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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案局年度工作總結和工作計劃XX年是全面深化改革的開局之年,是我縣“縣域科學發(fā)展示范點” 建設深化之年,也是收官“十二五”,謀劃“十三五”的承接之年。縣檔案工作在縣委、縣政府的領導下,在省、市檔案局的指導支持下,以習近平總書記系列重要講話和考察省檔案局時的講話精神為指導,深入貫徹落實中辦、國辦意見和省“兩辦”實施意見,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,牢牢扣住“五檔共建”,強法治、夯基礎、提能力、重落實,較好地完成了XX年檔案工作年度目標任務,全縣檔案工作呈現(xiàn)良好發(fā)展勢態(tài)。一、做精做廣館室基礎工作,優(yōu)化檔案資源體系建設1、檔案接收和征集。認真貫徹執(zhí)行國家檔案局8、9號令,不斷加強檔案依法收集和接收,開展“十二五”期間第三批年滿十年進館檔案的接收,共接收檔案973卷,12815件;做好機構調整中撤并單位檔案接收工作,接收縣計生局XXXX年計生檔案6089件;積極開展“三重一特”檔案資源建設,加大對重大活動、重大事件檔案的征集力度,啟動開展了抗戰(zhàn)有關的檔案征集,共征集到實物15件,書畫12件,對128師最后一名抗戰(zhàn)老兵做了口述檔案。做好名人檔案征集,增補籍名人顧錫東等檔案資料276件。此外,還征集到全縣中小學26位教師書畫作品41件,民間收藏愛好者捐贈的各類資料、票證、實物等17件。2、民生檔案資源建設。根據(jù)縣民生檔案資源建設規(guī)劃(XXXX年),盡力把各類民生檔案收集齊全,整理規(guī)范。接收縣民政局XX年的婚姻檔案4306件、縣一院、二院出生醫(yī)學證明檔案24046件。積極拓展民生檔案資源共享范圍,新增館藏出生醫(yī)學證明檔案、人員調動檔案、退休審批檔案、職稱評聘檔案、退伍安置檔案等八類民生檔案,在全市范圍內民生檔案資源共享達20種以上。三峽移民檔案整理收集保管工作,獲得國務院三峽辦公室的高度肯定。3、檔案保管和保護。做好庫房溫濕度的日常管理。完成XX年度利用檔案統(tǒng)計及分析工作,做好XX年圖書資料整理,新增圖書1500余冊。完成田家英和合調查檔案的搶救保護工作,同時啟動XX年省級重點檔案“抗戰(zhàn)檔案”搶救和保護項目。開展中央、省級廢止、失效文件清理,涉及文件1861件。二、做優(yōu)做細檔案服務工作,亮化檔案利用體系建設1、查檔服務便民化。XX年窗口接待利用檔案資料4690人次,利用檔案6809卷,1333件,出具證明4485份。完善民生檔案“就近申請、遠程出證”利用工作。開發(fā)完成操作更加簡便、更實用、更安全“遠程查檔新版軟件”,全年遠程申請1610次,有效證明802份,主要集中在婚姻、農村建房、獨生子女檔案等,為計生獎扶政策的落實和當前“三改一拆”等中心工作提供方便。完成浙江通志檔案卷和黨史專題“改革開放以來檔案工作綜述”編寫。2、檔案文化多樣化。為紀念抗戰(zhàn)勝利70周年,挖掘館藏抗戰(zhàn)史料及民間檔案史料收藏研究會會員相關抗戰(zhàn)藏品,布置抗戰(zhàn)檔案史料陳列室。于“國際檔案日”期間開展,自開展以來已接待近2500人參觀;與電視臺合作,完成紀念抗戰(zhàn)勝利70周年走進檔案館紀錄片拍攝;配合湖南鳳凰電視臺、嘉興電視臺、電視臺等新聞媒體拍攝抗戰(zhàn)專題片;開展抗戰(zhàn)進校園宣講;參與縣委宣傳部主辦的“我的抗戰(zhàn)紀念抗戰(zhàn)大型紀念活動”。舉辦“”國際檔案日宣傳系列活動,開展檔案服務進社區(qū)、進學校、進企業(yè)宣傳活動;組織中小學生開展檔案教育社會實踐活動,共接待25批次,500多人次來館開展愛教活動。加強挖掘地方檔案史料,編印魏塘話舊、記憶刊物;農耕風物筆記榮獲省檔案學會編研成果三等獎;與報社聯(lián)合,開展記憶老工廠照片、史料公布,已刊登20多期。積極開展檔案文化示范基地創(chuàng)建工作,完成魏塘街道魏中村、羅星街道和合社區(qū)等10個省 “鄉(xiāng)村記憶示范基地”, 2個省“企業(yè)記憶之窗示范點”創(chuàng)建,有序推進農村文化禮堂建設。3.服務大局主動化。加強與項目主管部門溝通協(xié)調,做好全縣重點建設項目和政府投資項目檔案的培訓指導、登記備案、驗收組織工作。今年共完成16個?。ㄊ校┘壷攸c工程項目檔案登記工作, 9個縣級以上重點建設項目的檔案進行登記備份,對13個縣級政府投資項目出具檔案驗收意見,7家單位(部門)的重要涉民電子業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行了登記備份,共計,在線備份3家 。做好“五水共治”、“三改一拆”、“群眾路線教育實踐活動”等中心工作檔案的收集整理指導。積極開展全責清理和審批事項梳理工作,對9項非許可的行政權力事項進行網(wǎng)上核對,完成行政審批事項的登記及辦事指南工作。三、做實做深監(jiān)督指導工作,提升檔案管理水平建設。1、監(jiān)督指導和業(yè)務培訓有序開展。以民生檔案領域、新檔案員及檔案業(yè)務薄弱的單位為重點指導對象,通過會議座談、集中培訓、上門指導等方式加強日常業(yè)務指導工作。今年共對出生醫(yī)學證明檔案和信訪檔案整理進行專題輔導,以及對格林策巴赫、恒興公司等企業(yè)進行建檔指導。鼓勵機關單位達標創(chuàng)建,促進檔案規(guī)范管理,組織XX年綜合檔案室檔案達標、數(shù)字檔案室創(chuàng)建計劃的申報工作。今年共有2家申報省一級綜合檔案室、2家單位將申報省三級綜合檔案室。2家申報省級示范數(shù)字檔案室、10家單位將申報省級規(guī)范化數(shù)字檔案室。通過達標創(chuàng)建,促進基層檔案規(guī)范化管理。2.服務新農村建設形式多樣。今年以夯實基層檔案工作作為工作重點,4月召開全縣鎮(zhèn)(街道)檔案工作會議,具體安排XX年的農村檔案工作重點,擬定三改一拆和五水共治歸檔范圍和保管期限表(征求意見稿),向相關檔案人員進行意見征集。開展“一戶一檔”電子歸檔試點工作,對莊港社區(qū)的“一戶一檔”電子歸檔試點工作進行了系統(tǒng)的指導總結。3、執(zhí)法檢查力度不斷加強。今年我們以檔案行政執(zhí)法檢查為抓手,積極推進依法治檔工作,全縣檔案法治環(huán)境進一步優(yōu)化。3月縣人民政府下發(fā)文件,聯(lián)合縣法制辦對9個鎮(zhèn)(街道)的檔案工作進行專項執(zhí)法檢查。我們根據(jù)此次檢查,特別制訂了詳細的檢查計劃以及方案,明確檔案檢查的責任人、檔案檢查的重點內容、檔案檢查的詳細標準等。并分別召開了“鎮(zhèn)(街道)檔案工作座談會”、“全縣農村檔案工作會議”,向鎮(zhèn)(街道)檔案分管領導、檔案人員傳達專項執(zhí)法檢查的重要性、檢查方式、時間安排、檢查重點、檢查通報等內容,10月聯(lián)合縣法制辦對鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))進行執(zhí)法檢查。并就檢查情況出具9份針對性通報,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)根據(jù)檢查反饋及時整改。配合市局完成國土資源系統(tǒng)檔案專項執(zhí)法檢查。四、做全做實檔案信息化工作,強化檔案安全體系建設1、數(shù)字檔案館建設穩(wěn)步推進。根據(jù)檔案信息化建設要求我局積極準備數(shù)字檔案館第三期硬件建設,開展大量調查和研究,7月份確定建設方案,落實采購。檔案信息管理通過XX市公安局安全等級保護(二級)測評。2、館藏檔案數(shù)字化轉換有序開展。完成館藏檔案數(shù)字化加工合計完成630萬頁,驗收通過483萬頁,數(shù)字化率達到85%。完成XX年度單位新增室藏文書檔案數(shù)字化加工及登記備份工作,截止目前已完成69家,其中直屬一級單位66家,。編寫縣檔案局數(shù)字化加工質監(jiān)軟件,對數(shù)字化加工過程中的預檢驗數(shù)據(jù)進行全方位的質量檢測,共檢驗67家單位42217件,合格率%。3、“檔案一體化綜合管理平臺”推廣運用。今年開發(fā)“縣檔案一體化綜合管理平臺”,按照“一級部署,三級運用”,由我局全面負責平臺的部署推進工作,各單位按要求落實專人操作。7月份開展針對一級單位,鎮(zhèn)、村(社區(qū))的軟件培訓工作,共計6期,培訓243人次。截止目前已有242個用戶,遷移數(shù)據(jù)66家,導入條目萬條,全文萬條,除魏塘街道、羅星街道外已全部開通并使用檔案一體化綜合管理平臺,為全縣檔案資源共建共享打下了堅實的基礎。五、做活做強檔案隊伍管理,深化檔案人才體系建設1、鞏固“雙比”活動成果,增強職業(yè)精神。今年圍繞黨建工作目標,積極做好全局黨員干部思想、組織和作風建設,全面落實黨風廉政建設責任制。認真開展黨的群眾路線教育整改,以“三嚴三實”的要求,把整改落實工作與推動重點工作落實,與轉變工作作風相結合。在增強職業(yè)精神上下功夫,鞏固“雙比”活動成果,與我縣“三比一爭”活動相結合,進一步增強檔案使命感和事業(yè)心,講政治、敢擔當,自覺做到全面深化改革進行到哪里,檔案工作就服務到哪里。繼續(xù)選派機關干部參與聯(lián)村中心工作,加強“五水共治”、“三改一拆”等中心工作的推進力度,深入推進“黨群連心、雙幫圓夢”計劃和困難家庭“1+x”組團幫困工作,開展生活幫困、創(chuàng)業(yè)幫扶活動。深化機關黨員干部“兩地報到、雙崗服務”工作,積極開展認領“微心愿”等活動,有效打通服務群眾“最后一公里”問題。2、全面加強檔案人才隊伍建設。一是通過在職崗位培訓、以老帶新,鼓勵職稱考試、建立講解員志愿者隊伍、查檔大廳輪流值班、檔案大講堂、崗位技能大比武等形式提高局機關內部隊伍素質,共制作檔案業(yè)務ppt10個,2人通過檔案中級職稱考試。二是開展基層檔案業(yè)務培訓11次,共培訓250人次,遠程查檔實務操作培訓9次,160余人次;軟件操作培訓6期,共培訓243人次。三是增進與周邊先進同行的交流與學習,先后前往上海、青島、海寧、紹興、嘉興等檔案局開展業(yè)務交流活動。四是充分發(fā)揮檔案學會、地方檔案史料收藏研究會會員的專業(yè)優(yōu)勢,充實檔案人才隊伍,為舉辦展覽、檔案編研出謀劃策。認真總結省檔案局“干部隊伍建設”的試點經驗。XX年工作思路XX年縣檔案工作以學習貫徹黨的十八大和十八屆四中、五中全會和習近平總書記系列講話精神為主線,以“四個全面”戰(zhàn)略布局為指導,堅決貫徹“三嚴三實”要求,堅持不懈抓黨建和作風建設,圍繞檔案工作“三個體系”、“五檔共建”、“互聯(lián)網(wǎng)+”建設,以國家級數(shù)字檔案館測評為契機,抓基礎、抓基層、抓隊伍、強法治,為縣域科學發(fā)展示范點建設作出貢獻。一、法治檔案建設1.開展檔案事業(yè)“十三五”規(guī)劃編制。在認真總結“十二五”期間全縣檔案工作的成功經驗和存在問題的基礎上廣泛調查,科學規(guī)劃,確?!笆濉睓n案編制規(guī)劃的科學性、實用性、創(chuàng)新性和前瞻性。2.加強服務基層工作規(guī)范化。重點加強檔案工作薄弱單位的檢查監(jiān)督指導,以檔案目標管理、數(shù)字檔案室創(chuàng)建為抓手,通過基層單位的達標創(chuàng)建工作,進一步提高各單位檔案的軟硬件建設。3.認真貫徹落實檔案法和檔案管理違紀違法行為處分規(guī)定,加大懲處力度。繼續(xù)開展與人大等部門聯(lián)合執(zhí)法行動,加大對涉民部門的執(zhí)法檢查力度。3.做好政府投資項目檔案專項竣工驗收工作,確保重點工作、重大項目、重大活動檔案得到有效監(jiān)管。二、智慧檔案建設1.推進館藏檔案數(shù)字化工作。有序的開展館藏檔案數(shù)字化加工工作。截至XX年底,數(shù)字化率達到館藏檔案的100%,民生檔案數(shù)字化率達到100%。有序推動村級檔案數(shù)字化、信息化工作。2.做好檔案登記備份工作。對各單位登記備份工作進行常態(tài)化、標準化管理,加強對各單位重要檔案及政府投資項目檔案的登記監(jiān)管。3.做好數(shù)字檔案館(室)建設。完善局網(wǎng)絡、網(wǎng)站、軟件的開發(fā),力爭通過國家級數(shù)字檔案館創(chuàng)建。全力推廣“縣檔案一體化綜合管理系統(tǒng)”,實現(xiàn)館室聯(lián)動、資源共享。推進各級機關,國有企事業(yè)單位數(shù)字檔案室創(chuàng)建。三、民生檔案建設1.加強優(yōu)質檔案資源收集。加大對重大活動、重大事件、重大項目檔案及圖片的征集力度,特別是具有時代特征“縣域科學發(fā)展示范點”檔案的征集、整合和具有地域特色“善文化”檔案的挖掘和保護。要繼續(xù)加強名人、名品、書畫等特色檔案的征集。開展“記憶攝影展”、徐永輝與跟蹤人物攝影展。深入挖掘與紅旗塘相關的檔案史料。2.加大民生檔案資源整合力度。按照縣民生檔案資源建設規(guī)劃(XX-XX)要求,開展民生檔案資源接收、整合工作。3.服務百姓查檔便利化。深化民生檔案遠程利用“就近申請 跨館出證”工作,完善民生檔案專題數(shù)據(jù)庫,拓展遠程利用平臺查閱檔案種類。加快民生檔案資源共享平臺建設,拓展館室民生檔案查閱共享。四、平安檔案建設1.建設安全保障體系,通過基礎設備建設、完善制度及安全技術保障等多種手段來實現(xiàn)和確保檔案實體和信息安全及保密,重點實現(xiàn)檔案安全監(jiān)管全覆蓋、無死角。五、活力檔案建設1.以干部隊伍建設為抓手,著力激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)新活力。積極創(chuàng)造業(yè)務交流、學習的好環(huán)境。進一步提高在職干部的業(yè)務水平和工作能力以及全

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