等業(yè)務(wù)流程 模塊功能包括 甲供 材預(yù)算 材料計(jì)劃 材料訂單 材料供貨 甲供材分析 合同訂立合同訂立 對(duì)公司各項(xiàng)目所簽訂的合同 合作伙伴及相關(guān)文檔進(jìn)行統(tǒng)一管理 合同簽訂需要及時(shí)對(duì)比合約 規(guī)劃 根據(jù)預(yù)算控制合同的簽訂 并且對(duì)合同預(yù)估到的變更能及時(shí)進(jìn)行管理 此外還支持對(duì)合 9 204 同的借閱情況和印花稅進(jìn)行管理 合同執(zhí)行合同執(zhí)行 用于跟蹤合同執(zhí)行的全過(guò)程 包括合同的變更申請(qǐng) 正式變更 準(zhǔn)結(jié)算 結(jié)算 合同履約評(píng)估 和合同臺(tái)帳查詢功能 合同付款合同付款 用于記錄合同進(jìn)度款審定情況 付款計(jì)劃的制定與調(diào)整 付款申請(qǐng)及審批過(guò)程和款項(xiàng)實(shí)際支付 支持付款計(jì)劃 應(yīng)付款和實(shí)付款信息的快速查詢 合同分析合同分析 是針對(duì)合同執(zhí)行 合同付款等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 并以圖表的形式顯示 讓用戶更直觀地了解 合同的執(zhí)行情況 月度資金計(jì)劃月度資金計(jì)劃 資金計(jì)劃編制 合同經(jīng)辦人調(diào)整自己負(fù)責(zé)合同的付款計(jì)劃 為下月的資金支付做準(zhǔn)備 資金計(jì)劃審核 資金計(jì)劃管理人員基于合同經(jīng)辦人調(diào)整后的下月付款計(jì)劃 匯集并審核形成公 司下月的項(xiàng)目資金計(jì)劃 并拍照存檔 資金計(jì)劃執(zhí)行分析 資金計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行的對(duì)比分析 動(dòng)態(tài)成本動(dòng)態(tài)成本 其中 動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控 實(shí)時(shí)反應(yīng)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本 動(dòng)態(tài)成本月度回顧記錄各個(gè)階段的動(dòng)態(tài)成本 并及時(shí)發(fā)送到指定人員 為決策提供依據(jù) 庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn) 對(duì)于甲供材料和跨項(xiàng)目合同的處理 通過(guò)庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)來(lái)管理公司臨時(shí)庫(kù)存材料的出 入庫(kù)信息 成本核算成本核算 對(duì)項(xiàng)目發(fā)展階段的測(cè)算成本及項(xiàng)目結(jié)算后形成的核算成本管理 具體包括以下幾個(gè)模塊 測(cè)算成本 從工程造價(jià)維度測(cè)算項(xiàng)目初期的測(cè)算成本 目標(biāo)成本 測(cè)算成本科目級(jí)別可隨 項(xiàng)目進(jìn)展逐步細(xì)化 不同階段的測(cè)算成本數(shù)據(jù)可以保存為不同版本 并支持不同版本的對(duì)比分 析 核算成本 從工程造價(jià)維度核算項(xiàng)目的結(jié)算成本 項(xiàng)目產(chǎn)品對(duì)比分析 提供多項(xiàng)目的成本對(duì)比分析功能 使成本控制有數(shù)據(jù)參照 10 204 報(bào)表管理報(bào)表管理 按業(yè)務(wù)分類組織整個(gè)成本系統(tǒng)的內(nèi)置統(tǒng)計(jì)報(bào)表 系統(tǒng)具有強(qiáng)大而靈活的報(bào)表管理體系 客戶可 根據(jù)自己工作需要自定義各類報(bào)表 方便快捷地統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 在一定程度上滿足個(gè)性化應(yīng)用需求 1 3 崗位與系統(tǒng)功能對(duì)照表崗位與系統(tǒng)功能對(duì)照表 崗位類別崗位類別角色崗位角色崗位崗位職責(zé)崗位職責(zé)相關(guān)功能模塊相關(guān)功能模塊 系統(tǒng)管理員 1 系統(tǒng)維護(hù) 2 系統(tǒng)基本參數(shù)設(shè)置 3 權(quán)限管理 4 系統(tǒng)初始化 角色管理 用戶管理 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 合同登記人員 1 登記合同信息 2 管理供應(yīng)商資料 3 選擇合約規(guī)劃 合同登記 合作伙伴管理 合同執(zhí)行人員 1 控制合同變更 2 處理合同結(jié)算 3 應(yīng)付進(jìn)度款核定 4 進(jìn)行合同付款申請(qǐng) 5 跟蹤整個(gè)合同執(zhí)行情況 進(jìn)行 合同執(zhí)行評(píng)估 6 定期調(diào)整合同付款計(jì)劃 合同變更 合同結(jié)算 應(yīng)付進(jìn)度款 付款計(jì)劃 付款申請(qǐng) 履約評(píng)估 財(cái)務(wù)付款人員 1 審核合同付款申請(qǐng) 2 合同付款登記 付款申請(qǐng) 付款登記 成本控制人員 1 設(shè)定目標(biāo)成本 2 合約規(guī)劃分解 3 目標(biāo)成本調(diào)整 4 動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控 5 成本分析 目標(biāo)成本 合約規(guī)劃 動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控 動(dòng)態(tài)成本構(gòu)成 庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn) 產(chǎn)品分?jǐn)?操作崗位 成本測(cè)算 核算 人員 1 錄入測(cè)算數(shù)據(jù) 2 錄入核算數(shù)據(jù)或合同拆分 測(cè)算成本 核算成本 合同審核人員1 復(fù)核合同登記信息 合同登記 實(shí)付款審核人員1 復(fù)核實(shí)付款登記信息 付款登記 審核崗位 成本審核人員 1 復(fù)核成本登記信息 2 審核目標(biāo)成本調(diào)整 目標(biāo)成本 動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控 合同臺(tái)帳1 查詢合同臺(tái)帳 合同臺(tái)帳 查詢崗位 領(lǐng)導(dǎo)查詢 合同查詢?nèi)藛T1 查詢合同相關(guān)信息 合同臺(tái)帳 合同分析 11 204 成本查詢?nèi)藛T1 查詢成本相關(guān)信息 動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控 動(dòng)態(tài)成本構(gòu)成 實(shí)際成本分析 項(xiàng)目產(chǎn)品對(duì)比 分析 第二章第二章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊主要是為后期成本管理做準(zhǔn)備 設(shè)置包括 項(xiàng)目信息 成本科目 合同 類別 合作伙伴 材料清單 相關(guān)參數(shù)及數(shù)據(jù)維護(hù) 2 1項(xiàng)目概況項(xiàng)目概況 系統(tǒng)支持在公司下新建項(xiàng)目 或在項(xiàng)目下建立分期 項(xiàng)目最多支持建到二級(jí) 不支持建到 樓棟和房間 2 1 1如何新建項(xiàng)目如何新建項(xiàng)目 在系統(tǒng)中登記項(xiàng)目信息可以采用 新增 和 引入 兩種方式 例 在翡翠綠洲項(xiàng)目下新 增分期 操作如下 1 選擇 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 下的 項(xiàng)目概況 模塊 選中項(xiàng)目 翡翠綠洲 點(diǎn)擊 新增 按 鈕 如圖所示 圖 2 1 2 打開(kāi) 新增項(xiàng)目 窗口 錄入項(xiàng)目相關(guān)資料 項(xiàng)目編碼通常其值是項(xiàng)目名稱的縮寫 如翡 點(diǎn)擊新增按鈕點(diǎn)擊新增按鈕 12 204 翠綠洲項(xiàng)目編碼為 fclz 其它詳見(jiàn)字段說(shuō)明 3 如果其它子系統(tǒng)中存在的項(xiàng)目 項(xiàng)目列表中會(huì)顯示可供引用的項(xiàng)目名稱 注 只能引用 最末級(jí)項(xiàng)目 點(diǎn)擊 下一步 圖 2 2 字段說(shuō)明字段說(shuō)明 項(xiàng)目簡(jiǎn)稱 同一父級(jí)項(xiàng)目下的簡(jiǎn)稱不允許重復(fù) 項(xiàng)目名稱 自動(dòng)關(guān)聯(lián)了父級(jí)項(xiàng)目與項(xiàng)目簡(jiǎn)稱 同一公司下的名稱不允許重復(fù) 項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間 項(xiàng)目截止時(shí)間 與開(kāi)工時(shí)間 與竣工時(shí)間 由于不同的公司對(duì)項(xiàng)目的開(kāi) 始與截止時(shí)間的定義是不一樣的 有的地產(chǎn)公司認(rèn)為拿到土地就認(rèn)為是項(xiàng)目開(kāi)始 有的 是從拿到施工許可證開(kāi)始施工才認(rèn)為是項(xiàng)目的開(kāi)始 同樣對(duì)于截止時(shí)間 有的地產(chǎn)公司 認(rèn)為售樓完成了才是項(xiàng)目結(jié)束 有的當(dāng)工程竣工了就認(rèn)為是項(xiàng)目結(jié)束 不同公司的理解 是不一樣的 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 通常是項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目狀態(tài) 當(dāng)前錄入的項(xiàng)目是在售的 已建的還是籌備中等等 此處的項(xiàng)目狀態(tài)需要在 業(yè)務(wù)參數(shù)中進(jìn)行設(shè)置 是否公建項(xiàng)目 公建項(xiàng)目的特點(diǎn)是不可售的 一級(jí)項(xiàng)目不能設(shè)置為公建項(xiàng)目 二級(jí)項(xiàng)目 時(shí)會(huì)顯示該字段 且默認(rèn)值為否 這里選擇公建項(xiàng)目的目的是為了方便后面對(duì)公建項(xiàng)目 的成本進(jìn)行核算 13 204 2 1 2引入測(cè)算項(xiàng)目引入測(cè)算項(xiàng)目 如果您購(gòu)買了投資分析系統(tǒng) 可從投資分析子系統(tǒng)中引入測(cè)算項(xiàng)目 點(diǎn)擊 引入測(cè)算項(xiàng)目 按鈕 圖 2 3 在 引入測(cè)算項(xiàng)目 對(duì)話框中選擇要引入的項(xiàng)目 點(diǎn)擊 下一步 在 新增項(xiàng)目 界面 錄入項(xiàng)目的詳細(xì)信息 保存即可 圖 2 4 注意 引入測(cè)算項(xiàng)目時(shí) 系統(tǒng)會(huì)判斷當(dāng)前公司下是否存在未被任何系統(tǒng)引入的測(cè)算項(xiàng)目如 果不存在 則提示 用戶沒(méi)有可供引入的測(cè)算項(xiàng)目 14 204 2 1 3編輯項(xiàng)目信息編輯項(xiàng)目信息 在項(xiàng)目列表中 雙擊所選項(xiàng)目 即可對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行編輯 和和標(biāo)簽頁(yè) 僅在項(xiàng)目編輯界面才會(huì)顯示 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)模塊在成本系統(tǒng)中的作用是 設(shè)置成本預(yù)警與強(qiáng)控時(shí)按項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的崗位對(duì)應(yīng)的通 用崗位通知到具體的項(xiàng)目相關(guān)人員 避免出現(xiàn) A 項(xiàng)目出現(xiàn)預(yù)警通知了 B 項(xiàng)目的責(zé)任人 其它功 能與 ERP 系統(tǒng)設(shè)置 中的 組織框架 功能相同 圖 2 5 設(shè)置產(chǎn)品的目的是為了在項(xiàng)目成本測(cè)算和核算的時(shí)獲得產(chǎn)品動(dòng)態(tài)成本 產(chǎn)品包括 高層 多層 別墅 等 點(diǎn)擊 新增 按鈕 錄入產(chǎn)品名稱 產(chǎn)品類型 建筑面積 等信息 錄入后保存即可 在 更多操作 中可 刪除 產(chǎn)品 15 204 圖 2 6 此標(biāo)簽頁(yè)主要是對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃指標(biāo) 產(chǎn)品特征 項(xiàng)目特征等文件進(jìn)行上傳 注意在新增時(shí) 不能上傳 僅在編輯模式下才顯示 上傳 和 刪除 按鈕 點(diǎn)擊 上傳 按鈕 即可上傳項(xiàng) 目相關(guān)文檔 圖 2 7 2 1 4刪除項(xiàng)目信息刪除項(xiàng)目信息 選擇要?jiǎng)h除的項(xiàng)目 在 更多操作 中選擇 刪除 如圖所示 16 204 圖 2 8 注意 如果刪除的當(dāng)前項(xiàng)目存在相關(guān)數(shù)據(jù) 則系統(tǒng)提示不允許刪除 如果當(dāng)前項(xiàng)目被其它 子系統(tǒng)引用 只能刪除當(dāng)前業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)該項(xiàng)目的引用 2 2標(biāo)準(zhǔn)科目設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)科目設(shè)置 成本科目體系分為控制科目與核算科目 設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)科目的作用是統(tǒng)一集團(tuán)下所有項(xiàng)目的成 本控制科目 成本核算科目 集團(tuán)成本科目作為一個(gè)統(tǒng)一的模板可供公司和項(xiàng)目引用 2 2 1設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)控制科目設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)控制科目 成本控制其實(shí)就是對(duì)合同進(jìn)行控制 那么就需要按照 合同分類 思想構(gòu)建控制科目 其 科目級(jí)數(shù)建得較粗 一般保持在 2 3 級(jí) 控制科目由 項(xiàng)目成本 中間科目 構(gòu)成 如圖所 示 17 204 圖 2 9 2 2 1 12 2 1 1 科目模板導(dǎo)出 導(dǎo)入科目模板導(dǎo)出 導(dǎo)入 系統(tǒng)支持將標(biāo)準(zhǔn)科目按模板格式導(dǎo)出 Excel 再將符合模板格式的科目導(dǎo)入到系統(tǒng) 進(jìn)入 標(biāo)準(zhǔn)科目設(shè)置 主界面 在 更多操作 下的選擇導(dǎo)出 Excel 按系統(tǒng)提示操作將 標(biāo)準(zhǔn)科目按模板格式導(dǎo)出 Excel 選擇導(dǎo)入 Excel 按系統(tǒng)提示操作將符合模板格式的科目導(dǎo)入 到系統(tǒng) 圖 2 10 2 2 1 22 2 1 2 新增控制科目新增控制科目 點(diǎn)擊 新增 按鈕 可手工新增控制科目 錄入控制科目信息 科目歸屬 系統(tǒng)默認(rèn)選項(xiàng) 18 204 完成后 進(jìn)行保存 科目最多允許建到 9 級(jí) 2 2 2設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)核算科目設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)核算科目 成本核算主要是為了項(xiàng)目前期測(cè)算成本 項(xiàng)目后期沉淀數(shù)據(jù) 所以其核算科目是按照工程 造價(jià)或竣工結(jié)算的思想構(gòu)建核算科目 引入控制科目引入控制科目 通常核算類科目采用引入控制類科目 且核算科目樹(shù)含項(xiàng)目控制科目 操作如下 選擇 核算科目 標(biāo)簽頁(yè) 在 更多操作 菜單中選擇 引入控制科目 圖 2 11 引入控制科目時(shí) 如果核算科目已存在數(shù)據(jù) 系統(tǒng)會(huì)彈出如下提示 引入操作會(huì)覆蓋已有 是否引入 選擇 確定 則完成引入 提示 提示 引入科目 是否建安科目 1 級(jí)科目默認(rèn)為 空值 其它默認(rèn)為 非建安科目 引入科目的 2 級(jí)科目為末級(jí)科目 系統(tǒng)默認(rèn)處理為末級(jí)測(cè)算科目 引入科目的 3 級(jí)科目默認(rèn)為末級(jí)測(cè)算科目 導(dǎo)出 EXCEL 不導(dǎo)出 是否建安科目 是否測(cè)算科目 是否末級(jí)測(cè)算科目 列 新增核算科目新增核算科目 1 在 標(biāo)準(zhǔn)科目設(shè)置 主界面中選擇 核算科目 標(biāo)簽頁(yè) 點(diǎn)擊 新增 按鈕 如圖所示 19 204 圖 2 12 2 打開(kāi) 新增核算科目 界面 錄入科目信息 如果新增一級(jí)科目 需要選擇 是否建安科 目 其下級(jí)科目默認(rèn)上級(jí)的建安科目信息 允許選擇 空值 在核算科目上分建安 非 建安是為了滿足測(cè)算成本的需求 圖 2 13 3 完成后點(diǎn)擊 保存 或 保存 結(jié)算金 額 匯率 結(jié)算金額 累計(jì)進(jìn)度款 當(dāng)前合同 應(yīng)付進(jìn)度款 的合計(jì)值 應(yīng)付進(jìn)度余款 應(yīng)付進(jìn)度余款 結(jié)算金額 保修款 累計(jì)進(jìn)度款 本次結(jié)算調(diào)整 當(dāng) 本次結(jié)算調(diào)整 不為 0 時(shí) 系統(tǒng)就會(huì)生成變更類型為 結(jié)算調(diào)整 的變更記錄 用戶 可到 合同變更 模塊進(jìn)行查看 本次結(jié)算調(diào)整 結(jié)算金額 變更金額 有效簽約金額 竣工結(jié)算書編號(hào) 在實(shí)際業(yè)務(wù)中 結(jié)算時(shí)的工程量一般以竣工圖為準(zhǔn) 因此有必要將竣工結(jié)算書編號(hào)保存到 系統(tǒng)中 以方便將來(lái)查看或明確責(zé)任 其它扣款數(shù)據(jù)來(lái)源其它扣款數(shù)據(jù)來(lái)源 其它扣款指已經(jīng)發(fā)生的甲方墊付的費(fèi)用 扣款數(shù)據(jù)來(lái)源有兩種 1 當(dāng)前合同審定 應(yīng)付進(jìn)度款 對(duì)應(yīng)的扣款記錄 由應(yīng)付進(jìn)度款模塊錄入 此處不可修改 2 直接點(diǎn)擊 新增 按鈕 錄入扣款明細(xì) 扣款類型分 代付代扣 和 其它扣款 如圖 所示 其它扣款 其它扣款 不需要在所屬合同里計(jì)入項(xiàng)目成本 通過(guò)非合同部分計(jì)劃項(xiàng)目成本 比如工期獎(jiǎng) 懲 質(zhì)量獎(jiǎng)懲 安全獎(jiǎng)懲 總包服務(wù)費(fèi)等 在結(jié)算環(huán)節(jié) 最終應(yīng)該支付給乙方的 107 204 結(jié)算款項(xiàng)應(yīng)該扣除掉這些扣款項(xiàng) 代付代扣 代付代扣 需要在所屬合同里計(jì)入項(xiàng)目成本 房地產(chǎn)公司代承建商支付的款項(xiàng) 需要在此合 同里扣除 如水費(fèi) 電費(fèi) 代付代扣類的扣款不計(jì)入結(jié)算編輯界面的 其它扣款 字段 只是記錄代付代扣明細(xì) 圖 6 11 材料清單說(shuō)明材料清單說(shuō)明 圖 6 12 該數(shù)據(jù)取自扣款列表 中的扣款金額合計(jì)值 工程類 合同 該界面顯示當(dāng)前合同的材料計(jì)劃 材料領(lǐng)用信息 采購(gòu)類 合同 該界面顯示當(dāng)前合同的材料分配信息 其它類 合同 不顯示標(biāo)簽頁(yè) 注意 材料清單中的金額均為人民幣金額 108 204 提示 提示 新增 結(jié)算 時(shí) 如果該合同存在未審定的應(yīng)付進(jìn)度款 系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提示 公司庫(kù)存 類合同不允許進(jìn)行合同結(jié)算 在新增結(jié)算記錄時(shí) 當(dāng) 本次結(jié)算調(diào)整 不為 0 就會(huì)生成變更類型為 結(jié)算調(diào)整 的變 更記錄 可到 合同變更 模塊進(jìn)行查看 6 2 2結(jié)算關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃結(jié)算關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃 對(duì)于項(xiàng)目合同 結(jié)算或準(zhǔn)結(jié)算 時(shí) 當(dāng)結(jié)算調(diào)整不為 0 時(shí) 需選擇 合約規(guī)劃 結(jié)算時(shí) 默 認(rèn)合同對(duì)應(yīng)的合約規(guī)劃 如下圖所示 提示 本次結(jié)算調(diào)整金額必須等于 對(duì)應(yīng)金額 之和 否則系統(tǒng)會(huì)提示 本次結(jié)算調(diào)整金額不 等于總的合約規(guī)劃金額之和 請(qǐng)調(diào)整 圖 6 13 6 2 3工作流審批合同結(jié)算工作流審批合同結(jié)算 操作如下 1 在結(jié)算列表中選擇要審批的 結(jié)算記錄 點(diǎn)擊 審批 按鈕 選擇 發(fā)起審批 系統(tǒng)自動(dòng)將結(jié)算調(diào)整金額分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)金額中 如果合同對(duì)應(yīng)多個(gè)合約規(guī)劃 允許手工調(diào)整對(duì) 應(yīng)金額 系統(tǒng)自動(dòng)將結(jié)算調(diào)整金額分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)金額中 如果合同對(duì)應(yīng)多個(gè)合約規(guī)劃 允許手工調(diào)整對(duì) 應(yīng)金額 109 204 圖 6 14 2 審核審批單上的業(yè)務(wù)信息 選擇發(fā)起人崗位 填寫發(fā)起說(shuō)明 點(diǎn)擊 發(fā)起 按鈕 圖 6 15 3 指定下一步步驟及負(fù)責(zé)人 及需要抄送的相關(guān)人員 點(diǎn)擊 確定 4 當(dāng)發(fā)起審批成功后 點(diǎn)擊 審批 按鈕下的 審批過(guò)程 可查看審批執(zhí)行過(guò)程 如果暫時(shí)未發(fā)起申請(qǐng) 可點(diǎn)擊 保存為草 稿 如果暫時(shí)未發(fā)起申請(qǐng) 可點(diǎn)擊 保存為草 稿 110 204 6 2 4線下審批合同結(jié)算線下審批合同結(jié)算 如果不啟用工作流來(lái)進(jìn)行審批 可以在在線下完成合同結(jié)算審批流程 審批通過(guò)后將審批的結(jié)果 記錄到系統(tǒng)當(dāng)中 線下審批的流程如下 是否通過(guò) 通過(guò) 合合同同結(jié)結(jié)算算 提提交交審審批批 打打印印變變更更申申報(bào)報(bào)審審批批單單 標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí) 審審批批通通過(guò)過(guò) 線下審批 標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí) 審審批批駁駁回回 不通過(guò) 具體操作如下 1 選擇要審批的 結(jié)算記錄 點(diǎn)擊 審批 按鈕 選擇 提交審批 提交審批后 審核狀 態(tài)會(huì)變成 審核中 圖 6 16 2 打印結(jié)算審批單 將 結(jié)算審批單 給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)走線下審批 審批通過(guò)后 將結(jié)算記錄標(biāo) 識(shí)為 審批通過(guò) 3 若線下審批不通過(guò) 則點(diǎn)擊 審核駁回 重新提交審批 提示 提示 結(jié)算發(fā)起或提交審批時(shí) 如果項(xiàng)目啟用 成本控制 系統(tǒng)會(huì)對(duì)結(jié)算對(duì)應(yīng)合約規(guī)劃的科目的規(guī) 劃余量進(jìn)行預(yù)警判斷 如果超強(qiáng)控則會(huì)同步保存信息 但不允許發(fā)起審批 如果超預(yù)警 會(huì)在 提交審批后 打印結(jié)算審批單 走線下審批提交審批后 打印結(jié)算審批單 走線下審批 這里僅標(biāo)識(shí)審批的狀態(tài) 實(shí)際的審批這里僅標(biāo)識(shí)審批的狀態(tài) 實(shí)際的審批 流程在系統(tǒng)外執(zhí)行 流程在系統(tǒng)外執(zhí)行 111 204 桌面部件提醒相關(guān)人員 詳見(jiàn) 成本預(yù)警設(shè)置 合同結(jié)算審批通過(guò)時(shí) 合同預(yù)估變更自動(dòng)置為零 并生成修訂記錄 6 3 履約評(píng)估履約評(píng)估 對(duì)于公司來(lái)講 每當(dāng)一個(gè)合同執(zhí)行完畢 都有必要對(duì)其具體的執(zhí)行狀況 管理狀況等方面進(jìn)行 評(píng)估 從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 從而為將來(lái)更好地制定合同起到借鑒作用 1 選擇 合同執(zhí)行 下的 履約評(píng)估 模塊 選擇要評(píng)估的合同 點(diǎn)擊 評(píng)估 按鈕 如圖 所示 圖 6 17 2 打開(kāi) 履約評(píng)估 窗口 在 標(biāo)簽頁(yè)中輸入合同履約的評(píng)估信 息 點(diǎn)擊 相關(guān)文檔 可上傳合同的相關(guān)評(píng)估文檔 3 完成后 點(diǎn)擊 保存 或 保存 關(guān)閉 按鈕即可 提示 提示 對(duì)于不進(jìn)行單獨(dú)執(zhí)行的合同 直接對(duì)其主合同進(jìn)行評(píng)估 6 4 合同臺(tái)帳合同臺(tái)帳 在實(shí)際合同管理中 大量合同資料的查閱是往往最頭痛的事 如何能夠快速得到所要的合同信 息當(dāng)然就很重要 合同臺(tái)帳 模塊正是提供了合同的全信息查詢功能 每個(gè)合同的相關(guān)信息不僅 能快速查到 還能直接切換到相關(guān)模塊 給整個(gè)操作帶來(lái)很大的便利 點(diǎn)擊 合同臺(tái)帳 按鈕 可查看合同全信 息 112 204 操作說(shuō)明 1 選擇 合同執(zhí)行 下的 合同臺(tái)帳 模塊 打開(kāi)合同臺(tái)帳主界面 如圖所示 圖 6 18 2 在合同列表中選擇合同 雙擊進(jìn)入該合同的 合同臺(tái)帳 界面 如圖所示 圖 6 19 3 在合同臺(tái)帳界面中 用戶可以跟據(jù)需要查看相關(guān)的數(shù)據(jù) 此界面為預(yù)計(jì)合同的合同臺(tái)賬界面此界面為預(yù)計(jì)合同的合同臺(tái)賬界面 113 204 圖 6 20 4 點(diǎn)擊各標(biāo)簽頁(yè) 可以快速查看所需的信息 各界面上均可通過(guò)點(diǎn)擊 相關(guān)業(yè)務(wù) 按鈕 切 換到各業(yè)務(wù)單元查看或完成相關(guān)操作 圖 6 21 此界面為已定合同的合同臺(tái)賬此界面為已定合同的合同臺(tái)賬 各標(biāo)簽的根據(jù)授權(quán)的不同 用戶所 能查看的內(nèi)容也有所不同 114 204 第七章第七章合同付款合同付款 付款貫穿合同執(zhí)行的整個(gè)過(guò)程 如何能夠使款項(xiàng)能夠及時(shí) 準(zhǔn)確的支付出去 是保證工程施工 順利開(kāi)展的一個(gè)因素 同時(shí)保證款項(xiàng)的順利支付也避免了資金拿在手中而負(fù)擔(dān)高額利息的情況出現(xiàn) 7 1應(yīng)付進(jìn)度款應(yīng)付進(jìn)度款 選擇 合同付款 下的 應(yīng)付進(jìn)度款 模塊 打開(kāi) 應(yīng)付進(jìn)度款 主界面 應(yīng)付進(jìn)度款 指 的是 甲方對(duì)工程 已完工 部分的工程量進(jìn)行審定 反映的是工程的 產(chǎn)值 也是作為后 續(xù)財(cái)務(wù)付款的重要依據(jù) 業(yè)務(wù)流程圖 應(yīng)應(yīng)付付進(jìn)進(jìn)度度款款審審定定 應(yīng)應(yīng)付付進(jìn)進(jìn)度度款款上上報(bào)報(bào)應(yīng)應(yīng)付付進(jìn)進(jìn)度度款款審審批批 集集團(tuán)團(tuán)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo) 成成本本評(píng)評(píng)審審小小組組 成成本本管管理理員員 成成本本管管理理部部 預(yù)預(yù)結(jié)結(jié)算算工工程程師師 各各職職能能負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人 各各職職能能部部門門 Yes No 審審核核 合合同同代代付付代代扣扣款款清清 單單 其其他他扣扣款款清清單單 審審定定 是是否否應(yīng)應(yīng)扣扣款款 扣扣款款 提提醒醒同同步步調(diào)調(diào)整整付付款款 計(jì)計(jì)劃劃 應(yīng)應(yīng)付付進(jìn)進(jìn)度度款款 達(dá)達(dá)到到合合同同約約定定的的 工工程程形形象象進(jìn)進(jìn)度度 審審批批 根據(jù)進(jìn)度款支付比例 扣款綜合得到 應(yīng)應(yīng)付付進(jìn)進(jìn)度度款款 應(yīng)應(yīng)付付進(jìn)進(jìn)度度 款款參參考考金金額額 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 115 204 合同 變更 合同有效簽約金額 合同累計(jì)變更金額 累計(jì)應(yīng)付進(jìn)度款 所有 已審定 應(yīng)付進(jìn)度款記錄的 應(yīng)付進(jìn)度款 金額合計(jì) 累計(jì)實(shí)付款 累計(jì)實(shí)際已支付的進(jìn)度款的金額 7 1 1新增應(yīng)付進(jìn)度款新增應(yīng)付進(jìn)度款 首先選定合同 點(diǎn)擊標(biāo)簽頁(yè)中的 新增 按鈕 圖 7 1 打開(kāi) 新增應(yīng)付進(jìn)度款 界面 如圖所示 錄入應(yīng)付進(jìn)度款信息 相關(guān)審定信息不可編輯 作為應(yīng)付進(jìn)度款的參考信息 作為應(yīng)付進(jìn)度款的參考信息 作為應(yīng)付進(jìn)度款的參考信息 作為應(yīng)付進(jìn)度款的參考信息 116 204 圖 7 2 添加扣款明細(xì)添加扣款明細(xì) 實(shí)際支付的進(jìn)度款中不包括過(guò)程中發(fā)生的扣款 如比如工期延誤引起的罰款等 1 在標(biāo)簽頁(yè)中點(diǎn)擊 新增 按鈕 錄入 款項(xiàng)名稱 和 扣款金額 如圖所示 2 選擇 扣款類型 點(diǎn)擊 確定 按鈕 其它扣款 其它扣款 不需要在所屬合同里計(jì)入項(xiàng)目成本 通過(guò)非合同部分計(jì)劃項(xiàng)目成本 比如工期 延誤引起的罰款等 代付代扣 代付代扣 房地產(chǎn)公司代承建商支付的款項(xiàng) 如水費(fèi) 電費(fèi) 需要在所屬合同里計(jì)入項(xiàng) 目成本 這里只是記錄代付代扣明細(xì)數(shù)據(jù) 圖 7 3 注意 注意 此處增加的扣款明細(xì) 在新增界面不會(huì)更新 其它扣款 字段 在 審定應(yīng)付進(jìn)度款 時(shí)會(huì)同步更新到其它扣款列表中 且 其它扣款 金額中不包括 代付代扣 類的扣款 7 1 2引入應(yīng)付進(jìn)度款引入應(yīng)付進(jìn)度款 在標(biāo)簽頁(yè)中點(diǎn)擊 引入 按鈕 打開(kāi) 引入應(yīng)付進(jìn)度款 界面 如下圖所示 選擇所要引入的記錄 點(diǎn)擊 確定 完成應(yīng)付進(jìn)度款的引入 為了工程類合同的應(yīng)付進(jìn) 度款金額有據(jù)可查 可在 此添加工程量清單 117 204 圖 7 4 注意 注意 引入應(yīng)付進(jìn)度款的匯率取的是 付款條件 或 變更 記錄對(duì)應(yīng)的匯率 編輯應(yīng)付進(jìn)度 款時(shí)會(huì)顯示 相關(guān)文檔 標(biāo)簽頁(yè) 可以上傳當(dāng)前應(yīng)付進(jìn)度款的相關(guān)文檔 7 1 3審定應(yīng)付進(jìn)度款審定應(yīng)付進(jìn)度款 1 選擇要審定的 應(yīng)付進(jìn)度款 記錄 點(diǎn)擊 審定 按鈕 選擇 審定 如圖所示 圖 7 5 2 錄入應(yīng)付進(jìn)度款的 審定日期 審定金額 等信息 如下圖所示 完成后點(diǎn)擊 保存 或 保存 關(guān)閉 按鈕 列表顯示當(dāng)前合同在 合同登 記 付款條件 模塊中錄入的合 同付款條件 變更列表顯示當(dāng)前合同在 合 同變更 模塊登記的變更記錄 118 204 圖 7 6 3 保存時(shí) 系統(tǒng)提示 是否同步調(diào)整付款計(jì)劃 如果選擇是 跳轉(zhuǎn)到 付款計(jì)劃 模塊 對(duì) 合同付款計(jì)劃的調(diào)整 選擇 否 關(guān)閉提示框 保存審定信息 4 審定狀態(tài)一欄打 標(biāo)識(shí)狀態(tài)為 已審核 審定信息說(shuō)明審定信息說(shuō)明 應(yīng)付進(jìn)度參考 應(yīng)付進(jìn)度參考 應(yīng)付進(jìn)度參考 審定金額 進(jìn)度款支付比例 其它扣款 甲供材料款 進(jìn)度款支付比例 進(jìn)度款支付比例 為了防止過(guò)程中款項(xiàng)超付 合同付款并不是完全根據(jù)實(shí)際完工量來(lái)支付的 而是按照實(shí)際完工量及進(jìn)度款支付比例計(jì)算出來(lái)一個(gè)金額來(lái)支付 尾款在結(jié)算時(shí)支付 應(yīng)付進(jìn)度款 應(yīng)付進(jìn)度款 應(yīng)付進(jìn)度款 審定金額 其它扣款 甲供材料款 審定金額 審定金額 本次上報(bào)應(yīng)付進(jìn)度款審定金額 甲供材料款 甲供材料款 此合同本次審批金額中包含的甲供材料款 手工錄入 其它扣款 其它扣款 扣款明細(xì)中所有扣款的累加 審定 應(yīng)付進(jìn)度款記錄才會(huì)更新此字段 7 2付款計(jì)劃付款計(jì)劃 合同經(jīng)辦人會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)合同編制合同付款計(jì)劃 計(jì)劃在未來(lái)的月份中分期支付合同金額 當(dāng)某條付款計(jì)劃的付款日期所在月份來(lái)臨前要對(duì)該付款計(jì)劃發(fā)起付款申請(qǐng)的審批 通過(guò)的付款申請(qǐng) 金額可在付款登記模塊中進(jìn)行付款 由財(cái)務(wù)部支付給乙方單位 119 204 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖 合合同同付付款款計(jì)計(jì)劃劃 合合同同簽簽約約階階段段合合同同付付款款階階段段 集集團(tuán)團(tuán)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo) 成成本本評(píng)評(píng)審審小小組組 成成本本管管理理員員 成成本本管管理理部部 各各職職能能負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人 各各職職能能部部門門 參參考考 合合同同簽簽訂訂 每每月月月月末末或或 達(dá)達(dá)到到合合同同付付款款條條件件 應(yīng)應(yīng)付付進(jìn)進(jìn)度度款款參參考考金金 額額 修修訂訂付付款款計(jì)計(jì)劃劃 制制定定付付款款計(jì)計(jì)劃劃 7 2 1如何編制付款計(jì)劃如何編制付款計(jì)劃 1 選擇 合同付款 下的 付款計(jì)劃 模塊 打開(kāi)付款計(jì)劃主界面 在合同列表中 選擇做 付款計(jì)劃的合同 如圖所示 120 204 圖 7 7 2 點(diǎn)擊 編輯 按鈕 在付款計(jì)劃列表中錄入付款計(jì)劃相關(guān)信息 也可采用引入功能 如圖 所示 3 保存后 發(fā)起付款申請(qǐng) 圖 7 8 提示 提示 付款計(jì)劃在編輯狀態(tài)下才可進(jìn)行 引入 和 刪除 操作 非合同不具備引入功能 已審核的付款計(jì)劃只允許查看 不允許修改 刪除 存在項(xiàng)目計(jì)劃有改動(dòng)的合同 合同列表中以紅色字體顯示 并提醒用戶調(diào)整付款計(jì)劃 對(duì)于已經(jīng)存在對(duì)應(yīng)的付款申請(qǐng)信息的付款計(jì)劃不允許修改 只能撤銷付款申請(qǐng)后再進(jìn)行 編輯 如果申請(qǐng)人在付款申請(qǐng)編輯頁(yè)面修訂了 申請(qǐng)金額 在發(fā)起審批時(shí) 系統(tǒng)會(huì)同步更新當(dāng) 前付款申請(qǐng)對(duì)應(yīng)的付款計(jì)劃金額 即付款計(jì)劃金額 付款申請(qǐng)的金額 以及同步調(diào)整 合 同是否 100 明確付款計(jì)劃 7 2 2如何明確付款計(jì)劃如何明確付款計(jì)劃 在業(yè)務(wù)參數(shù)中如果設(shè)置 是否要求百分百分解付款計(jì)劃 為 是 則對(duì)于已明確計(jì)劃的合同 合同列表中會(huì)顯示 判斷合同是否 100 明確付款計(jì)劃條件如下 合同未結(jié)算 付款計(jì)劃金額之和 合同有效簽約金額 變更金額 預(yù)估變更金額 扣款金額 如果不滿足條件 不允許發(fā)起付款申請(qǐng) 付款計(jì)劃支持引入 可供引入的有付款計(jì)劃支持引入 可供引入的有 合同付合同付 款條件 合同變更金額 應(yīng)付進(jìn)度款參考金款條件 合同變更金額 應(yīng)付進(jìn)度款參考金 額額 121 204 合同已結(jié)算 付款計(jì)劃金額之和 合同有效簽約金額 變更金額 預(yù)估變更 如果不滿足條 件 不允許發(fā)起付款申請(qǐng) 提示 公司庫(kù)存合同不需要百分百分解付款計(jì)劃 7 2 3項(xiàng)目計(jì)劃影響確認(rèn)項(xiàng)目計(jì)劃影響確認(rèn) 如果同時(shí)啟用項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng) 界面會(huì)顯示 項(xiàng)目計(jì)劃影響確認(rèn) 按鈕 當(dāng)合同的項(xiàng)目計(jì)劃工作 項(xiàng)調(diào)整后 可點(diǎn)此功能確認(rèn)其對(duì)付款計(jì)劃的影響 如果項(xiàng)目計(jì)劃有調(diào)整 在 付款計(jì)劃 模塊以紅色行提醒用戶需要調(diào)整付款計(jì)劃 需要用戶手 工調(diào)整 保存付款計(jì)劃后 紅色標(biāo)識(shí)去掉 同時(shí)桌面部件會(huì)顯示所有需要調(diào)整付款計(jì)劃的合同 7 3付款付款申請(qǐng)申請(qǐng) 合同經(jīng)辦人根據(jù)合同約定 實(shí)際工程量核定情況 公司資金計(jì)劃的安排 實(shí)際付款之前 需要 根據(jù)付款計(jì)劃進(jìn)行付款申請(qǐng)及審批 審批通過(guò)的付款申請(qǐng)方可在付款登記模塊中進(jìn)行付款登記 由 財(cái)務(wù)出納支付給乙方單位 業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖 122 204 合合同同付付款款申申請(qǐng)請(qǐng)與與支支付付 付付款款申申請(qǐng)請(qǐng)階階段段付付款款審審批批階階段段付付款款登登記記階階段段 集集團(tuán)團(tuán)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo) 成成本本評(píng)評(píng)審審小小組組 財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)出出納納 會(huì)會(huì)計(jì)計(jì) 財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)管管理理部部 各各職職能能負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人 各各職職能能部部門門 款款項(xiàng)項(xiàng)實(shí)實(shí)付付 錄錄入入實(shí)實(shí)付付款款 項(xiàng)項(xiàng) 付付款款申申請(qǐng)請(qǐng) 付付款款計(jì)計(jì)劃劃 主主管管會(huì)會(huì)計(jì)計(jì) 審審核核實(shí)實(shí)付付款款 是否工作 流審批 打打印印付付款款申申請(qǐng)請(qǐng)單單 發(fā)發(fā)起起付付款款審審批批 定定義義不不同同類類型型款款 項(xiàng)項(xiàng)審審批批流流程程 審審核核 簽簽字字 審審核核 審審批批 簽簽字字 審審批批 N Y 提提供供發(fā)發(fā)票票 公公司司庫(kù)庫(kù)存存類類選選擇擇合合 約約規(guī)規(guī)劃劃 中中間間科科目目 成成本本 分分?jǐn)倲?7 3 1如何發(fā)起付款申請(qǐng)如何發(fā)起付款申請(qǐng) 在系統(tǒng)中有兩種操作方法 一 做完付款計(jì)劃后 直接在 付款計(jì)劃 界面 點(diǎn)擊 付款申請(qǐng) 按鈕 發(fā)起付款申請(qǐng) 二 在 合同付款 下的 付款申請(qǐng) 模塊 點(diǎn)擊 新增付款申請(qǐng) 按鈕 跳轉(zhuǎn)到付款計(jì)劃頁(yè)面 點(diǎn)擊 付款申請(qǐng) 按鈕 1 打開(kāi)新增付款申請(qǐng) 上面為付款申請(qǐng)單據(jù)信息 下面為付款申請(qǐng)參考信息 如圖所示 123 204 圖 7 9 2 完成后 點(diǎn)擊 保存 或 保存關(guān)閉 按鈕 保存后對(duì) 付款申請(qǐng) 發(fā)起審批 提示 提示 如果配置參數(shù)設(shè)置 要求 100 分解付款計(jì)劃 當(dāng)發(fā)起付款申請(qǐng)時(shí) 需將付款計(jì)劃 100 分解 否則系統(tǒng)會(huì)提示 合同未結(jié)算 合同 變更 累計(jì)應(yīng)扣金額 未百分百分解為付款計(jì)劃 不 允許發(fā)起付款申請(qǐng) 合同已結(jié)算 合同 變更未百分百分解為付款計(jì)劃 不允許發(fā)起付款申請(qǐng) 預(yù)計(jì) 非 合同不允許發(fā)起付款申請(qǐng) 字段說(shuō)明 字 段說(shuō) 明 付款審批類型付款審批類型 數(shù)據(jù)來(lái)源于 業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置 付款審批類型設(shè)置 當(dāng)付款申請(qǐng)為線下審批時(shí) 界面不會(huì)顯示付款審批類型字段 計(jì)劃內(nèi) 如果上月本部門有上報(bào)資金計(jì)劃 當(dāng)前合同上月上報(bào)金額 合同本月計(jì)劃內(nèi)付款金額之和 系統(tǒng)自動(dòng)置為 計(jì)劃內(nèi) 且允許調(diào) 整為 計(jì)劃外 如果上月本部門沒(méi)有上報(bào)資金計(jì)劃 系統(tǒng)自動(dòng)置為 計(jì)劃內(nèi) 且允 許調(diào)整為 計(jì)劃外 申請(qǐng)類型申請(qǐng)類型 計(jì)劃外 如果上月本部門有上報(bào)資金計(jì)劃 當(dāng)前合同上月上報(bào)金 額 合同本月計(jì)劃內(nèi)付款金額之和 系統(tǒng)自動(dòng)置為 計(jì)劃外 且 不允許調(diào)整為 計(jì)劃內(nèi) 付付 款款 單單 據(jù)據(jù) 信信 息息 申請(qǐng)金額申請(qǐng)金額 未審核的付款申請(qǐng)?jiān)试S編輯申請(qǐng)金額 申請(qǐng)金額里包含 代付代 扣 款 不含 其它扣款 申請(qǐng)類型分申請(qǐng)類型分 計(jì)劃內(nèi)計(jì)劃內(nèi) 和和 計(jì)劃外計(jì)劃外 審批時(shí) 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)審批時(shí) 系統(tǒng)會(huì)根據(jù) 付款審批類型付款審批類型 來(lái)決定所走的審批流程 來(lái)決定所走的審批流程 線下審批時(shí) 線下審批時(shí) 不會(huì)顯示此字段 不會(huì)顯示此字段 124 204 代付代扣代付代扣 代付代扣是指房地產(chǎn)公司代承建商支付的款項(xiàng) 如水費(fèi) 電費(fèi)等 因?yàn)榇洞劭铐?xiàng)雖然計(jì)入項(xiàng)目成本 但財(cái)務(wù)通過(guò)報(bào)銷或非合同 已支付出去 在此要標(biāo)識(shí)出來(lái) 防止財(cái)務(wù)重復(fù)支付 應(yīng)付金額應(yīng)付金額 申請(qǐng)金額 代付代扣 參考信息說(shuō)明參考信息說(shuō)明 字 段說(shuō) 明 合同付款申請(qǐng)比例 含本次付款申請(qǐng) 累計(jì)已申請(qǐng)金額 計(jì)劃內(nèi) 計(jì)劃外 本次申請(qǐng)金額 合同 變更 金額 累計(jì)應(yīng)付進(jìn)度參考從應(yīng)付進(jìn)度款取應(yīng)付進(jìn)度參考字段的合計(jì)值 累計(jì)已申請(qǐng)金額從合同付款申請(qǐng)表取申請(qǐng)狀態(tài)不為 未審核 的申請(qǐng)金額字段的合計(jì) 值 本次應(yīng)付參考金額累計(jì)應(yīng)付進(jìn)度款 0 本次應(yīng)付參考金額 累計(jì)應(yīng)付進(jìn)度參考 累計(jì)已申請(qǐng)金額 累計(jì)應(yīng)付進(jìn)度款 0 本次應(yīng)付參考金額 合同 變更 累計(jì)已申請(qǐng)金額 當(dāng)月本合同例 當(dāng)月本合同 付款計(jì)劃金額 數(shù)據(jù) 當(dāng)月本人當(dāng)前申請(qǐng)人所對(duì)應(yīng)的 申請(qǐng)日期 所在月份 應(yīng)應(yīng) 付付 款款 參參 考考 信信 息息 當(dāng)月本部門當(dāng)前 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)日期 所在月份 7 3 2公司庫(kù)存類合同付款申請(qǐng)公司庫(kù)存類合同付款申請(qǐng) 對(duì)于單價(jià)合同 框架協(xié)議 在合同簽訂時(shí)所屬項(xiàng)目類型為 公司庫(kù)存 合同金額為 0 此類合 同在材料到貨后 需要制定付款計(jì)劃 提交付款申請(qǐng) 此時(shí)如果明確采購(gòu)領(lǐng)用主體的 可以直接對(duì)應(yīng)到合約規(guī)劃 如果不明確的進(jìn)中間科目暫存 付 款申請(qǐng)金額會(huì)回填到合同金額中 操作如下圖 125 204 圖 7 10 提示 對(duì)于公司庫(kù)存類合同 累計(jì)發(fā)生的付款申請(qǐng)會(huì)自動(dòng)回填到合同記錄中的 合同金額和 有效簽約金額 7 3 3付款申請(qǐng)審批付款申請(qǐng)審批 在付款申請(qǐng)審批時(shí) 合同 非合同等不同類型的付款申請(qǐng) 流程不一樣 且不同崗位所能使用 的付款審批流程也不相同 比如 土建工程師不會(huì)使用土地款 稅費(fèi)的流程 需要根據(jù)不同崗位 指定其審批流程 當(dāng)審批被駁回時(shí) 直接回到經(jīng)辦人處 由經(jīng)辦人調(diào)整后再重新發(fā)起審批 1 點(diǎn)擊 合同付款 下的 付款審請(qǐng) 模塊 列表中顯示所有已審批的付款申請(qǐng)記錄 如圖 所示 選擇 未審核 的付款申請(qǐng) 可按 視圖 過(guò)濾 合同所屬項(xiàng)目類型為合同所屬項(xiàng)目類型為 公司庫(kù)存公司庫(kù)存 類的合同 在類的合同 在 做做付款申請(qǐng)時(shí) 必須選擇合約規(guī)劃或中間科目 做做付款申請(qǐng)時(shí) 必須選擇合約規(guī)劃或中間科目 待明確分?jǐn)傇瓌t后 通過(guò)待明確分?jǐn)傇瓌t后 通過(guò) 庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn) 功能 將功能 將 進(jìn)入中間科目臨時(shí)掛賬的金額分?jǐn)偟骄唧w的科目 進(jìn)入中間科目臨時(shí)掛賬的金額分?jǐn)偟骄唧w的科目 126 204 圖 7 11 工作流審批工作流審批 1 點(diǎn)擊付款申請(qǐng)列表上的 審批 按鈕 選擇 發(fā)起審批 也可在付款申請(qǐng)編輯界面可以 發(fā)起審批 如圖所示 圖 7 12 2 工作流審批時(shí) 根據(jù)付款申請(qǐng)類型 系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用對(duì)應(yīng)的審批流程 而不需要申請(qǐng)人重新 選擇審批流程 3 選擇發(fā)起人崗位 填寫處理意見(jiàn)后 點(diǎn)擊 提交 按鈕 127 204 4 審批通過(guò)后 業(yè)務(wù)狀態(tài)為 已審核 審批通過(guò)的付款申請(qǐng)會(huì)自動(dòng)顯示在 付款登記 模 塊的 付款申請(qǐng)列表 中 提示 審批時(shí) 系統(tǒng)會(huì)根據(jù) 付款審批類型 來(lái)決定所走的審批流程 線下審批線下審批 如果不啟用工作流 則直接由相關(guān)責(zé)任人在系統(tǒng)手工進(jìn)行款項(xiàng)的審批工作 審核通過(guò)后在將結(jié) 果記錄到系統(tǒng)中 1 選擇付款申請(qǐng)記錄 點(diǎn)擊 審批 按鈕 在菜單中選擇 提交審批 2 打印 付款申請(qǐng)審批單 在線下完成審批流程 審批通過(guò)后 選擇 審批通過(guò) 標(biāo)識(shí)審批 的狀態(tài) 圖 7 13 3 審批通過(guò)的付款申請(qǐng)會(huì)自動(dòng)顯示在 付款登記 模塊的 付款申請(qǐng)列表 中 提示 提示 付款申請(qǐng)?zhí)峤粚徟鷷r(shí) 合同對(duì)應(yīng)合約規(guī)劃提交審批時(shí) 影響項(xiàng)目已發(fā)生 動(dòng)態(tài)成本 合同對(duì)應(yīng)中間科目提交審批時(shí) 影響中間科目的 入庫(kù)金額 由于付款申請(qǐng)的申請(qǐng)日期并不是發(fā)起審批的日期 所以付款申請(qǐng)發(fā)起審批 提交審批時(shí) 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回填最新日期至付款申請(qǐng)的申請(qǐng)日期 付款申請(qǐng)?jiān)诠ぷ髁髦斜４娌莞搴?過(guò)段時(shí)間再發(fā)起審批時(shí) 當(dāng)月本合同的可用金額可能發(fā) 生變化 此時(shí)會(huì)影響當(dāng)是付款申請(qǐng)的申請(qǐng)類型 這樣必將影響付款申請(qǐng)的審批流程 因?yàn)?計(jì)劃內(nèi)與計(jì)劃外的審批步驟不相同 所以在工作流發(fā)起審批時(shí) 如果工作流表單的當(dāng)月本 合同的可用金額與數(shù)據(jù)庫(kù)中的金額不一致 則不允許發(fā)起審批 如果審批不通過(guò)可選擇 審批駁回 駁回后重新提交審批 128 204 7 3 4如何撤消付款申請(qǐng)如何撤消付款申請(qǐng) 如需撤消 申請(qǐng)中 的付款申請(qǐng) 可在 更多操作 菜單中選擇 撤消付款申請(qǐng) 系統(tǒng)提示 確實(shí)要撤消當(dāng)前記錄的付款申請(qǐng)嗎 點(diǎn)擊 確定 即可完成撤消 7 3 5如何補(bǔ)錄已審核的付款申請(qǐng)如何補(bǔ)錄已審核的付款申請(qǐng) 選擇需補(bǔ)錄付款申請(qǐng)的合同 在 更多操作 菜單中選擇 補(bǔ)錄已審核付款申請(qǐng) 錄入后保 存即可 系統(tǒng)同步生成對(duì)應(yīng) 申請(qǐng)通過(guò) 狀態(tài)的合同付款計(jì)劃 7 4付款登記付款登記 審批通過(guò)的付款申請(qǐng) 可由出納在 付款登記 模塊中進(jìn)行付款登記 并將款項(xiàng)支付給乙方單 位 選擇主界面中 合同付款 下的 付款登記 模塊 打開(kāi)付款登記主界面 付款申請(qǐng)列表中顯 示已審批的付款申請(qǐng)記錄 如圖所示 圖 7 14 界面說(shuō)明界面說(shuō)明 支付狀態(tài) 標(biāo)識(shí)為 空 表示沒(méi)有實(shí)付款記錄 標(biāo)識(shí)為 表示該應(yīng)付款已完全支付 標(biāo)識(shí)為 表示該應(yīng)付款只支付了一部分 申請(qǐng)金額 如合同幣種為美元 此處顯示為美元金額 如合同幣種為人民幣 此處顯示人 對(duì)對(duì)于不能支付的可以于不能支付的可以駁駁回重新回重新審審批 批 通通過(guò)過(guò)付款申付款申請(qǐng)視圖請(qǐng)視圖 快速分 快速分類查類查找 找 129 204 民幣的金額 申請(qǐng)金額 系統(tǒng)參數(shù)啟用了外幣合同時(shí) 會(huì)顯示該字段 其值 匯率 申請(qǐng)金額 操作說(shuō)明操作說(shuō)明 7 4 1登記實(shí)付單據(jù)登記實(shí)付單據(jù) 如何登記實(shí)付款如何登記實(shí)付款 進(jìn)入 付款登記 主界面 在 付款申請(qǐng)列表 中選擇 付款申請(qǐng) 記錄 點(diǎn)擊 付款 按鈕 打 開(kāi) 新增付款單據(jù) 在界面上方填寫 付款單據(jù)信息 界面下方的實(shí)付款記錄自動(dòng)引入財(cái)務(wù)應(yīng)付 款 付款單據(jù)錄入完成后 保存即可 如對(duì)同一個(gè)合同的多筆付款申請(qǐng)進(jìn)行一次性支付時(shí) 可按 shift 鍵 選擇同一個(gè)合同的多 筆付款申請(qǐng) 點(diǎn)擊 付款 按鈕 即可對(duì)一個(gè)合同的多筆付款申請(qǐng)進(jìn)行支付 圖 7 15 字段說(shuō)明 本筆之前票款差額本筆之前票款差額 允許編輯 默認(rèn)值為 當(dāng)前合同之前的所有單據(jù)的發(fā)票金額之和 當(dāng) 前合同之前的所有實(shí)付金額之和 本筆之后票款差額本筆之后票款差額 不可編輯 通過(guò)以下公式自動(dòng)計(jì)算 發(fā)票金額 當(dāng)前單據(jù)的實(shí)付金額 本筆之前票款差額 入賬日期入賬日期 不可編輯 導(dǎo)出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)更新 同一付款單據(jù)的實(shí)付款記錄不能超過(guò) 20 條 130 204 提示 提示 實(shí)付款列表中 新增 功能 是基于靈活應(yīng)用的角度設(shè)計(jì) 產(chǎn)品上沒(méi)有做嚴(yán)格控制 如 果客戶使用付款審批流程 這個(gè)功能會(huì)在后臺(tái)屏蔽 同時(shí) 財(cái)務(wù)實(shí)付必須 引用 財(cái)務(wù) 應(yīng)付款 如何查看實(shí)付信息如何查看實(shí)付信息 進(jìn)入 付款登記 主界面 雙擊付款申請(qǐng)列表中的記錄 可以查看該付款申請(qǐng)的所有付款 單據(jù)信息 如圖所示 圖 7 16 如何刪除付款單據(jù)如何刪除付款單據(jù) 在付款單據(jù)列表中的 更多操作 菜單中選擇 刪除 即可刪除未審核的實(shí)付單據(jù) 如果 付款單據(jù)列表 中選中的記錄存在為 已審核 的記錄 則提示 第 x 條單據(jù)已審核 不允許刪除 如果付款單據(jù)已生成憑證了 則系統(tǒng)提示 第 x 條單據(jù)已生成憑證 不允許刪除 7 4 2駁回付款申請(qǐng)駁回付款申請(qǐng) 對(duì)于不符合支付條件的付款申請(qǐng)可使用 支付駁回 功能 駁回后需要重新審批后進(jìn)行款項(xiàng)的 支付 支付駁回 后 需要消息通知付款申請(qǐng)人 付款申請(qǐng)置為 未審核 狀態(tài) 如果付款申請(qǐng)已支付后 則不允許 支付駁回 操作 7 4 3實(shí)際成本分?jǐn)倢?shí)際成本分?jǐn)?成本分?jǐn)偣δ苁菍⒏犊顔螕?jù)中的實(shí)付款分?jǐn)偟骄唧w的科目 系統(tǒng)支持自動(dòng) 手動(dòng)分?jǐn)們煞N方式 付款比例超過(guò)預(yù)設(shè)的警戒線 系統(tǒng)會(huì)以色字體提醒用戶 1