銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫及表的創(chuàng)建ppt課件

.,銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫及表的創(chuàng)建,上海商學院流通現(xiàn)代化實驗教學中心,.,實驗目的圖書銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建：數(shù)據(jù)庫中表結(jié)構(gòu)的建立和修改：有效地向表中輸入數(shù)據(jù)：將Word的數(shù)據(jù)復制并粘貼到表中字段：將Excel的數(shù)據(jù)導入到數(shù)據(jù)庫形成新表：確定數(shù)據(jù)庫表間關(guān)系并實施參照完整性：,.,實驗內(nèi)容及步驟建立空數(shù)據(jù)庫在計算機桌面建立圖書銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。主要操作步驟啟動Access，屏幕上顯示“MicrosoftAccess”對話框在對話框中，單擊“空Access數(shù)據(jù)庫”單選項，然后單擊“確定”按鈕。在“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框的“位置欄”中單擊“桌面”按鈕，并在“文件名”文本框中輸入圖書銷售系統(tǒng)，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕。,.,實驗內(nèi)容及步驟表結(jié)構(gòu)的建立按圖1.1與圖1.2所示的設計視圖，分別建立“客戶”表與“雇員”表，設置“客戶ID”與“雇員ID”為主鍵字段。,圖1.1,圖1.2,.,實驗內(nèi)容及步驟表結(jié)構(gòu)的修改按表1-1修改“雇員”表的設計視圖，設置所示字段名稱的屬性。表1-1,.,實驗內(nèi)容及步驟向表中輸入數(shù)據(jù)按表1-2所示內(nèi)容，對“客戶”表輸入記錄。表1-2,.,主要操作步驟在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊“表”對象。雙擊“客戶”表名稱，打開數(shù)據(jù)表視圖。從第一個空記錄的第一個字段開始輸入所需數(shù)據(jù)，按回車鍵或Tab鍵轉(zhuǎn)至下一字段或記錄。,.,實驗內(nèi)容及步驟向表中復制并粘貼字段將實驗素材雇員.doc文件中如表1-3所示的數(shù)據(jù)，按列復制并粘貼到對“雇員”表相應字段中，照片字段需自行插入OLE對象。表1-3(見下張),.,.,主要操作步驟打開實驗素材雇員.doc的Word文件，依次選中表1-3的各列進行復制。將屏幕切換到Access圖書銷售系統(tǒng)，打開“雇員”表的數(shù)據(jù)表視圖。依次選中“雇員”表的數(shù)據(jù)表視圖各列字段進行粘貼。依次選擇各條記錄的照片字段，右鍵快捷菜單打開“插入對象”對話框。單擊“由文件創(chuàng)建”，在實驗素材文件夾中依次選擇畫圖文件插入。,.,實驗內(nèi)容及步驟導入Excel中的數(shù)據(jù)列表到Access中將實驗素材書籍.xls的Excel文件，導入到Access圖書銷售系統(tǒng)中。,圖1.3,.,主要操作步驟打開圖書銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫窗口，在“文件”菜單中選擇“獲取外部數(shù)據(jù)”，單擊“導入”命令，彈出如圖.所示的“導入”對話框。在“導入”對話框的“文件類型”的下拉列表框中，選擇Excel（.xls）文件的類型。選擇“書籍.xls”文件所在的位置（實驗素材書籍.xls），數(shù)據(jù)單擊導入按鈕。導入過程中，第一行包含列標題，數(shù)據(jù)保存的位置選擇在新表中，用Access添加主鍵，導入后將“ID”字段名稱改為“書籍ID”。注意：在獲取外部數(shù)據(jù)前應該先確定將要導入文件的類型和路徑。,.,實驗內(nèi)容及步驟設置主從關(guān)鍵字段的規(guī)則將實驗素材訂單.xls的Excel文件，導入到Access圖書銷售系統(tǒng)。在導入過程中，用Access添加主鍵，導入后按表1-4修改相關(guān)的字段名稱、數(shù)據(jù)類型與字段屬性，“訂購日期”字段能自動顯示計算機系統(tǒng)的當前日期。表1-4（見下張）,.,實驗內(nèi)容及步驟修改導入后的字段屬性將實驗素材訂單明細.xls的Excel文件，導入到Access圖書銷售系統(tǒng)。在導入過程中，用Access添加主鍵，導入后按表1-5修