機(jī)關(guān)日常管理有關(guān)制度.doc

區(qū)人口和計(jì)劃生育委員會(huì)關(guān)于印發(fā)機(jī)關(guān)管理有關(guān)制度的通知機(jī)關(guān)各科室，各直屬單位：為進(jìn)一步規(guī)范日常管理，建設(shè)和諧、規(guī)范和高效運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)關(guān)，結(jié)合我委實(shí)際，特制定了機(jī)關(guān)日常管理規(guī)范等5個(gè)機(jī)關(guān)日常管理制度，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。本通知由委辦公室負(fù)責(zé)解釋，發(fā)文之日起執(zhí)行。以前有關(guān)規(guī)定與本通知不符的，一律以本通知為準(zhǔn)。特此通知附件：1、機(jī)關(guān)日常管理規(guī)范2、機(jī)關(guān)考勤及請(qǐng)銷假制度3、機(jī)關(guān)車輛管理辦法4、辦公用品采購及領(lǐng)用辦法5、機(jī)關(guān)公務(wù)接待辦法 區(qū)人口計(jì)劃生育委員會(huì) 二一二年二月二十九日機(jī)關(guān)日常管理規(guī)范為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)日常管理和辦公秩序，特制定本規(guī)范。一、 儀表規(guī)范1、表情自然，舉止文明，微笑待人。2、儀容整潔，發(fā)型得體，男不蓄須，女不濃妝艷抹。3、著裝得體，不穿奇裝異服，不穿拖鞋上班。二、 紀(jì)律規(guī)范1、按時(shí)上下班，不遲到早退。2、上班時(shí)間不準(zhǔn)打撲克、閑聊天。不準(zhǔn)用電腦炒股、打電子游戲、用QQ聊天等做與工作無關(guān)的事情。3、保持辦公環(huán)境安靜、整潔，不大聲喧嘩，不在會(huì)議室等公眾場合吸煙。4、文明使用手機(jī)，辦公時(shí)間自覺將手機(jī)置于振動(dòng)位置。5、參加集會(huì)時(shí)，按要求就座。保持會(huì)場紀(jì)律，不隨意走動(dòng)，不在會(huì)議室接聽手機(jī)。6、愛護(hù)公物，節(jié)約使用各種資源。三、接待規(guī)范1、文明禮貌、熱情誠懇。2、嚴(yán)格按照工作程序辦事，不推諉扯皮。3、尊重每一名來訪者，認(rèn)真聽取對(duì)方意見，舉止穩(wěn)重大方，言行文明禮貌。4、建立接待首問責(zé)任制。對(duì)來訪者，要主動(dòng)引導(dǎo)到相關(guān)科室。對(duì)電話來訪者，要耐心細(xì)致回答提問，必要時(shí)主動(dòng)提供相關(guān)科室電話，防止出現(xiàn)“空檔”。四、語言規(guī)范1、接聽電話要使用敬語并自報(bào)家門，語氣溫和，語言文雅。提倡使用普通話。2、必須使用您好、請(qǐng)問、請(qǐng)稍候，我通報(bào)一下、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、我去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行、謝謝、再見等文明用語；禁止使用粗言穢語和“我不知道”、“與我無關(guān)”、 “我沒空”等語句。五、相關(guān)責(zé)任1、各科室負(fù)責(zé)人是本科室日常管理的第一責(zé)任人。2、辦公室是機(jī)關(guān)辦公管理的執(zhí)行者和監(jiān)督者。3、辦公室將不定期對(duì)辦公時(shí)間執(zhí)行規(guī)范的情況進(jìn)行檢查并通報(bào)結(jié)果。機(jī)關(guān)考勤及請(qǐng)銷假制度為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)，督促工作人員認(rèn)真履行崗位職責(zé)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，特制訂本制度。一、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)在委辦公樓上班的機(jī)關(guān)和事業(yè)單位職工出勤情況進(jìn)行管理。二、遵守作息時(shí)間。全體機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工必須自覺遵守統(tǒng)一規(guī)定的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不遲到早退，不擅離崗位，認(rèn)真履行各自崗位職責(zé)。三、堅(jiān)持考勤制度。全體機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工上班實(shí)行簽到制度，當(dāng)日出勤情況在機(jī)關(guān)電子顯示屏上公布?？记诤灥降怯浻晌k公室負(fù)責(zé)，委分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期抽查?？记谇闆r作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員年度考核的重要依據(jù)。四、堅(jiān)持請(qǐng)銷假制度1、機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工因病、因事請(qǐng)假，休公休假，半天以內(nèi)的，工作人員由科室負(fù)責(zé)人同意，科室負(fù)責(zé)人由分管領(lǐng)導(dǎo)同意；半天以上一天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)同意，一天以上經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)主要負(fù)責(zé)人審批。請(qǐng)假條由委辦公室保存。2、機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員因私人事務(wù)需要處理的，一般應(yīng)安排在國家法定的節(jié)假日中進(jìn)行。確有特殊原因必須占用工作時(shí)間處理私人事務(wù)而請(qǐng)事假的，應(yīng)由本人提出書面申請(qǐng)，按程序進(jìn)行。享受公休假待遇的工作人員所請(qǐng)事假應(yīng)先以本人的公休假?zèng)_抵。事假期限每次掌握在5個(gè)工作日以內(nèi)，特殊情況最長一次不得超過15個(gè)工作日，全年累計(jì)事假（不含用公休假?zèng)_抵的事假天數(shù)，下同）不得超過20個(gè)工作日。機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員請(qǐng)病假需提供區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的相關(guān)證明材料。3、全年累計(jì)事假在10個(gè)工作日及以下的，其工資照發(fā)；全年累計(jì)事假超過10個(gè)工作日的，從第11個(gè)工作日起，按工作日停發(fā)本人日工資(日工資=月工資22天)，直至其事假終止為止。4、病假期間的工資福利待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)弄虛作假開診斷書休病假的，一經(jīng)查實(shí)，所休時(shí)間按曠工處理，并向?yàn)槠涑鼍呒僮C明的醫(yī)生所在單位通報(bào)相關(guān)情況。五、幾種特殊情況的認(rèn)定1、超過上班時(shí)間半小時(shí)沒有簽到者，按曠工處理。2、事、病假、婚喪假、公休假、探親假等必須按請(qǐng)銷假制度辦理請(qǐng)假手續(xù)，不履行請(qǐng)假手續(xù)或超過請(qǐng)假期限的，按曠工處理。3、參加會(huì)議、出差等，提供領(lǐng)導(dǎo)簽字或書面會(huì)議通知、或電話記錄等；對(duì)既沒有及時(shí)解釋說明，又不能夠提供有效書面說明的，一律按遲到或曠工處理。4、上班時(shí)間干與工作無關(guān)的事，如進(jìn)行賭博、玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、看電影、炒股等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除按其他相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理外，另按曠工處理。5、集中學(xué)習(xí)、召開各種會(huì)議等集體活動(dòng)，按上下班進(jìn)行考勤管理。六、對(duì)違規(guī)情況的處理1、抽查每發(fā)現(xiàn)遲到、早退、干與工作無關(guān)的私事，第一次警告，第二次職工會(huì)上通報(bào)批評(píng)，第三次戒免談話，四次以上年度考核不稱職或不合格。曠工一次職工會(huì)上通報(bào)批評(píng)，二次戒免談話，三次以上或連續(xù)曠工三天以上年度考核不稱職或不合格。2、機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員上班時(shí)間干與工作無關(guān)的私事，被區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)紀(jì)委（監(jiān)察局）、區(qū)督查室全區(qū)通報(bào)批評(píng)的，當(dāng)年年度考核不稱職或不合格。3、凡年度考核不稱職或不合格者，扣發(fā)當(dāng)年目標(biāo)考核獎(jiǎng)和年終一次性獎(jiǎng)金。 4、曠工（含自動(dòng)離崗、因公外出或請(qǐng)事假后無正當(dāng)理由逾期不歸）的，從曠工之日起，按工作日停發(fā)本人日工資。連續(xù)曠工超過15天，一年內(nèi)累計(jì)曠工超過30天的，按規(guī)定予以辭退或解聘。機(jī)關(guān)車輛管理辦法 為了規(guī)范委機(jī)關(guān)車輛管理，提高機(jī)關(guān)工作用車效率和服務(wù)質(zhì)量，確保全委公務(wù)用車及工作的正常開展，根據(jù)公務(wù)用車的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合單位實(shí)際，特制定本辦法。一、車輛管理范圍委機(jī)關(guān)所屬車輛的調(diào)配、使用、調(diào)度、安全、維修、保養(yǎng)、檔案等由辦公室統(tǒng)一管理。二、車輛配用（一）委主要領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)固定用車，其他委領(lǐng)導(dǎo)用車由辦公室調(diào)度；機(jī)關(guān)各科室用車由辦公室統(tǒng)一安排。（二）委領(lǐng)導(dǎo)下基層要輕車簡從，多名委領(lǐng)導(dǎo)以上人員參加同一活動(dòng)，原則上統(tǒng)一由辦公室安排車輛集體乘車前往。三、車輛調(diào)度（一）機(jī)動(dòng)車輛的使用按照輕車簡從、提前申請(qǐng)的原則，辦公室按時(shí)間先后和任務(wù)輕重緩急統(tǒng)一安排。（二）區(qū)外公務(wù)用車提前一天申請(qǐng)，用車科室填寫派車單經(jīng)分管科室的領(lǐng)導(dǎo)簽字后由辦公室統(tǒng)一派車（多部門辦事的原則上實(shí)行組合）。駕駛員根據(jù)辦公室出具的派車單，按照指定的路線出車。特殊情況需改變行駛路線，需經(jīng)派車人同意；區(qū)內(nèi)用車實(shí)行“先領(lǐng)導(dǎo)后一般，先急后緩”原則，不填寫派車單，由辦公室統(tǒng)一派車。區(qū)外用車駕駛員均應(yīng)作好行車日志。（三）離退休干部看病、學(xué)習(xí)和集體活動(dòng)用車，需委領(lǐng)導(dǎo)同意，由辦公室調(diào)度；周末用車需征求分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)同意，節(jié)假日用車需征求主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室統(tǒng)一安排用車。四、車輛日常管理（一）車輛維修管理：車輛需維修保養(yǎng)，由本車駕駛員提出維修申請(qǐng)，由辦公室主任和小車班長共同核實(shí)。一次維修費(fèi)200元以內(nèi)由辦公室主任同意，200-1000元以內(nèi)由分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，1000元以上由委主要領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛修理完畢后，由小車班長和本車駕駛員共同進(jìn)行質(zhì)量合格驗(yàn)收簽字。長途出車需在外修車的，由用車人簽字證明，方可報(bào)銷。不按照審批程序修車的不予報(bào)銷。（二）車輛加油管理：嚴(yán)格實(shí)行一車一卡定點(diǎn)加油制，月底由財(cái)務(wù)室據(jù)實(shí)結(jié)賬。長途出車在外需用現(xiàn)金加油時(shí)，加油發(fā)票須經(jīng)用車人簽字證明后方可按程序報(bào)銷。（三）車輛停放管理：車輛夜間應(yīng)停放在指定的車庫（位）內(nèi)（渝CH1086停雙橋，駕駛員確保車輛安全）。因特殊原因車輛夜間不能?；剀噹斓?，必須向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并停放在有專人看守的停車庫（場）或安全保障場所。駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)在外停車過夜或私自開車回家的，發(fā)現(xiàn)一次批評(píng)教育；發(fā)現(xiàn)二次扣發(fā)當(dāng)年安全獎(jiǎng)；發(fā)現(xiàn)三次暫停駕駛工作，聘用駕駛員辭退。重大節(jié)假日前一天，除經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意有另行工作安排的車輛外，其余車輛必須在18：00以前停放指定車庫，否則按違規(guī)用車處理，每次罰款200元。（四）車輛費(fèi)用報(bào)銷管理：車輛過路、過橋、臨時(shí)停車、機(jī)動(dòng)車夜間停車費(fèi)，按實(shí)報(bào)銷。每月初由駕駛員將上一月的報(bào)銷單據(jù)填好報(bào)賬單并附區(qū)外用車派車單，經(jīng)辦公室主任簽注意見、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。五、車輛安全管理（一）駕駛員要熟悉交通法規(guī)，嚴(yán)格遵守交通法，嚴(yán)禁超速行駛，嚴(yán)禁帶故障出車，不得疲勞駕車。（二）嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，正式駕駛員年度取消評(píng)先評(píng)優(yōu)資格，聘用駕駛員辭退。正式駕駛員再次酒后駕車，取消在機(jī)關(guān)駕車資格，年度考核不稱職或不合格。如酒后開車發(fā)生交通事故，除承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失外，還將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（三）嚴(yán)禁駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)將車交給其他人駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，正式駕駛員取消在機(jī)關(guān)駕車的資格，聘用駕駛員辭退。如發(fā)生交通事故，由駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。（四）根據(jù)我委工作性質(zhì)，嚴(yán)禁機(jī)關(guān)公務(wù)員擅自駕駛公車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照區(qū)委、區(qū)政府相關(guān)文件規(guī)定處理。六、駕駛員日常管理（一）駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法，違章罰款均由駕駛員本人承擔(dān)。（二）嚴(yán)禁駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)出私車，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，發(fā)現(xiàn)二次，正式駕駛員暫停駕駛工作，聘用駕駛員辭退。（三）駕駛員應(yīng)服從管理人員的工作安排，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車；對(duì)工作安排有意見時(shí)，必須先服從安排，事后可向領(lǐng)導(dǎo)反映。 （四）聘用駕駛員，合同到期后，由本人寫申請(qǐng)，辦公室提出留用或解聘意見，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。辦公用品采購及領(lǐng)用辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，使之程序化和規(guī)范化，保證正常辦公需要，特制定辦公用品采購和領(lǐng)用辦法。一、管理范圍委機(jī)關(guān)、藥管站、執(zhí)法大隊(duì)的辦公用品采購及領(lǐng)用實(shí)行統(tǒng)一管理，委辦公室具體組織實(shí)施。二、辦公用品采購1、辦公用品采購原則上按月進(jìn)行，各科（室、站、隊(duì)）在月底前報(bào)送下月采購計(jì)劃。2、各科（室、站、隊(duì)）需購辦公用品時(shí)，由各科（室、站、隊(duì)）提出采購計(jì)劃，科（室、站、隊(duì)）負(fù)責(zé)人簽字審核后，由辦公室匯總，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。4、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室組織兩人以上及時(shí)進(jìn)行采購。5、對(duì)采購辦公用品，在保證物品的質(zhì)量、性能良好的前提下，辦公室指定專人作好驗(yàn)收、入庫登記、領(lǐng)取管理等工作。三、辦公用品的領(lǐng)用1、各科（室、站、隊(duì)）根據(jù)申報(bào)計(jì)劃，在辦公室制作的辦公用品領(lǐng)用單上簽字，領(lǐng)取辦公用品。2、管理人員根據(jù)辦公用品領(lǐng)取情況，及時(shí)下帳，每月對(duì)領(lǐng)取情況進(jìn)行匯總、盤存，保證賬物相符，盤存報(bào)表交分管領(lǐng)導(dǎo)、委辦公室負(fù)責(zé)人留存。機(jī)關(guān)公務(wù)接待辦法為規(guī)范全委公務(wù)接待工作程序，不斷提高接待工作水平和質(zhì)量，特制訂本辦法。一、適用范圍：人口計(jì)生委機(jī)關(guān)、藥管站、執(zhí)法大隊(duì)。二、接待原則：公務(wù)接待堅(jiān)持統(tǒng)一安排，分工負(fù)責(zé)，對(duì)口接待，熱情周到，勤儉節(jié)約，優(yōu)質(zhì)高效的原則。三、接待范圍：1、來足視察，指導(dǎo)工作的部（?。┘?jí)以上的領(lǐng)導(dǎo)；2、上級(jí)業(yè)務(wù)處（室），外區(qū)（市、縣）組織考察學(xué)習(xí)團(tuán)（隊(duì)）；3、本區(qū)各部門領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)街主要負(fù)責(zé)人來委檢查或指導(dǎo)工作接待；4、會(huì)議接待；5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他接待事項(xiàng)。四、接待分工：委機(jī)關(guān)、各事業(yè)單位接待工作由委辦公室統(tǒng)一組織，對(duì)口科室（單位）根據(jù)辦公室安排，具體參與。并根據(jù)需要參加匯報(bào)，交流經(jīng)驗(yàn)或陪同等。1、部（?。┘?jí)以上領(lǐng)導(dǎo)來委，由辦公室與分管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)诳剖遥▎挝唬┭芯?，一并擬定（或代擬）接待方案，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，由辦公室統(tǒng)一組織，負(fù)責(zé)住宿，車輛與用餐的安排，委主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)參加，對(duì)口科室（單位）分工負(fù)責(zé)；并據(jù)情況邀請(qǐng)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)參加。2、上級(jí)業(yè)務(wù)處（室）、外區(qū)（市、縣）組織考察學(xué)習(xí)，事前由對(duì)口科室（單位）必須向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并負(fù)責(zé)來足事項(xiàng)、行程聯(lián)系，及時(shí)與辦公室銜接，由辦公室負(fù)責(zé)食宿安排，對(duì)口科室（單位）承辦，委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。3、本區(qū)各部門領(lǐng)導(dǎo)，鎮(zhèn)街主要負(fù)責(zé)人來委指導(dǎo)工作，由對(duì)口科室（單位）請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)后，負(fù)責(zé)接待。4、會(huì)議接待，一般科室業(yè)務(wù)會(huì)議，由承辦科室（單位）負(fù)責(zé)擬定接待方案、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、裝袋、會(huì)場布置、報(bào)到等工作；辦公室積極配合根據(jù)需要統(tǒng)一安排食宿，安排參會(huì)及陪同人員等。全委大型會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)擬定接待方案、會(huì)議資料的印制、會(huì)場布置、報(bào)到、會(huì)議食宿等工作；其他業(yè)務(wù)科室（單位）按職責(zé)分工和領(lǐng)導(dǎo)安排分別承擔(dān)會(huì)議前期銜接、材料起草、參觀點(diǎn)布置、宣傳報(bào)道、安全、醫(yī)療和交通保障等工作。5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它接待任務(wù)，據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交辦如實(shí)辦理。五、接待標(biāo)準(zhǔn)：1、住宿標(biāo)準(zhǔn)：部（省）級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)安排住套房或單間，其余工作人員原則上安排住標(biāo)準(zhǔn)間。2、用餐安排：接待用餐標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合我區(qū)實(shí)際情況確定；接待用餐要突出地方特點(diǎn)，尊重外賓和少數(shù)民族習(xí)慣。大足區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位公務(wù)招待管理制度規(guī)定：接待部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)為60元/人次（含酒水）；接待廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)為50元/人次（含酒水）；接待處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)為40元/人次（含酒水）；接待區(qū)內(nèi)部門領(lǐng)導(dǎo)及鎮(zhèn)街主要領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)為30元/人次（含酒水）；3、用車安排：接待用車堅(jiān)持輕車簡從，首先滿足接待工作和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車，并兼顧一般用車的原則。4、其他安