市場活動費(fèi)用申請及管理實(shí)施流程.doc

市場活動費(fèi)用申請及管理實(shí)施流程市場活動費(fèi)用申請及管理實(shí)施流程1. 目的1.1. 規(guī)范市場活動和控制市場費(fèi)用。2. 范圍2.1. 適用于公司、分支機(jī)構(gòu)及渠道合作伙伴的市場活動申請和實(shí)施過程。3. 職責(zé)3.1. 市場總監(jiān)負(fù)責(zé)對市場活動的審批、控制；3.2. 市場專員負(fù)責(zé)市場活動的實(shí)施；3.3. 市場助理負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目號并記錄項(xiàng)目費(fèi)用。4. 市場費(fèi)用管理程序4.1. 年度預(yù)算流程 本財(cái)年末結(jié)束前一個月，公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及渠道合作伙伴做出下一財(cái)年市場活動計(jì)劃。 市場總監(jiān)對市場活動的可實(shí)施性進(jìn)行審批。 財(cái)務(wù)總監(jiān)對市場活動的預(yù)算金額進(jìn)行審批。 CEO對市場活動計(jì)劃進(jìn)行最終審核并批準(zhǔn)活動實(shí)施。 審批同意后下發(fā)并實(shí)施市場活動。4.2. 實(shí)施流程 公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及渠道合作伙伴填寫市場活動需求單，申請實(shí)施本財(cái)年經(jīng)審批同意的市場活動。 市場總監(jiān)對市場活動需求進(jìn)行審批。 財(cái)務(wù)部經(jīng)理對市場活動需求進(jìn)行審批。 市場部助理根據(jù)市場費(fèi)用項(xiàng)目編號規(guī)則編寫項(xiàng)目號。 市場活動實(shí)施人或市場活動申請人向財(cái)務(wù)部預(yù)支項(xiàng)目費(fèi)用。 項(xiàng)目費(fèi)用發(fā)生（市場活動實(shí)施過程）。 市場部助理填寫項(xiàng)目費(fèi)用明細(xì)。 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)，由市場專員或活動實(shí)施人填寫結(jié)項(xiàng)總結(jié)表。5. 市場費(fèi)用管理流程質(zhì)量記錄附件1、市場活動需求單附件2、結(jié)項(xiàng)總結(jié)表附件3、市場活動項(xiàng)目編號規(guī)則說明附件一：市場活動申請單申請部門/分支機(jī)構(gòu)： 聯(lián)系人及聯(lián)系方式：預(yù)計(jì)活動日期：活動地點(diǎn)：活動名稱：活動形式（新聞發(fā)布會、巡展、展會、研討會、培訓(xùn)）：活動目的： 主要內(nèi)容：擬邀請客戶： 預(yù)計(jì)申請市場費(fèi)用總額：贊助費(fèi)交通及住宿費(fèi)場 租會場布置資 料禮 品廣告費(fèi)公司參會人員差旅費(fèi)交際費(fèi)額外支出（請注明細(xì)）申請人簽字： 申請日期：辦事處/部門經(jīng)理簽字：日期：以下部分由寶亮北京總部相關(guān)部門填寫：市場部意見：市場部負(fù)擔(dān)費(fèi)用總額：預(yù)計(jì)廠商支持費(fèi)用總額： 廠商支持費(fèi)用來源： 財(cái)務(wù)部意見：附件二：市場活動結(jié)項(xiàng)總結(jié)單項(xiàng)目號：活動名稱：舉辦時(shí)間：舉辦地點(diǎn)：項(xiàng)目實(shí)施人：公司參加人員：參會客戶：活動總結(jié)會議組織：客戶反饋：商機(jī)：財(cái)務(wù)結(jié)算贊助費(fèi)交通及住宿費(fèi)場租會場布置資料禮品廣告費(fèi)公司參會人員差旅費(fèi)交際費(fèi)額外支出（請注明細(xì)）廠商支持費(fèi)用 費(fèi)用總額及分?jǐn)偳闆r：市場部分?jǐn)傓k事處分?jǐn)?填寫人： 日期：附件三：市場活動項(xiàng)目編號規(guī)則說明市場活動編號規(guī)則：活動類型申請日期經(jīng)辦人備注其中前三項(xiàng)位關(guān)鍵字段（Key Word），不得重復(fù)。字 段活動類型申請日期經(jīng)辦人備注字段類型2位字母6位數(shù)字3位數(shù)字04位中文說 明按類型代碼規(guī)定年月日各兩位經(jīng)辦人工號項(xiàng)目描述【例】2004年5月2日 市場部李某（工號：018）申請舉辦金融展活動，申請市場項(xiàng)目號為：HZ-040502-018-金融展。此規(guī)定自2004財(cái)年（FY04）起正式實(shí)施。代碼內(nèi) 容說 明HZ會 展新聞發(fā)布會、巡展、展會、研討會GG媒體廣告硬廣告、軟廣告（軟文）ZL資料制作宣傳資料制作和申領(lǐng)PX管理培訓(xùn)對內(nèi)管理培訓(xùn)、產(chǎn)品銷售培訓(xùn)QH企業(yè)策劃CIS導(dǎo)入、公司營銷策劃ZH戰(zhàn)略合作與戰(zhàn)略合作伙伴合作發(fā)生費(fèi)用QT其它費(fèi)用因突發(fā)和當(dāng)年度特殊原因產(chǎn)生