2017萬圣節(jié)策劃.docx

西安歐亞學院青年社區(qū)“萬圣節(jié)魔夜魅影”活動策劃書 西安歐亞學院德魯克&國際社區(qū)學生會2017年10月17日目錄1、 活動背景-1二、主題-1三、時間-1四、地點-1五、主辦單位-1六、承辦單位-1七、邀請嘉賓-1九、活動形式-1十、活動意義-111、 參與群體-112、 活動簡介-2十三、活動內容-7十四、活動流程-10十五、場地分布圖-14十六、經費預算-15 附件：附件1：分工安排-17 附件2：活動應急預案-201、 活動背景： 萬圣節(jié)(all hallows day)是西方的鬼節(jié)，時間是每年公歷的11月1日，慶?；顒訌?0月31日晚開始，稱為萬圣節(jié)前夜(halloween)。目前主要流行在說習慣英語的一些國家。在前夜，人們會按照風俗習慣帶上面具、穿上奇異的衣服打扮成鬼怪的模樣，家家戶戶都會用南瓜雕空做成燈。孩子們會打扮好后提著南國燈挨家挨戶討要糖果。二、主題：萬圣節(jié)魔夜魅影三、時間：2017年10月31日 18:30-21:00四、地點：大學生活動中心、多功能廳、大學生活動中心南廣場。五、主辦單位：西安歐亞學院德魯克國際社區(qū)六、承辦單位：西安歐亞學院德魯克國際社區(qū)學生會七、邀請嘉賓：第一、二、三、青年社區(qū)、社區(qū)輔導員、漢服社、街舞社，雷霆報道、歐亞之聲。八、贊助單位：九、活動形式：party十、活動意義：德魯克國際社區(qū)為了提高學生的活動實踐能力，熔煉團隊精神，通過舉辦“萬圣節(jié)魔夜魅影”。加強同學們對西方文化的理解和認識，給予同學們的更加豐富的業(yè)余生活，展當代大學生的風采，增加大學生的團隊合作精神。萬圣節(jié)是是塞爾特族人的年度豐收祭典,象征著一年的結束,以及新一年的開始。同時也是學生們之間友誼的開始，對自我封閉生活的結束。活動宗旨是為了展現(xiàn)社區(qū)風采，了解西方文化，讓同學們與國際接軌，增加彼此友誼。促進社區(qū)之間的交流與發(fā)展，擴大社區(qū)影響力。十一、參與群體:西安歐亞學院在校學生十二、分工安排：具體見附件1 本次成立活動項目組，設項目組組長一名，副組長兩名； 項目小組分為：宣傳組、節(jié)目組（游戲組）、禮儀組、后勤組、 音響舞美組、道具組、場控組、外聯(lián)組。 每個小組設小組長一名，整個活動進展組長必須高度負責，若 有未完成等情況，將追究其組長責任。十三、活動前期準備：時間相關事宜負責單位備注10月20日（周五）2、 與漢服社、街舞社、曳步舞社，雷霆報道、歐亞之聲溝通，合作“萬圣節(jié)魔夜魅影”活動。并且邀請社區(qū)輔導員、社區(qū)學生會主席參與活動（并通知嘉賓備好演講詞）3、 采購道具、物資。（見經費預算）4、 場地租用5、 宣傳部20號開始進行宣傳海報的制作，同時對場地進行規(guī)劃外聯(lián)部文體部宣傳部1、 可以讓他們進行展示表演。2、 場地提前10天以上提出租用。10月21日（周六）10月25日（周三）此時開始進行場景道具的制作，如剪紙，南瓜燈等等學生會全體10月26日（周四）1、 準備“萬圣節(jié)魔夜魅影”晚會時所需需要的音樂2、 宣傳部負責在校園內粘貼宣傳海報音響舞美組宣傳部10月27日（周五）準備好主持人上臺時所用的演講稿10月28日（周六）全體工作人員第一次彩排全體工作組人員不需要邀請嘉賓10月29日（周日）10月30日（周一）1、下午開始進行場地布置工作。下午場地布置結束之后開始封場10月31日（周二）1、 在中午12點之前完成所有的場地布置工作2、 下午14點進行第二次彩排3、 17點之前全體工作人員服裝穿戴整齊到場4、 18點進行安全演練（見附件）1. 全體部門成員到場2. 第二次彩排要求嘉賓到場開場：主持人上場預熱，介紹到場嘉賓、參與社團，宣布“萬圣節(jié)魔夜魅影”正式開始。（5分鐘）（一）開場舞（19：35-19:50）曳步舞社社員與參與cosplay的學生會成員共同參與開場舞。（二）燭光之殤（19:50-20:00） 游戲規(guī)則： 一共10支蠟燭，參賽人員進場時會拿到一張寫了一句話的小紙條，參賽人員需要通過說出紙條上的話以吹滅蠟燭，吹滅的同學有獎勵。（三）黃泉之水（20:00-20:10） 游戲規(guī)則：用一個玻璃杯裝滿水，每個人輪流來一人往里投一個硬幣，直到有人投進去溢出為止，溢出水的人則接受懲罰（鬼臉五連拍），一共玩兩組。（四）巫女的餅干（20:10-20:20） 游戲規(guī)則：一共玩兩輪，一輪5個人，參賽同學需要吃下工作人員分配的餅干，其中的一個是怪味餅干，大家吃完需要進行表演（表演你吃到怪味餅干 ），現(xiàn)場人員猜測誰吃到怪味餅干。猜對者有獎勵，猜錯者需要接受懲罰（吃一塊大劑量的怪味餅干）。（五）民謠社表演（20:20-20:30）民謠社社員演唱歌曲。（六）僵尸來襲（20:30-20:40） 游戲規(guī)則： 1.玩三組，只有穿奇裝異服的人才能參加 2.一二三木頭人，但是擺的動作必須怪異，不怪異的淘汰，裁判暫停時亂動的人淘汰，先觸碰裁判的人能拿到禮品。（七）道士捉鬼（20:40-20:50）游戲規(guī)則： 1.一共兩輪，一輪四組，一組四人。 2.有分別寫有“道”，“士”，“捉”，“鬼”字樣的四張紙條，一組四個人一人一張，抽到“捉”字的人要通過其他三個人的表演捉到“賊”。 注：表演不能太過分 十四、流程：活動中后期流程表（10月30日-10月31日）時間階段內容地點備注20:00-22:00（10月30日）布置會場布置南廣場及進場道具等（簽到墻、鋪紅毯、迷霧重重桌椅的擺放、布置會場外裝飾）大學活動中心南廣場文體部及組織部為主，其他部門輔助。9:00-12:30（10月31日）布置會場布置會場內部大廳（嘉賓區(qū)、內部裝飾掛件、完善游戲環(huán)節(jié)的道具、燈光的擺放與調試）大學活動中心大廳、南廣場文體部及組織部為主，其他部門輔助。18:30-19：00（10月31日）簽到在大學生活動中心南廣場簽到墻上簽到大學生活動中心南廣場1. 簽到處1個場控2. 化妝處1個場控3. 引導嘉賓進場3個場控4. 注：簽到是用血漿在簽到墻上蓋手印19:05-19:35（10月31日）開場1. 1.活動開場白2. 2.老師講話3. 3.隨機采訪到大學生活動中心大廳1. 主持人開場介紹活動，宣布開始，介紹老師嘉賓2. 2.老師講話19：35-19:50（10月31日）開場舞1. 曳步舞帶白面具跳開場舞2. 2.街舞社跳舞調節(jié)氣氛大學生活動中心大廳1.大廳內，2個禮儀從開始至結束負責嘉賓區(qū)（倒水，增加食物等），1個攝影，1個部門內主持人19：50 -20:00燭光之殤游戲規(guī)則： 一共10支蠟燭，參賽人員進場時會拿到一張寫了一句話的小紙條，參賽人員需要通過說出紙條上的話以吹滅蠟燭，吹滅的同學有糖吃。大學活動中心大廳1.大廳內，2個禮儀從開始至結束負責嘉賓區(qū)（倒水，增加食物等），1個攝影，1個部門內主持人2.游戲道具：10支蠟燭，點火器20:00-20:10黃泉之水游戲規(guī)則： 用一個大一點的玻璃杯裝滿水（幾乎裝滿）每個人輪流來一人往里投一個硬幣，直到有人投進去溢出水，溢出水的表演節(jié)目，一共玩兩組。大學生活動中心大廳1. 游戲道具：大玻璃杯一個，硬幣若干2. 2個攝影，1個部門內主持人3. 游戲懲罰：學廣告里面的動作和臺詞20:10-20:20巫女的餅干游戲規(guī)則：一共玩兩輪，一輪5個人，參賽同學需要吃下工作人員分配的餅干，其中的一個是怪味餅干，大家吃完需要進行表演，不讓其他人指出你是吃怪味餅干的人，指出來的有獎勵，指不出來則吃怪味餅干；獲勝的有獎勵。大學生活動中心大廳1. 1個部門內主持人。2. 游戲道具：餅干20:20-20:40觀看表演唱歌3首大學生活動中心大廳本次表演為正式表演。3個場控負責節(jié)目銜接（一個人在舞臺旁邊負責接引、一個人在節(jié)目準備室負責引導下一個節(jié)目表演人員、一個人機動來回協(xié)調）20:40-20:50僵尸來襲游戲規(guī)則： 1.玩三組，只有穿奇裝異服的人才能參加 2.一二三木頭人，但是擺的動作必須搞怪，不搞怪的淘汰，裁判暫停時亂動的人淘汰，先觸碰裁判的人能拿到禮品。大學生活動中心6號房1、游戲道具：話筒*2只2.四名場控20:50-21:00道士捉鬼游戲規(guī)則： 1.一共兩輪，一輪四組，一組四人。 2.有分別寫有“道”，“士”，“捉”，“鬼”字樣的四張紙條，一組四個人一人一張，抽到“捉”字的人要通過其他三個人的表演捉到“賊”。 注：表演不能太過分大學生活動中心6號房游戲道具：卡片*16張21:00-21:10清理會場第四社區(qū)學生會全體成員清理會場。十五、場地分布圖：十六、活動安全預案：具體見附件2十七、經費預算：序號項目單價/元數(shù)量總價/元備注1煙餅21020開場道具2簽到墻1001100開場道具（簽到）3馬克筆52盒10開場道具4道具血漿351瓶35開場道具（簽到）5服裝1540件600嘉賓、禮儀、場控6氣球55袋25游戲道具7繩子108卷80游戲道具、室內裝飾8玻璃杯401個40游戲道具9卡片21張2游戲道具10卡紙260張120道具制作(橙、綠、黑）11毛線1101012蜘蛛155個7513芥末 52支1014辣椒面21袋215奧利奧餅干56盒3016蠟燭110支1017點火器11把518禮品袋320個60游戲道具19糖果3510袋350游戲獎勵20紙杯102袋2021膠帶510卷50透明膠、絕緣電膠帶22膠棒210個2023雙面膠120個2024噴雪彩帶2.520瓶5025白布20m4元/m8026現(xiàn)場飲品，水果20027Led蠟燭燈215盒（120個）10528燈光租借20029白色骷髏232個4630萬圣節(jié)拉花拉條裝飾2.55012531萬圣節(jié)裝飾畫310張3032萬圣節(jié)道具353瓶10533萬圣節(jié)裝飾2020個400合計：3035元（人民幣：叁仟零叁拾伍元整）西安歐亞學院德魯克&國際學生會 2017年10月17日附件1：分工安排組別責任責任人電話備注組長活動項目總負責人具有決策權副組長負責協(xié)調各組、協(xié)助組長做好晚會的所有安排工作。并負責督促、檢查、落實。負責活動中所有的人事調動以及所有的突發(fā)情況和活動現(xiàn)場的指揮協(xié)調。各單位以及個人必須無條件服從。認真、細心、負責后勤組1、負責所購物品的登記和賬目管理。2、活動當天由后勤保障組成員準備藥物，購買飲品，處理一切緊急情況。1、要求公開透明。2、需要專門的位置安排。后勤組隨時機動調配。外聯(lián)組1、 負責邀請表演嘉賓。2、 若有贊助，負責聯(lián)系商家完成的承諾給予贊助商的服務工作。宣傳組1、 利用種種方式做好整次活動的內外宣傳工作。2、 負責相關宣傳方案的制作。-見附件43、 負責書寫主題文字和橫幅、標語、展板的制作。4、 負責安排表演嘉賓媒體照相與錄像等留戀工作負責活動的全紀錄要求做好一切活動的前期、后期宣傳。節(jié)目組1、 負責萬圣節(jié)所有節(jié)目（游戲）的前期準備。如：各游戲的主持人、現(xiàn)場控制人員安排等等。2、 負責跟進、編排、彩排、審核并保證節(jié)目質量與順序編排。確保節(jié)目無銜接。3、 負責活動當天所有節(jié)目能夠順利開展確保節(jié)目在正式開始前彩排不低于二次。禮儀組1、 選拔多名形象氣質佳的女生作為晚會禮儀工作。2、 由禮儀組總負責人邀請領導參加活動、負責引導嘉賓。道具組負責所有禮儀組衣服及所需要物品，禮儀需佩戴工作牌。音響、舞美組1、 活動布置會場、擺放桌椅、制作活動舞臺所需要物品。2、 活動前確定出場的順序將音樂排好順序，活動相關的音樂由表演嘉賓提供，達到更好的舞臺效果。需與節(jié)目組商量完成。道具組活動前確定個節(jié)目所需要的道具，在活動當天的節(jié)目銜接中為表演嘉賓擺放道具、要求快速準確。所有道具必須提前準備完成，不得有誤。安保組1、負責活動的安保和晚會現(xiàn)場秩序維護以及入場工作。2、負責具體安保方案的策劃與執(zhí)行。1、 活動前配合保衛(wèi)處負責現(xiàn)場秩序2、 活動進行時，每個游戲場地需要人員控場。3、 如果遇到突發(fā)情況，保證人員安全撤離。4、 如果參加游戲時，群眾參與積極性不高，需要提前安排人員參加游戲調節(jié)氣氛，避免冷場附件2：活動安全預案為了進一步落實校園安全教育工作精神，有效預防，及時控制和妥善處理社團各類公共突發(fā)事件，增強社團安全意識，提高自救能力，確保團體活動的正常開展，本社團特制定本次社團活動安全應急預案。（一）工作原則1.堅持以人為本的原則。以維護社團成員根本利益，保護社團成員生命和財產安全為基本立足點，積極預防和最大限度減少各類突發(fā)不安全事故對社團活動的影響。2.堅持預防為主，及時控制。爭取早發(fā)現(xiàn)、早報告、早控制、早解決，要把突發(fā)不安全事件控制在萌芽狀態(tài)，把事件造成的損失降到最低。3.堅持統(tǒng)一領導、分級負責、反應及時、措施果加強合作的原則。4.不安全事件發(fā)生后，社團要立即通知醫(yī)院、保衛(wèi)處并及時上報至校團委、社團聯(lián)合會，以便快速高效的應對突發(fā)事件。（二）火災應急預案發(fā)生火災事故時，應采取如下措施：1.在向119消防指揮中心報警時，立即報告學生處、校團委、社團委員會、保衛(wèi)處。2.迅速切斷有關電源。3.搶險救災組等人員迅速疏散活動人員，撤離到安全區(qū)域。4.積極配合消防人員滅火。5.在進行滅火的同時，應采取有效的隔離措施，防止火勢蔓延。（三）觸電事故應急預案如發(fā)生觸電事故，應立即采取如下措施：1. 立即切斷電源。2.救出觸電者，并立即實施搶救，同時撥打“120”并向校醫(yī)院報告。3.立即報告學生處、校團委、社團委員會、保衛(wèi)處。4.如引起火災，先切斷電源再進行（四）擁擠踩踏應急預案1.活動進行前制定合理的活動流程及步驟，進行活動地點比較，選取最為安全的場所進行活動。2.如發(fā)生踩踏事故，第一時間保證活動地點的秩序恢復正常，確定有無人員受傷。3.如發(fā)現(xiàn)有人員受傷，及時通知校醫(yī)院或撥打120，并派人護送傷員前去進行治療。4.維持場所秩序，直至所有人員安全撤離。（五）其它傷害事故應急預案1.如發(fā)生社員及活動人員身體受到意外傷害時，應及時送傷害者到醫(yī)院診治。2.及時向社團委員會、學生處、校團