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附件1.抄核收工作管理辦法第一章總則第一條 為加強(qiáng)電費(fèi)抄核收工作管理,規(guī)范作業(yè)行為,提高專業(yè)化管理水平,根據(jù)湖南省電力公司營銷工作規(guī)程、湖南省電力公司抄核收工作規(guī)程,結(jié)合我局實(shí)際情況,制訂本辦法。第二條 本辦法所稱營銷信息化系統(tǒng)在抄表管理中指 “SG186”營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和四方雅龍營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng);在核算管理中僅指SG186系營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用統(tǒng)。以下均簡(jiǎn)稱為“營銷系統(tǒng)”。靖州電力公司暫按未使用營銷系統(tǒng)的單位模式管理。第三條 本辦法適用于各供電單位(含全資子、控股及代管公司)、三大中心及有關(guān)部門。第二章 抄表管理第四條 抄表方式管理1.抄表分為現(xiàn)場(chǎng)抄表和遠(yuǎn)程抄表兩種方式。2.營銷系統(tǒng)中抄表方式的確定和變更,應(yīng)在抄表例日前1個(gè)工作日?qǐng)?bào)電費(fèi)管理中心審批。3.未使用營銷系統(tǒng)的供電單位,抄表方式的確定和變更,應(yīng)在抄表例日前1個(gè)工作日?qǐng)?bào)本單位營銷部門審批。第五條 抄表周期管理1.對(duì)客戶電能表的抄表周期,每月不少于一次。用電量較大的客戶、臨時(shí)用電客戶、租賃經(jīng)營客戶以及交納電費(fèi)信用等級(jí)較差的客戶,應(yīng)根據(jù)電費(fèi)收繳風(fēng)險(xiǎn)程度,實(shí)行每月多次抄表。2.新裝客戶應(yīng)在歸檔后第一個(gè)抄表周期進(jìn)行抄表。第六條 抄表例日管理1.已上線供電單位每年12月10日前按照抄表例日確定原則編制本單位下年度全年抄表例日計(jì)劃并報(bào)電費(fèi)中心審核。電費(fèi)中心在20日前報(bào)營銷部審批。2.未上線單位按照抄表例日編制的管理要求,在本年度12月25日前完成本單位下年度抄表例日計(jì)劃編制、審核、審批及行文下發(fā)工作,并將已行文的抄表例日計(jì)劃文件報(bào)電費(fèi)中心審核及存檔。3.抄表例日確定原則(1) 每月25日以后的抄表電量不得少于月售電量的70%,其中,月末24時(shí)的抄表電量不得少于月售電量的35%。(2)供電單位應(yīng)根據(jù)營業(yè)區(qū)范圍內(nèi)客戶數(shù)量、客戶用電量和客戶分布情況,按有利于電費(fèi)回收的原則,確定客戶抄表例日。(3)對(duì)同一臺(tái)區(qū)的客戶、同一供電線路的專變客戶、同一戶號(hào)有多個(gè)計(jì)量點(diǎn)的客戶、存在轉(zhuǎn)供關(guān)系的客戶,抄表例日應(yīng)安排在同一天。4.抄表例日確定后不得隨意變更。如需臨時(shí)變更抄表例日的需按規(guī)定進(jìn)行審批,并經(jīng)營銷系統(tǒng)實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)(1)已使用營銷系統(tǒng)的單位,抄表例日變更應(yīng)在抄表例日前2個(gè)工作日?qǐng)?bào)電費(fèi)管理中心審核,電費(fèi)管理中心在1個(gè)工作日內(nèi)報(bào)市局營銷部批準(zhǔn)。(2)未使用營銷系統(tǒng)的供電單位,應(yīng)在抄表例日前1個(gè)工作日?qǐng)?bào)本單位營銷部批準(zhǔn)。(3)抄表例日變更前,應(yīng)事前告知相關(guān)客戶,高壓客戶的抄表例日變更應(yīng)與客戶協(xié)商一致后方可辦理相關(guān)審批手續(xù)。第七條 抄表段(本)管理1.各供電單位負(fù)責(zé)抄表段(本)的編制與維護(hù),電費(fèi)管理中心負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)中抄表段的管理及抄表段變更的審核。對(duì)未使用營銷系統(tǒng)的供電單位,本單位營銷部門負(fù)責(zé)抄表本的管理及抄表本變更的審核。2.編制抄表段(本)應(yīng)綜合考慮客戶類型、抄表周期、抄表例日、抄表方式、地理分布等因素,便于臺(tái)區(qū)線損管理。3.同一臺(tái)公用變壓器的客戶,可分為多個(gè)抄表段(本)。4.同一條供電線路的專變客戶應(yīng)編排在同一個(gè)抄表段(本)或相鄰的抄表段(本)。5.采用不同抄表方式的客戶不可混編在同一個(gè)抄表段(本);新裝客戶應(yīng)及時(shí)編入抄表段(本),注銷的客戶應(yīng)及時(shí)撤出該抄表段(本)。6.抄表段(本)采用“四位數(shù)字編號(hào)_臺(tái)區(qū)中文名稱_線路中文名稱” 的命名規(guī)則。如:0071_城北小區(qū)公變_城北線。第八條 抄表卡制作與使用1.已使用營銷系統(tǒng)的單位,按省公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。未使用營銷系統(tǒng)的單位根據(jù)市局制定的模板印制與使用。2.應(yīng)按客戶用電類別選用對(duì)應(yīng)類型的抄表卡。3.建卡、過卡和換卡(1)已使用營銷系統(tǒng)的單位,應(yīng)通過營銷系統(tǒng)打印,不得手工填寫(使用四方雅龍系統(tǒng)的可電子格式套打)。未使用營銷系統(tǒng)的供電單位,由各供電單位統(tǒng)一填寫方式。(2)對(duì)新裝客戶,應(yīng)根據(jù)客戶所在變電站、線路、臺(tái)區(qū)及抄表例日編入抄表本(段),并及時(shí)建立和打印好抄表卡。(3)對(duì)計(jì)量裝置、用電容量、電價(jià)類別等發(fā)生變化的客戶,應(yīng)進(jìn)行抄表卡的更換,換新卡后必須將原卡保留。(4)抄表卡應(yīng)一年一換,每年完成最后一次抄表工作后,應(yīng)及時(shí)打印新卡并對(duì)內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。(5)抄表卡填寫發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)將錯(cuò)誤數(shù)據(jù)(信息)用紅筆劃雙橫線刪除,再用藍(lán)(或黑)墨水筆在上方填寫正確的數(shù)據(jù)(信息)。第九條 抄表本(機(jī))和抄表清單管理1.應(yīng)對(duì)抄表本(機(jī))分類編號(hào)、專柜存放,并建立抄表本(機(jī))領(lǐng)(借)用、歸還臺(tái)賬(詳見附件2),集中由專人保管。2.抄表管理人員應(yīng)根據(jù)抄表例日當(dāng)天或提前一天發(fā)放抄表本(機(jī)),抄表員在抄表工作完成后,1個(gè)工作日內(nèi)歸還抄表本(機(jī))(其他情況需借用抄表本應(yīng)在事情處理完畢后當(dāng)日歸還)。3.抄表本(機(jī))領(lǐng)(借)用、歸還和發(fā)放、收回雙方應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn),履行登記(簽字)手續(xù)。4.抄表本(機(jī))丟失時(shí),應(yīng)采取補(bǔ)救措施盡快恢復(fù)數(shù)據(jù),同時(shí)應(yīng)及時(shí)逐級(jí)向上報(bào)告,并分析原因,進(jìn)行責(zé)任考核。5.跨年度抄表本要轉(zhuǎn)入資料檔案室進(jìn)行保存,保存年限為15年。6.抄表本銷毀、抄表機(jī)報(bào)廢時(shí),必須辦理報(bào)批手續(xù),嚴(yán)禁任何人擅自處理。第十條 現(xiàn)場(chǎng)抄表管理1.外出抄表前應(yīng)做好下列準(zhǔn)備工作:(1)根據(jù)抄表例日領(lǐng)取抄表本或抄表機(jī),準(zhǔn)備好抄表所需工具。(2)核對(duì)抄表本目錄,檢查應(yīng)抄戶數(shù),掌握新增、變更客戶的情況。(3)使用抄表機(jī)抄表的,抄表員按例日下裝抄表數(shù)據(jù)并檢查抄表機(jī)內(nèi)應(yīng)抄客戶資料是否完整,電池是否充足。2.抄表應(yīng)做到:(1)嚴(yán)格按抄表例日抄表。(2)不代抄、估抄。(3)按抄表本目錄抄表,以免漏抄、錯(cuò)抄或串抄。 (4)核對(duì)客戶編號(hào)、戶名、地址、電能表箱位、表位、表號(hào)等信息。(5)對(duì)電能計(jì)量裝置進(jìn)行常規(guī)檢查,檢查內(nèi)容包括:封印等外觀檢查。計(jì)量裝置是否存在燒壞、停走、反轉(zhuǎn)、失壓、失流等異?,F(xiàn)象。分時(shí)表當(dāng)前時(shí)間和日期是否正確。(6)對(duì)專變客戶抄表,要核對(duì)變壓器容量、臺(tái)數(shù),對(duì)有備用變壓器、多電源的客戶要了解其使用及變化情況。(7)正確抄錄表計(jì)表碼、最大需量、失壓記錄。對(duì)具備有自動(dòng)凍結(jié)電量功能的電能表,還應(yīng)抄錄凍結(jié)電量數(shù)據(jù)。按電能表表碼位數(shù),全部抄錄電能表表碼,即非“0”數(shù)字前面的“0”應(yīng)全部抄錄,不得空缺。抄錄分時(shí)電能表時(shí),應(yīng)正確抄錄各時(shí)段表碼;對(duì)實(shí)行兩部制電價(jià),必須抄錄總需量及各時(shí)段的最大需量,并按與客戶約定的方式進(jìn)行確認(rèn)。兩部制電價(jià)客戶暫停、增容、減容、運(yùn)行方式發(fā)生變化時(shí),必須抄總需量及各時(shí)段的最大需量(尖峰、高峰和平段最大需量在電表中設(shè)置為只巡顯一個(gè)最大需量值的,可只抄錄該最大需量值和低谷最大需量值)。 按月抄錄失壓記錄數(shù)據(jù)。不管當(dāng)月是否存在失壓,都必須如實(shí)抄錄。在抄表本填寫表碼時(shí),上下數(shù)位(如個(gè)位數(shù)、十位數(shù)、百位數(shù))應(yīng)對(duì)齊。8)客戶用電量或最大需量出現(xiàn)突增突減的現(xiàn)象,應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)了解情況,防止錯(cuò)計(jì)電量和最大需量。3.現(xiàn)場(chǎng)抄表其他工作要求:(1)抄表員在抄表時(shí)應(yīng)正確著裝,抄表員現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范應(yīng)遵守湖南省電力公司供電服務(wù)規(guī)范抄表分冊(cè)的要求。(2)登桿或登變壓器臺(tái)階抄表,應(yīng)由兩人進(jìn)行,一人抄表,一人監(jiān)護(hù)。(3)IC卡、預(yù)購電表按照其他電能表一樣進(jìn)行抄表。(4)抄表時(shí)如遇下列情況,按以下方式進(jìn)行辦理:電能計(jì)量裝置故障,應(yīng)作好記錄,并立即告知客戶,如未能在規(guī)定時(shí)限處理,暫按以下情況計(jì)算表碼并發(fā)行,待電能計(jì)量裝置檢定后,再按結(jié)果退補(bǔ)電費(fèi):a、有總表、考核表的,當(dāng)總表發(fā)生故障時(shí),以考核表數(shù)據(jù)為依據(jù)。b、無考核表的可根據(jù)前三次所抄見電量、去年同期電量或表計(jì)更換后正常用電的日平均電量進(jìn)行計(jì)算。C、確實(shí)無法確定電量的,經(jīng)市局營銷批準(zhǔn)后,當(dāng)月可暫以零電量發(fā)行,但次月必須進(jìn)行追補(bǔ)??蛻粲秒娦再|(zhì)發(fā)生變化,先按原方式進(jìn)行抄錄;待實(shí)際結(jié)果認(rèn)定后,再按結(jié)果退補(bǔ)電費(fèi)。(5)抄表時(shí)如遇下列情況,應(yīng)做好記錄,抄表完畢后當(dāng)日填寫報(bào)告單經(jīng)班組長審核簽字后報(bào)本單位異常管理員按規(guī)定處理。除季節(jié)性用電外,客戶連續(xù)6個(gè)月不用電。有表無卡、有卡無表。電能計(jì)量裝置異常。表計(jì)位置安裝不合適??蛻舳ū榷颗c現(xiàn)場(chǎng)不符。客戶用電性質(zhì)發(fā)生變化。失壓記錄數(shù)據(jù)發(fā)生變化。其它異常情況。(6)發(fā)現(xiàn)竊電或私自拆表、無表用電、鉛封脫落等情況以及其它違章用電行為,應(yīng)保留現(xiàn)場(chǎng)并通知用電檢查人員前來處理。4.遠(yuǎn)程抄表管理 (1)遠(yuǎn)程抄表應(yīng)嚴(yán)格按照省公司及懷化局對(duì)遠(yuǎn)程抄表結(jié)算實(shí)用化相關(guān)管理規(guī)定的要求執(zhí)行。 (2)在采用遠(yuǎn)程抄表方式三個(gè)月內(nèi),應(yīng)每月到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)遠(yuǎn)程抄表數(shù)據(jù),如發(fā)現(xiàn)異常,立即報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。 (3)在采用遠(yuǎn)程抄表方式三個(gè)月后,至少每三個(gè)抄表周期對(duì)遠(yuǎn)程抄表數(shù)據(jù)進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)。對(duì)豐枯結(jié)算客戶在豐枯交替月對(duì)表碼進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。 (4)對(duì)連續(xù)二個(gè)月出現(xiàn)抄表數(shù)據(jù)為零的客戶,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。(5)抄表例日無法正確抄錄數(shù)據(jù)的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)抄,并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。第十一條 抄表數(shù)據(jù)錄入已使用營銷系統(tǒng)的供電單位,抄表人員應(yīng)在抄表例日當(dāng)日將抄取的數(shù)據(jù)錄入(或?qū)⒊頇C(jī)中數(shù)據(jù)上傳)到營銷系統(tǒng)。1.抄表數(shù)據(jù)應(yīng)分戶、分項(xiàng)進(jìn)行錄入。2.在錄入過程中發(fā)現(xiàn)抄表異常數(shù)據(jù),要及時(shí)進(jìn)行核實(shí),對(duì)表碼抄、錄錯(cuò)誤的要及時(shí)修正,其他異常情況應(yīng)登記并發(fā)送異常工單傳遞給相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.尖峰、高峰和平段最大需量在電表中設(shè)置為只巡顯一個(gè)最大需量值的,可只錄該最大需量值和低谷最大需量值。 第十二條 抄表數(shù)據(jù)審核 1.抄表數(shù)據(jù)審核的內(nèi)容包括:抄錄數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,電量波動(dòng)是否正常,是否存在漏抄。 2.對(duì)數(shù)據(jù)審核有疑問的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)抄或現(xiàn)場(chǎng)核查。經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)核查或補(bǔ)抄無異常的客戶應(yīng)作好記錄,存在異常的應(yīng)提交異常報(bào)告并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。 3.對(duì)電量波動(dòng)率超過規(guī)定閥值的客戶應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。 4.應(yīng)按以下時(shí)限要求完成抄表數(shù)據(jù)審核:(1)抄表例日在20日之前的,應(yīng)在抄表數(shù)據(jù)錄入營銷信息系統(tǒng)24小時(shí)內(nèi)完成審核。未使用營銷系統(tǒng)的供電單位,抄表例日在20日之前的次日完成抄表數(shù)據(jù)審核。(2)抄表例日在20日及之后的,使用營銷系統(tǒng)及未使用營銷系統(tǒng)的供電單位都應(yīng)抄表例日當(dāng)日完成審核。如遇特殊情況無法完成的,應(yīng)經(jīng)本供電單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不得超過24小時(shí)。第十三條 抄表數(shù)據(jù)提交1.抄表數(shù)據(jù)審核無誤后應(yīng)當(dāng)日提交到核算環(huán)節(jié)。2.抄表數(shù)據(jù)已錄入并提交到核算環(huán)節(jié)的,不得無故退回重錄,超過抄表例日退回重錄的,抄表員應(yīng)提出申請(qǐng)待電費(fèi)中心審核后,由核算員在系統(tǒng)詳細(xì)描述退單原因。第十四條 抄表工作其他要求1.抄表人員責(zé)任區(qū)域應(yīng)實(shí)行定期輪換,同一人員對(duì)同一抄表段(本)的抄表時(shí)間最長不得超過二年。2.抄表員應(yīng)在抄表例日的前一天或當(dāng)天在營銷系統(tǒng)中創(chuàng)建月度正常抄表計(jì)劃,并只能對(duì)自己的抄表段進(jìn)行創(chuàng)建,不得按供電單位創(chuàng)建。3.抄表員應(yīng)對(duì)客戶的基本信息進(jìn)行核對(duì),確保現(xiàn)場(chǎng)信息與系統(tǒng)信息一致并及時(shí)繪制與更新抄表路線圖。4.抄表人員應(yīng)按抄表例日完成抄表及抄表數(shù)據(jù)錄入營銷系統(tǒng)的工作。如遇特殊情況無法按抄表例日當(dāng)日完成抄表數(shù)據(jù)錄入營銷系統(tǒng)工作的,應(yīng)經(jīng)本供電單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不得超過次日。 5.抄表人員收到核算環(huán)節(jié)發(fā)送的異常工單,應(yīng)認(rèn)真核實(shí)并處理,不能處理的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并發(fā)送到相關(guān)部門進(jìn)行處理。 6.對(duì)豐枯結(jié)算客戶豐枯交替月表碼進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,防止發(fā)生營業(yè)差錯(cuò)事故及內(nèi)外勾結(jié)事件。7.各單位按本單位的現(xiàn)場(chǎng)核查制度定期開展抄表工作質(zhì)量的核查工作并有記錄8.電費(fèi)管理中心、各供電單位應(yīng)對(duì)營抄工作任務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行提醒并有記錄可查,使?fàn)I抄各項(xiàng)指標(biāo)事前事中事后全面可控。9.各供電單位每月5日前將抄表工作質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表(詳見附件三)報(bào)電費(fèi)管理中心,電費(fèi)管理中心8日前審核匯總后報(bào)營銷部。第三章 核算管理第十五條 電量電費(fèi)計(jì)算 1.電量電費(fèi)計(jì)算工作包括: (1)計(jì)算客戶抄見電量、損耗電量、電度電費(fèi)、基本電費(fèi)、力調(diào)電費(fèi)及價(jià)外代征電費(fèi)。 (2)對(duì)抄表段(本)的提交質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。 (3)統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告抄表段(本)提交質(zhì)量情況。2.電量電費(fèi)計(jì)算時(shí)應(yīng)做到:(1)按時(shí)限要求完成電量電費(fèi)計(jì)算工作。 每月20日及之前提交的抄表段(本),應(yīng)在抄表段(本)提交后72小時(shí)內(nèi)完成電量電費(fèi)計(jì)算工作。 每月20日之后提交的抄表段(本),應(yīng)在抄表段(本)提交后48小時(shí)內(nèi)完成電量電費(fèi)計(jì)算工作。 (2)對(duì)未及時(shí)提交的抄表段(本),應(yīng)及時(shí)告知提交人,督促(采用電話或工單方式)其盡快提交,并做好記錄備查,防止因漏提交造成漏算電費(fèi)。第十六條 電費(fèi)計(jì)算結(jié)果審核 1.電費(fèi)計(jì)算結(jié)果審核工作包括: (1)審核客戶抄見電量、需量、損耗電量、電價(jià)、電度電費(fèi)、基本電費(fèi)、力調(diào)電費(fèi)、價(jià)外代征電費(fèi)及退補(bǔ)電量電費(fèi)等計(jì)算結(jié)果是否正確。 (2)核對(duì)營銷系統(tǒng)(未使用營銷系統(tǒng)的單位核對(duì)抄本)中與電費(fèi)結(jié)算有關(guān)的參數(shù)(用電設(shè)備容量、互感器變比、計(jì)量關(guān)系、用電類別及損耗參數(shù)等)是否與供用電合同一致。 (3)核對(duì)新裝、變更用電客戶電費(fèi)計(jì)算相關(guān)參數(shù)是否與營銷信息系統(tǒng)工單(未使用營銷系統(tǒng)的單位核對(duì)紙質(zhì)工單)一致。 (4)如遇電價(jià)政策調(diào)整、數(shù)據(jù)編碼變更、營銷系統(tǒng)軟件升級(jí)、營銷系統(tǒng)故障等情況,應(yīng)對(duì)各類客戶進(jìn)行電量電費(fèi)試算。 (5)統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告電量電費(fèi)審核情況。 2.電費(fèi)計(jì)算結(jié)果審核時(shí)應(yīng)做到:(1)按時(shí)限要求完成電費(fèi)計(jì)算結(jié)果審核。每月20日及之前提交的抄表段(本),應(yīng)在抄表段(本)提交后72小時(shí)內(nèi)完成電費(fèi)計(jì)算結(jié)果審核工作。每月20日之后提交的抄表段(本),應(yīng)在抄表段(本)提交后48小時(shí)內(nèi)完成電費(fèi)計(jì)算結(jié)果審核工作。(2)如遇電價(jià)政策調(diào)整、數(shù)據(jù)編碼變更、營銷系統(tǒng)(或本單位營銷系統(tǒng))軟件升級(jí)、系統(tǒng)故障等情況,應(yīng)對(duì)各類客戶的電費(fèi)計(jì)算結(jié)果按每類不少于5戶進(jìn)行抽查審核。(3)對(duì)新裝用電、變更用電、電能計(jì)量裝置參數(shù)變化的專變客戶,業(yè)務(wù)流程處理完畢后的首次電量電費(fèi)計(jì)算,必須逐戶逐項(xiàng)進(jìn)行審核。(4)失壓數(shù)值發(fā)生變化及發(fā)現(xiàn)疑問的客戶,必須進(jìn)行逐戶審核。(5)對(duì)抽查和逐戶審核的原始資料應(yīng)存檔備查。(6)對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的電量電費(fèi)差錯(cuò),應(yīng)逐戶進(jìn)行登記,說明差錯(cuò)原因,計(jì)算差錯(cuò)金額。 第四章 電費(fèi)收取管理第十七條 電費(fèi)回收管理1.建立建全電費(fèi)回收責(zé)任體系和考核機(jī)制,改進(jìn)、創(chuàng)新收費(fèi)方式和手段,全面實(shí)現(xiàn)電費(fèi)回收按月結(jié)零。暫未使用營銷系統(tǒng)的供電單位月度電費(fèi)回收考核時(shí)限逐步調(diào)整為月底電費(fèi)結(jié)零。2.在現(xiàn)有收費(fèi)方式的基礎(chǔ)上,大力推行銀行代收代扣、電話繳費(fèi)、網(wǎng)上繳費(fèi)等新型電費(fèi)繳費(fèi)方式,逐步降低現(xiàn)金繳費(fèi)比例。3.對(duì)月用電量較大的客戶實(shí)行分次劃撥、預(yù)交電費(fèi)、裝設(shè)預(yù)購電裝置及電費(fèi)保函等辦法,確保月末抄表后結(jié)清當(dāng)月電費(fèi)。4.坐收點(diǎn)收費(fèi)每班不得少于兩人。每日應(yīng)對(duì)銀行進(jìn)賬回單、POS機(jī)交費(fèi)單據(jù)、發(fā)票(收據(jù))存根、實(shí)收交接單進(jìn)行核對(duì),提交收費(fèi)管理人員,履行簽收手續(xù)。做到日清月結(jié),單款相符。第十八條 電費(fèi)資金管理1.建立電費(fèi)資金管理制度,規(guī)范各種方式收取的電費(fèi)資金的管理標(biāo)準(zhǔn),確保電費(fèi)資金及時(shí)回籠。2.已使用營銷系統(tǒng)的供電單位收取的電費(fèi)資金納入電費(fèi)管理中心集中管理,實(shí)行專戶儲(chǔ)存;未使用營銷系統(tǒng)的供電單位必須單獨(dú)設(shè)立電費(fèi)專用賬戶,實(shí)行專人管理。收取的電費(fèi)資金必須全額存入電費(fèi)專用賬戶。3.各供電單位收取的其它電費(fèi)資金(預(yù)交電費(fèi)、臨時(shí)接電費(fèi)、高可靠性供電費(fèi)等)和代收款項(xiàng)應(yīng)存入電費(fèi)資金專戶,不得發(fā)生存入經(jīng)費(fèi)賬戶或公款私存現(xiàn)象。4.坐收點(diǎn)收取的電費(fèi)資金由專人負(fù)責(zé)解款工作,落實(shí)保安措施,確保解款安全。當(dāng)日解款后收取的現(xiàn)金按財(cái)務(wù)制度存入專用保險(xiǎn)箱,次日上午12時(shí)前解交銀行。5.對(duì)電費(fèi)資金流向和電費(fèi)資金狀況實(shí)行監(jiān)督檢查,嚴(yán)防出現(xiàn)截流或挪用情況,確保電費(fèi)資金安全。第五章 電費(fèi)賬務(wù)及電費(fèi)票據(jù)管理第十九條 電費(fèi)賬務(wù)管理1.建立電費(fèi)賬務(wù)管理制度,規(guī)范電費(fèi)帳務(wù)處理流程,確保電費(fèi)帳務(wù)工作及時(shí)、準(zhǔn)確完成。2.應(yīng)收、實(shí)收、預(yù)收電費(fèi)賬務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)明細(xì)到戶,確保電費(fèi)賬清晰、完整,維護(hù)用電客戶的權(quán)益。3、定期核對(duì)電費(fèi)賬務(wù)數(shù)據(jù),確保電費(fèi)明細(xì)賬與總賬相符,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與營銷數(shù)據(jù)相符。4.每月核對(duì)電費(fèi)資金專戶銀行日記賬與銀行對(duì)賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)處理未達(dá)賬。5.及時(shí)確認(rèn)電費(fèi)權(quán)益,防范電費(fèi)資金風(fēng)險(xiǎn)。專變、公變?nèi)噘忞娂坝星焚M(fèi)的客戶,每年至少核對(duì)一次電費(fèi)賬目。6.電費(fèi)賬目核實(shí)無誤,填寫電費(fèi)往來對(duì)賬函,供用雙方簽字蓋章,注明對(duì)賬日前。電費(fèi)往來對(duì)賬函一式兩份,雙方各執(zhí)一份。7.暫未使用營銷系統(tǒng)的單位須建立電費(fèi)賬務(wù)管理工作質(zhì)量考核制度。對(duì)電費(fèi)賬務(wù)臺(tái)帳與各類報(bào)表、銀行賬單、憑證等數(shù)據(jù)的完整性、正確性進(jìn)行考核。第二十條 電費(fèi)票據(jù)管理1.建立電費(fèi)票據(jù)管理制度,規(guī)范電費(fèi)票據(jù)(存根)流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn),明確電費(fèi)票據(jù)管理職責(zé)。2.電費(fèi)票據(jù)(普通發(fā)票和電費(fèi)收據(jù))的印制、保管、發(fā)放、回收和銷毀,已使用SG186營銷系統(tǒng)的直管縣局由電費(fèi)中心負(fù)責(zé)管理,未使用SG186營銷系統(tǒng)的單位按照稅務(wù)部門及本單位管理制度進(jìn)行管理。3.建立電費(fèi)票據(jù)臺(tái)帳,電費(fèi)票據(jù)的印制、領(lǐng)用、發(fā)放及票據(jù)(存根)的返還應(yīng)履行登記和簽字手續(xù)。4.按月統(tǒng)計(jì)入庫、領(lǐng)取、已用、作廢、未用、丟失、損壞的電費(fèi)票據(jù)數(shù)量和起訖號(hào)碼。5.嚴(yán)禁手工開具電費(fèi)票據(jù);嚴(yán)禁重復(fù)開具電費(fèi)票據(jù),嚴(yán)禁虛開、代開電費(fèi)票據(jù)。6.作廢票據(jù),須各聯(lián)齊全,并加蓋“作廢”印章,不得私自銷毀。7.銷毀保存年限到期和過期未使用完畢的電費(fèi)票據(jù),應(yīng)有完備的申報(bào)、批準(zhǔn)手續(xù)。 第六章 監(jiān)督管理第二十一條 各供電單位應(yīng)建立本單位抄表工作質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)核查機(jī)制,定期對(duì)本單位的抄表工作質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,每月現(xiàn)場(chǎng)核查戶數(shù)(不含電費(fèi)中心在電量電費(fèi)審核中發(fā)出的異常數(shù))為:總戶數(shù)0.5萬戶以下的不低于總戶數(shù)3%,0.5萬戶及以上,1萬戶以下的不低于總戶數(shù)2%,1萬戶及以上2萬戶以下的不低于總戶數(shù)1%,2萬戶及以上的不低于總戶數(shù)0.5%;對(duì)連續(xù)三個(gè)月出現(xiàn)抄表數(shù)據(jù)為零情況,應(yīng)抽取不少于10%的客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。第二十二條 電費(fèi)管理中心應(yīng)建立全局抄表工作質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)核查機(jī)制,不定期對(duì)全局已回復(fù)的異常工單進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,每月按不低于1%(其中專變客戶不低于5%)的比例進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。每季度對(duì)全局的抄表工作質(zhì)量不低于1(其中專變客戶不低于3%)的比例進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查并形成閉環(huán),如連續(xù)三個(gè)月出現(xiàn)抄表數(shù)據(jù)為零情況,應(yīng)抽取不少于5%的客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。對(duì)采用遠(yuǎn)程抄表的客戶,如連續(xù)2個(gè)月出現(xiàn)抄表數(shù)據(jù)為零度情況,應(yīng)抽取不少于10%的客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。第二十三條 營銷稽查部不定期對(duì)全局已回復(fù)的異常工單進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,對(duì)專變客戶每月按不低于1%的比例進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。每季度對(duì)全局的抄表核算工作質(zhì)量不低于1(其中專變客戶不低于1%)的比例進(jìn)行抽查并形成閉環(huán)。第二十四條 營銷部、營銷稽查部、電費(fèi)管理中心不定期對(duì)各供電單位抄核收工作質(zhì)量情況進(jìn)行檢查、
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