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日常應(yīng)用文概述 日常應(yīng)用文的概念 日常應(yīng)用文一般是指人們?cè)谌粘I顚W(xué)習(xí)或生活中 辦理公務(wù) 處理私事時(shí)所使用的一種實(shí)用性文書(shū) 日常應(yīng)用文的特點(diǎn) 一 實(shí)用性 二 禮節(jié)性 三 書(shū)信性 日常應(yīng)用文的種類 一 條據(jù)類借條 欠條 收條 請(qǐng)假條 留言條等 二 啟事類啟事 告示 聲明 海報(bào)等 三 申請(qǐng)書(shū)類 四 書(shū)信類包括一般書(shū)信與專用書(shū)信 專用書(shū)信包括介紹信 證明信 感謝信 慰問(wèn)信推薦信 邀請(qǐng)信 求職信等 條據(jù)類應(yīng)用文 一 條據(jù)的概念人們?cè)诠ぷ骱蜕钪?常常為辦理涉及錢(qián)財(cái)和物品的各種手續(xù)而留下存根 或者為說(shuō)明某種情況和理由而留下字據(jù) 這種作為依據(jù)的字條就叫做條據(jù) 條 即便條 據(jù) 即單據(jù) 二 條據(jù)的特點(diǎn) 一 憑證性 二 說(shuō)明性 三 簡(jiǎn)便性 三 條據(jù)的種類 說(shuō)明性條據(jù) 留言條 請(qǐng)假條等 憑證性條據(jù) 借條 欠條 收條 收據(jù)領(lǐng)條等 四 條據(jù)類應(yīng)用文的格式與寫(xiě)法 1 便條 請(qǐng)假條 留言條 托事條 的格式與寫(xiě)法2 借條 欠條 領(lǐng)條 收條的格式與寫(xiě)法 便條 便條的概念 便條是一種具有一定格式 內(nèi)容單一 書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)便 使用廣泛的條據(jù)類應(yīng)用文 是單位或個(gè)人在處理日常事務(wù)中經(jīng)常使用的一種最簡(jiǎn)便的書(shū)信 便條的分類 請(qǐng)假條留言條 請(qǐng)客留言 催款留言等 托事條 請(qǐng)假條張老師 我因身體不適 要寫(xiě)清何因 需在家休息一天 要寫(xiě)具體時(shí)間 請(qǐng)批準(zhǔn) 此致敬禮李蘭郎2015年9月7日 請(qǐng)假條的格式與寫(xiě)法總結(jié) 1 標(biāo)題要有 請(qǐng)假條 三字 居中 2 稱呼要頂格寫(xiě) 稱呼后要有冒號(hào) 3 正文 交代清楚原因 時(shí)間 具體事情等 請(qǐng)假原因要實(shí)事求是 請(qǐng)假時(shí)間要合情合理 4 行文要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔 禮貌周全 5 致敬詞 此致敬禮 謝謝 6 落款 包括署名和時(shí)間兩個(gè)內(nèi)容 請(qǐng)假條寫(xiě)作格式 標(biāo)題 請(qǐng)假條 稱謂 尊稱 正文 何人 何事 何時(shí) 祈請(qǐng)語(yǔ) 此致敬禮落款簽名日期 范文 請(qǐng)假條王老師 昨天我在放學(xué)回家的途中被雨水淋了 患了感冒并咳嗽 醫(yī)生建議在家休息 因此需請(qǐng)假兩天 5月6日至5月7日 請(qǐng)予批準(zhǔn) 此致敬禮 附 XX醫(yī)院病情證明單壹張學(xué)生 XX十一月十日 請(qǐng)假條尊敬的老師 我因 需要請(qǐng)假天 節(jié) 從 月 日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分 家長(zhǎng)已同意 我承諾 誠(chéng)實(shí)守信 及時(shí)到家 按時(shí)返校 離校期間一切安全責(zé)任自負(fù) 請(qǐng)假人 專業(yè) 班 年 月 日班主任意見(jiàn) 家長(zhǎng)已同意 準(zhǔn)壹人 班主任簽名 領(lǐng)導(dǎo)簽名 時(shí)間 留言條 在日常交往中 因沒(méi)有見(jiàn)到對(duì)方 但又有話要告知 這時(shí)可寫(xiě)張條子留給對(duì)方 這種簡(jiǎn)明的說(shuō)事委意的條子就叫留言條 留言條種類繁多 可以分為約會(huì) 道歉 邀請(qǐng)和致謝等 親情留言今天雖然不是什么節(jié)日 可在我心中 每天都是母親節(jié) 雖然是心香一瓣 卻代表我無(wú)限的謝意 女兒敬上 親情留言 形式多樣 表達(dá)靈活 索款留言來(lái)福老兄 你曾借我300元 約定上月歸還 現(xiàn)已過(guò)期 不見(jiàn)擲下 想是你忘了 如果你手頭寬裕 請(qǐng)還我 弟水生上7月14日 索款留言 說(shuō)明歸還時(shí)間已過(guò) 用語(yǔ)委婉提醒對(duì)方 表明自己的態(tài)度 擲下zh 請(qǐng)人將物交還的謙辭 留言條的特點(diǎn) 它通過(guò)片言只語(yǔ)就傳遞了如下信息 去向 留言人到哪兒去了時(shí)間 約什么時(shí)間離開(kāi)的告啟 告知你要做什么事示愛(ài) 一個(gè)昵稱 一句叮嚀 讓人心中充滿溫馨 語(yǔ)言通俗平實(shí) 套話空話較少 家人 朋友等的留言可以用口語(yǔ) 內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要 篇幅比較簡(jiǎn)短 不用信封 不需郵寄 一般請(qǐng)人代為轉(zhuǎn)交有時(shí)可寫(xiě)在留言板或留言簿上 扼要 y o扼 抓住 要 重點(diǎn) 扼要 指抓住重點(diǎn) 留言條病文及診斷 趙強(qiáng)同學(xué) 今天下午4 20 我班與0702班進(jìn)行乒乓球 現(xiàn)在是3 20 我來(lái)找你時(shí) 你出去了 回來(lái)后見(jiàn)此留言條 請(qǐng)立刻趕赴現(xiàn)場(chǎng) 你還要代表班里參加這次比賽 同學(xué)李欣9月5日下午3 20 正文語(yǔ)言不簡(jiǎn)潔 詞語(yǔ)搭配不當(dāng) 應(yīng)是 進(jìn)行乒乓球比賽 未寫(xiě)清比賽地點(diǎn) 留言條趙強(qiáng)同學(xué) 今天下午4 20 我班與0702班進(jìn)行乒乓球比賽 見(jiàn)此留言條 請(qǐng)立刻趕赴乒乓球館 參加比賽 同學(xué)李欣9月5日下午3 20 如果你遇到下面的情境 你會(huì)怎么做 當(dāng)你想托人辦事 但是別人不在 而電話又打不通或者不便于直接說(shuō)的情況下應(yīng)該怎么辦 托事條 托事條即委托他人幫忙辦理某事時(shí)寫(xiě)的條據(jù) 由于托事條的目的往往是有求于人 因此在撰寫(xiě)時(shí)務(wù)必要委婉用語(yǔ) 禮貌用語(yǔ) 托事條雖無(wú)需標(biāo)題 但仍應(yīng)詳實(shí)說(shuō)明所托之人 所托之事 具體要求及本人身份等 托事條往往由他人代為轉(zhuǎn)交 托事條中應(yīng)寫(xiě)哪些內(nèi)容 寫(xiě)作構(gòu)成 一 委托誰(shuí) 頂格寫(xiě) 二 辦何事 有數(shù)字要大寫(xiě) 三 敬語(yǔ) 四 署名 五 日期 托事條病文分析1 趙兄 請(qǐng)代購(gòu) 演講與口才 十本 盡快來(lái) 謝謝 李小明2008年4月18 托事條病文分析2 托事條李寧 聽(tīng)說(shuō)明天你去深圳 請(qǐng)幫我買(mǎi)一件冬衣回來(lái) 謝謝 林小萍托2010年 月 日 練習(xí) 辦公室秘書(shū)小張接到單位定制的設(shè)備儀器已到的通知 告知技術(shù)部負(fù)責(zé)人陳某于下午五點(diǎn)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取儀器 托事條范文 技術(shù)部負(fù)責(zé)人陳某 現(xiàn)接到通知 單位訂制的設(shè)備儀器已到 請(qǐng)于下午五點(diǎn)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取儀器 辦公室小張X年 月 日 單據(jù)類應(yīng)用文寫(xiě)作 1 借條的概念借到個(gè)人或單位的錢(qián)物時(shí)所寫(xiě)的條據(jù) 是一種非正式契約 通常在歸還了錢(qián)物后 由立據(jù)者收回或當(dāng)場(chǎng)銷毀 契約q yu 釋義 名 證明出賣(mài) 租賃等關(guān)系的文書(shū) 租賃z l n租借 病文分析1 今借到我校財(cái)務(wù)科人民幣370元整半年后還清 此據(jù)秦大民6月8日 借條病文1診斷 沒(méi)有寫(xiě)標(biāo)題 錢(qián)物數(shù)目要用大寫(xiě)漢字 所借錢(qián)款沒(méi)有說(shuō)明用途 半年后時(shí)間不夠明確 落款中要寫(xiě)明 借款人 落款中的時(shí)間一定要寫(xiě)明年份 漢字的數(shù)字對(duì)應(yīng)的大寫(xiě) 一 二 三 四 五 六 七 八九 十 百 千 萬(wàn) 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌玖 拾 佰 仟 萬(wàn) 借條今借到18寸康佳彩電一臺(tái) DVD一臺(tái) 一周后歸還 借物人 王凱12 3 1 1 被借單位或個(gè)人未交代 2 DVD未說(shuō)明品牌 3 物品數(shù)量未大寫(xiě) 4 一周后 是不確指的時(shí)間 5 日期寫(xiě)作不規(guī)范 借條寫(xiě)作的格式 1 標(biāo)題 兩種方式 其一 直接由文種名構(gòu)成 即在正文上方中間寫(xiě)上 借條 或 借據(jù) 字樣 其二 在第一行空兩格后寫(xiě)上 今借到 作為標(biāo)題 而正文的其它內(nèi)容放在下一行頂格寫(xiě) 其實(shí)這是一種省去標(biāo)題的借據(jù)的寫(xiě)法 2 正文 1 寫(xiě)明被借單位的名稱或個(gè)人姓名 借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量 歸還的具體期限 2 物品要寫(xiě)清品種 型號(hào) 式樣 規(guī)格等從單位借出的錢(qián)物要寫(xiě)上所為何用 3 正文之后可以加 此據(jù) 二字 3 落款要寫(xiě)上寫(xiě)借條者的單位名稱和經(jīng)手人姓名或借方個(gè)人的姓名 必要時(shí)需加蓋公 私 章 以示負(fù)責(zé) 單位 個(gè)人名稱前一般寫(xiě)上 立據(jù)人 或 借款人 字樣 在署名上還要寫(xiě)上借錢(qián)物的具體時(shí)間 年月日要寫(xiě)齊 不要只寫(xiě)月日 借條注意事項(xiàng) 1 不能寫(xiě) 模糊型 借條 通常有兩種情況 即字跡的模糊和內(nèi)容的模糊 字跡模糊有的是文字模糊得幾乎無(wú)法辨認(rèn) 有的是某個(gè)關(guān)鍵字既像此又像彼 如阿拉伯?dāng)?shù)字 1 既像是1 又像是7 內(nèi)容模糊有的是用詞含義不清楚 如還款時(shí)間寫(xiě) 有償還能力即刻還款 合伙結(jié)算后還款 等 有的是前后內(nèi)容不一致 如前面寫(xiě)是借款 后面又體現(xiàn)出是合伙經(jīng)營(yíng)的意思 案例分析 李某向周某借10000元 向周某出具借條一份 一年后李某歸還3000元 遂要求周某把原借條撕毀 并重新為周某出具了一份借條 李某借周某現(xiàn)金人民幣壹萬(wàn)圓整 現(xiàn)還欠款人民幣叁仟圓 這里 還 字既可以理解為 歸還 又可解釋為 尚欠 據(jù)民事訴訟法相關(guān)規(guī)定 誰(shuí)主張 誰(shuí)舉證 周某不能舉出他證據(jù)證實(shí)李某仍欠其7000元 因而其權(quán)利不會(huì)得到保護(hù) 歧q 義型借條 尚欠是仍然拖欠的意思 2 要欠款人當(dāng)面寫(xiě)借條 以避免出現(xiàn)假借條 3 不要由出借人代寫(xiě)借條 對(duì)借款人來(lái)說(shuō) 一定要自己親寫(xiě) 寫(xiě)清楚 對(duì)出借人來(lái)說(shuō) 一定要求借款人當(dāng)面寫(xiě)并仔細(xì)檢查 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并改正 4 標(biāo)題一定要寫(xiě) 借條 二字 切莫被別人故意誤寫(xiě)成 欠條 5 一定寫(xiě)明 今借到 現(xiàn)金 元 注明大寫(xiě) 圓整 核實(shí)大小寫(xiě)相一致 如果大小寫(xiě)數(shù)額不一致 司法實(shí)踐中會(huì)以大寫(xiě)金額為準(zhǔn) 6 如果不能確定要求借款人什么時(shí)候歸還 建議出借人不寫(xiě)歸還日期 這樣時(shí)效上可以保證20年 而不會(huì)由

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