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文檔簡介
首屆大學(xué)生啦啦操大賽策劃方案(暫行)一、籌備階段大賽籌備組織機(jī)構(gòu)設(shè)置總負(fù)責(zé)人:籌劃組:宣傳組:組長:活動前后期各方位各平臺的宣傳,大賽期間的影像材料。后勤組:組長:副組長: 比賽物資購置與準(zhǔn)備。1、 中后期宣傳階段負(fù)責(zé)人:時間負(fù)責(zé)部門或人員事項備注安排學(xué)生會成員在東門展板處接受現(xiàn)場報名及宣傳負(fù)責(zé)統(tǒng)計現(xiàn)場報名情況負(fù)責(zé)展板的定時展出與回收出新展板2份、海報12份,內(nèi)容為邀請觀眾觀看,做最后的宣傳造勢內(nèi)容新穎,可為邀請函形式橫幅宣傳可拉贊助將提前設(shè)計印制好的大賽門票發(fā)放做宣傳之用分兩天在二期、明珠物業(yè)、學(xué)校同時發(fā)放將邀請函和門票發(fā)給各個系學(xué)生會,邀請觀看每系門票數(shù)為30張攝像與剪輯拍照注重相片質(zhì)量利用校園網(wǎng)和廣播臺宣傳將比賽新聞掛到院網(wǎng)站注:席位安排表、座位分配表(每排椅子后貼指示單注明此排位置所屬系別。例如A區(qū)1014排 管理系)歸宣傳部負(fù)責(zé)制作。2、 前期資源準(zhǔn)備階段物品和人員籌備事項負(fù)責(zé)人截止時間費(fèi)用備注主持人提前做好聯(lián)系工作,防止出現(xiàn)人員無法到場,做好預(yù)案幕布評委燈光師、音響師橫幅具體橫幅大小內(nèi)容找幕布負(fù)責(zé)人協(xié)商化妝人員確定好人員以及準(zhǔn)備好化妝用品保證人員和化妝品的充足,化妝品不夠可提前申請購買投影儀向團(tuán)委借用照相機(jī)保證電量充足,備用電池或準(zhǔn)備兩臺相機(jī)攝像機(jī)向書記借用,但保證電量充足演出服提前準(zhǔn)備節(jié)目單500張由宣傳部設(shè)計門票700張同上盆景若干協(xié)商借用簽到表、評分表評委和嘉賓號牌等制作聚光燈、干冰發(fā)生器?友情出演節(jié)目采購所需物品負(fù)責(zé)人:(聯(lián)合其他相關(guān)部門詢問物品需要商榷采購)物品名稱數(shù)量備注禮炮4氣球500質(zhì)量好的熒光棒500哨子100純凈水(桶裝)4工作人員以及演出人員飲用礦泉水(瓶裝)100領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓老師飲用一次性水杯12袋化妝品申請購買其他裝飾品和文具用品后勤組聯(lián)合相關(guān)部門定二、比賽具體實施階段1、抽簽抽簽時間:抽簽地點(diǎn):與會人員:辦公室(負(fù)責(zé)制作簽和登記順序)、文藝部負(fù)責(zé)人、科技部(負(fù)責(zé)背景音樂的收集整理,請自帶電腦)、各參賽隊隊長抽簽內(nèi)容:1、抽簽決定出場順序;2、告知各參賽隊在比賽結(jié)束后安排一名選手領(lǐng)獎等事宜;3、根據(jù)抽簽順序上交各隊背景音樂。2、彩排工作彩排時間:比賽前一天彩排地點(diǎn):致用禮堂彩排參加人員與任務(wù)分配:同正式比賽此次彩排完全按照正式比賽的流程進(jìn)行1、所有參賽代表隊必須在xx:xx到場簽到。2、音樂、音響、燈光到位。3、彩排按照比賽模式進(jìn)行。4、所有準(zhǔn)備工作必須在xx:xx前到位。5、彩排完畢后所有負(fù)責(zé)人留下開會討論。3、禮堂的布置時間:當(dāng)天中午12:30開始地點(diǎn):致用禮堂參與人員:所有有任務(wù)的學(xué)生會成員會場布置、物品到位負(fù)責(zé)人:1、比賽當(dāng)天,所有工作人員xx點(diǎn)(提前半小時)必須準(zhǔn)時到達(dá)禮堂。2、比賽當(dāng)天下午,安排30名人員吹氣球,并將氣球以及彩帶掛好。3、掛背景幕、橫幅,清理禮堂等。4、盆景的布置、音箱調(diào)試、碟片到位。 評分表、獎品(榮譽(yù)證書)等用品到位。評委、參賽選手、現(xiàn)場觀眾的席位安排(貼席位安排表)。5、將所有道具(哨子、熒光棒等)以及各項物資全部在xx:xx(提前一個半小時)之前搬運(yùn)至禮堂。6、所有工作人員就位,開放禮堂:xx:xx(提前半小時)。7、工作人員將演員接待到禮堂后,先安排至演員席,當(dāng)晚會開始時候按照出場順序,相應(yīng)進(jìn)入后臺。4、比賽具體實施以及人員安排xx月xx日工作人員中午12:30全部到禮堂,下午所有有任務(wù)的同學(xué)集體請假到禮堂進(jìn)行工作,并在下午xx點(diǎn)(提前一小時)到簽到處簽到,xx點(diǎn)(十分鐘后)開始清理現(xiàn)場,xx點(diǎn)(提前半小時)觀眾入場,工作人員需佩戴工作證??傌?fù)責(zé):1、賽務(wù)組:組長:任務(wù):節(jié)目催臺,評分系統(tǒng)運(yùn)作催場負(fù)責(zé)人:前場: 2人; 后場: 2人; 化妝間: 2人(注:節(jié)目在其前三個開始催場)評分系統(tǒng)負(fù)責(zé)人:簽到:2人(簽到對象:)計分:1人(電腦計分)、其他2人(負(fù)責(zé)最高分最低分篩選和檢查監(jiān)督)、1人(人工計分 )送分?jǐn)?shù)條:1人(收取評委分?jǐn)?shù)條和將比賽結(jié)果送到主持人處)2、舞臺組:組長:舞臺效果設(shè)定,燈光音響安排,比賽期間效果營造。投影儀:2人(負(fù)責(zé)開場前視頻展示、比賽節(jié)目的ppt配合)音樂:2人(負(fù)責(zé)比賽暖場音樂和比賽音樂等)燈光:2人(陪同燈光師,并且及時詢問演員所表演的節(jié)目對燈光的要求,反饋給燈光師)3、會場秩序組:組長:后場:2人A區(qū)與C區(qū)間過道:2人A區(qū)與E區(qū)間過道:2人 B區(qū)與D區(qū)間過道:2人B區(qū)與F區(qū)間過道:2人C區(qū)過道:1人E區(qū)過道:1人工作人員專用通道:1人(比賽當(dāng)天,除工作人員及演員外,任何人不得從側(cè)門出入,以免影響秩序)(注:讓入場觀眾迅速入座,保持走廊通暢)入口秩序:2人(所有會場秩序負(fù)責(zé)人必須熟記各系座位安排表)4、道具組:組長:節(jié)目單:(各系主席團(tuán)代表)2人,(樓下) 2人,(樓上)2人 熒光棒:(樓下)2人,(樓上)2人哨子:(樓上)2人 (注:由主負(fù)責(zé)人分發(fā)給具體負(fù)責(zé)任人,然后按順序發(fā)到觀眾席)5、后勤組:組長:禮炮負(fù)責(zé)人:4人(負(fù)責(zé)禮炮燃放和清掃)機(jī)動負(fù)責(zé)人:預(yù)備人員:6人6、禮儀組:組長:任務(wù):負(fù)責(zé)比賽的禮儀接待和頒獎禮儀:5人 7、宣傳組:組長:表演啦啦隊:新聞報道: 3人攝像: 照相:(學(xué)生會或俱樂部有相機(jī)者)未安排工作者:注:以上組別前標(biāo)有的同學(xué),彩排當(dāng)天不用過去。5、活動流程 1.播放暖場音樂和宣傳視頻,結(jié)束后主持人宣布比賽即將開始。2.播放開場音樂,主持人登場。3.主持人講解大賽流程,介紹評分細(xì)則,介紹嘉賓、評委,宣布比賽正式開始,噴放舞臺煙火。4.按抽簽順序依次進(jìn)行開始比賽,三個參賽隊結(jié)束后報一次成績。5.所有節(jié)目結(jié)束,友情出演節(jié)目表演。迅速對所有成績處理,禮儀組開始準(zhǔn)備。 6.頒獎流程。a、主持人宣布頒發(fā)相應(yīng)獎項(順序按三、二、一等獎的順序頒發(fā));b、獲獎選手迅速上臺站好位,禮儀人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)評委上臺頒獎(每個獲獎隊伍選派一名演員上臺領(lǐng)獎);c、下面依次頒發(fā)三、二、一等獎。7.主持人宣布第一屆啦啦操大賽圓滿結(jié)束,燃放禮炮,播放退場音樂,ppt播放啦啦操大賽片尾。8.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓和獲獎人員一次握手,并合影照留念。 9.工作人員清理場地。6、應(yīng)急情況處理1停電應(yīng)急方案(1)若比賽前停電,比賽最多推遲1小時舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果1小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布比賽改天舉辦。(2)在比賽之間停電超過15分鐘后由主持人宣布比賽改天重新舉行。(3)在停電期間,由催場同學(xué)負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由會場秩序組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。(4)在主持人宣布比賽改天舉辦或閉幕后,工作人員留下清理會場。2燈光應(yīng)急方案(
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