銷(xiāo)售系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)及表的創(chuàng)建ppt課件

.,銷(xiāo)售系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)及表的創(chuàng)建,上海商學(xué)院流通現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心,.,實(shí)驗(yàn)?zāi)康膱D書(shū)銷(xiāo)售系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建：數(shù)據(jù)庫(kù)中表結(jié)構(gòu)的建立和修改：有效地向表中輸入數(shù)據(jù)：將Word的數(shù)據(jù)復(fù)制并粘貼到表中字段：將Excel的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)形成新表：確定數(shù)據(jù)庫(kù)表間關(guān)系并實(shí)施參照完整性：,.,實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及步驟建立空數(shù)據(jù)庫(kù)在計(jì)算機(jī)桌面建立圖書(shū)銷(xiāo)售系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。主要操作步驟啟動(dòng)Access，屏幕上顯示“MicrosoftAccess”對(duì)話框在對(duì)話框中，單擊“空Access數(shù)據(jù)庫(kù)”單選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。在“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框的“位置欄”中單擊“桌面”按鈕，并在“文件名”文本框中輸入圖書(shū)銷(xiāo)售系統(tǒng)，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕。,.,實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及步驟表結(jié)構(gòu)的建立按圖1.1與圖1.2所示的設(shè)計(jì)視圖，分別建立“客戶”表與“雇員”表，設(shè)置“客戶ID”與“雇員ID”為主鍵字段。,圖1.1,圖1.2,.,實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及步驟表結(jié)構(gòu)的修改按表1-1修改“雇員”表的設(shè)計(jì)視圖，設(shè)置所示字段名稱的屬性。表1-1,.,實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及步驟向表中輸入數(shù)據(jù)按表1-2所示內(nèi)容，對(duì)“客戶”表輸入記錄。表1-2,.,主要操作步驟在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，單擊“表”對(duì)象。雙擊“客戶”表名稱，打開(kāi)數(shù)據(jù)表視圖。從第一個(gè)空記錄的第一個(gè)字段開(kāi)始輸入所需數(shù)據(jù)，按回車(chē)鍵或Tab鍵轉(zhuǎn)至下一字段或記錄。,.,實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及步驟向表中復(fù)制并粘貼字段將實(shí)驗(yàn)素材雇員.doc文件中如表1-3所示的數(shù)據(jù)，按列復(fù)制并粘貼到對(duì)“雇員”表相應(yīng)字段中，照片字段需自行插入OLE對(duì)象。表1-3(見(jiàn)下張),.,.,主要操作步驟打開(kāi)實(shí)驗(yàn)素材雇員.doc的Word文件，依次選中表1-3的各列進(jìn)行復(fù)制。將屏幕切換到Access圖書(shū)銷(xiāo)售系統(tǒng)，打開(kāi)“雇員”表的數(shù)據(jù)表視圖。依次選中“雇員”表的數(shù)據(jù)表視圖各列字段進(jìn)行粘貼。依次選擇各條記錄的照片字段，右鍵快捷菜單打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。單擊“由文件創(chuàng)建”，在實(shí)驗(yàn)素材文件夾中依次選擇畫(huà)圖文件插入。,.,實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及步驟導(dǎo)入Excel中的數(shù)據(jù)列表到Access中將實(shí)驗(yàn)素材書(shū)籍.xls的Excel文件，導(dǎo)入到Access圖書(shū)銷(xiāo)售系統(tǒng)中。,圖1.3,.,主要操作步驟打開(kāi)圖書(shū)銷(xiāo)售系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，在“文件”菜單中選擇“獲取外部數(shù)據(jù)”，單擊“導(dǎo)入”命令，彈出如圖.所示的“導(dǎo)入”對(duì)話框。在“導(dǎo)入”對(duì)話框的“文件類(lèi)型”的下拉列表框中，選擇Excel（.xls）文件的類(lèi)型。選擇“書(shū)籍.xls”文件所在的位置（實(shí)驗(yàn)素材書(shū)籍.xls），數(shù)據(jù)單擊導(dǎo)入按鈕。導(dǎo)入過(guò)程中，第一行包含列標(biāo)題，數(shù)據(jù)保存的位置選擇在新表中，用Access添加主鍵，導(dǎo)入后將“ID”字段名稱改為“書(shū)籍ID”。注意：在獲取外部數(shù)據(jù)前應(yīng)該先確定將要導(dǎo)入文件的類(lèi)型和路徑。,.,實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及步驟設(shè)置主從關(guān)鍵字段的規(guī)則將實(shí)驗(yàn)素材訂單.xls的Excel文件，導(dǎo)入到Access圖書(shū)銷(xiāo)售系統(tǒng)。在導(dǎo)入過(guò)程中，用Access添加主鍵，導(dǎo)入后按表1-4修改相關(guān)的字段名稱、數(shù)據(jù)類(lèi)型與字段屬性，“訂購(gòu)日期”字段能自動(dòng)顯示計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的當(dāng)前日期。表1-4（見(jiàn)下張）,.,實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及步驟修改導(dǎo)入后的字段屬性將實(shí)驗(yàn)素材訂單明細(xì).xls的Excel文件，導(dǎo)入到Access圖書(shū)銷(xiāo)售系統(tǒng)。在導(dǎo)入過(guò)程中，用Access添加主鍵，導(dǎo)入后按表1-5修