公司辦公室崗位設(shè)置及職責(zé).docx

公司辦公室崗位設(shè)置及職責(zé)2012年公司為了實現(xiàn)公司既定的目標(biāo)任務(wù)，根據(jù)本部門的實際情況，特制定公司辦公室崗位設(shè)置及職責(zé)。一、 崗位設(shè)置共設(shè)8個崗位，其中：經(jīng)理1名；辦事員2名；保安2名；司機2名；行政人員2名。組織架構(gòu)圖如下：二、 辦公室主要職責(zé)1、負責(zé)辦公室文件管理、物資管理工作；2、負責(zé)公司電話、電腦維修聯(lián)系及入集團網(wǎng)工作；3、負責(zé)文具采購及發(fā)放工作；4、負責(zé)訂購出差人員火車票、飛機票；5、負責(zé)飯?zhí)谩⑺奚峁芾砉ぷ鳎?、負責(zé)人事勞資管理工作；7、負責(zé)斯隆網(wǎng)信息收集、上報各項報表及資料工作。三、 各崗位主要職責(zé)（一）經(jīng)理職責(zé)：1、負責(zé)公司會議的組織準(zhǔn)備工作，并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織實施公司會議的決定事項；2、審核以公司或辦公室名義發(fā)布的文件；3、審核公司各部門請示總經(jīng)理的問題，提出處理意見，報總經(jīng)理審批；4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門的工作，對有爭議的問題提出處理意見，報總經(jīng)理審定；5、協(xié)助總經(jīng)理組織處理需由公司直接處理的突發(fā)事件及重大事故，及時向總經(jīng)理報告各部門反映的重要建議和問題；6、協(xié)助總經(jīng)理做好重要內(nèi)外賓的接待工作；7、組織督促檢查公司各部門對公司文件、公司會議決定事項及總經(jīng)理重要批示的執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理報告；8、圍繞公司一個時期的中心工作組織調(diào)查研究，為公司決策和指導(dǎo)工作提出建議；9、負責(zé)公司安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向總經(jīng)理報告；10、做好公司各項人事及行政事務(wù)等工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)和部門職工做好服務(wù)；11、辦理總經(jīng)理交給的各項工作；12、定期組織各部門召開安全生產(chǎn)會議，并督促檢查各部門執(zhí)行安全生產(chǎn)落實情況。（二）辦事員職責(zé)：1、負責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度；2、負責(zé)公司的公文、資料、信息和收集工作，溝通對外對內(nèi)聯(lián)系。3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作及上傳下達任務(wù)；4、負責(zé)公司來往文件的處理和文書檔案歸檔的管理工作，負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實；5、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來；6、對人事、行政的各種報表統(tǒng)計工作； 7、搜集整理公司的生產(chǎn)、科技、技改資料并進行歸檔8、貫徹執(zhí)行上級指示及公司的各項制度； 9、執(zhí)行檔案工作制度，嚴(yán)格執(zhí)行文書處理程序，做好檔案保密工作，提供好檔案利用； 10、做好來訪客人接待工作；11、負責(zé)各種會議工作安排；12、負責(zé)衛(wèi)生制度的檢查工作。（三）保安職責(zé)：1、服從上司的指令和工作安排，熟悉本部崗位的任務(wù)與要求，確保公司安全，認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全崗位責(zé)任制；2、要禮貌待人，在保安服務(wù)中應(yīng)體現(xiàn)良好的服務(wù)意識和安全意識；3、上班時間，保安人員應(yīng)按規(guī)定穿著保安服、工作卡，做到著裝嚴(yán)整；4、按時上班，做到不遲到、不早退，認(rèn)真做好上下班交接記錄，請假或調(diào)班要提前向主管部門辦好相關(guān)手續(xù)；5、值班期間嚴(yán)禁睡覺、酗酒、看書報刊、監(jiān)守自盜。上班時間保安人員不準(zhǔn)在保安室休息睡覺，保安室內(nèi)不得逗留無關(guān)人員；6、做好進入大門車輛的準(zhǔn)入工作，并引導(dǎo)外來車輛按指定位置停放；負責(zé)督促進入車棚內(nèi)的摩托車和自行車分開停放并擺放整齊；7、認(rèn)真檢查進、出公司員工，是否按照公司的規(guī)定穿著整齊工作服，佩戴工作卡；如員工沒有按規(guī)定，保安人員有權(quán)登記姓名、班組，并將名單送交辦公室處理；8、對出入公司人員攜帶物品、車輛、運載的物資要進行檢查、核實，積極維護公司利益；9、對外來人員來訪，保安人員應(yīng)問明情況，熱情接待，并通知相關(guān)部門人員接洽。來訪人員未經(jīng)同意一律不準(zhǔn)進入生產(chǎn)車間參觀；10、認(rèn)真檢查一切出廠物資的相關(guān)單據(jù)手續(xù)，核實貨物名稱及其數(shù)量是否相符，檢查確認(rèn)后方能予以出公司。手續(xù)不完備的，應(yīng)制止貨物運出公司；11、對工作認(rèn)真負責(zé)，具有強烈的責(zé)任心，保持高度的警覺性。如遇特殊情況要第一時間通知主管領(lǐng)導(dǎo)并按實際情況撥打報警電話，確保公司的安全；12、要熟悉崗位的分布，愛護通訊器材和崗位上的各種設(shè)施，處理在公司內(nèi)發(fā)生的非常事件并采取行動及協(xié)助公司各部門處理員工和客戶的安全問題；13、做好公司郵件、信件、書報刊的簽收登記派發(fā)工作，搞好傳達室、接待室、公告欄、打卡機及廠門內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域的清潔衛(wèi)生；14、在公司范圍內(nèi)外巡查，果斷處置本崗位發(fā)生的問題，發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要禮貌地進行盤查監(jiān)控；15、巡視公司的員工聚集地點，制止賭博、打斗及偷竊員工財物情況發(fā)生；16、定期檢查報警系統(tǒng)、安全及消防系統(tǒng)設(shè)備；17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（四）司機職責(zé)：1、駕駛?cè)藛T必須樹立安全第一的思想，做到安全駕駛；2、服從主管領(lǐng)導(dǎo)安排及調(diào)度，準(zhǔn)時出車，認(rèn)真完成出車任務(wù)；3、駕駛員在駕駛車輛時，必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程，確保行車安全；4、駕駛員未經(jīng)和管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自出車和將車輛交給別人使用；5、要做到專車專人使用，交他人使用需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意；6、駕駛員出車后填寫行車記錄表，并每月月底將表交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。車輛返回后，駕駛員要檢查車輛外觀和運行安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題即時報告；7、請休假應(yīng)提前辦理手續(xù)，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；8、堅守工作崗位，做到外出和當(dāng)班中不準(zhǔn)喝酒，嚴(yán)禁酒后開車；9、車輛應(yīng)按規(guī)定停放在指定的停放地點，不得亂停放；10、車輛維修需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，修理車輛應(yīng)到指定地點維修，換件時應(yīng)把廢件拿回，以舊換新時應(yīng)告之主管，主管同意后方可執(zhí)行，并讓修配廠出具證明票據(jù)；11、做好汽車的維護和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)故障及時修復(fù)；12、 堅持出車前后檢查制度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，不帶病出車，保證車輛完好；13、定期檢查更換車輛易損部件，入冬時要對整車進行大檢查；14、車輛發(fā)生交通事故，應(yīng)及時通知主管，并視情節(jié)嚴(yán)重性給予處理。（五）行政人員職責(zé)：1、全面負責(zé)公司的行政事務(wù)，制定行政部部門每年、每月和每周工作計劃和總結(jié)。 2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。 3、負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報告。 4、負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。 5、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。 6、負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。 7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。 8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負責(zé)公司防火、防盜等安全管理工作。 9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動，加強對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。 10、負責(zé)來訪客人的接待。 11、負責(zé)電話的接聽及接轉(zhuǎn)，并做好電話記錄。 12、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。 13、負責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。 14、負責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時。 15、負責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。 16、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。 17、負責(zé)公司