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深圳市物業(yè)管理有限公司程序文件文件編號QP-6.2-3版本號C員工培訓控制程序修訂狀態(tài)號0頁 碼1/31.0 目的通過對員工進行適宜的培訓,以增強員工服務(wù)意識,提高員工素質(zhì)和技能,勝任本職工作,促進服務(wù)質(zhì)量提高。2.0 適用范圍適用于公司全體員工的培訓教育。3.0 職責3.1 人力資源部負責根據(jù)各各職能部門、分公司和管理處的培訓需求制定員工年度一級培訓計劃,報總經(jīng)理審批后組織實施,負責對各類員工培訓效果進行考核,負責培訓記錄和員工培訓檔案存檔管理。3.2 各職能部門、管理處針對本部門、管理處專業(yè)的培訓需求,并組織本部門,管理處的二級培訓,做好培訓、考核相關(guān)記錄的存檔工作。3.3 各管理處的維修班、保安班針對班組內(nèi)員工的培訓需求,有計劃地開展素質(zhì)和專業(yè)的三級培訓,做好培訓、考核相關(guān)記錄的存檔工作。4.0 工作程序4.1 公司年度培訓計劃4.1.1 各部門、分公司/管理處在每年底填報培訓需求表報送公司人力資源部。4.1.2 人力資源部按各部門、分公司/管理處上交的培訓計劃制定下年度員工年度培訓計劃,報總經(jīng)理批準后,下發(fā)給各部門、管理處執(zhí)行。4.1.3 員工年度培訓計劃實施中若發(fā)生變更,相關(guān)部門、管理處應(yīng)及時報人力資源部做好相關(guān)調(diào)整。4.1.4 員工參加各類外培,應(yīng)先填員工培訓申請表,經(jīng)部門負責人、管理處主任簽署同意后,報人力資源部審核,總經(jīng)理批準。4.1.5 每月由企管部會同人力資源部考核各項培訓的執(zhí)行情況并作相應(yīng)的處理。4.2 計劃外培訓4.2.1 上級或相關(guān)培訓機構(gòu)提供的培訓,由人力資源部結(jié)合公司的實際情況確定是否參加。4.2.2 臨時專項培訓,由人力資源部按要求組織實施。深圳市物業(yè)管理有限公司程序文件文件編號QP-6.2-3版本號C員工培訓控制程序修訂狀態(tài)號0頁 碼2/34.2.3 計劃外培訓應(yīng)填計劃變更或新增培訓申請表,報人力資源部審核,總經(jīng)理審批。4.3 培訓項目4.3.1 入職培訓4.3.1.1 人力資源部每月定期安排新入職人員進行入職培訓。4.3.1.2 新員工入職培訓主要為員工手冊的主要內(nèi)容,包括公司基本情況、組織機構(gòu)、主要領(lǐng)導成員、相關(guān)崗位的規(guī)章制度、員工行為規(guī)范、職業(yè)道德及質(zhì)量意識教育等。4.3.2 上崗培訓4.3.2.1 各部門經(jīng)理、管理處主任、班組長負責組織新上崗人員進行崗位技能培訓。4.3.2.2 上崗培訓主要內(nèi)容包括:應(yīng)知部分:崗位的基本情況(崗位的職責、ISO9001質(zhì)量體系文件涉及本崗位的所有規(guī)定、崗位的相互關(guān)系、為技術(shù)崗位的,介紹設(shè)備、設(shè)施的分布、水電管網(wǎng)走向以及性能、水源閥門、電源開關(guān)、柴油閥門、液氣閥門位置等);應(yīng)會部分:崗位工作操作規(guī)程,異常狀況時的特殊處理程序等。4.3.3 在職培訓4.3.3.1 特種作業(yè)人員,由公司或部門組織培訓。4.3.3.2 公司根據(jù)發(fā)展不定期組織員工參加物業(yè)、消防、質(zhì)量等專業(yè)技能繼續(xù)教育培訓。4.3.3.3 各部門、分公司/管理處組織本部門、管理處員工進行在職培訓(轉(zhuǎn)職培訓、調(diào)職培訓、晉升培訓),內(nèi)容根據(jù)實際需要確定。4.3.3.4 公司依據(jù)員工隊伍狀況,有針對性組織專題素質(zhì)教育培訓。4.4 培訓考核4.4.1 培訓后各級培訓的組織者應(yīng)根據(jù)需要采用適宜的形式進行考核,包括理論書面考試,現(xiàn)場實際操作考核等形式,考核記錄由考核組織者所在部門、管理處、班組存檔。4.5 培訓記錄管理4.5.1 培訓實施部門應(yīng)填好各類培訓記錄表格,按檔案管理標準作業(yè)規(guī)程管理。4.5.2 公司組織的培訓,由人力資源部負責將培訓記錄、員工安全培訓檔案深圳市物業(yè)管理有限公司程序文件文件編號QP-6.2-3版本號C員工培訓控制程序修訂狀態(tài)號0頁 碼3/3和考核記錄存檔管理。4.5.3 分公司/管理處、部門組織的培訓,由分公司/管理處、部門負責將培訓記錄、員工培訓檔案存檔管理。4.5.4 公司的各級培訓計劃的完成情況及效果,作為公司班組長以上管理人員績效考核主要依據(jù)。5.0 相關(guān)文件及記錄5.1 保安班學習訓練實施標準作業(yè)規(guī)程5.2 培訓需求表 QR/6.2-3-015.3 員工年度培訓計劃 QR/6.2-3-025.4 員工培訓申請表 QR/6.2-3-035.5 計劃變更或新增培
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