石家莊理工職業(yè)學(xué)院畢業(yè)晚會(huì)策劃書.doc

石家莊理工職業(yè)學(xué)院2011年畢業(yè)生晚會(huì)策劃書共青團(tuán)石家莊理工職業(yè)學(xué)院委員會(huì)二一一年五月三十一日一、晚會(huì)介紹在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業(yè)生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風(fēng)采。轉(zhuǎn)眼間，你們畢業(yè)了，雖然我們心中有一些不舍，也看到你們眼中的留戀。這是大學(xué)階段的最后一次聚會(huì)，這是畢業(yè)生向母校揮手告別的日子，也是各奔東西開啟人生新征程的日子。在這個(gè)即將別離的時(shí)刻，彈指一揮間，大學(xué)時(shí)光已經(jīng)悄然結(jié)束，理工學(xué)院的莘莘學(xué)子們又將背起行囊，開赴新的篇章。三年來，由當(dāng)初的天真爛漫、懵懂無知，到今天成熟穩(wěn)重、壯志滿懷。這次晚會(huì)主要對(duì)象是即將畢業(yè)離校的學(xué)生，借這個(gè)晚會(huì)把大家對(duì)畢業(yè)生的美好祝愿予以表達(dá)，也借此讓畢業(yè)生再次感受到理工大家庭的溫暖以及三年的美好回憶，同時(shí)也把大家對(duì)低年級(jí)同學(xué)的感情和祝愿表達(dá)出來，讓他們能愉快地?zé)o悔地度過大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。二、晚會(huì)主題“我心飛翔 情牽理工”三、晚會(huì)目的大學(xué)三年是我們?nèi)松贸痰囊粋€(gè)驛站，三年生活漫長(zhǎng)卻又短暫，三年里，每個(gè)人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷，或大風(fēng)大浪，或平平淡淡，或有所貢獻(xiàn)。為了讓即將畢業(yè)的我院學(xué)子留下最美好的回憶，為了表示我們?nèi)簬熒鷮?duì)他們深刻懷念之情。我院特為畢業(yè)生班的同學(xué)們呈現(xiàn)一場(chǎng)精彩的畢業(yè)晚會(huì)也為他們的大學(xué)生活劃上圓滿的句號(hào)。在這里我們送上對(duì)即將畢業(yè)的同學(xué)們最真摯的祝福。四、參與方式全院以各院系為組織單位，組織三個(gè)以上舞蹈，歌曲，器樂、戲曲、小品、相聲、魔術(shù)、話劇等形式進(jìn)行選送。參選節(jié)目應(yīng)注意節(jié)目豐富多彩，注意傳統(tǒng)文化的繼承和發(fā)揚(yáng)，突出文化多樣性。五、晚會(huì)對(duì)象 石家莊理工職業(yè)學(xué)院08級(jí)畢業(yè)生及全體非畢業(yè)生六、晚會(huì)地點(diǎn)萬人廣場(chǎng)七、晚會(huì)時(shí)間2011年6月16日19點(diǎn)八、晚會(huì)宣傳方式宣傳手段（1）校廣播站 （2）張貼海報(bào)，晚會(huì)前三天出宣傳畫、通知，發(fā)放請(qǐng)貼。九、晚會(huì)準(zhǔn)備1、前期做宣傳，制作海報(bào)、條幅等2、準(zhǔn)備晚會(huì)所需物品，幕布、音響、服裝、氣球、熒光棒、煙花3、分兩次對(duì)節(jié)目進(jìn)行審查與指導(dǎo)4、對(duì)所定節(jié)目進(jìn)行排序5、選定晚會(huì)主持人6、做好晚會(huì)所需禮儀小姐的安排工作7、提前布置舞臺(tái)及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（會(huì)場(chǎng)布置：用氣球等物品裝扮會(huì)場(chǎng)，布置舞臺(tái)背景?，F(xiàn)場(chǎng)主要體現(xiàn)溫馨，和諧，青春）8、制作邀請(qǐng)函、節(jié)目單、后幕。以書面邀請(qǐng)函的形式，邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各院系的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，說明晚會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)等等9、確定人員邀請(qǐng)名單，確定晚會(huì)邀請(qǐng)嘉賓名單，領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院代表等（前五天發(fā)出請(qǐng)柬）。10、選背景音樂等。11、聯(lián)系老師與幾位畢業(yè)生學(xué)生代表做好獻(xiàn)言準(zhǔn)備。12、所需物品（服裝、氣球、熒光棒、話筒）到位有專人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，于晚會(huì)前一天到位。十、節(jié)目前期準(zhǔn)備1、6月9日以各班衛(wèi)組織單位上報(bào)節(jié)目2、6月10日組織各個(gè)節(jié)目進(jìn)行節(jié)目初選3、6月16日組織選定節(jié)目進(jìn)行第一次整體彩排十一、晚會(huì)流程（一）準(zhǔn)備工作：15：00 所有節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)彩排。15：15-17：00 每個(gè)節(jié)目彩排結(jié)束以后，演員化妝。17：00 所有人員休息進(jìn)晚餐17：30 將晚會(huì)所需物品準(zhǔn)備到位 18：00 所有演員、工作人員到位、點(diǎn)到、補(bǔ)妝（二）晚會(huì)開始（19：00-21：30）第一階段： 院領(lǐng)導(dǎo)及畢業(yè)生代表致辭1、背景音樂響起，主持人上臺(tái)介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)2、院領(lǐng)導(dǎo)致畢業(yè)生晚會(huì)開幕詞 3、優(yōu)秀畢業(yè)生代表上臺(tái)致辭第二階段：畢業(yè)生歡送晚會(huì)開始1、大型開場(chǎng)舞2、晚會(huì)節(jié)目正式開始節(jié)目單待定3、主持人宣布晚會(huì)閉幕祝你一路順風(fēng) 第三階段：晚會(huì)結(jié)束第四階段：（1）所有人員上臺(tái)，主持人致閉幕詞。（2）所有工作人員、演員、到場(chǎng)佳賓合影留念。（3）晚會(huì)結(jié)束后，所有工作人員清理會(huì)場(chǎng)，將相關(guān)物品交給辦公室人員，做好晚會(huì)的收尾工作；十二、工作人員安排1、統(tǒng)籌組；指導(dǎo)老師：組員：衛(wèi)小雨 張珊 杜大鵬任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期工作； b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核； d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。2、宣傳組；組長(zhǎng)：郝亞男 張晶組員：團(tuán)委宣傳部成員任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、制作邀請(qǐng)函、節(jié)目單、后幕 c、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的攝相工作3、機(jī)動(dòng)組；組長(zhǎng)：何水冰 趙桂鵬組員：青年志愿者協(xié)會(huì)、團(tuán)委編輯部成員任務(wù)：a、嘉賓、班級(jí)席位的安排 b、協(xié)助其他部門做好晚會(huì)機(jī)動(dòng)應(yīng)急工作 c、組織觀眾的入場(chǎng)d、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況4、安全保衛(wèi)組；組長(zhǎng)：孫曉磊 凌霄 組員：團(tuán)委組織不任務(wù)：a、晚會(huì)節(jié)目的排序，節(jié)目伴奏的收集b、現(xiàn)場(chǎng)音樂及多媒體的播放5、節(jié)目組；組長(zhǎng)：李思良 韋彩彩組員：團(tuán)委辦公室任務(wù)：a、主要負(fù)責(zé)篩選節(jié)目，保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量，晚會(huì)當(dāng)天負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各部門協(xié)調(diào)。b、負(fù)責(zé)催節(jié)目及舞臺(tái)道具轉(zhuǎn)換。c、負(fù)責(zé)演出當(dāng)晚舞臺(tái)跟幕。十三、晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算橫幅 100元幕布 500元?dú)馇?20元租用演出服費(fèi) 450元主持人服裝化妝 200元礦泉水 50元熒光棒 30元煙花 300元舞臺(tái)燈光設(shè)備 3500元 總計(jì)： 5150元十四、特別注意事項(xiàng)1、事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門，從流程，音樂，服裝，時(shí)間，搭臺(tái)，出場(chǎng)方式，對(duì)白，不能馬虎（其中DV片的收集需剪輯）。2、要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程，每部分的內(nèi)容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及時(shí)更新信息。（如流程的修改/節(jié)目改動(dòng)/表演人員的更改/嘉賓的更改等）3、各部門要明確分工，及時(shí)更新晚會(huì)變動(dòng)信息。要做好兩手準(zhǔn)備，打好最壞的打算。4、場(chǎng)景設(shè)計(jì)。觀眾區(qū)域布置（演員進(jìn)出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū)，以及學(xué)生觀望區(qū)）5、展板的設(shè)計(jì)和布置（主題展板/副題展板/贊助商展板/其它展板等）6、音樂的配置。待定7、彩排問題。注意每部分的時(shí)間，計(jì)算好每部分的時(shí)間，每個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決8、座位的安排。禮品的分配，獎(jiǎng)狀的分配，感謝信的內(nèi)容等都要考慮周到相聚是緣，不舍是情,一年年的逝去，我們又要送走一屆畢業(yè)生了，此時(shí)，他們需要的是一些屬于他們自