辦公室工作流程大類.doc

會議流程圖擬定會議時間、地點、參會人員、會議議程報行政總監(jiān)審核發(fā)會議通知，確認(rèn)參會人員，報送行政總監(jiān)，請相關(guān)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備會議匯報材料通知會議多媒體準(zhǔn)備和會議服務(wù)準(zhǔn)備會議簽到表及會議議程單會議記錄整理會議記錄交行政總監(jiān)審核，再報證券部復(fù)審，復(fù)審?fù)ㄟ^后下發(fā)存檔辦公文員信息部協(xié)助；前臺文員服務(wù)。辦公文員收文流程圖行業(yè)、社會組織團體、媒體、業(yè)務(wù)等外來文件總經(jīng)理審批復(fù)印后交相關(guān)責(zé)任人簽字/承辦辦公室主任審閱政府部門文件存檔重大事項行政總監(jiān)復(fù)審常規(guī)事務(wù)協(xié)調(diào)對口部門辦理反饋發(fā)文單位相關(guān)信息，保持暢通聯(lián)系。證券部意見行政主管/辦公文員發(fā)文流程圖公司紅頭文件相關(guān)部門將需下發(fā)紅頭文件的內(nèi)容發(fā)辦公室文員郵箱編輯內(nèi)容并校對交擬稿人、核稿人、簽發(fā)人簽字編寫文件序號，并加蓋公章掃描文件，并將掃描件通過OUTLOOK下發(fā)存檔（紙質(zhì)、電子版）中心級文件編輯文件內(nèi)容，確定擬稿、核稿、審核、收文人及文件類型交中心領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)存檔根據(jù)中心文件編號，并下發(fā)至相關(guān)部門辦公文員負(fù)責(zé)辦公室考勤流程圖請示匯報流程各類事務(wù)日常工作臨時工作部門協(xié)助事項辦公室主任重大事項/行政總監(jiān)總經(jīng)理協(xié)調(diào)批辦辦公室執(zhí)行行政主管后勤主管車輛主管保安隊長常規(guī)事項協(xié)調(diào)執(zhí)行費用申報流程會議、車輛餐飲、住宿招待福利發(fā)放辦公、后勤協(xié)議、合同上級交辦辦公室審核行政總監(jiān)審核財務(wù)中心審核總經(jīng)理審批使用部門確認(rèn)費用依據(jù)費用標(biāo)準(zhǔn)使用范圍流程檢查審核上報行政主管/辦公室主任負(fù)責(zé)餐飲接待流程用餐、住宿部門申請人填寫接待申領(lǐng)單部門負(fù)責(zé)人、分管總監(jiān)、分管副總根據(jù)餐飲接待制度要求審核辦公室根據(jù)用餐部門申請情況予以安排，并填寫用餐、住宿聯(lián)系單交申請人用餐、住宿申請人憑聯(lián)系單前往用餐、住宿，并在賬單簽字協(xié)議單位憑用餐、住宿聯(lián)系單、賬單、發(fā)票各一份至辦公室報銷辦公室根據(jù)費用報銷流程予以報銷申請人申請人行政主管主要負(fù)責(zé)，辦公室主任、后勤主管協(xié)助保安隊工作流程圖 圖門崗崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司制度上班期間對出廠人員管理非公司人員不得進入廠區(qū)對廠區(qū)門衛(wèi)室內(nèi)衛(wèi)生負(fù)責(zé)對出廠人員物品嚴(yán)格檢查嚴(yán)禁在崗位上做其他事認(rèn)真做好上下班交接工作人員進出內(nèi)部人員公司員工上下班必須佩戴工作證員工進出廠必需持部門簽發(fā)證不得在工作時間喝酒不得在廠區(qū)內(nèi)吸煙檢查時言行舉止文明端莊遲到、早退按公司制度執(zhí)行外來人員詢問來訪人事由外來人員是否有預(yù)約制度對來訪人進行登記發(fā)放臨時出入證收回臨時出入證車輛進出內(nèi)部車輛對內(nèi)部車輛按公司制度放行對車輛須有效通行證進入進入公司車輛不定期檢查或抽查公司叉車未經(jīng)允許不得出廠外來車輛詢問登記憑有效證件換臨時通行證保安員根據(jù)提貨、發(fā)貨單進行檢查、裝卸貨物與單據(jù)一致方可放行車輛停放按公司畫分區(qū)域進行停放外來貨車不得在廠區(qū)過夜巡邏制度按公司規(guī)章制度對廠區(qū)巡邏保安員實行夜間制巡邏巡邏過程中須佩帶巡視器材對巡查中發(fā)現(xiàn)問題及時做出處理保安隊長負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督工作嚴(yán)格對重點區(qū)域?qū)嵤┍O(jiān)督對可疑人員應(yīng)前行盤問檢查做好交接工作巡邏結(jié)束做好檢查登記工作通知相關(guān)部門確認(rèn)接送車 輛調(diào) 度用車人、部門申請部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)審核車輛主管核準(zhǔn)后簽字調(diào)度駕駛員按線路出車任務(wù)完成返回公司車 輛維 修保 養(yǎng)駕駛員申請定期保養(yǎng)、故障維修車輛主管審核4S店維修廠加 油一車一卡、憑派車單，出差單出車制度車輛主管監(jiān)管、