EXCEL操作技巧的培訓記錄.doc

EXCEL操作技巧的培訓記錄一、 快捷操作:建立某單元格的下拉菜單1. 按序列進行復制：1.1 分別在兩個單元格內(nèi)輸入1、2，然后將光標移至單元格的右下角，當光標變成黑十字后，按住左鍵后下拉。1.2 在一個單元格中輸入1后，將光標移至單元格的右下角，當光標變成黑十字后，按住右鍵后下拉，會出現(xiàn)如右圖所示的對話框，可以選擇“以序列方式填充”。1.3 按1.2的步驟進入上圖的對話框后，選擇“序列”，進入右圖的對話框，然后選擇“等差序列”。1.4 選中單元格后，當光標移到單元格的右下角變成黑十字后拖動的同時按CTRL鍵1.5 也可根據(jù)日常工作需要自定義序列，進入“工具”菜單后選擇“自定義”選項中的“新序列”，并在右側(cè)輸入自定義的序列。2. 簡單地預覽計算結(jié)果：選中需參與計算的所有單元格，在工作表的狀態(tài)欄（工作表的右下角）會顯示“求知”?？蓪⒐鈽艘浦链颂幒螅从益I選擇其他的計算方式。3. 單元格轉(zhuǎn)置：3.1 選中需轉(zhuǎn)置的單元格后，按復制鍵，然后選擇“選擇性粘貼”。3.2 出現(xiàn)選擇性粘貼對話框后，選擇“轉(zhuǎn)置”.3.3 結(jié)果如圖所示。4. 選取可見單元格4. 1 快捷鍵：ALT+；或在自定義工具欄中加入快捷按鈕4.2 進入“編輯”菜單，選擇“定位”選項。4.3 出現(xiàn)了“定位”對話框后，選擇“定位條件”。4.4 然后選擇“可見單元格”5. 快捷鍵輸入當前日期：CTRL+；6. 快速作圖：F117. 快速插入單元格、行或列，有以下幾種方法：7.1 插入剪切單元格7.2 拖動單元格的同時按SHIFT鍵到相應位置后松手。8. 整列復制公式選中單元格后，將光標移至選中單元格的右下角，將光標變成黑十字后，雙擊左鍵。9. 創(chuàng)建新的菜單9.1 進入“工具”菜單中的“自定義”選項。出現(xiàn)了對話框后，選擇“命令”選項中的“新菜單”。將對話框右側(cè)的新菜單命令按鈕拖到工作表的菜單欄處，松開。9.2 然后選擇“更改所選內(nèi)容”，對新菜單進行命名。9.3 可將一些常用的命令按鈕拖新菜單名錄下。二、超級鏈接1.1 建立三個工作表：目錄、一月份報表及二月份報表1.2 在“目錄”工作表中創(chuàng)建文本框“一月份報表”1.3 選中文本框，按右鍵，選擇“超級鏈接”1.4 選擇所需鏈接的文檔1.5 如果需在點擊此文本框之前系統(tǒng)提示某此信息，可在右圖的對話框的右上角選擇“屏幕提示”1.6 輸入你所想提示的信息1.7 當你需對文本框中的文字進行編輯時，可按右鍵后選擇“編輯文字”。2. 當一個工作表中有很多子表，無法同時顯示所有的工作表名稱時，可將光標移到工作表的左下角向右箭頭處，按右鍵，將會彈出所有子表的清單。3. 編輯工作表的背景：進入“格式”菜單中的“背景”背景設(shè)計后的效果如右圖（注：僅可瀏覽，打印和預覽都不會出現(xiàn)）：如需在相連的幾個單元格中輸入相同的文字，可先選中需輸入的單元格后在第一個單元格中輸入文字，然后按“CTRL”鍵同時按回車鍵二、 條件格式如選定單元格中符合某種特定條件，則用另一種顏色突出表示，可用“格式”菜單中的“條件格式”1.1 單元格數(shù)值1.2 公式格式設(shè)置多個條件用來刪除格式匯總各類數(shù)據(jù)各有多少個用COUNTIF函數(shù)例：在單元格A2：A10中，等于D1的有多少個。四、公式追蹤4.1 選中單元格后，將光標移至編輯欄處，則公式所相關(guān)的單元格會HIGHT LIGHT。4.2 或進入“工具”菜單中，選擇“審核”中的“顯示公式審核工具欄”五、有效性輸入設(shè)置結(jié)果如右圖所示可在輸入信息中設(shè)置提示，每當你選中該單元格后,會自動顯示提示.設(shè)置可選條件限制單列中輸入了重復數(shù)據(jù)六、單元格的保護如何開放某幾個單元格，但鎖定其他所有單元格1.1 選中單元格，按右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“保護”選項，取消鎖定1.2 后設(shè)置工作表保護進入“工具”菜單中的“保護”選項，選擇“保護工作表”，設(shè)置密碼如要取消，同路徑進入。如要限制某幾個單元格的輸入，但開放其他單元格。設(shè)置同上。七、數(shù)據(jù)透視表1.1 將光標移至數(shù)據(jù)處任何一個單元格，然后進行“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，按照向?qū)崾疽恢钡酵瓿?.2 將字段拖到行字段或列字段處將需匯總的數(shù)據(jù)拖到數(shù)據(jù)項處結(jié)果如右圖1.3 選中任何一個數(shù)據(jù)單元格，按右鍵，可選擇匯總方