公司辦公室崗位設(shè)置及職責(zé).docx

公司辦公室崗位設(shè)置及職責(zé)2012年公司為了實(shí)現(xiàn)公司既定的目標(biāo)任務(wù)，根據(jù)本部門的實(shí)際情況，特制定公司辦公室崗位設(shè)置及職責(zé)。一、 崗位設(shè)置共設(shè)8個(gè)崗位，其中：經(jīng)理1名；辦事員2名；保安2名；司機(jī)2名；行政人員2名。組織架構(gòu)圖如下：二、 辦公室主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公室文件管理、物資管理工作；2、負(fù)責(zé)公司電話、電腦維修聯(lián)系及入集團(tuán)網(wǎng)工作；3、負(fù)責(zé)文具采購(gòu)及發(fā)放工作；4、負(fù)責(zé)訂購(gòu)出差人員火車票、飛機(jī)票；5、負(fù)責(zé)飯?zhí)谩⑺奚峁芾砉ぷ鳎?、負(fù)責(zé)人事勞資管理工作；7、負(fù)責(zé)斯隆網(wǎng)信息收集、上報(bào)各項(xiàng)報(bào)表及資料工作。三、 各崗位主要職責(zé)（一）經(jīng)理職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作，并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施公司會(huì)議的決定事項(xiàng)；2、審核以公司或辦公室名義發(fā)布的文件；3、審核公司各部門請(qǐng)示總經(jīng)理的問題，提出處理意見，報(bào)總經(jīng)理審批；4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門的工作，對(duì)有爭(zhēng)議的問題提出處理意見，報(bào)總經(jīng)理審定；5、協(xié)助總經(jīng)理組織處理需由公司直接處理的突發(fā)事件及重大事故，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告各部門反映的重要建議和問題；6、協(xié)助總經(jīng)理做好重要內(nèi)外賓的接待工作；7、組織督促檢查公司各部門對(duì)公司文件、公司會(huì)議決定事項(xiàng)及總經(jīng)理重要批示的執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理報(bào)告；8、圍繞公司一個(gè)時(shí)期的中心工作組織調(diào)查研究，為公司決策和指導(dǎo)工作提出建議；9、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告；10、做好公司各項(xiàng)人事及行政事務(wù)等工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)和部門職工做好服務(wù)；11、辦理總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作；12、定期組織各部門召開安全生產(chǎn)會(huì)議，并督促檢查各部門執(zhí)行安全生產(chǎn)落實(shí)情況。（二）辦事員職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度；2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和收集工作，溝通對(duì)外對(duì)內(nèi)聯(lián)系。3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作及上傳下達(dá)任務(wù)；4、負(fù)責(zé)公司來往文件的處理和文書檔案歸檔的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；5、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來；6、對(duì)人事、行政的各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作； 7、搜集整理公司的生產(chǎn)、科技、技改資料并進(jìn)行歸檔8、貫徹執(zhí)行上級(jí)指示及公司的各項(xiàng)制度； 9、執(zhí)行檔案工作制度，嚴(yán)格執(zhí)行文書處理程序，做好檔案保密工作，提供好檔案利用； 10、做好來訪客人接待工作；11、負(fù)責(zé)各種會(huì)議工作安排；12、負(fù)責(zé)衛(wèi)生制度的檢查工作。（三）保安職責(zé)：1、服從上司的指令和工作安排，熟悉本部崗位的任務(wù)與要求，確保公司安全，認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全崗位責(zé)任制；2、要禮貌待人，在保安服務(wù)中應(yīng)體現(xiàn)良好的服務(wù)意識(shí)和安全意識(shí)；3、上班時(shí)間，保安人員應(yīng)按規(guī)定穿著保安服、工作卡，做到著裝嚴(yán)整；4、按時(shí)上班，做到不遲到、不早退，認(rèn)真做好上下班交接記錄，請(qǐng)假或調(diào)班要提前向主管部門辦好相關(guān)手續(xù)；5、值班期間嚴(yán)禁睡覺、酗酒、看書報(bào)刊、監(jiān)守自盜。上班時(shí)間保安人員不準(zhǔn)在保安室休息睡覺，保安室內(nèi)不得逗留無關(guān)人員；6、做好進(jìn)入大門車輛的準(zhǔn)入工作，并引導(dǎo)外來車輛按指定位置停放；負(fù)責(zé)督促進(jìn)入車棚內(nèi)的摩托車和自行車分開停放并擺放整齊；7、認(rèn)真檢查進(jìn)、出公司員工，是否按照公司的規(guī)定穿著整齊工作服，佩戴工作卡；如員工沒有按規(guī)定，保安人員有權(quán)登記姓名、班組，并將名單送交辦公室處理；8、對(duì)出入公司人員攜帶物品、車輛、運(yùn)載的物資要進(jìn)行檢查、核實(shí)，積極維護(hù)公司利益；9、對(duì)外來人員來訪，保安人員應(yīng)問明情況，熱情接待，并通知相關(guān)部門人員接洽。來訪人員未經(jīng)同意一律不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)車間參觀；10、認(rèn)真檢查一切出廠物資的相關(guān)單據(jù)手續(xù)，核實(shí)貨物名稱及其數(shù)量是否相符，檢查確認(rèn)后方能予以出公司。手續(xù)不完備的，應(yīng)制止貨物運(yùn)出公司；11、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，保持高度的警覺性。如遇特殊情況要第一時(shí)間通知主管領(lǐng)導(dǎo)并按實(shí)際情況撥打報(bào)警電話，確保公司的安全；12、要熟悉崗位的分布，愛護(hù)通訊器材和崗位上的各種設(shè)施，處理在公司內(nèi)發(fā)生的非常事件并采取行動(dòng)及協(xié)助公司各部門處理員工和客戶的安全問題；13、做好公司郵件、信件、書報(bào)刊的簽收登記派發(fā)工作，搞好傳達(dá)室、接待室、公告欄、打卡機(jī)及廠門內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域的清潔衛(wèi)生；14、在公司范圍內(nèi)外巡查，果斷處置本崗位發(fā)生的問題，發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要禮貌地進(jìn)行盤查監(jiān)控；15、巡視公司的員工聚集地點(diǎn)，制止賭博、打斗及偷竊員工財(cái)物情況發(fā)生；16、定期檢查報(bào)警系統(tǒng)、安全及消防系統(tǒng)設(shè)備；17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（四）司機(jī)職責(zé)：1、駕駛?cè)藛T必須樹立安全第一的思想，做到安全駕駛；2、服從主管領(lǐng)導(dǎo)安排及調(diào)度，準(zhǔn)時(shí)出車，認(rèn)真完成出車任務(wù)；3、駕駛員在駕駛車輛時(shí)，必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程，確保行車安全；4、駕駛員未經(jīng)和管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自出車和將車輛交給別人使用；5、要做到專車專人使用，交他人使用需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意；6、駕駛員出車后填寫行車記錄表，并每月月底將表交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。車輛返回后，駕駛員要檢查車輛外觀和運(yùn)行安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題即時(shí)報(bào)告；7、請(qǐng)休假應(yīng)提前辦理手續(xù)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；8、堅(jiān)守工作崗位，做到外出和當(dāng)班中不準(zhǔn)喝酒，嚴(yán)禁酒后開車；9、車輛應(yīng)按規(guī)定停放在指定的停放地點(diǎn)，不得亂停放；10、車輛維修需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，修理車輛應(yīng)到指定地點(diǎn)維修，換件時(shí)應(yīng)把廢件拿回，以舊換新時(shí)應(yīng)告之主管，主管同意后方可執(zhí)行，并讓修配廠出具證明票據(jù)；11、做好汽車的維護(hù)和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修復(fù)；12、 堅(jiān)持出車前后檢查制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，不帶病出車，保證車輛完好；13、定期檢查更換車輛易損部件，入冬時(shí)要對(duì)整車進(jìn)行大檢查；14、車輛發(fā)生交通事故，應(yīng)及時(shí)通知主管，并視情節(jié)嚴(yán)重性給予處理。（五）行政人員職責(zé)：1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，制定行政部部門每年、每月和每周工作計(jì)劃和總結(jié)。 2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。 3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。 5、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記。 6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。 7、做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。 8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全管理工作。 9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。 10、負(fù)責(zé)來訪客人的接待。 11、負(fù)責(zé)電話的接聽及接轉(zhuǎn)，并做好電話記錄。 12、組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。 13、負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。 14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。 15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。 16、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。 17、負(fù)責(zé)公司