首屆“秘書節(jié)”活動(dòng)方案.doc

首屆“秘書節(jié)”活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題：展示秘書風(fēng)采 培養(yǎng)專業(yè)能力二、活動(dòng)時(shí)間：2008年秘書周4月21日27日三、活動(dòng)地點(diǎn)：財(cái)經(jīng)禮堂、文秘實(shí)驗(yàn)室、教室等四、活動(dòng)目的：當(dāng)今社會(huì)的飛速發(fā)展，市場的繁榮，各種企業(yè)的發(fā)展都需要秘書的配合，一個(gè)具備有高尚職業(yè)道德、強(qiáng)悍職業(yè)技能的秘書對企業(yè)的生存和發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。為了培養(yǎng)廣大學(xué)生的秘書技能，我們將準(zhǔn)備舉辦一系列有關(guān)秘書的活動(dòng)，通過老師、學(xué)生的互動(dòng)的形式也為廣大學(xué)生開拓視野、發(fā)散思維提供了一個(gè)良好的平臺(tái)。五、活動(dòng)簡介：秘書節(jié)設(shè)立的宗旨是為了肯定秘書工作在職場上的貢獻(xiàn)，表達(dá)對秘書的敬意，并鼓勵(lì)年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。然而說起秘書節(jié)，是個(gè)十人九不知的“冷節(jié)”，很多人都不為熟知，每年4月的最后一個(gè)完整星期為“國際秘書周”，該周的星期三為“國際秘書節(jié)”，我們舉辦一系列切實(shí)可行的活動(dòng)來宣傳秘書節(jié)，學(xué)習(xí)秘書基本知識(shí)提高專業(yè)素質(zhì)。此次活動(dòng)的主要包括四個(gè)系列活動(dòng)：1、開幕式暨主題講座，邀請資深老師為我們做專業(yè)講座，再次學(xué)習(xí)基本禮儀，同時(shí)在學(xué)校及網(wǎng)站廣泛宣傳秘書節(jié)。2、在文秘機(jī)房舉行一次以“纖指回聲，妙手回誠”為主題的辦公精英文字錄入比賽，本次比賽使大家體驗(yàn)一下秘書現(xiàn)場思維與技能，使大家在今后學(xué)習(xí)中更加注重自己的技能培養(yǎng)。3、開展一次比較全面包括秘書基本知識(shí)的競賽活動(dòng)。此場比賽又包括“用睿智的眼光，尋生活的亮點(diǎn)”情景糾錯(cuò)、現(xiàn)場行程安排和“非凡”知識(shí)競答三個(gè)主要環(huán)節(jié)，考察秘書專業(yè)知識(shí)，同時(shí)穿插一個(gè)情景劇表演。4、這一部分是針對學(xué)生會(huì)秘書處工作而開展的，通過會(huì)議記錄的比賽，邀請函設(shè)計(jì)比賽，全校學(xué)生會(huì)秘書處進(jìn)行一次交流，以便以后工作的順利開展。六、活動(dòng)要求：（一）對活動(dòng)參與者1、活動(dòng)參與者：東方學(xué)院人文社科學(xué)院文秘專業(yè)同學(xué)及全校秘書處部分成員。2、報(bào)名要求：以班級為單位，每班派五名同學(xué)組成代表隊(duì)，參加一系列的活動(dòng)，中途不得更換人員，比賽以2、3兩個(gè)活動(dòng)分?jǐn)?shù)累計(jì)評比最終結(jié)果。3、參與要求：全體學(xué)生積極參加該活動(dòng)，充分發(fā)揮創(chuàng)新才能，展現(xiàn)專業(yè)特色，充分展現(xiàn)同學(xué)們對于自己本專業(yè)的理解，例如未來的涉及的職業(yè)，以及對社會(huì)的重要性。（二）對活動(dòng)組織者1、活動(dòng)組織者：東方學(xué)院人文社科學(xué)院學(xué)生會(huì)2、認(rèn)真做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，達(dá)到最好的效果。學(xué)院之間、各部門之間共同合作，使活動(dòng)圓滿成功。七、活動(dòng)流程及安排：見各活動(dòng)的具體方案八、活動(dòng)所需資源：制作宣傳海報(bào)橫幅，禮儀，財(cái)經(jīng)禮堂、文秘實(shí)驗(yàn)室、教室等場地。九、活動(dòng)分工：1、主席團(tuán)：全面負(fù)責(zé)2、秘書處：活動(dòng)方案及實(shí)行、報(bào)名工作及相關(guān)通知、席卡證書3、宣傳部：橫幅、海報(bào)、活動(dòng)場地布置、拍照及網(wǎng)站報(bào)道4、公管部：茶水、禮儀5、學(xué)習(xí)部：講座情況記錄、競答題目設(shè)計(jì)6、文娛部：準(zhǔn)備一兩個(gè)現(xiàn)場演出的節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛7、組織部：座位的安排及觀眾引導(dǎo)8、實(shí)踐部：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)9、體育部：場地衛(wèi)生及秩序十、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一等獎(jiǎng)1個(gè)、二等獎(jiǎng)1個(gè)、三等獎(jiǎng)2個(gè)、優(yōu)秀獎(jiǎng)3個(gè)、優(yōu)秀個(gè)人3名十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：根據(jù)具體情況再議十二、活動(dòng)總結(jié) 人文社科學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)2008年3月27日首屆“秘書節(jié)”系列活動(dòng)目錄：秘書節(jié)系列活動(dòng)之開幕式暨主題講座3秘書節(jié)系列活動(dòng)之“纖指回聲，妙手回誠”的文字錄入比賽3秘書節(jié)系列活動(dòng)之秘書綜合技能大比拼4秘書節(jié)系列活動(dòng)之秘書處會(huì)議記錄比賽和交流會(huì)5系列活動(dòng)之一 開幕式一、活動(dòng)名稱：秘書講座二、活動(dòng)主題： 弘揚(yáng)秘書文化 展示秘書風(fēng)采 宣傳秘書專業(yè) 鍛煉秘書才能三、活動(dòng)時(shí)間： 4月21日四、活動(dòng)地點(diǎn)：財(cái)經(jīng)禮堂五、活動(dòng)目的：宣傳秘書節(jié)及秘書知識(shí)，推廣秘書禮儀，培養(yǎng)同學(xué)們的人文素養(yǎng)。激發(fā)同學(xué)們對秘書專業(yè)知識(shí)的興趣，增加同學(xué)們對專業(yè)知識(shí)的了解，為同學(xué)們的進(jìn)一步學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。六、活動(dòng)流程1、引導(dǎo)嘉賓及觀眾入場。2、活動(dòng)開始，謝書記致詞并宣布本次秘書節(jié)開幕。3、禮儀隊(duì)登臺(tái)展示秘書禮儀。4、邀請龍一平教授上臺(tái)開始講座。5、講座結(jié)束，安排嘉賓退場，觀眾退場。6、工作人員留下負(fù)責(zé)清理會(huì)場。七、活動(dòng)參與者：全校各院系學(xué)生代表八、部門分工1、秘書處：活動(dòng)方案及實(shí)行、相關(guān)通知、席卡2、宣傳部：橫幅、海報(bào)、活動(dòng)場地布置、拍照及網(wǎng)站報(bào)道3、公管部：茶水、禮儀4、學(xué)習(xí)部：講座情況記錄5、組織部：座位的安排及觀眾引導(dǎo)6、體育部：場地衛(wèi)生及秩序系列活動(dòng)二 “纖指回聲，妙手回誠”的文字錄入比賽一、活動(dòng)名稱：辦公精英文字錄入比賽二、活動(dòng)主題：體驗(yàn)自我、挑戰(zhàn)秘書三、活動(dòng)時(shí)間：4月22日四、活動(dòng)地點(diǎn)：文秘實(shí)驗(yàn)室五、活動(dòng)目的：此項(xiàng)活動(dòng)為秘書節(jié)系列活動(dòng)之一，是挑戰(zhàn)秘書技能的一個(gè)比賽項(xiàng)目。通過規(guī)范打字和速度測試來展示我校學(xué)生使用計(jì)算機(jī)的基本技能，對秘書的有關(guān)工作有一個(gè)基本的了解和體驗(yàn)，同時(shí)為將來準(zhǔn)備參加計(jì)算機(jī)等級考試的同學(xué)一個(gè)體驗(yàn)的機(jī)會(huì)。幫助同學(xué)們熟悉辦公軟件的運(yùn)用及有關(guān)稿件的編寫。六、活動(dòng)流程1、報(bào)名：以班級為單位，每班出五個(gè)人參加比賽。2、比賽環(huán)節(jié)：（1）組織安排人員，提前30分鐘到指定地點(diǎn)集合，對電腦運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查，確認(rèn)所有參賽人員使用正常的電腦。（2）參賽同學(xué)提前十五分鐘到指定地點(diǎn)集合，十分鐘后到指定位置就座，檢查無任何問題，等待比賽開始。（如有問題，由監(jiān)測人員協(xié)商解決）（3）由監(jiān)測人員宣讀比賽規(guī)則，并公布比賽題目，宣布比賽開始（4）比賽結(jié)束后，將考卷保存于桌面由工作人員交給老師批改評分。（5）公布各班的比賽成績附： 比賽規(guī)則：1、在桌面建立名為“班級+姓名”的WORD文檔，將文章保存于此文檔中2、必須按規(guī)定時(shí)間到場參加比賽，遲到或不到的選手被視為自動(dòng)棄權(quán)處理3、比賽時(shí)禁止選手隨便走動(dòng)、講話、瀏覽網(wǎng)頁等，否則此項(xiàng)成績以零分計(jì)算4、比賽期間一切事務(wù)處理都以裁判為準(zhǔn)評比標(biāo)準(zhǔn)：1、按百分制計(jì)算，滿分一百分2、錯(cuò)字、漏字每字減一分3、字體、行距不按要求，每項(xiàng)扣五分4、語病每句扣一分5、文章篇幅為600-800字，時(shí)間為45分鐘6、五人成績的平均分為其班級此項(xiàng)活動(dòng)的最后成績系列活動(dòng)三 秘書綜合技能大比拼一、活動(dòng)名稱：秘書綜合技能比拼二、活動(dòng)主題：用睿智的眼光，尋生活的亮點(diǎn)三、活動(dòng)時(shí)間：4月23日四、活動(dòng)地點(diǎn)：階梯教室五、活動(dòng)目的：為了讓廣大的同學(xué)能夠有更多的機(jī)會(huì)發(fā)揮自己的聰明 才智，舉辦這次活動(dòng)可以讓同學(xué)們發(fā)現(xiàn)生活中的亮點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)自己身上的亮點(diǎn)，同時(shí)也豐富同學(xué)的課余生活，讓同學(xué)們更加有激情地學(xué)習(xí)和生活，樹立對未來的信心，迎接生命中必要的挑戰(zhàn)。展示當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采，豐富大家的知識(shí)。 六、活動(dòng)流程：1、引導(dǎo)嘉賓及觀眾入場，做好現(xiàn)場的一切準(zhǔn)備工作2、主持人宣布活動(dòng)開始，宣讀嘉賓名單，嘉賓致詞。3、比賽正式開始：第一環(huán)節(jié)：各代表隊(duì)派一名代表作自我介紹第二環(huán)節(jié)：情景改錯(cuò)方案一：（1）各代表隊(duì)派一名代表分成兩組，一組三人，另一組四人，與指定人員表演一段情景劇（參賽人員不知道情景劇內(nèi)容，需要靈機(jī)應(yīng)變反應(yīng)）參加者根據(jù)秘書知識(shí)，指出指定人員表演中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，并幫其糾正，先指出者得分。（2）老師根據(jù)各代表的表演，分析錯(cuò)誤，給出答案并評分。方案二：（1）播放一段視頻，每隊(duì)將其中出現(xiàn)的錯(cuò)誤寫在題板上，限時(shí)五分鐘（2）將題板交給老師評分，各隊(duì)派代表講解第三環(huán)節(jié)：行程安排（1）在屏幕上給出被打亂的某總經(jīng)理的行程安排，要求各隊(duì)在兩分鐘內(nèi)在題板上寫出他們認(rèn)為最合理的順序（2）將答案寫在題板上并交給老師評分（3）評分過程中，各隊(duì)進(jìn)行“個(gè)人 show”才藝展示（不計(jì)分）第四環(huán)節(jié)：知識(shí)競答（基礎(chǔ)分為100分）1、必答題：每隊(duì)代表 按抽到的順序依次作答，每題10分， 共5 題2、風(fēng)險(xiǎn)題：10分，20分，30分題目，每隊(duì)有三次機(jī)會(huì)抽題，有一次機(jī)會(huì)求助現(xiàn)場觀眾或手機(jī)求助。3、互利題：每組有一次輪流的機(jī)會(huì)把題目交給其它組幫忙回答或自己回答，答對雙方加20分，答錯(cuò)雙方減10分4、累積各項(xiàng)分?jǐn)?shù)，最高者獲勝 。第五環(huán)節(jié)：情景劇5、由工作人員統(tǒng)計(jì)比賽數(shù)據(jù)、公布比賽結(jié)果并為優(yōu)勝班級頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)6、嘉賓退場，組織人員有序退場7、工作人員留下清理會(huì)場七、活動(dòng)參與者、組織者：七個(gè)參賽班級、東方學(xué)院&人文社科學(xué)院學(xué)生會(huì)八、部門分工：1、秘書處：席卡、PPT制作、資料收集、獎(jiǎng)狀等2、宣傳部：海報(bào)、活動(dòng)場地布置、拍照及網(wǎng)站報(bào)道3、公管部：茶水、禮儀4、學(xué)習(xí)部：競賽題目、比賽分?jǐn)?shù)計(jì)算5、組織部：座位的安排及觀眾引導(dǎo)6、體育部：場地衛(wèi)生及秩序7、文娛部：表演節(jié)目系列活動(dòng)四 會(huì)議記錄比賽及秘書處交流會(huì)一、活動(dòng)名稱：秘書處基本工作比賽二、活動(dòng)主題： 在奉獻(xiàn)中成長 在工作中鍛煉 在交流中提高三、活動(dòng)時(shí)間：4月24日