文書擬寫與處理.doc

第九章 文書擬寫與處理四級測試 一、單項選擇題1.下列說法中，不正確的是（ ）。 A訂貨單可以用文種做標(biāo)題B訂貨單由賣方填寫C訂貨單具有合同的性質(zhì)D大宗貨物交易，不宜用訂貨單2.以下對報告與請示表述不準(zhǔn)確的是（ ）。 A請示有對應(yīng)的文種，而報告則沒有B行文方向不同，報告是下行文，請示是上行文C請示只能在事前，而報告在事前、事中、事后均可D請示只能有一個主送單位，而報告則可以有多個主送單位3.簡報中，把導(dǎo)語內(nèi)容加以具體化的是（ ）。 A按語B主體C報核D結(jié)尾4.作為正式簽訂協(xié)議基礎(chǔ)的文書是（ ）。 A合同B訂貨單C意向書D成交確認(rèn)書5.傳閱要由（ ）負(fù)責(zé)進(jìn)行。 A文書人員B承辦人員C業(yè)務(wù)人員D發(fā)文人員6.下面屬于行政公文的文種是（ ）。 A通知、決議、調(diào)查報告、會議紀(jì)要B通知、決定、調(diào)查報告、會議紀(jì)要C通知、報告、決定、會議紀(jì)要D通知、決議、報告、會議紀(jì)要7.根據(jù)定稿對文書校樣進(jìn)行核對校正的工作稱為（ ）。A核對B復(fù)核C審核D校對8.會議簡報是單位內(nèi)部編發(fā)的（ ）文書。 A商務(wù)性B事務(wù)性C章程性D決策性9.下列不屬于簡報報頭部分的是（ ）。 A簡報的印發(fā)日期B簡報的編制單位C簡報標(biāo)題D簡報的名稱10.檔案的存放管理和維護檔案完整與安全的活動是（ ）。 A檔案集中 B檔案利用 C檔案鑒定 D檔案保管11.企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度，要求員工遵守，并為此發(fā)放通知。此通知屬于（ ）。 A事務(wù)通知 B印發(fā)通知 C批轉(zhuǎn)通知 D轉(zhuǎn)發(fā)通知12.“省財政廳關(guān)于同意大學(xué)新建教學(xué)樓的（ ）”，括號處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是（ ）。 A函 B批復(fù) C通知 D決定13.簡報中用簡潔的語言概括交代誰、在什么時間、做了什么、結(jié)果怎樣等，應(yīng)屬簡報的（ ）部分。 A導(dǎo)語 B按語 C主體 D結(jié)尾14.作為上報的公文，發(fā)文字號應(yīng)居左空一字，右側(cè)留出（ ）位置。 A簽發(fā)人B審閱人C領(lǐng)導(dǎo)人D聯(lián)系人15.（ ）是檔案價值鑒定最重要的方面。 A分析檔案的來源B分析檔案的內(nèi)容C分析檔案的形式D分析檔案的名稱 16.判斷檔案價值要分析其特征，文件形成時間屬于（ ）。A內(nèi)容特征B形式特征C價值特征D表現(xiàn)特征 17將歸檔文件按其來源、時間、內(nèi)容和形式的異同分成若干層次，使其條理化的過程屬于（ ）。A檔案分類B檔案排列C檔案整序D檔案存儲 18.對文書進(jìn)行（ ）工作屬于繕印。A謄抄B修訂C校對D記錄 19發(fā)給某一特定對象，結(jié)尾不需簽名也不需寫上敬語的文種是（ ）。A備忘錄B傳真C賀信D通知 20.單位在工作中形成的有價值的文件，由文書部門或業(yè)務(wù)部門整理完畢，頂定期交給檔案室集中保存。這項工作稱為（ ）。A歸檔B立卷C整理D保管 21.下發(fā)通知時，若內(nèi)容涉及到不相隸屬的機關(guān)，應(yīng)采取（ ）的形式。A抄送B并報C抄報D另發(fā)文主送 22.通常在文件首頁的上方印有公司名稱、地址及公司標(biāo)志圖案的文書是（）。A商洽函B傳真C備忘錄D邀請信 23.將文件組合成案卷的工作稱為（ ）。 A.組合B.歸檔C.立卷D.整序 24.公用資料應(yīng)保存在（ ）。A領(lǐng)導(dǎo)的柜子里B公用的柜子里C他人的抽屜里D自己的抽屜里二、多項選擇題 1.印制好的文書應(yīng)交（ ）。A收文人B送印人C文書人員D檔案人員 2.可以將檔案按照（ ）的異同劃分為若干層次和類別。A單位B內(nèi)容C時間D來源 3.檔案檢索工具有（ ）。A移交目錄B卡片目錄C分類目錄D歸檔文件目錄 4.校對是對文件校樣進(jìn)行（ ）。A核對B校正C繕寫D復(fù)制 5.“簡報”的報核部分包括（ ）。A編制單位B按語C導(dǎo)語D發(fā)送范圍 6.訂貨單的特點是（ ）。A針對性B協(xié)約性C嚴(yán)肅性D靈活性 7.檔案柜架的排列應(yīng)該（ ）。A與窗垂直B與窗平行C與墻保持一定距離D盡量讓陽光能夠直射 8.文書傳閱的要求是（ ）。A交易B限制C迅速D準(zhǔn)確 9.檔案復(fù)式分類法有（ ）。A年度組織機構(gòu)分類法B年度行政分類法C問題行政分類法D問題年度分類法 10.簡報按其內(nèi)容分為（ ）。A專題簡報B工作簡報C會議簡報D動態(tài)簡報 11屬于正式公文的是（ ）。A報告B請示C簡報D通告 12商品說明書正文包括的內(nèi)容有（ ）。A商品性能B商品特點、用途C保養(yǎng)維修方法D聯(lián)系方式 13.下列不具有合同性質(zhì)的文書是（ ）。A意向書B訂貨單C協(xié)議書D產(chǎn)品說明書 14.文書繕印的程序包括（ ）。A劃分文書類別B送領(lǐng)導(dǎo)審核C確定印制格式D進(jìn)行文書的打印 15.校對文件的具體要求有（ ）。A逐字逐句B以印稿為依據(jù)C逐個標(biāo)點D反復(fù)核對數(shù)字 16.文書傳閱的程序包括（ ）。A摘錄文書B確定傳閱對象C傳遞文書D履行傳閱手續(xù) 17.按規(guī)定，某些公文在辦理完畢后應(yīng)銷毀，下列屬于銷毀范圍的是（ ）。 A.已辦畢的沒有歸檔和存查價值的文件 B.特殊場合不立即銷毀有可能造成失密的公文 C.被定性為絕密的文件 D.已過期的文件 18.商品說明書的特點是（ ）。 A.真實性B.科學(xué)性C.條理性D.通俗性 19.下列關(guān)于檔案價值與檔案外形特征關(guān)系的說法正確的有（ ）。A.檔案外形特征決定檔案價值B.檔案外形特征就是檔案價值C.檔案外形特征影響檔案價值D.檔案外形特征反映檔案價值 20.文書繕印要做到（ ）。A.保密B.類目完整C.字跡清晰D.裝訂牢固 21.秘書蓋印章的要領(lǐng)是（ ）。A.握法標(biāo)準(zhǔn)B.用力均勻C.落印平穩(wěn)D.印泥適度三、操作題背景介紹：你是宏遠(yuǎn)公司秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明要你完成的幾項工作。（一）備 忘 錄發(fā)自：行政經(jīng)理 蘇明發(fā)給：秘書 鐘苗日期：年月日內(nèi)容：根據(jù)今天與富士達(dá)軟件公司協(xié)商的內(nèi)容，請你擬寫一份合同意向書。謝謝。 蘇 明 年月日（二） 便 條鐘苗：請你列出