最受歡迎的PPT演講技巧.docx

【分享：講話的藝術】最受歡迎的PPT演講技巧！標簽: ppt制作 演講技巧 說話技巧 ppt 2009-12-16 10:51 每年一月，在美國麻省理工大學的自選課外活動期間，計算機科學專業(yè)的 Patrick Henry Winston 教授都會開一門著名的課，叫做：如何講話。在這個一直廣受歡迎的課堂上，Winston 教授向觀眾們講授關于掌握講話藝術的那些經(jīng)過不斷發(fā)展和打磨，而逐漸成熟的注意事項及策略。今年我第一次去聽了他的講課，果然收獲頗豐。當時的教室里座無虛席，甚至臺階上和講臺旁側的空地上都站滿了人。擠在過道處的人群，很費勁的側耳聆聽。由于到教室很早，我得以擁有一張課桌，因此能夠記錄下一些筆記。在本文中，我就這些筆記做了總結，向你一一展示 Patrick Winston 背后的秘密方法。公式：I = f(K,P,T) 你的影響力（Influence）是一個關于你的演講常識（Knowledge about speaking）、練習情況（Practice）以及天賦（Talent）的函數(shù)。這三者的重要性在這里是按逐漸減弱排序的。Winston的建議主要關注于演講常識。這也是最顯著提高你的影響力而又最簡單的方法。如何開始 下面是一些關于開始演講的建議：1. 不要用笑話做開頭。聽眾尚未習慣于你和你的講話風格。因而，幽默感在此刻也許不那么容易取得好的效果。 2. 以一個菜單開始演講。準確告訴聽眾，你將要講些什么，以怎樣的順序陳述。 3. 尊重并承諾聽眾的自由與權益。能夠吸引并留住聽眾遠比調(diào)動他們來聽更重要。 四條重要提示 下面是四條提高講話能力的啟示。1. 反復重述。首先，簡潔的提出你的思想，然后詳細的闡述，最后再進行總結。用人工智能的術語講，即：讓你的聽眾載入圖解表，繼而將細節(jié)填充進去，最后讓他們知曉，什么是有價值的信息，而應當被編入大腦中的索引，為未來所用。 2. 準確措辭。這一方法可以使得那些不慎走神的聽眾很容易重新回到講話中。比如這樣：“上面我們談了第一條啟示，即：反復重述。下面我將要講第二條啟示，它會使你的講話更有趣” 3. 不要忽略其他說明。解釋一種觀點的時候，也應當引述一些其他與之不同但非常相關或相近的觀點。這可以幫助聽者更準確的理解你的觀點中的關鍵部分。 4. 提出反問。不要問得太簡單，也不要太難。等待答案的時間大概用6秒鐘 成為一位有感染力的演講者不愧是一位充滿感染力的演技大師，Leo Brown最近在美國丹佛舉辦的MDRT（Million Dollar Round Table）會議中進行演講簡直棒極了。Leo Brown除了富有感染力，他的演講還充滿了幽默感。 怎樣設計清晰切題的PowerpointKosslyn指出，成功的演講在實際中通常要達到以下三個目標：1. 與你的聽眾建立聯(lián)系 2. 引導并始終保持他們的注意力 3. 促進理解和記憶 換句話說，你需要（1）與你的聽眾以及他們的目標和興趣點建立聯(lián)系；（2）你要吸引并且一直保持聽眾的注意力和興趣，讓他們了解什么是重要的信息，而什么不是的；同時（3）你應該設法讓他們更容易理解、效法和記住你的材料。書中的八條原理正是圍繞如何實現(xiàn)這三點來展開的。如果需要更詳盡的細節(jié)，具體應用，生動的例子，那一定要看原書，但基本上這些原理可以這樣歸類：目標1：與你的聽眾建立聯(lián)系。這個目標源于心理學的關聯(lián)性原理 （The principle of Relevance）和適當知識原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含過多或過少的信息量，要針對你的具體聽眾，篩選信息，同時要用恰當?shù)恼Z言來表達。目標2：引導并始終保持他們的注意力。這個目標源于心理學的突出性、可辨性和知覺組織原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的領域所牽引，所以使用杠桿作用的設計原理（如對比度、突出放大顯示特別的地方）?；蛘?，像Robin Williams說的，“拒絕平庸！” 另外也要記住，人們會自然而然的將看起來相似的元素默認的歸為同類。目標3：促進理解和記憶。這個目標源于相容原理（The principle of Compatibility）和信息變化原理（The principle of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。消息在與意思一致的情況下，更容易被人記住。例如，“紅色”一詞如果被用綠色字體顯示，則違背了這一原理；同樣的道理，如果一張關于大阪市流浪貓數(shù)量的圖表卻輔以一張人與活蹦亂跳的狗玩耍的背景圖片，也是不妥的。另外要提醒的是，人們期待你的演講有變化，例如突然插進一段笑話、一個故事，幻燈片上的視覺變化或加入一段動畫，等等。當然這些東西必須是有意義的，否則就變成了干擾，反而破壞了效果。同時，聽眾在一個演講中只能記住有限的信息量（見認知負載理論），所以一定要仔細篩選，千萬不要試圖不斷地向人們灌輸信息，那只是做無用功。背景，突出性和協(xié)調(diào)性 讓我們使用突出性和相容性這兩個原理，來單獨檢驗幻燈片背景的問題。Kosslyn認為，設計中最重要的元素同樣也應該是最為出眾的。你可以通過使用大號字體、加粗字體、顏色的選擇、顯著的位置以及其他的方法來使其醒目。Kosslyn同樣認為，通?；脽羝谋尘皠t不需要過于突顯。也就是說，背景應該簡單，其本身不需要過多的變化，以防止干擾前景的元素。Kosslyn則提醒背景圖片是用來強調(diào)我們的信息而不是形成干擾的。他還告訴我們好的背景可以“幫助你有效的襯托出信息，否則就會混淆觀點。背景圖片不應該與所展示的信息相沖突。”讓我們看看下面的一些例子：上圖：這些海報是我在關島購物中心的兩家店前看到的。左邊這幅用了三種顏色（白，紅，黑），而右邊這幅則用了超過左邊兩倍的顏色（黃，綠，藍，紅，黑，紫和白）七種。在這兩張海報里，最關鍵的元素是用大號字體突出的數(shù)字：40%和50%用來吸引顧客的目光來購物（”off” 和”%”使用了相對較小的字號，因為它們的意思已經(jīng)通過前后文中可知，故重要性略低）。打折的范圍（僅限于部分商品以及必須先以正價購物以后才能以折扣購買一雙鞋等等）被列在附屬位置，事實上很有可能被忽略，直到店員告知那些已經(jīng)在店內(nèi)的顧客們。對于右側游戲軟件商店的那幅色彩斑斕的海報，“40% Off”就沒有這么有力，因為所有的要素好象都被設計成了首要的，包括多余的標語和小圖片，干擾信息的要素太多了（這張海報讓我想到那些在同張幻燈片上大標題與重要內(nèi)心元素相互干擾的錯誤）。反觀左側鞋店的海報，就很清晰的傳達了最重要的元素（顯而易見的不同可以更醒目），這是一個很好的突出重點的例子。讓我門再來看看下面一組關于2004年手機互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率的圖表。其主題是要突出日本和南韓在這方面遠遠領先于其他地區(qū)。并不需要每根柱形圖都用不同的顏色，南韓之所以用紅色突出是因為它將被作為焦點來討論。左上圖：這個PowerPoint模板的背景圖片本身就有太多的突出點，形成干擾而影響了前景中的圖表表達。右上圖：這里背景與前景的對比看起來更好，但是沙灘和排球與信息的內(nèi)容缺乏一致性。這個背景圖片（也是一個PowerPoint模板）如果用于襯托一張比較曬傷情況或度假風景區(qū)度假天數(shù)等內(nèi)容的圖表會更加合適一些。另外，你還應該避免使用過時、看厭的模板，而是另外選擇一些更好的圖片。左上圖：除了圖表的配色不恰當，模版有一個給標題的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我們可以縮小圖表的尺寸，再把題目放在指定的位置，但那將意味著前三張的幻燈片只不過是用來裝飾的。右上圖：這張圖片在用于一個關于有機農(nóng)作的演講是合適的，但并不與手機這一內(nèi)容相協(xié)調(diào)。雖然有對比但是一些需要看清的字符還是和被背景干擾導致難以辨認。上圖：用一張日本或韓國手機用戶的圖片做背景效果則好多了。然而，這張圖片沒有完全突出圖表，放一個半透明的方框在圖表下面，將背景處理成模糊效果可以取得滿意的效果。上圖：展示圖表或表格，我比較喜歡使用簡單的幻燈片。以上的兩種都有不錯的效果。白色背景與深色文本或其他元素有很好的對比度（沒有比黑與白的更強烈的對比了），在相對明亮的房間里效果非常好。但是，在光暗的房間里，白背景就可能有些過于強烈?！昂喢鞫笠边@本書提出了大量源于知名的心理學理論的專業(yè)意見。我對于作者提倡的這些原理并沒有意見，不過很多時候當你用要和不要來寫書的時候總有很多人不同意這些案例的處理方式的。我對于書中一些例子只有些次要意見，不過總而言之，我認為這是當前發(fā)行的對于PPT最有用的書目之一。為什么這本書沒有更好的發(fā)行量和銷量確實是個疑問，看起來似乎牛津出版社或者作者并不想它大賣一樣。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的書，也不是指點某種方法（這是兩點很吸引我的地方）。但這真的是一本很好的、值得給予掌聲的書。如果作為大學演講交流學的教課書的話，將是非常優(yōu)秀的。當然，任何經(jīng)常演講的人都會發(fā)現(xiàn)這本書的確很使用。你可能不會同意所有這些案例，但是沒關系。重要的是讓交流繼續(xù)。一、使用簡單平實的背景 一個簡單的背景可以使演示達到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用于觀看。我們要避免使用一些亮度很強、或者圖案構成很擁擠復雜的背景。背景要單純。如果你采用一些過于花巧而且又與演講主題無關的背景圖片，只會削弱你要傳達的信息（如上圖四個背景）。如果你的信息不能有效傳達，再漂亮的背景又有什么意義？一般來說，我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產(chǎn)生良好的視覺效果（如上面四個例子），可以使文字信息清晰可見。二、使用清晰的字體 你要使用一種清晰的字體，可以讓在大廳聽你演講的每個人都看得清晰舒服。一種清晰的字體必須具備形狀簡潔、沒有太多細節(jié)等特點。避免使用一些裝飾字體。上圖就是一個字體清晰的例子你需要避免使用以下字體：裝飾性字體顯得古靈精怪，線條復雜，還有陰影及其它繁文縟節(jié)，過多的視覺細節(jié)只會降低文字的可讀性。過于收縮的字體及粗黑體同樣要盡量避免。清晰的字體意味著變化。上圖左的這些收縮字體，間距過于相似，難以辨認。而粗黑體的收口過于狹窄，好象專門要跟那些坐在后排聽你演講的人過意不去一樣。線條變化過于強烈的字體。觀眾只會看到那些粗線條，而細線條則幾乎要消失。別玩朦朧美！朋友。三、每一張幻燈片只強調(diào)一個要點 你要再次記住，你是這次演講的一號主角，你的幻燈片只是幫助別人記憶，它的作用是輔助性的。收起那些細點，只在幻燈片上強調(diào)最重要的東西。而那些細點，則通過你的嘴巴說出來！什么都寫上，你還上來講什么？還不如每人發(fā)一份你的幻燈片打印稿更省事！上面寫了這么多東西，看完它起碼要30 秒的時間，如果我立即蓋上，看你能記得起多少東西？不是嗎？你的觀眾不是你的學生，他們不需要考試！沒有一個人會記住你這些東西。一句就夠了。不要讓幻燈片搶了你的風頭。這句話只是幫助記憶，其它的細節(jié)就由你來侃侃而談啦。這樣會讓觀眾的注意力放在你身上。當然，我們要仔細選擇最能強調(diào)你所演講內(nèi)容的要點。其中的技巧就是：10 張簡單的幻燈片比 5 張復雜的幻燈片更容易讓人記住。當然，非得要寫在同一張幻燈片上也行，但如果你的很多要點都是同一個范圍，那我們可以都在同一張幻燈片上顯示，但要陸續(xù)出現(xiàn)。而且你正在談的內(nèi)容要突出顯示。在上圖中，主題“KEY MARKET FACTS ”（主要市場因素）要突出顯示，這樣可以讓觀眾記住你要談的內(nèi)容相互之間的關系。但我們要讓每一個細點陸續(xù)出現(xiàn)，談到哪一個才讓它出現(xiàn)哪一點的標題。談過的東西變暗，正在談的東西突出（如上方為白色）。每一個要點仍然要符合簡潔的要求。五、風格要統(tǒng)一 幻燈片的內(nèi)容（特別是一些圖案及圖片元素）多種多樣，但無論如何，我們都要使它們看起來協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以利用顏色重復、字體及版式統(tǒng)一起來。版面的各個主要空間分配要保持一致。一切都要安排好！上圖這張圖片以黃點處為標準作為區(qū)域定位。其余所有的幻燈片都要與它統(tǒng)一，包括左邊距及上下邊距。上圖的柱形圖表的位置與圖片的位置一樣。對于圖片及圖表這些呈矩形區(qū)域的元素最好就是同樣利用矩形區(qū)域來組織。上圖右中的這個元素形狀非常吸引人。所以將它放置在中間能夠產(chǎn)生良好的視覺效果。但“ OUR NEW LOOK ”這句話仍然按其余幻燈片的邊距定位。同樣要記?。好恳粡埢脽羝恢v述一個要點，就算是圖片元素也一樣！ 八種錯誤的肢體語言你是否意識到這相當程度的交流是通過肢體語言實現(xiàn)的。雖然我們自己不能看見，但其他人可以。如果你在說一件事的同時卻在想著另一件，你的肢體語言很可能會泄露你真正的想法。 設計簡潔風格的幻燈片現(xiàn)在要制作一個幻燈片并不是件什么難事，利用 POWERPOINT 這些軟件就可以輕易完成。但很多人在制作幻燈片時都忘記了一個重要的原則：你自己才是演示的主角。 沒有人會去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是寫了什么。 本文從平面設計的角度來探討處理幻燈片版面時的一些基本原則。 從喬布斯的Keynote中提高演講技巧觀看喬布斯在Macworld 2007中對iPhone無比精彩的介紹，彌縫真是收獲不少。 搞定演