工程資料管理辦法91.docx

編制部門：編制日期： 目 錄1.前言22.工程資料管理組織機(jī)構(gòu)圖及管理職責(zé)22.1組織機(jī)構(gòu)圖22.2華南公司工程資料相關(guān)崗位資料管理職責(zé)23.資料管理63.1資料的填寫要求63.2 施工過程中工程資料審核93.3外部文件的處理113.4 項(xiàng)目印章管理113.5分包資料的管理123.6 項(xiàng)目工程會(huì)議紀(jì)要123.7 資料的整理133.8項(xiàng)目資料的驗(yàn)收143.9項(xiàng)目資料移交143.10工程資料歸檔時(shí)間163.11工程檔案的接收163.12工程檔案的保存174.附 則17附表1 聲像檔案管理各要素及具體內(nèi)容22附表2 土建結(jié)構(gòu)工程資料總目錄表23附表3 項(xiàng)目資料責(zé)任人劃分表24附表4 經(jīng)理部機(jī)關(guān)工程資料管理考核表25附表5 項(xiàng)目工程資料管理考核評(píng)分表26附表6 項(xiàng)目工程資料檢查表27附表7 華南公司項(xiàng)目工程資料過程動(dòng)態(tài)表（月）28附表8 （20XX）年度華南公司項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表29附表9 項(xiàng)目周生產(chǎn)會(huì)會(huì)議紀(jì)要30附表10 發(fā)文登記表（對(duì)外）32附表11 發(fā)文登記表（圖紙）33附表12 XX項(xiàng)目收文傳閱、發(fā)放卡34附表13 項(xiàng)目資料填寫職責(zé)分工35附表14 XX項(xiàng)目印章使用登記表36附表15 XX項(xiàng)目卷內(nèi)資料目錄36附表16 資料盒脊背統(tǒng)一標(biāo)簽371.前言1.1為實(shí)現(xiàn)分公司范圍內(nèi)各經(jīng)理部及項(xiàng)目部工程資料收集、整理及歸檔工作的標(biāo)準(zhǔn)化，保證工程資料及時(shí)、準(zhǔn)確完整地移交和歸檔，提高工程資料管理水平，更好地為企業(yè)運(yùn)營及施工生產(chǎn)服務(wù)，根據(jù)國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和地方檔案館管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，特制訂本辦法。1.2本辦法規(guī)定分公司經(jīng)理部、項(xiàng)目部資料管理人員及工程資料編制、審核、審批相關(guān)崗位的職責(zé)、工程資料整理、檢查、保管、歸檔時(shí)間、接收方法、歸檔等內(nèi)容。2.工程資料管理組織機(jī)構(gòu)圖及管理職責(zé)2.1組織機(jī)構(gòu)圖華南公司總工程師華南公司技術(shù)信息部經(jīng)理經(jīng)理部總工程師華南公司技術(shù)信息部資料管理員經(jīng)理部技術(shù)信息部經(jīng)理珠海經(jīng)理部檔案管理員珠海經(jīng)理部檔案管理員廣州經(jīng)理部檔案管理員深圳經(jīng)理部檔案管理員項(xiàng)目資料員.項(xiàng)目資料員2項(xiàng)目資料員1項(xiàng)目資料員項(xiàng)目資料員2項(xiàng)目資料員1項(xiàng)目資料員.項(xiàng)目資料員2項(xiàng)目資料員1項(xiàng)目資料員1項(xiàng)目資料員項(xiàng)目資料員22.2管理職責(zé) 2.2.1華南公司技術(shù)信息部經(jīng)理資料管理職責(zé)1、負(fù)責(zé)華南公司工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，負(fù)責(zé)分公司資料管理相關(guān)制度的制訂、修訂、宣貫及發(fā)布等工作；2、對(duì)分公司范圍內(nèi)各項(xiàng)目編制的工程技術(shù)資料管理策劃書審批；3、組織工程資料專項(xiàng)檢查、考核、評(píng)比、評(píng)優(yōu)等工作；4、主持分公司范圍內(nèi)特大型項(xiàng)目的竣工資料審核驗(yàn)收工作。2.2.2華南公司技術(shù)信息部資料管理員職責(zé)1、在華南技術(shù)信息部經(jīng)理指導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作；2、配合華南技術(shù)信息部經(jīng)理對(duì)分公司資料管理辦法、制度的制訂、修訂等工作；3、是分公司工程資料業(yè)務(wù)管理主控人員，在分公司范圍內(nèi)組織資料管理辦法的宣貫、指導(dǎo)、培訓(xùn)、內(nèi)部交流、服務(wù)等工作；4、組織分公司范圍內(nèi)大型項(xiàng)目工程資料竣工驗(yàn)收工作，配合分公司技術(shù)信息部經(jīng)理對(duì)特大型項(xiàng)目工程竣工資料驗(yàn)收工作；5、組織分公司內(nèi)各項(xiàng)目資料管理的檢查、考核、評(píng)比工作。6、對(duì)分公司范圍內(nèi)項(xiàng)目部工程資料管理進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比、獎(jiǎng)罰等工作； 7、完成上級(jí)部門及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.2.3經(jīng)理部技術(shù)信息部經(jīng)理資料管理職責(zé)1、貫徹執(zhí)行華南公司工程資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作，組織制訂經(jīng)理部工程資料管理辦法，對(duì)經(jīng)理部所屬項(xiàng)目編制的工程技術(shù)資料管理策劃書進(jìn)行審核；2、 組織對(duì)項(xiàng)目資料管理的專項(xiàng)檢查、評(píng)比及獎(jiǎng)罰等工作；3、參與經(jīng)理部范圍內(nèi)大型以上竣工項(xiàng)目的工程資料初驗(yàn)收工作。組織其他大型項(xiàng)目以下的工程竣工資料初驗(yàn)收工作；5、組織經(jīng)理部范圍內(nèi)參與評(píng)優(yōu)項(xiàng)目工程資料的資源配置和人員協(xié)調(diào)工作；6、主持本單位的工程資料管理交流和培訓(xùn)工作，推廣先進(jìn)的工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。2.2.4經(jīng)理部技術(shù)信息部資料管理員職責(zé)1、在經(jīng)理部技術(shù)信息部經(jīng)理指導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的推進(jìn)工作；2、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司、華南公司資料管理制度、規(guī)定及相關(guān)管理辦法；3、在經(jīng)理部范圍內(nèi)組織資料管理辦法的宣貫、指導(dǎo)、培訓(xùn)、內(nèi)部交流、服務(wù)等工作；4、應(yīng)定期或不定期對(duì)經(jīng)理部各項(xiàng)目的工程資料管理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查，對(duì)存在的問題填寫檢查記錄并限期整改，跟蹤并復(fù)核；5、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)優(yōu)資料的檢查、人員協(xié)調(diào)、整改督導(dǎo)及驗(yàn)收；6、協(xié)助項(xiàng)目資料員按期向所屬行政管轄檔案館和分公司經(jīng)理部綜合檔案室移交所屬單位的工程竣工資料；7、負(fù)責(zé)經(jīng)理部資料員系統(tǒng)建設(shè)及崗位培訓(xùn)、交流和取證，推廣先進(jìn)的工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。2.2.5項(xiàng)目經(jīng)理資料管理職責(zé)1、負(fù)全面管理責(zé)任，在項(xiàng)目貫徹各級(jí)檔案、資料管理方面的制度與規(guī)定；2、項(xiàng)目工程資料合理分工，在項(xiàng)目倡導(dǎo)資料填寫真實(shí)、有效，追溯性強(qiáng)的氛圍；3、及時(shí)審核審批來往的各類工程資料及函件，確保真實(shí)、完整、可追溯性強(qiáng)；4、適當(dāng)抽查及監(jiān)督項(xiàng)目工程資料填寫的合規(guī)性及資料收集、整理、歸檔的及時(shí)性和有效性；5、參與工程項(xiàng)目竣工資料的驗(yàn)收工作。2.2.6項(xiàng)目技術(shù)總工（技術(shù)負(fù)責(zé)人）資料管理職責(zé)1、項(xiàng)目資料員的直接領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)資料管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，協(xié)助資料員處理好資料分工、填寫、移交、歸檔的各種關(guān)系；2、指導(dǎo)項(xiàng)目資料員完成工程技術(shù)資料管理策劃書的編制、流程發(fā)起、修改完善，組織相關(guān)崗位進(jìn)行交底；3、及時(shí)組織完成職責(zé)范圍內(nèi)容的各項(xiàng)技術(shù)文件的編審批、流程發(fā)起、修改完善、交底、歸檔等各項(xiàng)工作；4、在各類工程資料審核審批時(shí)，確保各類資料填寫真實(shí)、完整、規(guī)范；5、指導(dǎo)及組織資源配合項(xiàng)目資料員做好竣工資料的組卷工作。2.2.7項(xiàng)目資料員職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行國家、地方行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，執(zhí)行公司各級(jí)相關(guān)管理辦法，保證資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化，項(xiàng)目資料室管理做到各級(jí)目錄清晰，整潔、有序、規(guī)范、資料查閱方便；2、在項(xiàng)目總工的指導(dǎo)下開展工作，資料員應(yīng)持有效的資料管理崗位證書上崗；3、工程開工后一個(gè)月內(nèi)，在項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下編制工程技術(shù)資料管理策劃書，并對(duì)各相關(guān)崗位進(jìn)行交底；4、做好各種資料的及時(shí)收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔等，收發(fā)登記手續(xù)齊全。5、負(fù)責(zé)按工程資料管理的各級(jí)目錄進(jìn)行資料分類、組卷、編碼及歸檔，定期進(jìn)行資料清理、目錄更新；6、指導(dǎo)、檢查、督促項(xiàng)目部相關(guān)崗位工程施工中資料填寫及時(shí)、規(guī)范、準(zhǔn)確，與工程進(jìn)度同步；7、在工程資料交接歸檔前，需對(duì)資料進(jìn)行認(rèn)真核查，對(duì)資料填寫不規(guī)范、錯(cuò)誤，試驗(yàn)報(bào)告不合格等，做到當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)時(shí)退回及限期整改，對(duì)資料交接履行簽字手續(xù)；8、負(fù)責(zé)工程完工后竣工資料的及時(shí)組卷、移交、歸檔工作；9、負(fù)責(zé)綜合信息管理內(nèi)工程資料的信息錄入工作，保證信息的準(zhǔn)確性和施工進(jìn)度同步；10、在項(xiàng)目的生產(chǎn)會(huì)議上通報(bào)各相關(guān)崗位資料的填寫和完成移交情況。11、項(xiàng)目部人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，資料員督促調(diào)動(dòng)人員將工作范圍內(nèi)工程資料準(zhǔn)確、及時(shí)、完整移交給項(xiàng)目部資料員；2.2.8項(xiàng)目其他各專業(yè)崗位資料管理職責(zé)1、項(xiàng)目各專業(yè)崗位的資料填寫、審核審批應(yīng)真實(shí)、有效、完整、正確，應(yīng)保證施工資料與現(xiàn)場進(jìn)度同步；2、項(xiàng)目各專業(yè)崗位應(yīng)按各職責(zé)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容規(guī)范填寫資料，并將資料簽字完成后及時(shí)交與項(xiàng)目資料員歸檔；3、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)不合格資料，丟失或損毀的工程資料，按照項(xiàng)目資料員提出的整改要求要及時(shí)完成；4、調(diào)離或崗位調(diào)整時(shí)，對(duì)原職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的資料做到工完資料清，做好資料交接工作。3.資料管理3.1資料的填寫要求3.1.1工程資料填寫的要求1、相關(guān)文件建筑工程竣工驗(yàn)收統(tǒng)一用表填表說明（XX檔案館）建筑工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）2、資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程施工進(jìn)度同步。資料所記載的實(shí)際圖物相符，并按規(guī)定已通過一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序，負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時(shí)間。3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。3.1.2主要資料填寫要求及責(zé)任人1、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表填寫及注意事項(xiàng)：（1）根據(jù)建設(shè)部工程資料屬地化管理的要求，工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量驗(yàn)收資料必須按所屬地建設(shè)廳制定的文件進(jìn)行整理和填寫。（2）檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄、由專業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)填寫，要求填寫規(guī)范，簽字蓋章齊全，由專業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)員報(bào)監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。（3）施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)以檢驗(yàn)批為基礎(chǔ)進(jìn)行收集檢驗(yàn)批劃分方案。（4）檢驗(yàn)批填寫 “單位(子單位)工程名稱”欄：應(yīng)填寫工程名稱的全稱，與合同或招標(biāo)文件中的工程名稱一至致； “分項(xiàng)工程名稱”欄：該分部（子分部）包含的所有分項(xiàng)逐項(xiàng)填寫，應(yīng)與檢驗(yàn)批劃分相一致； “驗(yàn)收部位”欄：根據(jù)獲得監(jiān)理審批的檢驗(yàn)批劃分分別填寫結(jié)構(gòu)層次（土建 ）和檢驗(yàn)批編號(hào)； “總承包單位”欄：填寫施工合同中簽章單位的全稱，與簽章上的名稱一致； “總承包施工單位負(fù)責(zé)人”欄與合同中明確的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須一致； “專業(yè)承包施工單位”該檢驗(yàn)批工作如由分包單位施工的，填寫由業(yè)主進(jìn)行的分包或經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)進(jìn)行的分包單位的全稱，與分包合同中簽章上和名稱一致。如沒有的，可以填 “/”； “專業(yè)施工單位負(fù)責(zé)人”該檢驗(yàn)批工作如有由分包單位施工的，要填寫分包單位負(fù)責(zé)人，其任職資格必須經(jīng)過總包施工單位和監(jiān)理單位的確認(rèn)。如沒有的，可以填寫“/”； “施工執(zhí)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號(hào)”欄：指施工中某分項(xiàng)工程所遵循的工法、工藝標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)的名稱和編號(hào)，應(yīng)填寫企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)必須按照不低于國家質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的自制定行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，才能保證國家驗(yàn)收規(guī)范的實(shí)施； “專業(yè)工長”欄：具體施工該檢驗(yàn)批部位的施工人員，該施工人員必須在施工組織設(shè)計(jì)中加以明確的或經(jīng)監(jiān)理單位專門審批過的具有相應(yīng)資質(zhì)的人員，專業(yè)工長應(yīng)由本人簽字； “施工班組長”欄：具體施工該檢驗(yàn)批部位的施工人員，該施工人員必須在施工組織設(shè)計(jì)中加以明確的或經(jīng)監(jiān)理單位專門審批過的具有相應(yīng)資質(zhì)的人員。施工班組長應(yīng)由本人簽字； “專業(yè)承包施工單位檢查評(píng)定結(jié)果”欄：施工單位自行檢查評(píng)定合格后應(yīng)注明“主控項(xiàng)目全部合格，一般項(xiàng)目滿足規(guī)范規(guī)定要求”。項(xiàng)目專業(yè)質(zhì)量檢查員必須在施工組織設(shè)計(jì)中加以明確的或經(jīng)監(jiān)理單位專門審批過的。質(zhì)量檢查員應(yīng)由本人簽字； “監(jiān)理（建設(shè)）單位驗(yàn)收結(jié)論”欄：主控項(xiàng)目、一般項(xiàng)目驗(yàn)收合格，混凝土、砂漿試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告出來后判定。其余項(xiàng)目已全部驗(yàn)收合格，注明“同意驗(yàn)收”，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)本人簽字；3.1.3分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料（1） 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收由監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收。（1）由項(xiàng)目專業(yè)質(zhì)量檢查員填寫，由項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人檢查后作出評(píng)價(jià)并簽字，交監(jiān)理單位或建設(shè)單位驗(yàn)收。（2）監(jiān)理單位的專業(yè)監(jiān)理工程師（或建設(shè)單位的專業(yè)負(fù)責(zé)人）審查后，同意項(xiàng)在驗(yàn)收結(jié)論欄填寫“合格或符合要求”并簽字；不同意項(xiàng)暫不填寫，待處理后再驗(yàn)收并作標(biāo)記。（3）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收是在檢驗(yàn)批驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行，是歸納整理的作用，是一個(gè)統(tǒng)計(jì)表。（3） 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄填寫注意事項(xiàng)： 檢查檢驗(yàn)批是否將整個(gè)工程覆蓋。 檢查有混凝土、砂漿強(qiáng)度要求的檢驗(yàn)批，到齡期后是否達(dá)到規(guī)范規(guī)定。3.1.4測量資料工程基線復(fù)核單、單位工程坐標(biāo)定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按單位工程分層填寫，交由項(xiàng)目總工核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無誤，所繪簡圖上各測點(diǎn)應(yīng)編號(hào)，表中應(yīng)有測量者、校核者簽名。（1）基線復(fù)核應(yīng)有施工單位及監(jiān)理單位（或建設(shè)單位）代表參加，并簽署復(fù)核意見、簽名及加蓋公章。（2）在測量情況欄中除繪制示意圖外要寫明所采用的測量儀器及測量方法。（3）示意圖要求：圖中應(yīng)標(biāo)軸線間隔距離尺寸、軸線編號(hào)及軸線偏差情況，在平面圖右上角空白處畫方位圖表示建筑物的朝向。（4）樁基礎(chǔ)工程、地基基礎(chǔ)工程及主體工程及主體工程在軸線定位后均應(yīng)進(jìn)行基線復(fù)核，不得后補(bǔ)。3.1.5隱蔽工程資料填寫（1）隱蔽工程驗(yàn)收記錄，由現(xiàn)場專職質(zhì)量檢驗(yàn)員進(jìn)行自檢，專職質(zhì)量檢驗(yàn)員檢查合格后主管工長填寫隱蔽工程檢查記錄表，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織，監(jiān)理工程師及有關(guān)分包單位、項(xiàng)目質(zhì)量檢查員、施工員參加驗(yàn)收，通過驗(yàn)收合格后報(bào)監(jiān)理公司工地代表簽字認(rèn)可。（2）隱蔽工程資料填寫要點(diǎn)： 工程名稱：寫工程名稱的全稱，與合同或招標(biāo)文件中的工程名稱一至致。 隱蔽項(xiàng)目：按實(shí)際項(xiàng)目填寫，具體寫明（子）分部工程名稱和施工工序主要內(nèi)容。隱蔽部位：按實(shí)際部位填寫，填寫地下或地上（X）層，填寫橫軸起至橫止軸/縱起至縱止軸，軸線數(shù)字碼、英文碼標(biāo)應(yīng)帶圓圈；填寫墻柱梁板等的起止標(biāo)高或頂高。 檢查時(shí)間：按實(shí)際檢查時(shí)間填寫；隱蔽依據(jù)：施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程洽商及相關(guān)的施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、堆積本工程的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、設(shè)計(jì)交底等。特殊的隱蔽項(xiàng)目如新材料、新工藝、新設(shè)備要標(biāo)具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)文號(hào)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文號(hào)。 隱蔽工程檢查記錄編號(hào)：按專業(yè)工程分類編號(hào)填寫，按組卷要求進(jìn)行組卷。主要材料名稱及規(guī)格/型號(hào)：按實(shí)際發(fā)生材料、設(shè)備填寫、各主要材料的規(guī)格/型號(hào)要表述清楚。 隱蔽內(nèi)容：應(yīng)將隱蔽的項(xiàng)目、具體內(nèi)容描述清楚。主要原材料的復(fù)試報(bào)告單編號(hào)，主要連接的復(fù)試報(bào)告編號(hào)，主要施工方法。若文字不能表述清楚，可用示意簡圖進(jìn)行說明。 審核意見：審核意見要明確，隱蔽的內(nèi)容是否符合要求要描述清楚，然后給出審核結(jié)論，根據(jù)檢查情況在相應(yīng)的結(jié)論框中填寫審核結(jié)論。在隱蔽工程檢查中一次檢查未通過的要注明質(zhì)量問題，并提出復(fù)查要求。 復(fù)查結(jié)論：此欄主要是針對(duì)一次檢查出兩年問題進(jìn)行復(fù)查，因?yàn)橐獙?duì)質(zhì)量問題改正的情況描述清楚。在復(fù)查中出現(xiàn)不合格項(xiàng)，按不合格品處理。 本表由施工單位填報(bào)，其中審訊意見、復(fù)查結(jié)論由監(jiān)理單位填寫。 隱蔽工程檢查記錄表格按當(dāng)?shù)貦n案館的標(biāo)準(zhǔn)樣表由計(jì)算機(jī)打印出來，手寫簽名，各方簽字后生效。3.1.6各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡由主管工長填寫。填寫要具體，交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)且要齊全，所有交底必須有交底人、接受交底人的簽名及交接時(shí)間，以明確責(zé)任，班組所有人必須逐一簽字，不得找人代簽。3.1.7施工日記一個(gè)單位工程由項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理逐日填寫，多個(gè)單位工程由各單位工程主管工長（綜合工長）逐日填寫，并應(yīng)填寫以下內(nèi)容：天氣情況、工程進(jìn)度及施工部位，各單位在現(xiàn)場解決的設(shè)計(jì)問題和對(duì)施工圖修改記錄，勞動(dòng)力調(diào)配，材料設(shè)備供應(yīng)情況，各種安全、質(zhì)量事故情況及原因分析，停水、停電、停工、復(fù)工等時(shí)間。施工日記的填寫要求：（1）、施工日記應(yīng)按單位工程填寫。（2）、記錄時(shí)間：從開工到竣工驗(yàn)收時(shí)止。（3）、逐日記載不許中斷。（4）、按時(shí)、真實(shí)、詳細(xì)記錄，中途發(fā)生人員變動(dòng)，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)，保持施工日記的連續(xù)性、完整性。3.1.8、收發(fā)文管理圖紙、設(shè)計(jì)變更、來函發(fā)放前必須由項(xiàng)目副經(jīng)理、技術(shù)總工審閱簽字后項(xiàng)目資料員統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放，并作好發(fā)放記錄。項(xiàng)目相關(guān)管理人領(lǐng)取圖紙、設(shè)計(jì)變更后要對(duì)圖紙及時(shí)進(jìn)行標(biāo)注并妥善保管，不得遺失。3.2 施工過程中工程資料審核3.2.1項(xiàng)目齊全。3.2.2試驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不合格數(shù)據(jù)處理完善無誤。3.2.3使用部位、時(shí)間清楚。3.2.4文字清晰、填寫齊全、裝訂整齊、章戳俱全。3.2.5 項(xiàng)目資料員嚴(yán)格把好資料質(zhì)量關(guān)，發(fā)現(xiàn)不合格試驗(yàn)、檢驗(yàn)報(bào)告要及時(shí)匯報(bào)，如因人為因素造成不合格資料未及時(shí)發(fā)現(xiàn)或未及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)，而造成延誤工期或者工程質(zhì)量不合格的后果，對(duì)資料員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.2.6單位工程質(zhì)量控制資料核查評(píng)定內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)：（1）圖紙會(huì)審、變更設(shè)計(jì)洽商記錄，要求有關(guān)參加工作人員簽字、單位公章和日期俱全，資料形成應(yīng)在施工之前。（2）工程定位測量、放線記錄清晰準(zhǔn)確。（3）原材料出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報(bào)告完整無誤。建筑工程所用材料按規(guī)格、批量應(yīng)有產(chǎn)品合格證，產(chǎn)品合格證應(yīng)項(xiàng)目齊全，內(nèi)容完整，合格證日期應(yīng)在施工前或用材前出示，各項(xiàng)批量應(yīng)與實(shí)際數(shù)量基本吻合。材料進(jìn)場應(yīng)按規(guī)格、批量進(jìn)行送檢，檢（試）驗(yàn)報(bào)告的試驗(yàn)編號(hào)、公章、審核人、經(jīng)辦人簽字蓋章及見證取樣記錄齊全，結(jié)論明確，監(jiān)督抽檢數(shù)量滿足要求。對(duì)不符合要求的材料，應(yīng)有處理結(jié)論。（4）施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測報(bào)告要合格有效，其中“施工試驗(yàn)報(bào)告”包括混凝土、砂漿配合比設(shè)計(jì)報(bào)告、抗壓強(qiáng)度報(bào)告，混凝土抗?jié)B等級(jí)試驗(yàn)報(bào)告及鋼筋焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告等內(nèi)容；項(xiàng)目資料員要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。（5）隱蔽工程驗(yàn)收記錄內(nèi)容齊全、完整、真實(shí)、圖示準(zhǔn)確：隱蔽驗(yàn)收及時(shí)，內(nèi)容齊全、完整、真實(shí)、圖示準(zhǔn)確，驗(yàn)收日期與施工進(jìn)展日期相符。隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄表中項(xiàng)目應(yīng)填寫齊全，參加檢查驗(yàn)收的單位、人員符合規(guī)定要求，參加驗(yàn)收人員的簽字、隱蔽驗(yàn)收日期和負(fù)責(zé)單位蓋章齊全。（6）地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽測資料：包括地基承載力、樁基檢測報(bào)告、混凝土檢測報(bào)告、鋼結(jié)構(gòu)焊縫探傷檢測報(bào)告及砌體檢測報(bào)告等。（7）分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：分部工程質(zhì)量驗(yàn)收后，必須填寫分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，對(duì)于樁基礎(chǔ)、天然地基、地基處理子分部，地下結(jié)構(gòu)（含防水工程）子分部，幕墻子分部，低壓配電安裝等重要分部工程，還應(yīng)辦理工程中間驗(yàn)收交接記錄表。（8）竣工圖要求竣工圖紙齊全、完備，設(shè)計(jì)變更在圖紙上有明顯更改或說明，有竣工圖章、簽字齊全，且經(jīng)建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理及施工單位蓋章。3.3外部文件的處理3.3.1原則上，外部文件的收發(fā)工作由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。3.3.2對(duì)外來所有文件均需辦理收文卡，報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。資料員對(duì)外來文件進(jìn)行處理時(shí)，需要保證及時(shí)，要求簽收人簽本人姓名和必須寫上簽收日期，避免在工程施工中造成不必要的損失 。3.3.3對(duì)材料報(bào)驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告向監(jiān)理公司的報(bào)驗(yàn)工作，由項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)員依據(jù)監(jiān)理公司要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作。項(xiàng)目質(zhì)檢負(fù)責(zé)報(bào)驗(yàn)前的檢查工作，若材料的報(bào)驗(yàn)過程中出現(xiàn)問題，需及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。3.3.4進(jìn)場設(shè)備、機(jī)械的報(bào)驗(yàn)，由項(xiàng)目機(jī)電工長根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫報(bào)驗(yàn)手續(xù)后，交項(xiàng)目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進(jìn)行報(bào)送。3.3.5分包單位文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。3.4 項(xiàng)目印章管理3.4.1項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目部印章管理使用的第一責(zé)任人。3.4.2項(xiàng)目部印章刊刻由項(xiàng)目經(jīng)理提出申請，經(jīng)理部項(xiàng)目管理部簽署意見，經(jīng)理部分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)理部綜合辦公室承辦。3.4.3項(xiàng)目部印章僅限在本項(xiàng)目工程建設(shè)中與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工配合單位等日常工作聯(lián)系、辦理工程變更聯(lián)系使用，不得在借貸、租賃、擔(dān)保、收發(fā)材料、材料采購及其他合同、協(xié)議上加蓋項(xiàng)目部印章3.4.4對(duì)外函件可能影響到工程結(jié)算、簽證，且數(shù)額較大的，必須由項(xiàng)目經(jīng)理親自審批完成簽字手續(xù)后方可使用，與技術(shù)相關(guān)的對(duì)外函件由項(xiàng)目總工審批完成簽字手續(xù)后方可使用。6.5 項(xiàng)目部印章原則上由項(xiàng)目經(jīng)理保管，特殊情況下經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理書面批準(zhǔn)后，可由項(xiàng)目部指定專人保管,印章保管人必須是企業(yè)正式員工。6.6 印章保管人對(duì)印章安全負(fù)責(zé)并妥善保管。印章用完后應(yīng)及時(shí)鎖入保險(xiǎn)柜或文件柜中。嚴(yán)禁印章放置在未上鎖的柜、抽屜中或其他不安全地點(diǎn)。印章保管人崗位變動(dòng)或離職時(shí)，必須按規(guī)定進(jìn)行書面交接。6.7 項(xiàng)目部印章蓋印應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定建立用印登記簿，并進(jìn)行規(guī)范登記。6.8 項(xiàng)目部印章必須在項(xiàng)目完工一個(gè)月內(nèi)交還所屬經(jīng)理部綜合辦公室。3.5分包資料的管理7.1分包資料的管理由項(xiàng)目資料員在分包進(jìn)場時(shí)對(duì)各分包隊(duì)分別進(jìn)行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用語等。7.2 項(xiàng)目技術(shù)總工應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目資料員進(jìn)行分包資料的管理，做到及時(shí)、準(zhǔn)確的收集資料。7.3分包資料的收集整理由分包單位負(fù)責(zé)，按項(xiàng)目分包合同協(xié)商內(nèi)容，定期將完成的工程資料交總包項(xiàng)目資料員審核，合同沒規(guī)定施工過程中移交資料時(shí)間的按分項(xiàng)、分部工程完成時(shí)間將完整資料交總包項(xiàng)目資料員審核、歸檔，對(duì)填寫不規(guī)范的工程資料，應(yīng)按總包資料員要求及時(shí)整改。 7.4分包單位施工過程中的報(bào)審資料，由分包單位進(jìn)行整理，并加蓋紅章后報(bào)總包單位，總包單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理公司上報(bào)。7.5分包單位完工時(shí)，應(yīng)保證上交總包單位一式四套（暫定）完整工程資料原件。3.6 項(xiàng)目工程會(huì)議紀(jì)要3.4.1 項(xiàng)目會(huì)議原則由項(xiàng)目經(jīng)理主持，項(xiàng)目經(jīng)理不在或者有特殊情況時(shí)，由相關(guān)會(huì)議議題的負(fù)責(zé)人主持。3.4.2 項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)記錄、整理。3.4.3 項(xiàng)目會(huì)議完成后一至兩天內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要。3.4.4 形成會(huì)議紀(jì)要初稿后由項(xiàng)目經(jīng)理或者專題會(huì)議主持者審核，注意不要出現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)字、人數(shù)、項(xiàng)目名稱、部門名稱，特別是領(lǐng)導(dǎo)的稱呼和排序，項(xiàng)目經(jīng)理或者專題會(huì)議主持者審核無誤后審批簽字，由項(xiàng)目資料員及時(shí)發(fā)放到項(xiàng)目相關(guān)人員和與會(huì)人員，并做好發(fā)文或傳閱登記。3.4.5生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容是通報(bào)上次會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容完成情況和存在問題進(jìn)行分析、梳理，針對(duì)性討論的議題不在生產(chǎn)會(huì)議上進(jìn)行討論，生產(chǎn)會(huì)議主題是完成計(jì)劃、抓落實(shí)，并對(duì)下次完成工作內(nèi)容進(jìn)行合理分工和安排。3.7 資料的整理3.5.1.工程項(xiàng)目開工后一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目總工程師依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙，結(jié)合地方、行業(yè)、公司及華南公司關(guān)于工程技術(shù)資料的有關(guān)規(guī)定，組織編制工程技術(shù)資料管理策劃書，明確資料內(nèi)容、編制人、完成時(shí)間、移交規(guī)定等，由項(xiàng)目總工程師、質(zhì)量總監(jiān)、機(jī)電經(jīng)理審核。3.5.2 工程項(xiàng)目資料策劃管理書由項(xiàng)目總工程師先審核，資料員在按流程上報(bào)分公司技術(shù)信息部經(jīng)理審批。3.5.3 工程項(xiàng)目資料管理策劃書的內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）編制依據(jù)；（2）工程總體概況，旨在明確工程資料中統(tǒng)一的工程名稱、工程各參建單位、建筑規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、開竣工時(shí)間等內(nèi)容；（3）項(xiàng)目工程資料清單，包括資料類別、組成內(nèi)容、原件份數(shù)；（4）項(xiàng)目工程資料管理組織機(jī)構(gòu)圖；（5）明確各相關(guān)專業(yè)資料填報(bào)人職責(zé)；（6）分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批的劃分；（7）工程資料管理制度，包括項(xiàng)目部內(nèi)部資料移交時(shí)限、獎(jiǎng)罰措施等；（8）分包資料的整理、移交等要求；（8）竣工組卷及對(duì)外移交要求。3.5.4 項(xiàng)目資料員應(yīng)根據(jù)資料內(nèi)容進(jìn)行資料盒的脊背、封面標(biāo)識(shí)，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、卷內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料內(nèi)容五部分，各級(jí)目錄及資料內(nèi)容必須對(duì)應(yīng)一致，層次清晰。施工資料總目錄、資料卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審、重大設(shè)計(jì)變更等實(shí)時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，經(jīng)理部各項(xiàng)目根據(jù)所在行政管轄區(qū)域的檔案管理要求編制調(diào)整總目錄。3.5.5工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，項(xiàng)目齊全、字跡清楚、圖面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規(guī)定用筆。資料編制表格式樣應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。3.5.6項(xiàng)目部各崗位管理人員應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度及時(shí)填寫工程資料，并按規(guī)定及時(shí)移交項(xiàng)目資料室。資料填寫人員應(yīng)確保填寫資料內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。3.5.7項(xiàng)目部資料員隨時(shí)掌握工程施工進(jìn)度情況，保證工程技術(shù)資料與工程施工進(jìn)度同步，發(fā)現(xiàn)工程資料滯后情況時(shí)，應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目部工程技術(shù)資料管理策劃書進(jìn)行必要的通報(bào)、催交工作。3.8項(xiàng)目資料的驗(yàn)收3.6.1工程竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)目部必須按所在行政區(qū)域城建檔案館對(duì)工程資料管理規(guī)定，完成工程竣工資料的整理、組卷、編目工作，為工程竣工驗(yàn)收提供必要條件。3.6.2工程竣工資料初驗(yàn)前由項(xiàng)目部技術(shù)總工、質(zhì)量總監(jiān)、經(jīng)理部檔案管理員先進(jìn)行自查工作，協(xié)助項(xiàng)目資料員做好工程資料驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作。3.6.3與項(xiàng)目部簽訂分包施工合同的分包單位，項(xiàng)目部應(yīng)在與分包單位簽訂分包合同時(shí)與其簽訂資料管理協(xié)議，依據(jù)“誰施工，誰負(fù)責(zé)”的原則對(duì)分包單位工程資料的收集、編制、報(bào)審、整理、移交等提出具體要求。工程竣工報(bào)驗(yàn)時(shí)，交由發(fā)包項(xiàng)目部匯總、整理，或由發(fā)包項(xiàng)目委托一個(gè)承包人進(jìn)行匯總、整理，竣工驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行移交。在管理協(xié)議中應(yīng)針對(duì)大型、特大型、特殊項(xiàng)目的工程資料應(yīng)分階段收集、編制、整理、匯總、移交等提出具體要求。3.6.4建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包資料員應(yīng)定期審核、收集、匯總承包范圍內(nèi)各分包單位形成的工程檔案；各分包單位負(fù)責(zé)分包范圍內(nèi)工程竣工圖的編繪以及本單位形成的工程施工資料的整理、組卷，在驗(yàn)收合格后向總承包單位報(bào)送。3.6.5工程竣工驗(yàn)收通過后，項(xiàng)目資料員應(yīng)及時(shí)收集各項(xiàng)驗(yàn)收記錄的原件，經(jīng)整理、匯總后形成完整的竣工資料。3.9項(xiàng)目資料移交3.9.1歸檔范圍的基本原則1、與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的紙質(zhì)資料、聲像資料等各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理組卷后歸檔，具體要求應(yīng)符合各地方、公司、分公司相關(guān)規(guī)定。2、同步性原則，工程資料應(yīng)保持與工程施工同步進(jìn)行隨施工進(jìn)度進(jìn)行收集整理。3、有效性原則，施工資料內(nèi)容真實(shí)有效、簽字蓋章完整齊全、嚴(yán)禁隨意修改。3.9.2項(xiàng)目工程資料移交時(shí)間1、項(xiàng)目各專業(yè)崗位按各工作崗位職責(zé)及時(shí)填寫工程資料，發(fā)生一項(xiàng)完成一項(xiàng)，保證各工序之間資料填寫的時(shí)間銜接閉合性。2、工程報(bào)驗(yàn)申請表、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料、隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收等資料應(yīng)在申請驗(yàn)收通過后1-2天內(nèi)填寫并報(bào)監(jiān)理審核簽字后完成，一個(gè)結(jié)構(gòu)層資料應(yīng)在一周內(nèi)完成并交給項(xiàng)目資料員歸檔，各分部工程完成驗(yàn)收后30日內(nèi)資料收集完成。 3、質(zhì)量檢查的內(nèi)容、數(shù)據(jù)、評(píng)定，由項(xiàng)目專業(yè)質(zhì)量檢查員填寫，檢驗(yàn)批記錄及結(jié)論由監(jiān)理工程師填寫完成。資料簽字完成后一個(gè)工作日內(nèi)移交項(xiàng)目資料員。4、測量資料應(yīng)在測量工作完成當(dāng)天填寫，報(bào)相關(guān)部門審核簽字完成后一個(gè)工作日內(nèi)交項(xiàng)目資料員歸檔。5、項(xiàng)目內(nèi)各專業(yè)崗位人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目，須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式全部完整移交接收人，并交將移交清單交項(xiàng)目資料員核實(shí)后，辦理退場手續(xù)。退場通知單必須由項(xiàng)目經(jīng)理、資料員同時(shí)簽字后方可離場。6、項(xiàng)目資料員應(yīng)定期或不定期通報(bào)未按施工現(xiàn)場進(jìn)度及時(shí)完成資料移交人員，并督促其限期完成。7、竣工前需歸檔的工程資料，由項(xiàng)目總工程師無總工程師的由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量總監(jiān)組織相關(guān)人員自檢，自檢合格后，報(bào)經(jīng)理部技術(shù)信息部審查，經(jīng)經(jīng)理部技術(shù)信息部審查合格后方可向建設(shè)單位、檔案館申請竣工資料初驗(yàn)，經(jīng)過建設(shè)單位初驗(yàn)合格后向質(zhì)量監(jiān)督站申請竣工驗(yàn)收，通過質(zhì)量監(jiān)督站驗(yàn)收竣工資料合格后再向城建檔案館申請竣工資料驗(yàn)收。3.9.3聲像檔案收集與移交1、凡是反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件、其它電子文件（包括有保存價(jià)值的照片、數(shù)碼照片及其它載體的電子文件等）都應(yīng)收集齊全，歸入工程項(xiàng)目成套檔案。2、聲像文件歸檔的整理要求。歸檔的聲像載體材料必須反映聲像制作活動(dòng)的全過程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；必須遵循其自然形成規(guī)律；保持聲像載體與紙質(zhì)載體、不同聲像載體之間的自然聯(lián)系；注意其成套性特點(diǎn)。（1）、照片檔案的歸檔應(yīng)保持其完整性，做到底片、照片、文字說明同時(shí)歸檔。（2）、凡歸檔的聲像材料，必須加以必要的文字說明，注明拍攝者，拍攝時(shí)間及內(nèi)容。（3）、跟工程相關(guān)的形成電子版的文件（通過計(jì)算機(jī)打印的文件）和其它電子文件（包括有保存價(jià)值的照片、數(shù)碼照片及其它載體的電子文件等）刻成光盤和紙質(zhì)資料一起進(jìn)行歸檔。3、凡歸檔的聲像檔案材料，應(yīng)是原版原件，必須圖像清晰、聲音清楚。4、針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)，分類收集、建立影像資料。 影像資料可以分為：記錄工程經(jīng)過；確認(rèn)使用材料；確認(rèn)質(zhì)量管理狀況；作為維修時(shí)的資料；工程評(píng)優(yōu)依據(jù)作為解決問題時(shí)的資料和證據(jù)。 5、 影像資料的收集、整理工作是項(xiàng)目管理以及評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)工作中的重要環(huán)節(jié)， 其質(zhì)量的好壞直接影響到責(zé)任澄清和評(píng)選成績。 項(xiàng)目部要高度重視，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地收集整理材料，確保提交的材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。 6、項(xiàng)目部在電子資料的收集整理工作中，必須保證所提供材料的真實(shí)性，做到有據(jù)可查。 7、項(xiàng)目部各專業(yè)崗位應(yīng)定期將所搜集到的影像資料移交給項(xiàng)目資料員，由資料員統(tǒng)一分類保管。8、項(xiàng)目工程資料的影像資料等應(yīng)同工程竣檔案同時(shí)向所屬經(jīng)理部綜合檔案室移交歸檔。3.10工程資料歸檔時(shí)間3.10.1經(jīng)理部技術(shù)信息部審查合格的竣工資料，向質(zhì)量監(jiān)督站、檔案館申請竣工資料驗(yàn)收，通過質(zhì)量監(jiān)督站、檔案館驗(yàn)收并發(fā)放相關(guān)合格證后3個(gè)月之內(nèi)完成竣工資料整理、組卷等工作，并向建設(shè)單位、檔案館移交竣工資料，辦理移交手續(xù)，最后移交分公司經(jīng)理部綜合檔案室。3.8.2受建設(shè)單位的委托（應(yīng)有委托合同）組織編制工程資料和竣工圖的項(xiàng)目部，應(yīng)按合同約定的時(shí)限將全部工程資料移交城建檔案館和建設(shè)單位，并辦理移交手續(xù)。3.11工程檔案的接收3.11.1工程檔案移交入庫時(shí)，應(yīng)由檔案形成的部門填寫檔案移交備考表一式二份，由各經(jīng)理部技術(shù)信息部檔案管理員協(xié)助項(xiàng)目資料員移交到經(jīng)理部綜合檔案室，交接雙方簽字、蓋章，其中一份由經(jīng)理部技術(shù)信息部保存，另一份交經(jīng)理部綜合檔案室保存。（經(jīng)部工程檔案移交流程圖見圖3）3.9.2工程項(xiàng)目歸檔文件、案卷應(yīng)符合下列要求，否則經(jīng)理部綜合檔案管理員有權(quán)拒絕接收。（1）歸檔文件材料要齊全、完整，線條、字跡清楚，紙質(zhì)、字跡材料應(yīng)優(yōu)良，簽署、蓋章完備。（2）文件頁數(shù)與歸檔目錄、案卷頁數(shù)與卷內(nèi)目錄相符。3.9.3經(jīng)理部技術(shù)信息部檔案管理員對(duì)接收的工程檔案要進(jìn)行分類、登記、編目、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理，編制檔案總目錄、檔案分目錄等，并采用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行檢索。3.9.4除檔案移交備考表外，檔案移交部門應(yīng)按年度分類別地隨附移交案卷目錄。目錄要齊全、完整、清楚、整潔。3.12工程檔案的保存3.10.1分公司經(jīng)理部技術(shù)信息部檔案管理員負(fù)責(zé)所屬經(jīng)理部各項(xiàng)目的工程資料和聲像檔案的接收、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、編目、檢索等工作，并將確保將完整工程檔案移交到所屬分公司各經(jīng)理部綜合檔案室。3.10.2工程檔案原件統(tǒng)一由分公司各經(jīng)理部的綜合檔案室統(tǒng)一保管并存放于安全保密的場所，做到防火、防盜、防毒、防蟲、防潮等標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)具體負(fù)責(zé)人員應(yīng)該保證檔案室內(nèi)的清潔通風(fēng)3.10.3工程檔案由綜合檔案室管理員對(duì)接收來的工程檔案依據(jù)檔案類型，進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和嚴(yán)格管理，編輯檔案查閱目錄，并做好數(shù)據(jù)庫的建立和整理工作，做到檔案實(shí)體定位存放、妥善保管，方便利用，數(shù)據(jù)庫準(zhǔn)確無誤，及時(shí)更新。3.10.4對(duì)于一些特殊的檔案，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要，可以采取單獨(dú)成檔，單獨(dú)管理的方式進(jìn)行專項(xiàng)管理。4.附 則4.1執(zhí)行本管理辦法，尚應(yīng)遵守各項(xiàng)目行政管轄區(qū)域現(xiàn)行有關(guān)建筑工程檔案的有關(guān)規(guī)定。5.2本辦法由華南公司技術(shù)信息部負(fù)責(zé)管理和解釋。5.3本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附圖1工程資料管理策劃書審批流程開始項(xiàng)目資料員發(fā)起經(jīng)理部技術(shù)信息部經(jīng)理經(jīng)理部總工程師華南技術(shù)信息部經(jīng)理華南公司總工程師附圖2經(jīng)理部工程檔案移交流程工程竣工通過檔案館審驗(yàn)的竣工資料聲像檔案整理（技術(shù)部檔案管理員）紙質(zhì)檔案整理（技術(shù)部檔案管理員）檔案匯總整理（分類、編目）移交綜合檔案室(審核)辦理移交手續(xù)（雙方簽字）移交綜合檔案室（入檔）附圖3 項(xiàng)目竣工資料移交流程圖工程完工資料員完成聲像資料資料員完成竣工資料技術(shù)員完成竣工圖經(jīng)理部檔案管理員核審項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核審核資料員整改建設(shè)單位審核（監(jiān)理）質(zhì)量監(jiān)督站初審（提出整改意見）資料員整改通過質(zhì)量監(jiān)督站審核（驗(yàn)收證明）城建檔案館初審（提出整改意見）資料員整改通過城建檔案館預(yù)驗(yàn)(檔案驗(yàn)收合格證)資料員整理完整竣工資料（編目、組卷工作）辦理移交檔案館（建設(shè)單位、公司檔案館）注：該流程圖的為竣工資料的移交流程，移交過程的先后順序按項(xiàng)目所在行政管轄區(qū)域具體要求操作。附表1 聲像檔案管理各要素及具體內(nèi)容序號(hào)要素名各 要 素 的 具 體 內(nèi) 容1內(nèi)容照片、膠片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤。2要求錄音帶必須清楚、錄音盒貼上標(biāo)簽注明錄制時(shí)間、地點(diǎn)、帶長及錄制者；錄像帶必須清晰，貼上標(biāo)簽，注明錄制內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、及攝錄者等。3時(shí)間工程項(xiàng)目聲像材料應(yīng)在工程竣工后的三個(gè)月內(nèi)，由攝錄部門或保管人員收集整理并向經(jīng)理部綜合檔案室移交。4分類按公司相關(guān)檔案管理規(guī)定要求分類。5整理錄音帶、錄像帶按專題、時(shí)間進(jìn)行整理。6編目1、編寫說明：一個(gè)保管單位應(yīng)有一個(gè)文字說明，說明內(nèi)容包括題名、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者等要素。2、編制檔號(hào)：檔案號(hào)由類號(hào)和保管單位號(hào)組成，編號(hào)方法按公司檔案標(biāo)準(zhǔn)化手冊要求進(jìn)行。注：照片檔案應(yīng)有專用的像冊收集保存。 附表2 土建結(jié)構(gòu)工程資料總目錄表附表3 項(xiàng)目資料責(zé)任人劃分表分類序號(hào)名 稱責(zé)任人分類序號(hào)名 稱責(zé)任人施工管理資料1建設(shè)工程規(guī)劃許可證資料員施工記錄1人工挖孔灌注樁施工資料匯總表施工員2施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表資料員2鉆（沖）孔灌注樁施工資料匯總表施工員3建設(shè)工程施工許可證資料員3地基處理記錄施工員4工程建前期法定建設(shè)程序文件資料員4大體積混凝土測溫記錄試驗(yàn)員5項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書資料員5混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄表試驗(yàn)員6項(xiàng)目經(jīng)理部人員設(shè)置通知書資料員6混凝土配合比申請單試驗(yàn)員7項(xiàng)目經(jīng)理部人員變更通知書資料員7混凝土工程澆灌審批表試驗(yàn)員8項(xiàng)目經(jīng)理部人員資質(zhì)文件資料員8混凝土用砂、石檢驗(yàn)報(bào)告試驗(yàn)員9項(xiàng)目施工機(jī)構(gòu)印章使用授權(quán)書資料員9混凝土用水檢驗(yàn)報(bào)告試驗(yàn)員10施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄資料員10混凝土坍落度檢測記錄試驗(yàn)員11工程開工、復(fù)工令資料員11混凝土拆模申請單施工員12單位工程開工申請報(bào)告資料員12鋼筋保護(hù)層厚度檢查施工員14工程施工總結(jié)技術(shù)負(fù)責(zé)人14混凝土樓板厚度檢測記錄施工員15施工日志生產(chǎn)經(jīng)理、施工員15混凝土后澆帶施工檢查記錄施工員施工技術(shù)資料1工程技術(shù)文件報(bào)審表技術(shù)負(fù)責(zé)人施工試驗(yàn)記錄1預(yù)應(yīng)力張拉原始記錄施工員2技術(shù)交底記錄技術(shù)負(fù)責(zé)人2鋼材（鋼筋、鋼管）產(chǎn)品質(zhì)量核查記錄試驗(yàn)員3施工組織設(shè)計(jì)、施工方案技術(shù)負(fù)責(zé)人3鋼筋連接檢驗(yàn)報(bào)告試驗(yàn)員4圖紙會(huì)審記錄（一）（二）技術(shù)負(fù)責(zé)人4鋼筋連接檢驗(yàn)報(bào)告匯總試驗(yàn)員5設(shè)計(jì)交底記錄技術(shù)負(fù)責(zé)人5密實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告及匯總表試驗(yàn)員6設(shè)計(jì)變更及附圖、洽商記錄、設(shè)計(jì)更通知單匯總表技術(shù)負(fù)責(zé)人6土工、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告試驗(yàn)員7分項(xiàng)工程質(zhì)量技術(shù)交底卡技術(shù)負(fù)責(zé)人、工長7混凝土施工配合比設(shè)計(jì)報(bào)告試驗(yàn)員8工程變更指令技術(shù)負(fù)責(zé)人8同條件養(yǎng)護(hù)混凝土抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告試驗(yàn)員施工物資資料1工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表材料員9砂漿試件抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告試驗(yàn)員2原材試（檢）驗(yàn)報(bào)告試驗(yàn)10混凝土、砂漿試塊驗(yàn)結(jié)果匯總表試驗(yàn)員3原材料合格證、粗（細(xì)）骨料合格證材料員11混凝土、砂漿抗壓強(qiáng)度計(jì)算表試驗(yàn)員4試驗(yàn)報(bào)告匯總表試驗(yàn)12混凝土抗?jié)B等級(jí)、抗壓、抗折檢驗(yàn)報(bào)告試驗(yàn)員5預(yù)拌混凝土出廠質(zhì)量證明書試驗(yàn)員13砂漿試塊、混凝土試塊核查匯總表試驗(yàn)員6焊劑、焊條檢驗(yàn)報(bào)告材料質(zhì)量驗(yàn)收資料1結(jié)構(gòu)現(xiàn)場實(shí)體檢測報(bào)告試驗(yàn)員7水泥、砂物理性能檢驗(yàn)報(bào)告試驗(yàn)員2分部（子分部）質(zhì)量驗(yàn)收記錄質(zhì)檢員8鋼筋力學(xué)、工藝性能檢驗(yàn)報(bào)告試驗(yàn)員3分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄質(zhì)檢員9質(zhì)量證明文件匯總表資料員4樁基礎(chǔ)、地基及基礎(chǔ)處理工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄施工員10碎（卵）石檢驗(yàn)報(bào)告試驗(yàn)員5土方開挖工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄表質(zhì)檢員11鋼材（鋼筋、鋼管）產(chǎn)品質(zhì)量核查記錄表材料員6土方回填工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄表質(zhì)檢員12外加劑、粉煤灰檢驗(yàn)報(bào)告試驗(yàn)員7 工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄表質(zhì)檢員13水泥出廠、復(fù)驗(yàn)質(zhì)量證明文件匯總表試驗(yàn)員8工程中間交接驗(yàn)收記錄施工員14預(yù)拌混凝土進(jìn)場使用檢查匯總表試驗(yàn)員9工程初步驗(yàn)收記錄施工員施工測量資料1工程地質(zhì)勘察報(bào)告測量員竣工驗(yàn)收資料1工程竣工報(bào)驗(yàn)單資料員2單位工程坐標(biāo)定位測量記錄測量員2工程竣工驗(yàn)收條件自查記錄質(zhì)檢員3基坑驗(yàn)槽施工檢查記錄施工員、質(zhì)檢員3工程竣工驗(yàn)收申請資料員4樓層放線記錄測量員4單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄質(zhì)檢員5施工測量放線報(bào)驗(yàn)單測量員5建筑結(jié)構(gòu)與裝飾裝修工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄質(zhì)檢員6工程基線復(fù)核表測量員6單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查評(píng)定記錄質(zhì)檢員7垂直度、標(biāo)高、全高記錄表測量員7單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄及紀(jì)要質(zhì)檢員8建筑物沉降觀測記錄表測量員8房屋建筑工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案回執(zhí)資料員施工記錄1地基基坑（槽）開挖、回填檢查記錄施工員9建筑節(jié)能分部、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告質(zhì)檢員、技術(shù)負(fù)責(zé)人2灌柱樁施工工藝試驗(yàn)、施工記錄表施工員10竣工圖技術(shù)負(fù)責(zé)人3 隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表施工員 40附表4 經(jīng)理部機(jī)關(guān)工程資料管理考核表單位： 考核人員： 被考核人： 日期： 年 月 日序號(hào)指標(biāo)名稱指標(biāo)定義或說明評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)得分扣分原因?qū)嵉梅?區(qū)域內(nèi)資料系統(tǒng)的培訓(xùn)及體系建設(shè)每半年組織一次資料系統(tǒng)的培訓(xùn)，及時(shí)總結(jié)區(qū)域內(nèi)資料檢查存在的問題，分階段總結(jié)及培訓(xùn)資料內(nèi)容。每少一次扣5分，未形成培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)資料、簽到表、培訓(xùn)調(diào)查表）的，缺一項(xiàng)扣1分。102及時(shí)了解各地檔案館的資料管理規(guī)定并與當(dāng)?shù)貦n案館建立良好的溝通渠道了解各區(qū)域工程檔案的歸檔要求，與檔案館建立聯(lián)系與溝通，取得了當(dāng)?shù)貦n案館的支持，盡可能與當(dāng)?shù)亟ㄖI(yè)協(xié)會(huì)取得聯(lián)系，為公司在區(qū)域交檔創(chuàng)造條件。了解各地檔案館歸檔要求，未及時(shí)傳達(dá)最新的規(guī)范及相關(guān)政策扣5分，未與檔案館取得良好溝通聯(lián)系扣5分。103監(jiān)督管理經(jīng)理部各項(xiàng)目資料同步性每月25日前收集各項(xiàng)目資料報(bào)表收集整理分析同步性，并發(fā)布通報(bào)。每延遲一天扣1分，扣完為止。104項(xiàng)目資料檢查和指導(dǎo)完成率每月對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行資料檢查和指導(dǎo)，并形成檢查通報(bào)發(fā)布，每月檢查項(xiàng)目數(shù)2個(gè)以上。檢查項(xiàng)目數(shù)2個(gè)以上5個(gè)以下，并形成檢查記錄的得5分；檢查項(xiàng)目數(shù)5個(gè)以上得滿分。155竣工備案資料的移交半年度竣工備案資料實(shí)際完成移交數(shù)量半年度竣工備案資料實(shí)際完成移交數(shù)量/半年度竣工備案應(yīng)移交完成數(shù)量100%。106資料編制的準(zhǔn)確性