公司出差管理制度.doc

出差管理規(guī)定第一條 為規(guī)范公司出差管理流程，并加強(qiáng)對公司費(fèi)用的預(yù)算和控制以及監(jiān)督管理，形成低成本、高效率的運(yùn)作機(jī)制，真正做到以節(jié)約成本為目的，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定參照公司人力資源管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定及公司的實(shí)際業(yè)務(wù)狀況而制定。第三條 出差人員選派以業(yè)務(wù)對口、個人能夠完成差旅目的為基本原則，可以由總經(jīng)理直接指名派遣，也可以由差務(wù)部門負(fù)責(zé)任提名或員工個人申請，部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后執(zhí)行（公司銷售部門出差可由總經(jīng)理直接指派，其出差程序和標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用可不參照本規(guī)定中的員工因公出差差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表）。第四條 出差人員在差旅前二十四小時內(nèi)必須填交出差申請表（一式兩份：一份交公司財(cái)務(wù)部作為“差旅費(fèi)預(yù)借”憑證；一份交人力資源部作為考勤備案）；因臨時緊急公務(wù)無法履行此手續(xù)的，需在出差銷差后二十四小時內(nèi)補(bǔ)辦，否則公司不給予報(bào)銷任何差旅費(fèi)用。第五條 公差人員對差旅費(fèi)預(yù)借要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算、預(yù)借，并嚴(yán)格要求在出差銷差后三個工作日內(nèi)將相關(guān)的費(fèi)用單據(jù)交本部門負(fù)責(zé)人初步審核；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核；經(jīng)（副）總經(jīng)理核準(zhǔn)后報(bào)支，對實(shí)際發(fā)生差旅費(fèi)沖銷預(yù)借差旅費(fèi)后余款實(shí)行多退少補(bǔ)。公差人員不在規(guī)定時間內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)的均按“挪用公款”處理，并堅(jiān)持“前賬不清，后賬不借”的原則。第六條 公差人員提前銷差的，應(yīng)在公差后的第一個工作日內(nèi)到人力資源部報(bào)到、備案；公差人員因突發(fā)事件導(dǎo)致公差時間超出預(yù)計(jì)時間的應(yīng)在二十四小時內(nèi)知會其所在部門領(lǐng)導(dǎo)，再由其所在部門領(lǐng)導(dǎo)知會人力資源部，否則以曠工論處。第七條 公司員工公務(wù)差旅費(fèi)用分為：長途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)等四項(xiàng)。7.1長途交通費(fèi)：員工因公遠(yuǎn)程出差所產(chǎn)生的交通費(fèi)用，統(tǒng)稱為長途交通費(fèi)。其出行方式包括：飛機(jī)、火車（含動車組）、輪船、汽車等，憑有效發(fā)票報(bào)銷（注：選擇飛機(jī)出行或返程的，需報(bào)董事長，并經(jīng)其同意的方可報(bào)銷）。7.2市內(nèi)交通費(fèi)：員工辦理公務(wù)事項(xiàng)所在的城市市內(nèi)乘車所產(chǎn)生的交通費(fèi)用，統(tǒng)稱為市內(nèi)交通費(fèi)。乘車方式包括：公交車、出租車、地鐵（含輕軌）等，公司全員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)相同，均以天為報(bào)銷單位（具體依照員工因公出差差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表），在報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑有效發(fā)票報(bào)銷（注：1、市內(nèi)交通費(fèi)盡量以公交車、地鐵為主要交通工具，若遇緊急事務(wù)需要乘坐出租車的，必需請示（副）總經(jīng)理或董事長，經(jīng)其同意后方可選擇該交通工具；2、出差人員必需在發(fā)票上注明日期、時間、起訖地址）。7.3住宿費(fèi)、膳食費(fèi)：員工因公出差需要住宿和吃飯所產(chǎn)生的費(fèi)用，統(tǒng)稱為住宿費(fèi)和膳食費(fèi)(注：北京、天津、上海、廣州、深圳、東莞、武漢、沈陽、重慶等為一線城市；各省會和部分發(fā)達(dá)的三級城市等為二線城市；各三級城市等為三線城市；各縣城及鄉(xiāng)鎮(zhèn)等為其他地區(qū))。公司全員因公出差所產(chǎn)生的住宿、膳食兩項(xiàng)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)相同，均以天（24小時）為報(bào)銷單位（具體依照員工因公出差差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表），特殊情況的，需報(bào)董事長，并經(jīng)其同意的方可報(bào)銷。7.4以上7.3中規(guī)定的，若出差人員出差當(dāng)日能返回（含出差首日或末日）未住宿的，其“住宿、膳食費(fèi)”項(xiàng)目均按：一線城市50元/天/人；二線城市40元/天/人；三線城市30元/天/人；其他地區(qū)為25元/天/人的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行報(bào)銷。第八條 員工因公出差差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表如下表：員工因公出差差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)職 別長途交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)住宿、膳食費(fèi)京津滬廣州深圳東莞等一線城市各省會等二線城市各三級城市等三線城市其他地區(qū)公司全體員工按第七條7.1執(zhí)行按第七條7.2執(zhí)行160元/天/人130元/天/人100元/天/人70元/天/人第九條 工程人員（即：售后技術(shù)支持或工程安裝人員）出差的不遵循上述員工因公出差差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表，其餐費(fèi)、住宿費(fèi)無論哪類城市一律按60元/天/人的標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷，若經(jīng)查客戶方提供住宿的，將按25元/天/人的標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。第十條 司機(jī)人員出差的亦不遵循上述員工因公出差差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表，其餐費(fèi)、住宿費(fèi)無論哪類城市一律按70元/天/人的標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷，若經(jīng)查連夜趕車未住宿的，將按30元/天/人的標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。第十一條 餐費(fèi)、住宿費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，因物價(jià)的變動，由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。第十二條 本規(guī)定制（修）定與解釋權(quán)歸公司人力資源部，經(jīng)（副）總經(jīng)理審批意見，董事長核準(zhǔn)后實(shí)施，人力資源部和財(cái)務(wù)部分別有執(zhí)行、監(jiān)督權(quán)，其他各部門主管（經(jīng)理）有上報(bào)處罰權(quán)。第十三條 對所有違紀(jì)現(xiàn)象，人力資源部將根據(jù)規(guī)定發(fā)出公開或不公開的書面通告批評及處罰。第十四條 涉及本規(guī)定相關(guān)規(guī)定及違紀(jì)通告將存入員工檔案，作每月工資的核算、績效評價(jià)以及晉級等行為因素評價(jià)依據(jù)之一。第十五條 職員工在執(zhí)行中若有任何意見可直接反饋給人力資源部。第十六條 附件：14.1出差申請表（FM-HRD-013-A0）14.2公干單（FM-HRD-014-A0）14.3人員去向登記