機(jī)關(guān)后勤事物管理制度及人員分工職責(zé).doc

機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理制度及人員分工職責(zé)為了加強(qiáng)本機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理，提高機(jī)關(guān)的工作水平和服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)本機(jī)關(guān)工作實(shí)際，特制定采購(gòu)、財(cái)產(chǎn)、車輛、維修、衛(wèi)生等制度，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。一、采購(gòu)管理制度：（設(shè)采購(gòu)員2名，由 、 擔(dān)任） 1、機(jī)關(guān)所有物資設(shè)備、辦公用品，除規(guī)定由政府采購(gòu)辦采購(gòu)的外，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)、辦理。2、各委、室如需辦公用品，須提前將所需品名、數(shù)量、規(guī)格提交給采購(gòu)員，報(bào)經(jīng)分管主任審批同意后，再由采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)和辦理政府采購(gòu)手續(xù)。（采購(gòu)員職責(zé)：建專帳，按照領(lǐng)導(dǎo)指示采購(gòu)所有辦公用品，采購(gòu)?fù)耆胭~后移交公用財(cái)產(chǎn)保管員，做到工作及時(shí)、手續(xù)清楚。）二、財(cái)產(chǎn)管理制度：（設(shè)公用財(cái)產(chǎn)保管員1名，由 擔(dān)任） 1、實(shí)行物資采購(gòu)與保管分離原則。所購(gòu)物品，須依據(jù)發(fā)票填寫入庫(kù)單，經(jīng)公用財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收簽字后方可報(bào)銷。 2、各委、室、科領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)由公用財(cái)產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)，認(rèn)真填寫辦公用品領(lǐng)用清單，并妥善保管使用。會(huì)議期間所需辦公用品應(yīng)指定專人保管，會(huì)議結(jié)束后，一律交回給公用財(cái)產(chǎn)保管員登記并統(tǒng)一保管。 3、全體工作人員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，嚴(yán)禁辦公用物品挪作私用。要精打細(xì)算，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，妥善保管和使用好辦公設(shè)備、辦公用品。（公用財(cái)產(chǎn)保管員職責(zé)：接收保管好所有公共設(shè)備及采購(gòu)的辦公用品并簽字入賬，對(duì)所有納入固定資產(chǎn)管理的辦公設(shè)備，分別設(shè)賬登記，并經(jīng)常了解使用情況，核對(duì)賬物是否相等，遇有損壞物品需領(lǐng)取，要簽字并交舊領(lǐng)新，做到發(fā)放及時(shí)，出賬、入賬項(xiàng)目清楚，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)解決。）三、車輛維修管理制度：（設(shè)車輛維修管理人員1名，由 擔(dān)任） 1、機(jī)關(guān)所屬車輛一般在指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修。報(bào)修車輛駕駛員首先向車輛維修管理人員提出修車申請(qǐng)，車輛維修管理人員問(wèn)清維修價(jià)格后負(fù)責(zé)向分管主任匯報(bào)。一般性維修經(jīng)分管主任同意、千元以上維修經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，填報(bào)車輛維修通知單（詳細(xì)說(shuō)明更換部件的價(jià)格、工時(shí)費(fèi)），領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后維修。特殊情況需外地維修車輛，由駕駛員提出申請(qǐng)，單位領(lǐng)導(dǎo)研究同意后維修，否則費(fèi)用自理。路途故障維修，由乘車領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票上簽字證明。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，自行維修、購(gòu)置車內(nèi)用品的不作報(bào)銷。2、所有維修更換下來(lái)的零部件交公用財(cái)產(chǎn)保管員保管，不得私自處理。未交舊換新者，費(fèi)用自理。3、如車輛發(fā)生交通事故或損壞時(shí)必須立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)向保險(xiǎn)公司索賠，如隱瞞或不報(bào)而延誤理賠時(shí)間造成一定后果的，費(fèi)用自理。（車輛維修管理人員職責(zé)：隨同司機(jī)檢修車輛，負(fù)責(zé)向分管主任匯報(bào)維修車輛的具體事宜。）四、衛(wèi)生管理制度：（設(shè)衛(wèi)生監(jiān)督員一名，由 擔(dān)任） 1、各委、室衛(wèi)生自行負(fù)責(zé)打掃，一樓大廳、二樓走道、樓梯間、衛(wèi)生間、值班室及大門外區(qū)域由指定人員打掃。公共區(qū)域每天清理一次，每周徹底清理一次，保持機(jī)關(guān)環(huán)境整潔、優(yōu)美，花卉擺放整齊有序。衛(wèi)生監(jiān)督員負(fù)責(zé)督查，凡出現(xiàn)不潔現(xiàn)象，及時(shí)批評(píng)。2、各領(lǐng)導(dǎo)辦公室由指定人員負(fù)責(zé)清掃，并負(fù)責(zé)下班后門、水、電、窗戶、空調(diào)等關(guān)閉，保證辦公室安全。任何人未經(jīng)允許不得到室內(nèi)翻閱文件、打電腦，更不得到休息室休息。（衛(wèi)生監(jiān)督員職責(zé)：負(fù)責(zé)檢查并督導(dǎo)每日及每周衛(wèi)生情況，不達(dá)標(biāo)之處及時(shí)指出并向分管主任匯報(bào)，參與全機(jī)關(guān)后勤組織的每?jī)芍芤淮蔚娜盒l(wèi)生檢查。）五、辦公設(shè)備維修制度：（設(shè)維修管理人員一名，由 擔(dān)任）1、各委、室的辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞需維修或更換，應(yīng)向維修管理人員提出維修申請(qǐng)，維修管理人員先聯(lián)系相應(yīng)維修人員問(wèn)清維修或更換需要的費(fèi)用，報(bào)經(jīng)分管主任同意后，盡快解決。2、人為導(dǎo)致辦公設(shè)備損壞的，根據(jù)程度大小進(jìn)行處罰，惡意損毀辦公設(shè)備的，后果自負(fù)，費(fèi)用自理。（維修管理人員職責(zé)：建立專帳及維修人員專用通訊錄，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后盡快聯(lián)系維修人員，做到工作及時(shí)、負(fù)責(zé)。）六、會(huì)議室管理制度：（設(shè)會(huì)議室管理人員一名，由 擔(dān)任）1、會(huì)議室由本機(jī)關(guān)后勤事務(wù)組負(fù)責(zé)管理。2、會(huì)議室只限本機(jī)關(guān)使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)分管主任批準(zhǔn)，并找會(huì)議室管理人員辦理借用手續(xù)。各委、室及個(gè)人無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。3、使用會(huì)議室的單位人員，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還會(huì)議室管理人員。4、任何委、室和個(gè)人未經(jīng)分管主任同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。5、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。（會(huì)議室管理人員職責(zé)：會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。每次會(huì)議之前，會(huì)議室管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工