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“5S”管理,2016年4月,一、為何要做“5S”,1、我們有下列“癥狀”嗎？,急等要的東西找不到，心里特別煩躁。生產通道被堵塞，行人、搬運無法通過。沒有用的東西堆了很多，處理掉又舍不得，不處理又占用空間。毛坯、成品倉庫堆放混亂，賬物不符，長期堆放不用的物品，占用大量空間。好的，壞的部品、包裝物、成品放在一起，每次都要花時間挑選，一不小心就出錯。環(huán)境臟亂，物品凌亂，使上班人員情緒不佳。設備經常無緣無故發(fā)生故障。,一、為何要做“5S”,2、請對號入座,一、為何要做“5S”,3、測測你的眼力,一、為何要做“5S”,4、這張圖呢,二、什么是“5S”,1.定義：5S源于日本，因5個項目均以日語單詞的羅馬注音“S”開頭，故簡稱5S。,整理,素養(yǎng),清潔,清掃,整頓,二、什么是“5S”,硬件推進切實采取行動，根據行動的結果逐步提高,軟件推進建立起相應的組織機制，確保3S能夠得以維持,固化推進被要求去做跟著別人做自主實施逐步實現固化,2、五者關系,反復循環(huán),三、“5S”的好處,1、5S是最佳的推銷員干凈整潔的工廠，提高顧客的信任感；公司經常有重要客戶參觀，可以提高公司的知名度；清潔明朗的環(huán)境，還可以得到公司員工的好口碑。,2、5S是節(jié)約能手減少原輔材料及工器具的浪費。減少“尋找”的浪費，節(jié)省時間，提高效率。,3、5S是標準化的推進者強調按標準作業(yè)；品質穩(wěn)定，如期達成生產目標。,4、5S可以形成愉快的工作場所明亮、清潔的工作場所讓人心情愉快；員工動手做改善，有成就感；員工凝聚力增強，工作更愉快。,三、“5S”的好處,四、整理,1、整理的含義,含義,將必需物品與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品,特別說明,如果你的工作崗位堆滿了非必需物品，就會導致你的必需物品無處擺放；你可能希望增加一張工作臺來堆放必需品，這樣一來就造成浪費，并形成惡性循環(huán)。,目的,騰出空間防止誤用,2、通過“整理”來消滅行動中的浪費,四、整理,明確必需物品的標準,3、打消“沒準什么時候用得到”的想法,四、整理,考慮到“什么時候”和“萬一”的想法就是“上保險”的想法。在實際工作中，這種保險起見而占用的空間遠遠超出我們的想象。,“沒準什么時候用得到”的想法會導致非必需物品堆積如山。,4、將整理深入到底“棄置物品詳單”,四、整理,棄置物品詳單1、名稱：三爪卡盤2、最后使用日期：4月5日3、最后使用地點：531后4、使用目的：正常生產5、處理部門：物資科6、處理期限：4月末7、處理判定：變賣,中間開孔以便可以穿上繩子,用紅顏色表明“這是棄置物品！”，粘貼在醒目位置,棄置物品詳單須記錄處理的明確日期，以及需要處理人清楚了解的內容，并粘貼在醒目的位置,所謂的“紅牌作戰(zhàn)”,五、整頓,含義,目的,特別說明,將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)。即尋找時間為零。,整頓其實也是研究提高效率的科學。它研究怎樣才可以立即取得物品，以及如何立即放回原位。任意決定物品的存放并不會讓你的工作速度加快，它會讓你的尋找時間加倍。我們必須思考分析怎樣拿取物品更快，并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照執(zhí)行。,工作場所一目了然；消除尋找物品的時間；井井有條的工作秩序。,1、整頓的含義,五、整頓,所需物品沒有了,尋找后沒有找到,好不容易找到了,立即找到,尋找,急忙訂貨,訂貨,下班了,不能使用,數量不夠,立即能使用,太多了！,數量太多,合適,可惜！,后來又找到,糟糕！,2、物料尋找百態(tài)圖,3、去除“個人占用”，拆除“柜門”,五、整頓,僅是外表的整頓，對于現場的改善毫無意義,打開柜門發(fā)現整頓蕩然無存！,開放是整頓的起點。關鍵是讓所有人都能一目了然地看清問題。,暴露問題是解決問題的第一步，隱藏問題只會使問題永遠得不到解決。,4、“三定”原則：定物、定位、定量,五、整頓,不同品種的產品都有與之對應格子，標簽上也有相應的說明。,每一個標準件都有自己相應的位置，并且標識清楚,定物就是在規(guī)定的地點只能放規(guī)定的物品，不得放其他物品。,定位就是規(guī)定的物品只能放在規(guī)定的地方，不得亂放。,定量就是指定的位置或者空間只能放置規(guī)定數量的物品。,5、“兩易”原則：易取、易放,五、整頓,建立明確的標識，使物品易于查找。,使任何人都可以輕易將物品歸位,通過劃定與物品相同的放置區(qū)域使得物品便于歸位。,清楚的標識，使得辦公用品便于拿取和歸位,通過劃線和編號，很清楚文件放在什么位置，有無丟失。,6、確定區(qū)域責任人及職責分工,五、整頓,明確區(qū)域責任人才能使得具體工作得以落實。,明確區(qū)域責任人才能使得具體工作有追蹤，甚至考核。,明確區(qū)域責任人是整頓的基礎。,六、清掃,含義,特別說明,目的,將崗位變得無垃圾、無灰塵，干凈整潔，將設備保養(yǎng)得光亮完好，創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境。,如果你能將崗位上出現的垃圾馬上清掃掉，保持整潔干凈，你就會引來許多贊許驚嘆的眼光：“?。《喔蓛舻墓ぷ鲘徫?！”同時，干凈的工作環(huán)境讓人感覺到多么的身心愉快。,保持良好的工作情緒穩(wěn)定品質達到零故障、零損耗,1、清掃的含義,六、清掃,2、全面進行治理，將整潔保持到底,清掃不是做表面工作，務必全面徹底，看得見的地方要清掃干凈，看不見的地方同樣要清掃干凈。,電柜后面各種垃圾都有，長期沒有人清理。,水管處灰塵堆積，也沒有蓋板，無人問津。,平時檢查過程中，看不見易疏忽的角落和縫隙要重點檢查，因為它們最容易成為漏網之魚。,六、清掃,3、隨時發(fā)現，隨時打掃，保持“干凈整潔”,現在就撿起來，清掃的時候就方便了。,清掃不是下班時才做的，必須每時每刻做。,馬上行動,啊！這里還有垃圾!,清掃有時只是舉手之勞，但是每個人的舉手之勞可以打造干凈整潔的生產現場。,及時打掃會讓打掃變得越來越輕松。,七、清潔,含義,將整理、整頓、清掃進行到底，并且標準化、制度化,特別說明,目的,保持良好的工作情緒穩(wěn)定品質達到零故障、零損耗,要成為一種制度，必須充分利用創(chuàng)意改善和全面標準化，從而獲得堅持和制度化的條件，提高工作效率。,1、清潔的含義,七、清潔,2、通過檢查表來確認5S達到的程度,為了使“整理、整頓、清掃”持續(xù)下去，就必須建立起相應的組織機制來保障。制成檢查表，并定期檢查評價就是一種有效的機制。,檢查表要盡可能地列出所有的檢查項目；項目要具有可考核性；檢查標準要客觀，具有可操作性；檢查項目要生動形象，一目了然；檢查頻度要適中,七、清潔,3、通過反復檢查使清掃得以固化維持,制成檢查表,確認現場的實際情況列出檢查項目鎖定檢查項目,充分理解檢查表,針對檢查項目進行說明針對檢查項目的評價進行說明交接檢查表并接受改善建議,以檢查表為標準定期進行檢查（1次/月）,用檢查表進行檢查針對改善點和要點進行說明針對改善點進行總結,針對指出的地方進行改善,確認改善點理解其內涵針對改善點進行改善,針對改善完畢的地方進行自主檢查,確認改善后的狀態(tài)將目標和改善點進行對照針對不足點進行再改善,清掃的維持,反復進行,如果能做到每月進行檢查，就會逐漸固化下來,七、清潔,最初的檢查,用檢查表進行檢查針對需要改善的地方和要點進行說明針對需要改善的地方進行總結,針對被指出的大問題進行改善,確認需要改善的地方理解改善的要點針對需要改善的地方進行改善,進行第2次檢查,確認需要改善的地方再次確認是否還有其它需要改善的地方針對平時不注意的地方指出需要改善的地方,針對被指出的地方進行改善,確認需要改善的地方針對平時不注意的地方進行檢查針對需要改善的地方進行改善,針對改善完畢的地方進行檢查,確認需要改善的地方再次確認是否還有其它需要改善的地方針對平時不注意的地方指出需要改善的地方,針對被指出的地方進行改善,反復進行,檢查不斷繼續(xù)下去的話，改善可以深入到細節(jié),4、越檢查，5S的水平越能得到提高,確認需要改善的地方針對平時不注意的地方進行檢查針對需要改善的地方進行改善,八、素養(yǎng),含義,目的,特別說明,對于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習慣。,讓員工遵守規(guī)章制度培養(yǎng)良好素質習慣的人才鑄造團隊精神,公司應向每一位員工灌輸遵守規(guī)章制度、工作紀律的意識；此外還要強調創(chuàng)造一個良好風氣的工作場所的意義。絕大多數員工對以上要求會付諸行動的話，個別員工和新人就會拋棄壞的習慣，轉而向好的方面發(fā)展。此過程有助于人們養(yǎng)成制定和遵守規(guī)章制度的習慣。修養(yǎng)強調的是持續(xù)保持良好的習慣。,1、素養(yǎng)的含義,素養(yǎng)是管理者管理能力的晴雨表！,八、素養(yǎng),3、領導層親自作出榜樣,“己所不欲，勿施于人”。管理學里的“黃金法則”要求企業(yè)管理中，管理者必須率先垂范，才能要求員工按照規(guī)定行事。,管理者事事處處帶頭執(zhí)行規(guī)章制度，員工就會心悅誠服地執(zhí)行公司的規(guī)章制度，使得各項政策能夠得到很好地落實。,公司所有員工自上而下全方位地執(zhí)行公司的規(guī)章制度，公司才能形成勁往一處使的具有高度凝聚力的局面。,九、推行“5S”,1、整理的推行要領,第一步：現場檢查-檢查要點：對工作場所要進全面性檢查，包括直接能看到的和不能直接看到的地方。-檢查順序：可按地面、工作臺、墻面、空中的順序進。第二步：區(qū)分必需品與非必需品-根據物品的使用頻來決定它的管方法。第三步：清理非必需品-非必需品放置在倉庫中，對沒有使用價值的變賣/廢棄。第四步：養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習慣-整是一個永無止境的過程，現場每天都在變化，昨天的必需品，今天就有可能是多余的。-整貴在日日做，時時做，如果僅是偶爾突擊一下，做做樣子，就完全失去整的意義。,九、推行“5S”,2、整頓的推行要領,第一步：確定放置場所-放在崗位上的哪一個位置比較方便？進行布局研討。-將經常使用的物品放在工位的最近處；-特殊物品、危險品設置專門場所進行保管；-物品放置100%定位。第二步：規(guī)定擺放方法-物品按種類區(qū)分放置；-擺放方法各種各樣，如：架式、箱內、工具柜、懸吊式，各個崗位可提出各自的想法，但每個部門/崗位需統(tǒng)一；-盡量立體放置，充分利用空間；,九、推行“5S”,2、整頓的推行要領,第三步-堆放高度應有限制，一般不超過2米；-容易損壞的物品要分隔或加防墊保管，防止碰撞；-做好防潮、防塵、防銹措施。第四步：進行標識-采用不同色的油漆、膠帶、地板磚或柵欄劃分區(qū)域；-在放置場所標明所擺放物品；-在擺放物體上進行標識，標識100%實施；-根據工作需要靈活采用各種標識方法；-暫放物品應掛暫放牌，指明管理責任者、時間期限。,九、推行“5S”,3、清掃的推行要領,第一步：從工作崗位開始掃除一切垃圾灰塵第二步：把設備的清掃與點檢、保養(yǎng)、潤滑結合起來第三步：整修第四步：查明污垢的發(fā)生源第五步：劃分責任區(qū)域第六步：制訂相關的清掃標準,九、推行“5S”,4、清潔的推行要領,第一步：徹底貫徹前3S-5S一旦開始了實施就不能半途而廢，否則公司又很快回到原來的情形；-對長時間養(yǎng)成的壞習慣，只有花長時間來改正。第二步：制訂基準，制度化、標準化管理-制訂目視管理、顏色管理、定置管理等的基準；-建立清潔檢查表，并實施檢查。第三步：貫徹5S意識-充分利用各種辦法，激發(fā)員工的積極性，實施持續(xù)改善。第四步：獎懲制度-在不同層次制定5S獎懲辦法，對表現優(yōu)良和執(zhí)行不力的部門及人員予以獎懲。,九、推行“5S”,5、素養(yǎng)的推行要領,一、持續(xù)推動前4S至習慣化；二、制訂共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定；學習公司的規(guī)章制度，理解規(guī)章制度，努力遵守規(guī)章制度。三、制訂禮儀守則。四、教育訓練（新進人員加強）。五、推動各種精神提升活動（早會、禮貌運動等）,十、“5S”做好的樣子,1、辦公區(qū),十、“5S”做好的樣子,2、實驗室,十、“5S”做好的樣子,3、倉庫,十、“5S”做好的樣子,4、生產設備,十、“5S”做好的樣子,5、輔助設施,十、“5S”做好的樣子,6、工具架,11、人生的某些障礙，你是逃不掉的。與其費盡周折繞過去，不如勇敢地攀登，或許這會鑄就你人生的高點。12、有些壓力總是得自己扛過去，說出來就成了充滿負能量的抱怨。尋求安慰也無濟于事，還徒增了別人的煩惱。13、認識到我們的所見所聞都是假象，認識到此生都是虛幻，我們才能真正認識到佛法的真相。錢多了會壓死你，你承受得了嗎?帶，帶不走，放，放不下。時時刻刻發(fā)悲心，饒益眾生為他人。14、夢想總是跑在我的前面。努力追尋它們，為了那一瞬間的同步，這就是動人的生命奇跡。15、懶惰不會讓你一下子跌倒，但會在不知不覺中減少你的收獲;勤奮也不會讓你一夜成功，但會在不知不覺中積累你的成果。人生需要挑戰(zhàn)，更需要堅持和勤奮!16、人生在世：可以缺錢，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盜名;可以低落，但不能墮落;可以放松，但不能放縱;可以虛榮，但不能虛偽;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪蕩;可以生氣，但不能生事。17、人生沒有筆直路，當你感到迷茫、失落時，找?guī)撞窟@種充滿正能量的電影，坐下來靜靜欣賞，去發(fā)現生命中真正重要的東西。18、在人生的舞臺上，當有人愿意在臺下陪你度過無數個沒有未來的夜時，你就更想展現精彩絕倫的自己。但愿每個被努力支撐的靈魂能吸引更多的人同行。19、積極的人在每一次憂患中都看到一個機會，而消極的人則在每個機會中看到了某種憂患。莫找借口失敗，只找理由成功。20、每一個成就和長進，都蘊含著曾經受過的寂寞、灑過的汗水、流過的眼淚。許多時候不是看到希望才去堅持，而是堅持了才能看到希望。1、有時候，我們活得累，并非生活過于刻薄，而是我們太容易被外界的氛圍所感染，被他人的情緒所左右。2、身材不好就去鍛煉，沒錢就努力去賺。別把窘境遷怒于別人，唯一可以抱怨的，只是不夠努力的自己。3、大概是沒有了當初那種毫無顧慮的勇氣，才變成現在所謂成熟穩(wěn)重的樣子。4、世界上只有想不通的人，沒有走不通的路。將帥的堅強意志，就像城市主要街道匯集點上的方尖碑一樣，在軍事藝術中占有十分突出的地位。5、世上最美好的事是：我已經長大，父母還未老;我有能力報答，父母仍然健康。6、沒什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。7、時間就像一張網，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯了，可你扣到最后一顆才發(fā)現。有些事一開始就是錯的，可只有到最后才不得不承認。8、世上的事，只要肯用心去學，沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對陽光，對美，對痛楚。9、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個人都是越活越現實。10、山有封頂，還有彼岸，慢慢長途，終有回轉，余味苦澀，終有回甘。11、失敗不可怕，可怕的是從來沒有努力過，還怡然自得地安