辦公室工作流程大類.doc

會(huì)議流程圖擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程報(bào)行政總監(jiān)審核發(fā)會(huì)議通知，確認(rèn)參會(huì)人員，報(bào)送行政總監(jiān)，請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備會(huì)議匯報(bào)材料通知會(huì)議多媒體準(zhǔn)備和會(huì)議服務(wù)準(zhǔn)備會(huì)議簽到表及會(huì)議議程單會(huì)議記錄整理會(huì)議記錄交行政總監(jiān)審核，再報(bào)證券部復(fù)審，復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后下發(fā)存檔辦公文員信息部協(xié)助；前臺(tái)文員服務(wù)。辦公文員收文流程圖行業(yè)、社會(huì)組織團(tuán)體、媒體、業(yè)務(wù)等外來(lái)文件總經(jīng)理審批復(fù)印后交相關(guān)責(zé)任人簽字/承辦辦公室主任審閱政府部門文件存檔重大事項(xiàng)行政總監(jiān)復(fù)審常規(guī)事務(wù)協(xié)調(diào)對(duì)口部門辦理反饋發(fā)文單位相關(guān)信息，保持暢通聯(lián)系。證券部意見(jiàn)行政主管/辦公文員發(fā)文流程圖公司紅頭文件相關(guān)部門將需下發(fā)紅頭文件的內(nèi)容發(fā)辦公室文員郵箱編輯內(nèi)容并校對(duì)交擬稿人、核稿人、簽發(fā)人簽字編寫文件序號(hào)，并加蓋公章掃描文件，并將掃描件通過(guò)OUTLOOK下發(fā)存檔（紙質(zhì)、電子版）中心級(jí)文件編輯文件內(nèi)容，確定擬稿、核稿、審核、收文人及文件類型交中心領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)存檔根據(jù)中心文件編號(hào)，并下發(fā)至相關(guān)部門辦公文員負(fù)責(zé)辦公室考勤流程圖請(qǐng)示匯報(bào)流程各類事務(wù)日常工作臨時(shí)工作部門協(xié)助事項(xiàng)辦公室主任重大事項(xiàng)/行政總監(jiān)總經(jīng)理協(xié)調(diào)批辦辦公室執(zhí)行行政主管后勤主管車輛主管保安隊(duì)長(zhǎng)常規(guī)事項(xiàng)協(xié)調(diào)執(zhí)行費(fèi)用申報(bào)流程會(huì)議、車輛餐飲、住宿招待福利發(fā)放辦公、后勤協(xié)議、合同上級(jí)交辦辦公室審核行政總監(jiān)審核財(cái)務(wù)中心審核總經(jīng)理審批使用部門確認(rèn)費(fèi)用依據(jù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)使用范圍流程檢查審核上報(bào)行政主管/辦公室主任負(fù)責(zé)餐飲接待流程用餐、住宿部門申請(qǐng)人填寫接待申領(lǐng)單部門負(fù)責(zé)人、分管總監(jiān)、分管副總根據(jù)餐飲接待制度要求審核辦公室根據(jù)用餐部門申請(qǐng)情況予以安排，并填寫用餐、住宿聯(lián)系單交申請(qǐng)人用餐、住宿申請(qǐng)人憑聯(lián)系單前往用餐、住宿，并在賬單簽字協(xié)議單位憑用餐、住宿聯(lián)系單、賬單、發(fā)票各一份至辦公室報(bào)銷辦公室根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷流程予以報(bào)銷申請(qǐng)人申請(qǐng)人行政主管主要負(fù)責(zé)，辦公室主任、后勤主管協(xié)助保安隊(duì)工作流程圖 圖門崗崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司制度上班期間對(duì)出廠人員管理非公司人員不得進(jìn)入廠區(qū)對(duì)廠區(qū)門衛(wèi)室內(nèi)衛(wèi)生負(fù)責(zé)對(duì)出廠人員物品嚴(yán)格檢查嚴(yán)禁在崗位上做其他事認(rèn)真做好上下班交接工作人員進(jìn)出內(nèi)部人員公司員工上下班必須佩戴工作證員工進(jìn)出廠必需持部門簽發(fā)證不得在工作時(shí)間喝酒不得在廠區(qū)內(nèi)吸煙檢查時(shí)言行舉止文明端莊遲到、早退按公司制度執(zhí)行外來(lái)人員詢問(wèn)來(lái)訪人事由外來(lái)人員是否有預(yù)約制度對(duì)來(lái)訪人進(jìn)行登記發(fā)放臨時(shí)出入證收回臨時(shí)出入證車輛進(jìn)出內(nèi)部車輛對(duì)內(nèi)部車輛按公司制度放行對(duì)車輛須有效通行證進(jìn)入進(jìn)入公司車輛不定期檢查或抽查公司叉車未經(jīng)允許不得出廠外來(lái)車輛詢問(wèn)登記憑有效證件換臨時(shí)通行證保安員根據(jù)提貨、發(fā)貨單進(jìn)行檢查、裝卸貨物與單據(jù)一致方可放行車輛停放按公司畫分區(qū)域進(jìn)行停放外來(lái)貨車不得在廠區(qū)過(guò)夜巡邏制度按公司規(guī)章制度對(duì)廠區(qū)巡邏保安員實(shí)行夜間制巡邏巡邏過(guò)程中須佩帶巡視器材對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做出處理保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督工作嚴(yán)格對(duì)重點(diǎn)區(qū)域?qū)嵤┍O(jiān)督對(duì)可疑人員應(yīng)前行盤問(wèn)檢查做好交接工作巡邏結(jié)束做好檢查登記工作通知相關(guān)部門確認(rèn)接送車 輛調(diào) 度用車人、部門申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)審核車輛主管核準(zhǔn)后簽字調(diào)度駕駛員按線路出車任務(wù)完成返回公司車 輛維 修保 養(yǎng)駕駛員申請(qǐng)定期保養(yǎng)、故障維修車輛主管審核4S店維修廠加 油一車一卡、憑派車單，出差單出車制度車輛主管監(jiān)管、