會(huì)議紀(jì)要和報(bào)告課件.ppt

,公文寫(xiě)作之會(huì)議紀(jì)要,一場(chǎng)會(huì)議都會(huì)有相關(guān)的文檔記錄以便回顧與傳達(dá)，而會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要大部分人很難區(qū)分，在表述上存在不準(zhǔn)確性，這里我們將會(huì)分享這兩個(gè)會(huì)議常用詞的區(qū)別及相應(yīng)格式。,會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別,會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。,會(huì)議紀(jì)要的定義,會(huì)議記錄的定義,會(huì)議記錄是指在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。,區(qū)別與聯(lián)系,第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。,會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的區(qū)別點(diǎn),1內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。2表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。3稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。,會(huì)議紀(jì)要特點(diǎn)：,一般由首部、正文和尾部三部分組成。（一）首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成的。成文時(shí)間即會(huì)議通過(guò)的時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間。一般在標(biāo)題下居中位置用括號(hào)注明年、月、日。也有把成文時(shí)間寫(xiě)在尾部的署名下面,會(huì)議紀(jì)要各部分的寫(xiě)作要求,（二）正文。公議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。（1）前言。首先概括交代會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主）持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議研究的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下：”或“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下：”等語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。這項(xiàng)內(nèi)容主要用以簡(jiǎn)述會(huì)議基本情況，所以文字必須十分簡(jiǎn)練,組成部分,2、主體。是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見(jiàn)，必須如實(shí)予以反映。,組成部分,一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言?xún)?nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來(lái)。這種寫(xiě)法適用于小型會(huì)議。二是發(fā)言記錄式寫(xiě)法。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫(xiě)法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫(xiě)作時(shí)，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫(xiě)或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫(xiě)?？傊?，無(wú)論是哪種寫(xiě)法，都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。,會(huì)議紀(jì)要正文一般有三種寫(xiě)法：,（3）結(jié)尾。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。,組成部分,另外，在具體寫(xiě)法上，不同類(lèi)型的會(huì)議紀(jì)要，寫(xiě)法也有不同。決議型紀(jì)要，主要根據(jù)中心議題，著重把會(huì)議形成的決定、決議的具體內(nèi)容一一表述清楚。綜合性紀(jì)要，主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會(huì)議的指導(dǎo)思想，全面介紹會(huì)議的基本情況,例會(huì)、辦公會(huì)議的紀(jì)要這類(lèi)會(huì)議的紀(jì)要，往往辦成長(zhǎng)期的，類(lèi)似簡(jiǎn)報(bào)。會(huì)議紀(jì)要版頭標(biāo)識(shí)由“會(huì)議紀(jì)要”組成。用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。期數(shù)在版頭下一行中間處標(biāo)明“第期”，紅色反線上左標(biāo)編者“辦公室編”，右標(biāo)日期。正文內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、會(huì)議議決事項(xiàng)。,會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作注意事項(xiàng)1、寫(xiě)作之前做好必要的準(zhǔn)備工作；2、忠實(shí)于會(huì)議內(nèi)容；3、抓住要點(diǎn)，體現(xiàn)“要”字；4、重點(diǎn)突出，寫(xiě)清一致意見(jiàn)和重要的不同意見(jiàn)；5、注意邏輯性和條理性,辦公會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)：辦公會(huì)議紀(jì)要時(shí)間：地點(diǎn)：主持人：出席：列席：記錄：（會(huì)議決定事項(xiàng)）傳：送：（記得加蓋公章）,謝謝聆聽(tīng)下面是報(bào)告部分,公文寫(xiě)作之報(bào)告,簡(jiǎn)介,報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)時(shí)使用的公文。,那么什么是報(bào)告呢？,1內(nèi)容的匯報(bào)性2語(yǔ)言的陳述性3.行文的單向性4.成文的事后性5.雙向的溝通性,報(bào)告的特點(diǎn),1標(biāo)題2主送機(jī)關(guān)3正文4落款,組成部分,標(biāo)題分為兩種形式即含發(fā)送單位和事件的文種，只含事件的文種。摘要：在此用簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的語(yǔ)言，寫(xiě)出摘要，一般應(yīng)說(shuō)明要解決問(wèn)題的目的、技術(shù)、方法和最終結(jié)論，而其重點(diǎn)是成果和結(jié)論。字?jǐn)?shù)以150200字為宜。(小5楷體)關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞；關(guān)鍵詞；關(guān)鍵詞(小5楷體),報(bào)告標(biāo)題,即發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)是公務(wù)文書(shū)格式的重要內(nèi)容。主送機(jī)關(guān)，是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。它是應(yīng)用寫(xiě)作研究的重要內(nèi)容之一。,主送機(jī)關(guān),1、開(kāi)頭：需要先交待發(fā)文的原因和目的，用過(guò)度詞引出報(bào)告的內(nèi)容2、主體：主體部分要敘述報(bào)告的具體內(nèi)容。內(nèi)容單一，可分自然段敘述；內(nèi)容較多，可分條列項(xiàng)；3、結(jié)尾：結(jié)尾處一般使用公文的專(zhuān)用語(yǔ)“請(qǐng)審閱”、“特此報(bào)告”，建議性報(bào)告可用“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”。,報(bào)告正文,落款標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文時(shí)間。請(qǐng)示和報(bào)告都是向上級(jí)單位的呈文，所以一定要蓋公章哦！,報(bào)告落款,1.結(jié)尾處應(yīng)有結(jié)束性語(yǔ)言，如“特此報(bào)告”一類(lèi)結(jié)語(yǔ)。詞語(yǔ)既無(wú)實(shí)際意義，也無(wú)結(jié)構(gòu)作用，可以去除。但如果寫(xiě)成“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)指示”，就為嚴(yán)重錯(cuò)誤，因?yàn)槿缟鲜觯瑘?bào)告是無(wú)須上級(jí)回復(fù)處理的文種，所以，即使寫(xiě)上這句話也是白搭，上級(jí)不會(huì)答復(fù)你。2.同理，報(bào)告后面加附注標(biāo)明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬?gòu)U話。再次，寫(xiě)報(bào)告要避免太長(zhǎng)，一般應(yīng)控制在3000字以?xún)?nèi)。,報(bào)告易出錯(cuò)的地方,關(guān)于推薦XX同學(xué)為省學(xué)聯(lián)駐會(huì)人員的報(bào)告省學(xué)聯(lián)：根據(jù)云南省學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程，云南大學(xué)XX組織于20XX年XX月XX日主席團(tuán)會(huì)議討論審核通過(guò)（原因），推薦XX同學(xué)為省學(xué)聯(lián)駐會(huì)人員。（目的）（XX同學(xué)情況簡(jiǎn)介附后）（具體內(nèi)容）請(qǐng)審閱。云南大學(xué)XX組織二一二年十一月十三日,例文,活動(dòng)證明,1.按活動(dòng)數(shù)目可分為：?jiǎn)为?dú)活動(dòng)證明綜合活動(dòng)證明2.按人數(shù)可分為：集體證明個(gè)人證明,活動(dòng)證明的分類(lèi),證明茲有云南大學(xué)學(xué)院專(zhuān)業(yè)同學(xué)，學(xué)號(hào)：。于2015年6月25日參加共青團(tuán)云南大學(xué)委員會(huì)舉辦的“高雅藝術(shù)進(jìn)校園”共同體驗(yàn)話劇藝術(shù)的魅力專(zhuān)題講座。特此證明。共青團(tuán)云南大學(xué)委員會(huì)二0一五年六月,證明茲有云南大學(xué)學(xué)院專(zhuān)業(yè)同學(xué)，學(xué)號(hào)：。于2015年6月17日參加共青團(tuán)云南大學(xué)委員會(huì)舉辦的“創(chuàng)業(yè)英雄”（云南省創(chuàng)業(yè)省長(zhǎng)獎(jiǎng)獲得者）創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流講座，特此證明。共青團(tuán)云南大學(xué)委員會(huì)二一五年六月,證明茲有云南大學(xué)學(xué)院專(zhuān)業(yè)同學(xué)，學(xué)號(hào)：。20142015學(xué)年間在云南大學(xué)自強(qiáng)社參加以下活動(dòng)：(1).參加云南大學(xué)自強(qiáng)社舉辦的迎新晚會(huì)活動(dòng)。(2).參加云南大學(xué)自強(qiáng)社舉辦的“自強(qiáng)杯”籃球賽活動(dòng)。(3).參加云南大學(xué)自強(qiáng)社舉辦的“123圖書(shū)館”贈(zèng)書(shū)活動(dòng)。(4).參加云南大學(xué)自強(qiáng)社舉辦的愛(ài)心包裹“善行100”大型公益活動(dòng)校內(nèi)志愿者招募活動(dòng)。(5).參加云南大學(xué)自強(qiáng)社舉辦的“善行100”公益勸募優(yōu)秀志愿者表彰大會(huì)。(6).2014年春季學(xué)期，參加云南大學(xué)自強(qiáng)社舉辦的“萬(wàn)溪沖小學(xué)愛(ài)心支教”活動(dòng)。(7).2014年11月4日12月14日，參加中國(guó)扶貧基金會(huì)發(fā)起，云南大學(xué)自強(qiáng)社承辦的“善行100”志愿者勸募大型公益活動(dòng)。(8).2015年3月21日，參加云南大學(xué)自強(qiáng)社舉辦的“超越自我，熔煉團(tuán)隊(duì)”素質(zhì)拓展活動(dòng)。(9).2015年3月，參加云南大學(xué)自強(qiáng)社舉辦的辯論賽活動(dòng)。(10).2015年5月，參加云南大學(xué)自強(qiáng)社舉辦的年度總結(jié)大會(huì)。(11).2014年6月6日6月7日，參加云南大學(xué)自強(qiáng)社舉辦的換屆競(jìng)選大會(huì)。(12).2014年秋季學(xué)期與2015年春季學(xué)期，參加云南大學(xué)自強(qiáng)社舉辦的節(jié)能環(huán)?！皭?ài)心宿舍回收”志愿者活動(dòng)。情況屬實(shí)，特此證明。共青團(tuán)云南大學(xué)委員云南大學(xué)自強(qiáng)社二0一五年六月