首屆大學(xué)生啦啦操大賽策劃方案.doc

首屆大學(xué)生啦啦操大賽策劃方案（暫行）一、籌備階段大賽籌備組織機(jī)構(gòu)設(shè)置總負(fù)責(zé)人：籌劃組：宣傳組：組長：活動前后期各方位各平臺的宣傳，大賽期間的影像材料。后勤組：組長：副組長： 比賽物資購置與準(zhǔn)備。1、 中后期宣傳階段負(fù)責(zé)人:時間負(fù)責(zé)部門或人員事項備注安排學(xué)生會成員在東門展板處接受現(xiàn)場報名及宣傳負(fù)責(zé)統(tǒng)計現(xiàn)場報名情況負(fù)責(zé)展板的定時展出與回收出新展板2份、海報12份，內(nèi)容為邀請觀眾觀看，做最后的宣傳造勢內(nèi)容新穎，可為邀請函形式橫幅宣傳可拉贊助將提前設(shè)計印制好的大賽門票發(fā)放做宣傳之用分兩天在二期、明珠物業(yè)、學(xué)校同時發(fā)放將邀請函和門票發(fā)給各個系學(xué)生會，邀請觀看每系門票數(shù)為30張攝像與剪輯拍照注重相片質(zhì)量利用校園網(wǎng)和廣播臺宣傳將比賽新聞掛到院網(wǎng)站注：席位安排表、座位分配表（每排椅子后貼指示單注明此排位置所屬系別。例如A區(qū)1014排 管理系）歸宣傳部負(fù)責(zé)制作。2、 前期資源準(zhǔn)備階段物品和人員籌備事項負(fù)責(zé)人截止時間費(fèi)用備注主持人提前做好聯(lián)系工作，防止出現(xiàn)人員無法到場，做好預(yù)案幕布評委燈光師、音響師橫幅具體橫幅大小內(nèi)容找幕布負(fù)責(zé)人協(xié)商化妝人員確定好人員以及準(zhǔn)備好化妝用品保證人員和化妝品的充足，化妝品不夠可提前申請購買投影儀向團(tuán)委借用照相機(jī)保證電量充足，備用電池或準(zhǔn)備兩臺相機(jī)攝像機(jī)向書記借用，但保證電量充足演出服提前準(zhǔn)備節(jié)目單500張由宣傳部設(shè)計門票700張同上盆景若干協(xié)商借用簽到表、評分表評委和嘉賓號牌等制作聚光燈、干冰發(fā)生器？友情出演節(jié)目采購所需物品負(fù)責(zé)人：（聯(lián)合其他相關(guān)部門詢問物品需要商榷采購）物品名稱數(shù)量備注禮炮4氣球500質(zhì)量好的熒光棒500哨子100純凈水（桶裝）4工作人員以及演出人員飲用礦泉水（瓶裝）100領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓老師飲用一次性水杯12袋化妝品申請購買其他裝飾品和文具用品后勤組聯(lián)合相關(guān)部門定二、比賽具體實施階段1、抽簽抽簽時間：抽簽地點(diǎn)：與會人員：辦公室（負(fù)責(zé)制作簽和登記順序）、文藝部負(fù)責(zé)人、科技部（負(fù)責(zé)背景音樂的收集整理，請自帶電腦）、各參賽隊隊長抽簽內(nèi)容：1、抽簽決定出場順序；2、告知各參賽隊在比賽結(jié)束后安排一名選手領(lǐng)獎等事宜；3、根據(jù)抽簽順序上交各隊背景音樂。2、彩排工作彩排時間：比賽前一天彩排地點(diǎn)：致用禮堂彩排參加人員與任務(wù)分配：同正式比賽此次彩排完全按照正式比賽的流程進(jìn)行1、所有參賽代表隊必須在xx：xx到場簽到。2、音樂、音響、燈光到位。3、彩排按照比賽模式進(jìn)行。4、所有準(zhǔn)備工作必須在xx：xx前到位。5、彩排完畢后所有負(fù)責(zé)人留下開會討論。3、禮堂的布置時間：當(dāng)天中午12:30開始地點(diǎn)：致用禮堂參與人員：所有有任務(wù)的學(xué)生會成員會場布置、物品到位負(fù)責(zé)人：1、比賽當(dāng)天，所有工作人員xx點(diǎn)（提前半小時）必須準(zhǔn)時到達(dá)禮堂。2、比賽當(dāng)天下午，安排30名人員吹氣球，并將氣球以及彩帶掛好。3、掛背景幕、橫幅，清理禮堂等。4、盆景的布置、音箱調(diào)試、碟片到位。 評分表、獎品（榮譽(yù)證書）等用品到位。評委、參賽選手、現(xiàn)場觀眾的席位安排（貼席位安排表）。5、將所有道具（哨子、熒光棒等）以及各項物資全部在xx：xx(提前一個半小時)之前搬運(yùn)至禮堂。6、所有工作人員就位，開放禮堂：xx：xx（提前半小時）。7、工作人員將演員接待到禮堂后，先安排至演員席，當(dāng)晚會開始時候按照出場順序，相應(yīng)進(jìn)入后臺。4、比賽具體實施以及人員安排xx月xx日工作人員中午12:30全部到禮堂，下午所有有任務(wù)的同學(xué)集體請假到禮堂進(jìn)行工作，并在下午xx點(diǎn)(提前一小時)到簽到處簽到，xx點(diǎn)（十分鐘后）開始清理現(xiàn)場，xx點(diǎn)(提前半小時)觀眾入場，工作人員需佩戴工作證?？傌?fù)責(zé)：1、賽務(wù)組：組長：任務(wù)：節(jié)目催臺，評分系統(tǒng)運(yùn)作催場負(fù)責(zé)人：前場： 2人； 后場： 2人； 化妝間： 2人（注：節(jié)目在其前三個開始催場）評分系統(tǒng)負(fù)責(zé)人：簽到：2人（簽到對象：）計分：1人（電腦計分）、其他2人（負(fù)責(zé)最高分最低分篩選和檢查監(jiān)督）、1人（人工計分 ）送分?jǐn)?shù)條：1人（收取評委分?jǐn)?shù)條和將比賽結(jié)果送到主持人處）2、舞臺組：組長：舞臺效果設(shè)定，燈光音響安排，比賽期間效果營造。投影儀：2人（負(fù)責(zé)開場前視頻展示、比賽節(jié)目的ppt配合）音樂：2人（負(fù)責(zé)比賽暖場音樂和比賽音樂等）燈光：2人（陪同燈光師，并且及時詢問演員所表演的節(jié)目對燈光的要求，反饋給燈光師）3、會場秩序組：組長：后場：2人A區(qū)與C區(qū)間過道：2人A區(qū)與E區(qū)間過道：2人 B區(qū)與D區(qū)間過道：2人B區(qū)與F區(qū)間過道：2人C區(qū)過道：1人E區(qū)過道：1人工作人員專用通道：1人（比賽當(dāng)天，除工作人員及演員外，任何人不得從側(cè)門出入，以免影響秩序）（注：讓入場觀眾迅速入座，保持走廊通暢）入口秩序：2人（所有會場秩序負(fù)責(zé)人必須熟記各系座位安排表）4、道具組：組長：節(jié)目單：（各系主席團(tuán)代表）2人，（樓下) 2人，（樓上）2人 熒光棒：（樓下）2人，（樓上）2人哨子：（樓上）2人 （注：由主負(fù)責(zé)人分發(fā)給具體負(fù)責(zé)任人，然后按順序發(fā)到觀眾席）5、后勤組：組長：禮炮負(fù)責(zé)人：4人（負(fù)責(zé)禮炮燃放和清掃）機(jī)動負(fù)責(zé)人：預(yù)備人員：6人6、禮儀組：組長：任務(wù)：負(fù)責(zé)比賽的禮儀接待和頒獎禮儀：5人 7、宣傳組：組長：表演啦啦隊：新聞報道： 3人攝像： 照相：（學(xué)生會或俱樂部有相機(jī)者）未安排工作者：注：以上組別前標(biāo)有的同學(xué)，彩排當(dāng)天不用過去。5、活動流程 1.播放暖場音樂和宣傳視頻，結(jié)束后主持人宣布比賽即將開始。2.播放開場音樂，主持人登場。3.主持人講解大賽流程，介紹評分細(xì)則，介紹嘉賓、評委，宣布比賽正式開始，噴放舞臺煙火。4.按抽簽順序依次進(jìn)行開始比賽，三個參賽隊結(jié)束后報一次成績。5.所有節(jié)目結(jié)束，友情出演節(jié)目表演。迅速對所有成績處理，禮儀組開始準(zhǔn)備。 6.頒獎流程。a、主持人宣布頒發(fā)相應(yīng)獎項（順序按三、二、一等獎的順序頒發(fā)）；b、獲獎選手迅速上臺站好位，禮儀人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)評委上臺頒獎（每個獲獎隊伍選派一名演員上臺領(lǐng)獎）；c、下面依次頒發(fā)三、二、一等獎。7.主持人宣布第一屆啦啦操大賽圓滿結(jié)束，燃放禮炮，播放退場音樂，ppt播放啦啦操大賽片尾。8.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓和獲獎人員一次握手，并合影照留念。 9.工作人員清理場地。6、應(yīng)急情況處理1停電應(yīng)急方案（1）若比賽前停電，比賽最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果1小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布比賽改天舉辦。（2）在比賽之間停電超過15分鐘后由主持人宣布比賽改天重新舉行。（3）在停電期間，由催場同學(xué)負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由會場秩序組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布比賽改天舉辦或閉幕后，工作人員留下清理會場。2燈光應(yīng)急方案（