SAP采購管理培訓總結.doc

SAP系統(tǒng)采購管理培訓總結知識點1、創(chuàng)建物料 (MM01)2、創(chuàng)建物料網格（J3AH）3、創(chuàng)建供應商（主數據）(XK01)4、創(chuàng)建信息記錄（ME11）5、創(chuàng)建合同6、創(chuàng)建采購訂單生成采購訂單號7、收貨創(chuàng)建物料憑證8、發(fā)票校驗9、取消物料憑證10、基于合同創(chuàng)建采購訂單11、創(chuàng)建采購申請12、顯示物料憑證清單/庫存清單/發(fā)票清單13、轉移過帳（如CMT生產模式，提供面料委托加工，所以把公司內的原材料轉移給加工工廠）14、退貨（MIGO 移動類型122）15、發(fā)貨（MIGO “發(fā)貨：A07；RO7其他；移動類型：201）一、創(chuàng)建AFS物料主數據（MM01創(chuàng)建、MM02更改、MM03顯示）1、路徑：后勤 物料管理 物料主數據 物料 創(chuàng)建（一般）2、第一步，進入創(chuàng)建物料（初始屏幕）選擇3、第二步，回車進入“選擇視圖”對話框，選擇需要的字段， “AFS基本數據”和“AFS MRP”一定要選擇，點擊“缺省值”，然后點擊，進入下面對選擇字段的定義步驟。（1）基本數據1（定義物料名稱；基本計量單位“EA”；物料組“01”）（2）AFS 基本數據（主網格、網格確定程序SD、網格確定程序 MM要填充數據、AFS狀態(tài)要激活）（3）銷售：一般/工廠（運輸組：0001；裝載組：0001）（4）采購：（配額安排：4；缺省采購組織：A300）（5）MRP1：（MRP類型：PD；MRP控制者：001；批量大不：EX）（6）MRP2：（采購類型：配額：計劃邊際碼等需要選項）（7）MRP3：（策略組：40；消耗模式：2 向前消耗期間逆向消耗期間:999 ）（8）AFS MRP（狀態(tài)要激活）（9）會計1：（評估類：7920；價格控制：V）（10）保存選擇“AFS物料”，生成物料二、創(chuàng)建物料網格1、路徑：后勤 AFS核心功能 網格 物料網格 J3AH創(chuàng)建2、雙擊“創(chuàng)建”后入下圖3、回車進入網格值面（輸入生效時間，回車）4、選擇顏色和尺碼對應的關系，保存生成物料網格。三、創(chuàng)建供應商主數據1、路徑：后勤 物料管理 采購 主數據 供應商 中央的 XK01創(chuàng)建 2、選擇“創(chuàng)建”進入，填入供應商相關信息。3、保存自動生成供應商編號四、創(chuàng)建信息記錄（信息記錄是把“供應商”和“物料”關聯起來）1、路徑后勤 物料管理 采購 主數據 信息記錄 ME11創(chuàng)建 信息記錄包含關于供應商和從該供應商采購的物料的簡明信息，因而信息記錄說明了物料-供應商的關系2、點“創(chuàng)建”填寫相關內容3、回車，進入下一頁面填寫報價4、保存信息記錄。五、創(chuàng)建合同1、路徑后勤 物料管理 采購 框架協議 合同 ME31K創(chuàng)建 2、選擇“創(chuàng)建”進入創(chuàng)建頁面填寫信息（供應商、協議類型MK、協議日期、采購組織、采購組、工廠） 3、回車，進入下一頁面，填寫原創(chuàng)建的物料編號和目標數量及相關信息4、保存，自運生成合同。六、創(chuàng)建采購申請1、路徑后勤 物料管理 采購 采購申請 ME51N創(chuàng)建進入創(chuàng)建頁面后填寫相關資料保存，自動生成采購申請編號七、將采購申請轉換成采購訂單（ME21N）路徑：后勤 物料管理 采購 采購訂單 ME21N創(chuàng)建進入創(chuàng)建頁面后填寫自動生成采購申請編號及相關信息保存，自動生成采購訂單編號八、完成以上操作，進入收貨（MIGO）路徑：后勤 物料管理 庫存管理 貨物移動 MIGO創(chuàng)建進入創(chuàng)建頁面后填寫采購訂單編號，填寫相關資料，選擇頁面下面有個“項目確定”，先“檢查”沒問題就 選擇“過帳”，自動生成物料憑證。收貨后可以進行庫存查詢MMBE顯示物料庫存八、收貨后，進入發(fā)票校驗（MIRO）路徑：后勤 物料管理 后勤發(fā)票校驗 憑證輸入 MIRO創(chuàng)建進入創(chuàng)建頁面輸入采購訂單號，模擬、檢查，沒問題再保存九、針對供應商的訂單處理退貨業(yè)務1、先取消發(fā)票憑證MR8M路徑：后勤 物料管理 后勤發(fā)票校驗 進一步處理 取消發(fā)票任證2、取消/沖銷收貨憑證：MIGO 122路徑：后勤 物料管理 庫存管理 物料憑證顯示庫存：內包含很多庫存報表路徑：后勤 物料管理 庫存管理 環(huán)境 庫存總覽十、提供面料委托加工操作（CMT模式）物料管理 庫存管理 收貨（MIGO-TR轉移過帳）把面料轉移給加工廠 創(chuàng)建信息記錄“選擇外協加工” 創(chuàng)建采購訂單（項目選擇“分包”）最后進行收貨、發(fā)票校驗 VL31N 基于采購訂單，內向交貨。VL32N修改MB03顯示物料憑證“O”MBLB（客供輔料，由BOM清單上的資料），顯示分包庫存 MM01 創(chuàng)建AFS物料主數據1、路徑：后勤 物料管理 物料主數據 物料 創(chuàng)建（一般點擊“缺省值”就是保存所選項，以上是建成品物料，維護物料主數據進入視圖維護基本數據維護AFS基本數據