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文檔簡介
Excel多條件求和日常工作中,我們經(jīng)常要用到多條件求和,方法有多種,第一類:使用基本功能來實(shí)現(xiàn)。主要有:篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表、多條件求和向?qū)?;第二類:使用公式來?shí)現(xiàn)方法。主要有:使用SUM函數(shù)編寫的數(shù)組公式、聯(lián)用SUMIF和輔助列(將多條件變?yōu)閱螚l件)、使用SUMPRODUCT函數(shù)、使用SUMIFS函數(shù)(限于Excel2007及以上的版本),方法千差萬別、效果各有千秋。本人更喜歡用SUMPRODUCT函數(shù)。由于Excel幫助對SUMPRODUCT函數(shù)的解釋太簡短了,與SUMPRODUCT函數(shù)的作用相比實(shí)在不匹配,為了更好地掌握該函數(shù),特將其整理如下。一、 基本用法在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和。語法:SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .)Array1, array2, array3, . 為 2 到 30 個(gè)數(shù)組,其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和。公式:=SUMPRODUCT(A2:B4, C2:D4)ABCD1Array1Array1Array2Array2234273866741953公式解釋:兩個(gè)數(shù)組的所有元素對應(yīng)相乘,然后把乘積相加,即 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3。計(jì)算結(jié)果為156二、 擴(kuò)展用法1、 使用SUMPRODUCT進(jìn)行多條件計(jì)數(shù)語法:SUMPRODUCT(條件1)*(條件2)*(條件3)* (條件n)作用:統(tǒng)計(jì)同時(shí)滿足條件1、條件2到條件n的記錄的個(gè)數(shù)。實(shí)例:=SUMPRODUCT(A2:A10=男)*(B2:B10=中級職稱)公式解釋:統(tǒng)計(jì)性別為男性且職稱為中級職稱的職工的人數(shù)2、 使用SUMPRODUCT進(jìn)行多條件求和語法:SUMPRODUCT(條件1)*(條件2)* (條件3) *(條件n)*某區(qū)域)作用:匯總同時(shí)滿足條件1、條件2到條件n的記錄指定區(qū)域的匯總金額。實(shí)例:=SUMPRODUCT(A2:A10=男)*(B2:B10=中級職稱)*C2:C10)公式解釋:統(tǒng)計(jì)性別為男性且職稱為中級職稱的職工的工資總和(假設(shè)C列為工資)三、 注意事項(xiàng)1、數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù),否則,函數(shù) SUMPRODUCT 將返回錯(cuò)誤值 #VALUE!。 2、SUMPRODUCT函數(shù)將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為 0 處理。3、在SUMPRODUCT中,2003及以下版本不支持整列(行)引用,必須指明范圍,不可在SUMPRODUCT函數(shù)使用A:A、B:B,Excel2007及以上版本可以整列(列)引用,但并不建議如此使用,公式計(jì)算速度慢。4、SUMPRODUCT函數(shù)不支持“*”和“?”通配符SUMPRODUCT函數(shù)不能象SUMIF、COUNTIF等函數(shù)一樣使用“*”和“?”等通配符,要實(shí)現(xiàn)此功能可以用變通的方法,如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND()或ISNUMBER(SEARCH()等函數(shù)來實(shí)現(xiàn)通配符的功能。如:=SUMPRODUCT(A2:A10=男)*(B2:B10=中級職稱)*(LEFT(D2:D10,1)=龍)*C2:C10)=SUMPRODUCT(A2:A10=男)*(B2:B10=中級職稱)*(ISNUMBER(FIND(龍逸凡,D2:D10)*C2:C10)注:以上公式假設(shè)D列為職工姓名。ISNUMBER(FIND()、ISNUMBER(SEARCH()作用是實(shí)現(xiàn)“*”的通配功能,只是前者區(qū)分大小寫,后者不區(qū)分大小寫。5、SUMPRODUCT函數(shù)多條件求和時(shí)使用“,”和“*”的區(qū)別:當(dāng)擬求和的區(qū)域中無文本時(shí)兩者無區(qū)別,當(dāng)有文本時(shí),使用“*”時(shí)會(huì)出錯(cuò),返回錯(cuò)誤值 #VALUE!,而使用“,”時(shí)SUMPRODUCT函數(shù)會(huì)將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為 0 處理,故不會(huì)報(bào)錯(cuò)。 也就是說:公式1:=SUMPRODUCT(A2:A10=男)*(B2:B10=中級職稱)*C2:C10)公式2:=SUMPRODUCT(A2:A10=男)*(B2:B10=中級職稱),C2:C10)當(dāng)C2:C10中全為數(shù)值時(shí),兩者計(jì)算結(jié)果一樣,當(dāng)C2:C10中有文本時(shí)公式1會(huì)返回錯(cuò)誤值 #VALUE!,而公式2會(huì)返回忽略文本以后的結(jié)果。四、 網(wǎng)友們的精彩實(shí)例1、求指定區(qū)域的奇數(shù)列的數(shù)值之和=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(A1:F1),2)*A1:F1)2、求指定區(qū)域的偶數(shù)行的數(shù)值之和 =SUMPRODUCT(MOD(ROW(A1:A22),2)-1)*A1:A22)*(-1)3、求指定行中列號能被4整除的列的數(shù)值之和 =SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(A1:P1),4)=0)*A1:P
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