XX年最新主題年會活動策劃方案.docx

XX年最新主題年會活動策劃方案“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式?！澳陼边@一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。為了總結回顧XX年度各項工作，對XX年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協(xié)會內部人員的交流和溝通，促進協(xié)會的文化建設，表達協(xié)會對全體成員的關懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。年會由三部分構成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于XX年12月25日(周六)14：00-20:30 (為時半天)。(一)成員會議時間：14：0015：00地點：大活小劇場(二)周年慶典聯(lián)歡會時間：15：0017：00地點：大活小劇場(三)晚宴時間：18:00-20:30地點：二食三樓學院領導、嘉賓，協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：(一)成員大會議程安排13：30 全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);14：0014：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人，并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平書記致開幕辭;14：11-14：30大會進行第二項。請就協(xié)指導老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學期工作總結;14：3014：50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂);14：5015：00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;15:00-17:00 慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導自演的節(jié)目;17:00 主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。(一)年會的通知：行政事務部于近期內向各部門發(fā)出書面的關于做好XX年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知;(二)年會宣傳與就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);(三)晚會節(jié)目的編排：由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排;(四)橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預祝*就協(xié)XX年“專心成長 超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款：*就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米;紅底黃字橫幅一條：“專心成長 超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會 落款：*發(fā)展協(xié)會，12米;(五)年終工作總結與計劃的收交：行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會;(六)發(fā)言稿的撰寫：通知大會發(fā)言相關人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點;(七)物品的采購：提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;(八)時間的控制：年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。(九)現(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。(十)各項活動的工作安排：年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報，各負責人向總協(xié)調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。(一)協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。(二)此次年會為就協(xié)全體成