Excel應(yīng)用及技巧PPT

Excel使用及操作技巧 1 2020 4 16 Excel軟件基本信息 Excel是微軟公司推出的辦公軟件Office中的一個(gè)重要組成成員 也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一 它具有強(qiáng)大的計(jì)算 分析和圖表等功能 是目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件 2 2020 4 16 Excel主要功能分類 Excel圖表與圖形 ExcelVBA與宏 Excel函數(shù)與公式 Excel圖表與圖形 Excel圖表與圖形 Excel數(shù)據(jù)處理與操作 ExcelVBA與宏 Excel圖表與圖形 Excel數(shù)據(jù)分析 3 2020 4 16 主要內(nèi)容 一 數(shù)據(jù)處理與操作二 公式與函數(shù)三 數(shù)據(jù)分析 4 2020 4 16 一 數(shù)據(jù)處理與操作 錄入與導(dǎo)入常規(guī)編輯格式化高級(jí)編輯自定義環(huán)境打印 5 2020 4 16 提高數(shù)據(jù)錄入效率 減少無(wú)用擊鍵次數(shù)數(shù)字小鍵盤的盲打 6 2020 4 16 幾類典型數(shù)據(jù)的錄入 身份證號(hào)碼平方 立方特殊符號(hào)插入 7 2020 4 16 提高編輯效率 掌握Excel常用編輯功能的用法掌握常用快捷鍵 8 2020 4 16 常用幾個(gè)編輯技巧 在表格中快速插入省力輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)批量錄入數(shù)據(jù)批量縮放數(shù)據(jù) 9 2020 4 16 二 公式與函數(shù) 公式基礎(chǔ)函數(shù)應(yīng)用函數(shù)嵌套數(shù)組公式自定義函數(shù) 10 2020 4 16 Excel公式的核心價(jià)值 計(jì)算建立起數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián) 11 2020 4 16 公式的類型 普通公式 A1 B1 Sum A1 A10 數(shù)組公式 AVERAGE B1 B10 A1 A10 命名公司Data A1 A10Total SUM Data 12 2020 4 16 計(jì)算順序 運(yùn)算優(yōu)先級(jí) 13 2020 4 16 Excel公式的重要基礎(chǔ) 單元格引用范圍單元格引用類型相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用 14 2020 4 16 認(rèn)識(shí)excel函數(shù) 函數(shù)的作用函數(shù)的選擇與使用函數(shù)的嵌套 RIGHT A1 LEN A1 3 15 2020 4 16 函數(shù)語(yǔ)法IF 條件表達(dá)式 結(jié)果1 結(jié)果2 學(xué)習(xí)技巧與實(shí)例語(yǔ)法理解 如果 就 否則 函數(shù)進(jìn)階首選 IF函數(shù) 16 2020 4 16 函數(shù)用途函數(shù)語(yǔ)法 vlookup 查找值 查找區(qū)域 返回結(jié)果的列號(hào) 查找方式 學(xué)習(xí)技巧與實(shí)例 函數(shù)進(jìn)階首選 vlookup函數(shù) 17 2020 4 16 常見錯(cuò)誤信息 18 2020 4 16 三 數(shù)據(jù)分析 排序篩選列表數(shù)據(jù)透視表假設(shè)分析高級(jí)分析 19 2020 4 16 數(shù)據(jù)排序功能 基本排序方法對(duì)3列以上數(shù)據(jù)排序方法按特定順序排序方法 20 2020 4 16 簡(jiǎn)單分類匯總多級(jí)分類匯總把分類匯總的結(jié)果復(fù)制出來(lái) 使用分類匯總 21 2020 4 16 按列表內(nèi)容篩選數(shù)據(jù)提取最大或最小N項(xiàng)自定義篩選條件將篩選結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域 自動(dòng)篩選 按條件篩選數(shù)據(jù) 22 2020 4 16 使用更復(fù)雜的條件來(lái)篩選數(shù)據(jù)高級(jí)篩選與排序的應(yīng)用 活用高級(jí)篩選 23 2020 4 16 使用數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表在原有的數(shù)據(jù)庫(kù)清單的基礎(chǔ)上 可以利用建立數(shù)據(jù)透視表的功能建立一份新的 經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)分析的報(bào)表 24 2020 4 16 數(shù)據(jù)操作與處理長(zhǎng)數(shù)字 分?jǐn)?shù) 平方數(shù) 日期的輸入以及快速錄入公式與函數(shù)兩個(gè)典型函數(shù)使用 if VLookup數(shù)據(jù)分析排序 篩選 數(shù)