商品車庫存管理辦法.doc

盈豐投資有限公司制度 商品車庫存管理辦法目 錄一、目的 二、適用范圍三、職責四、程序五、考核六、附則七、附件出 自銷售管理科編 號YFXS-01生效日期版 次第一版編 制張 明審 核復 核簽 發(fā)1目的 提高車輛完好率，確保公司資產(chǎn)的安全。2適用范圍 公司所有庫存車輛。3職責3.1 市場管理部負責整車倉庫的管理。3.2 財務部負責合格證的保管。3.3 車輛的收發(fā)、鑰匙、車輛保養(yǎng)手冊的保管工作僅限于車輛管理員負責，其他人員不得以任何形式執(zhí)行，特殊情況須報經(jīng)總經(jīng)理認可后執(zhí)行。4程序4.1 通用要求4.1.1嚴格控制庫存，根據(jù)車輛的生產(chǎn)日期采用先進先出的庫存管理原則。4.1.2車輛管理員每天了解奇瑞汽車公司的運輸情況，并及時了解在途車輛情況，及時與到貨通知單核對。4.1.3車輛管理員負責倉庫的安全工作，車輛管理員、保安人員應在各自工作時間內(nèi)負責倉庫的安全防護工作。4.2 商品車入庫4.2.1盈豐公司商品車入庫4.2.1.1車輛入庫PDI入庫前，盈豐公司商品車承運人送到指定位置由當日接車員（車輛管理員和服務站人員）做好全車檢查，必須根據(jù)奇瑞汽車售車檢查卡（PDI）的要求進行PDI檢查；對商品車PDI檢驗不合格的車輛，應填寫盈豐公司商品車維修申請表交總經(jīng)理批準，及時隔離，作好標識，送服務部修復。4.2.1.2單據(jù)的保管檢驗合格的商品車由車輛管理員填寫盈豐公司商品車入庫單，并將整車合格證、奇瑞汽車提貨運輸交接單、盈豐公司商品車入庫單財務保管聯(lián)交財務部后，商品車入庫。4.2.1.3合格證的保管隨車合格證必須由財務部規(guī)定專人保管合格證原件。車輛管理員將合格證原件復印兩份，一份交由銷售部信息員留底，一份存整車倉庫留底。4.2.2經(jīng)銷商商品車入庫4.2.2.1其他產(chǎn)品經(jīng)銷商樣車入庫需從其他經(jīng)銷商買入車輛進行終端銷售的，由接車人（車輛管理員和服務站人員）做好全車檢查，必須根據(jù)奇瑞汽車售車檢查卡（PDI）的要求進行PDI檢查，車輛管理員填寫盈豐公司商品車入庫單，車輛管理員檢驗車輛后蓋整車倉庫管理章入庫。4.2.2.2二級經(jīng)銷商樣車調(diào)回入庫 公司在各二級網(wǎng)點的樣車需調(diào)回的，必須先有總經(jīng)理簽字確認，手續(xù)簽字不全者不得調(diào)回，如有違反處罰當事人500元/次。4.2.3公司活動用商品車入庫公司商品車遇車展等特殊活動用車的，活動結束需要入庫的，車輛管理員填寫盈豐公司商品車入庫單將車輛檢驗合格后入庫。4.3庫存車輛管理4.3.1車輛信息管理車輛管理員應將檢驗完畢車輛的底盤號，發(fā)動機號、生產(chǎn)日期、到貨日期、公里數(shù)、標簽號，VIN號碼、車型選裝、顏色、輸入整車系統(tǒng)程序倉庫管理程序中，填寫盈豐公司商品車日庫存表和盈豐公司商品車出入庫明細總帳作好商品車的庫存的統(tǒng)計和車輛出入庫登記。4.3.2 車輛停放管理4.3.2.1車輛管理員應對所有車輛標簽化，標簽按車輛到庫順序編號，標簽上應標明車輛顏色、車型及車輛標簽號4.3.2.2檢驗合格的車輛按車型、顏色分類停放，停放整齊、出入方便。做好合格的商品車的儲存、停放、衛(wèi)生、管理，商品車要求漆面干凈，內(nèi)部清潔，擺放整齊，電瓶電量良好等。商品車停放必須在指定的停放區(qū)域內(nèi)，車輛與車輛間要有合理的間隙，倉庫內(nèi)禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體，對露天停放的車輛要經(jīng)常檢查，保持車輛最佳狀態(tài)。4.3.2.3對需要修復和已訂的商品車做到有效隔離，并標以待檢或已訂的標識，擺放位置合理，避免損傷車輛。4.3.3 車輛鑰匙和清點管理認真負責保管好鑰匙及整套資料，每天上下班前，應首先核對鑰匙、商品車數(shù)量是否與臺帳相符，做到清點盤庫并將盈豐公司商品車出入庫明細總帳，上交至財務副總經(jīng)理、總經(jīng)理。每天對商品車進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時與行政部經(jīng)理、財務副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報。 4.4 商品車出庫4.4.1商品車銷售出庫4.4.1.1 出庫準備終端客戶：銷售部提前4個小時通知車輛管理員準備客戶的待售車輛，車輛管理員將車輛交給服務部進行30分鐘的售前PDI檢查；服務部完成售前PDI檢查后，將車輛交付車輛管理員；由車輛管理員為出庫商品車加1.5L底油，并提前30分鐘將待售車輛交付銷售顧問。二級經(jīng)銷商或活動用車：銷售部網(wǎng)絡管理員或市場部提前半個工作日通知車輛管理員準備二級所需的樣車或活動車輛，車輛管理員將車輛交給服務部進行30分鐘的售前PDI檢查；服務部完成售前PDI檢查后，將車輛交付車輛管理員；最后由車輛管理員將車輛交付銷售部或市場部。4.4.1.2銷售出庫終端客戶車輛管理員憑經(jīng)財務部確認的銷售發(fā)票抵扣聯(lián)發(fā)給客戶相應車輛，并協(xié)同銷售顧問負責給客戶交付車輛。車輛管理員須填寫發(fā)貨單，并經(jīng)過財務簽字后，方可領取商品車合格證及整套資料交給銷售顧問。二級經(jīng)銷商樣車出庫：商品車樣車外調(diào)先由申請部門填寫盈豐公司商品車移庫單，車輛管理員憑各部門簽字認可的盈豐公司商品車移庫單安排車輛出庫。a送車員須至行政部開具本公司介紹信，對方公司收到外調(diào)商品車后根據(jù)車輛交接單上的項目，對商品車進行檢查，確認無誤后在盈豐公司商品車送車交接單上簽字、蓋章。b送車員隔日12點之前必須將盈豐公司商品車送車交接單交回財務部和車輛管理員同時保管。c盈豐公司商品車送車交接單必須加蓋對方公司公章或財務章。d二級網(wǎng)點自提車輛必須以備案授權書或介紹信提車。銷售出庫：若對方公司銷售車輛，車輛管理員開具出庫單。車輛管理員在經(jīng)過財務部對車輛款項確認后，填寫發(fā)貨單，方可領取商品車合格證及整套資料交給網(wǎng)絡管理員。4.4.1.3活動用車出庫公司商品車遇車展等特殊活動用車的，需填寫盈豐公司移庫申請表，經(jīng)財務副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后方可出庫。4.5 車輛維修 商品車在保管或運輸過程中，出現(xiàn)損壞應填寫盈豐公司商品車維修申請表，經(jīng)審批后對車輛進及時行修復，月末應填寫盈豐公司商品車維修月度統(tǒng)計表報財務部和總經(jīng)理。4.6 庫存車輛盤點整車倉庫的盤庫定為每月最后一天17:00點后進行。5考核細則 序號內(nèi)容考核標準備注1商品車人為因素損壞維修金額的20% 2商品車出入庫、移庫未按文件規(guī)定50-100元/次3二級網(wǎng)點樣車調(diào)回或調(diào)往其他公司未報公司領導批準200-500元/次4各類單據(jù)填寫不規(guī)范或未按時提交的50-100元/次5不積極參加盤點100元/人6盤庫資料準備不齊全，影響盤庫結果的100元/人6附則6.1本辦法由銷售管理科負責解釋。6.2本辦法自正式公布之日起施行。7附件附件一：盈豐公司商品車維修申請表附件二：盈豐公司商品車維修月度統(tǒng)計表附件三：盈豐公司商品車入庫單附件四：盈豐公司商品車移庫單附件五：盈豐公司商品車出入庫明細總帳附件六：盈豐公司商品車日庫存表附件七：盈豐公司商品車送車交接附件八：盈豐公司商品車送車登記表附件一 盈豐公司商品車維修申請表車型類別顏色車架號維修日期預計維修金額申請維修原因： 車輛管理員：部門意見：部門領導：服務部門維修意見：部門領導：總經(jīng)理批準：附件二 盈豐公司商品車維修月度統(tǒng)計表（ 月）序號日期車輛修理內(nèi)容維修原因金額備注車輛管理員： 部門領導： 財務部： 附件三盈豐公司商品車入庫單 入庫單編號：供貨單位入庫類型入庫日期車輛型號顏色車架號數(shù)量里程數(shù)車輛情況備注注：入庫類型為a、 商品車入庫 b、經(jīng)銷商樣車入庫 車輛管理員： 銷售經(jīng)理： 財務部： 副總經(jīng)理： 附件四 盈豐公司商品車移庫單出庫單編號：移庫地點移庫類型數(shù)量移庫日期車輛型號顏色車架號里程數(shù)車輛情況備注注： 移庫類型為 a、二級經(jīng)銷商樣車 b、其它用途申請人： 部門經(jīng)理： 車輛管理員： 財務副總：附件五盈豐公司商品車出入庫明細總帳入庫時間車型排量類型顏色車架號自編號生產(chǎn)日期入庫日期庫存地點出庫時間去向備注附件六盈豐公司日庫存報表（ 年 月 日）車型排量類型顏色車架號生產(chǎn)日期入庫日期庫存地點備注編制： 審核：附件七盈豐公司商品車送車交接單送車人員聯(lián)系電話送出時間送到時間車輛移出地點送車地點送車對象送車類型1、樣車 （ ） 2、銷售（