[論建筑施工企業(yè)招投標及報價技巧]建筑施工招投標管理辦法

論建筑施工企業(yè)招投標及報價技巧建筑施工招投標管理辦法 【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟逐漸成熟，建筑施工企業(yè)參加招標、投標活動已成為生產(chǎn)經(jīng)營工作的重中之重。企業(yè)在參加招標活動取得資格后，投標時利用報價等經(jīng)濟手段，在符合招標文件規(guī)定，滿足招標要求的條件下，獲得工程施工任務的競爭活動。筆者根據(jù)自身多年參加投標報價的工作實踐經(jīng)驗，從施工投標過程中應遵循的四原則出發(fā)，簡述了投標報價決策的注意事項，并重點探討了建筑施工企業(yè)投標策略和報價技巧。 【關鍵詞】建筑施工企業(yè)；招投標；報價決策；投標策略；報價技巧 ：C29：A ： 引言： 對于參加招標、投標活動的企業(yè)來說，其在運作過程必須依據(jù)招標文件、施工圖紙、工程量清單、施工方案、補充答疑資料等有關工程報價內(nèi)容等條件來進行，精準計算出合理的預算總價。投標施工單位以預算總價為基礎，根據(jù)市場和企業(yè)成本來研究投標的策略，從而研究計算出具備強有競爭力的投標報價。這項工作的成敗與否直接決定施工單位的經(jīng)濟效益。 一、建筑施工企業(yè)投標過程中應遵循的四原則 原則一：有選擇的擬定投標的項目工程 施工單位在參加招標、投標活動時，首先應該選擇適合本企業(yè)既有條件和滿足既定經(jīng)營目標和自身利益的工程項目來進行。如果不做好充足準備而隨意參加投標，必定會給企業(yè)帶來不良影響，消費企業(yè)的人、財資源。 原則二：投標前對項目工程進行客觀細致的分析 對投標活動中所涉及的各個方面做好全方位的分析，例如招標文件中所提出的施工組織方案、技術規(guī)程要求或圖紙內(nèi)容，都應該及時勘查、一一進行核實。如果發(fā)現(xiàn)不夠明確或有差錯的地方，要及時做好咨疑澄清工作，避免投標失誤造成企業(yè)損失。 原則三：做好項目工程的成本估算工作 一般情況來說，在成本的估算上，參加投標的施工單位要做充足的準備，以保證估算的結(jié)果能夠精確。重點需要考慮，一是招標要約中是否存在“大包干”的前提；二是市場是否存在潛在風險，諸如人工、材料短期內(nèi)的劇烈波動因素等，針對招標方的意圖作出合理的響應。在研究預算投標項目的企業(yè)成本過程，如果估算成本后出現(xiàn)報價過高，則可能導致投標嚴重失誤；如果估算過低，一旦被選定為低價中標，將給施工工作帶來極大風險，造成項目利潤受到影響，甚至出現(xiàn)虧損。參加投標活動報價過程，不可能高精準估算企業(yè)的項目成本，能做好主材與人工無誤則可。必須明確把握好中標后的施工項目，實際操作過程是存在一定的可變或不可控因素的。 原則四：確立合理的讓利與報價 施工單位在報價的時候，要遵循一定的原則，既要保證能夠中標，又要確保能給企業(yè)帶來利潤。投標者在確定最后報價的時候，要本著科學的分析態(tài)度，客觀冷靜地對整個投標人的報價做一個全面估算，或是進行模擬報價，從而有效推算出“中標價”。該項工作一般需要企業(yè)的專業(yè)人才隊伍與造價專業(yè)工程師，依據(jù)長期積累的市場經(jīng)驗、及時掌握的市場動態(tài)和企業(yè)的預算成本等實際情況，仔細分析研究并集中團隊智慧共同來完成。對參加投標的潛在競爭對手，有重點地對其進行系統(tǒng)分析、比較，確立我方合理讓利策略，以己之長制人之短，從而力圖做出有把握的科學投標報價。 二、投標報價決策過程中所應注意的事項 2.1 報價決策的依據(jù) 決策的主要是預算人員的計算書和主要的分析指標，造價工程師應組織相對成熟的團隊算量，做出正確的鋼筋、砼、模板等主要材料指標表，對于通過其他途徑取得的標價情報只能作為報價的主要參考，不能作為重要的依據(jù)。參加投標的承包商都希望自己能夠中標，但是所做出的報價應該根據(jù)企業(yè)實際情況來決定，不能以犧牲企業(yè)經(jīng)濟利益為條件。 2.2 最小預期利潤和最大風險決策 由于各種投標的情況都有所不同，對于投標的決策也存在不同。從一般情況來講，報價決策并不能只是局限在具體的計算中，而應該讓決策人和預算人員共同進行處理，對一些影響報價的因素進行有效的分析，并做出有效的決策，造價師和項目經(jīng)理的溝通尤為關鍵。除此之外，還應對算標時所提出的各種方案，費用等進行有效的審定，必要的情況下做出修正的決定，更重要的是全面考慮期望利潤和承擔風險的能力，在最大風險和最小利潤之間進行權(quán)衡并做出選擇。 2.3 注重相關報價資料的積累 一般來說，投標報價期限都比較短，如果只靠投標所給時間搜集資料是很困難的，因此我們建筑施工企業(yè)在平時就應該注重對有關資料的積累以及對相關經(jīng)驗的總結(jié)，做好每季度、年度單位工程經(jīng)濟指標分析表。只要企業(yè)在平時所積累的資料與總結(jié)的經(jīng)驗越多，那么企業(yè)在投標進價過程中投標報價就會心中有數(shù)，所作出的報價會更具競爭力且報價效果也會更好。 三、建筑施工企業(yè)招投標策略 3.1 以先進高效地經(jīng)營管理水平取勝 采取較為先進合理的施工技術和施工機械，全面做好施工組織設計。在材料和設備的選擇上要精心挑選，選擇較為優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)廠家，對于分包單位來說，選擇較為可靠的，施工的進度也要較為緊湊，以此來達到節(jié)省管理費用的目的，大大的降低工程成本，從中獲取更多的利潤。 3.2 靠改進設計與靠縮短建設工期取勝 一方面，認真研究設計圖紙，一旦發(fā)現(xiàn)不合理的情況，要及時糾正。并在此基礎上，提出改進設計的有效措施，降低造價，按照原來的設計和方案進行報價。另一方面，對部分施工企業(yè)來說，采取有效的措施，在招標文件所規(guī)定的時間范圍以內(nèi)，做到早日開工、早日竣工、早日投入運營和早日發(fā)揮效益，這種策略的實施特別適合對工期要求迫切的業(yè)主。 3.3 以低報價中標，以相關索賠取得利潤 部分施工企業(yè)，利用技術說明書、圖紙和合同條款上的不明確因素，從中找到索賠的依據(jù)，在索賠上面得到自己所需要的利潤。這種情況只是在一些迫不得已的情況下進行實施，一般情況下不進行使用的。因為這樣的方式，對承包商和業(yè)主來說都無法得到任何的利益，如果運用這樣的方法，承包商的確可以得到自己所需的利益，但是會被業(yè)主列入黑名單，大大影響他們今后的發(fā)展。 3.4 加強施工方案的編制工作 工程預算與施工方案要相互統(tǒng)一，施工方案是預算編制的必要依據(jù)，預算反過來又指導調(diào)整施工方案，兩者是相互聯(lián)系的統(tǒng)一體，不可分離編制。施工方案的編制應考慮在滿足施工要求的前提下，盡量使報價的水平接近市場的總體水平。在編制時，要多考慮幾個可行的方案，然后對各個方案分別進行技術經(jīng)濟分析，選擇其中最完善、最經(jīng)濟、最合理的方案，同時考慮其它投標人會采用類似施工方法的可能性，通過比較獲得最后的方案。在投標中，不能出現(xiàn)一些偏離市場一般做法的獨特施工方案，這樣的方案在市場競爭中是行不通的。 四、建筑施工企業(yè)招投標報價技巧 4.1 快速統(tǒng)籌分析法 首先對投標的單位工程建筑面積進行核實，分別統(tǒng)計出建筑、裝飾裝修、安裝工程等影響造價的主要清單工程量，編制指標含量表，對本工程造價構(gòu)成有一個大概的了解。然后分析工程量清單中主要指標含量的合理性及造價所占比例，制定有效基本報價，這樣可以縮短時間高效制作報價書，以快取勝。 4.2 不均衡報價法 在基本確定總報價后，分析招標文件的資金、付款方式等，通過調(diào)整內(nèi)部各個項目的報價，不提高總造價、不影響中標，又能在結(jié)算中獲得更好的經(jīng)濟效益。估計今后會減少的項目可以低報，工程量清單描述不清楚的可以低報，后期工程可以低報，反之報價高些。 要注意對減少的項目要有一定的把握，否則會弄巧成拙。 4.3 選擇報價法 對于一些工程項目的分項工程來說，業(yè)主必須按照某一個固定的方案來進行報價，然后再選擇幾種來進行比較報價。在此基礎上，將一些可能被選擇的項目提高報價，對于一些當?shù)仉y以供貨的再稍微抬高點價錢，來阻擾業(yè)主的選擇?？晒┻x擇項目，并不是指承包商可以隨意的選擇項目來進行報價，也不一定能從中獲取利潤，只是選擇性的提供給業(yè)主，并從加價中得到格外的收入。 4.4 先虧后盈報價法 對于一些大型的分期建設工程來說，在剛開始投標的時候，可以適當?shù)慕档蛨髢r，來獲取中標的可能性。在此基礎上，到工程第二期再次投標的時候，可以憑借第一期工程所創(chuàng)造出來的信譽和經(jīng)驗，來獲取第二期工程中標機會。但是世事無絕對，對于一些無法取得利益的項目來說，不應該采取這樣的方法。 4.5 增加建議方案法 在報價文件中，提出一個建議方案，可以達到修改原設計方案的目的。然而這就需要投標者具備充足的經(jīng)驗，組織一些具備較強能力的設計和施工工程師，對原有的招標文件進行深入的研究，并找出其中存在的問題，提出更加合理的，能夠吸引更多業(yè)主的方案，來推動自己的方案中標。這種方法可以有效的縮短工期和降低總造價，使整個工程運用的更為合理。 五、結(jié)語 總而言之，我們施工企業(yè)在投標的過程中，一方面，需要根據(jù)本企業(yè)自身的實際情況，充分運用好相關招投標的策略與報價技巧，把握好企業(yè)的立足點，另一方面，做好相關競爭對手的調(diào)查分析工作，以在競標中做到知己知彼，最終在恰當?shù)臅r機給出自己的報價，從而