建筑公司職能部門管理及工作流程

建筑公司職能部門管理職責(zé)及工作流程一、商務(wù)部管理職責(zé) 1、負(fù)責(zé)建筑市場調(diào)研，收集整理建筑管理政策及招投標(biāo)信息，負(fù)責(zé)對項目的接洽、配合工作，并組織對招標(biāo)文件進行項目投標(biāo)評審；2、負(fù)責(zé)組織對經(jīng)過評審的工程項目的投標(biāo)工作，組織投標(biāo)工程文件編制與審核，并與業(yè)主接洽，辦理投標(biāo)相關(guān)事宜；3、負(fù)責(zé)組織工程合同評審、合同談判及合約管理工作，并對招投標(biāo)文件及合同文件進行管理；4、負(fù)責(zé)總、分包合同履約過程的監(jiān)督與管理，并指導(dǎo)項目合同管理工作。5、組織協(xié)調(diào)公司接洽工程的內(nèi)部招投標(biāo)工作；6、負(fù)責(zé)工程項目的成本預(yù)測，根據(jù)工程完成形象進度及工程洽商，進行成本核算與控制、成本考核和分析，組織編制項目施工管理成本分析表，負(fù)責(zé)、督促工程款的催繳，負(fù)責(zé)組織工程竣工結(jié)算并辦理結(jié)算手續(xù)。7、負(fù)責(zé)支付分包工程款的審核。8、指導(dǎo)、督促項目經(jīng)理部及時辦理各項預(yù)結(jié)算，協(xié)調(diào)項目預(yù)結(jié)算過程中常出現(xiàn)的問題，審核并編制預(yù)結(jié)算匯總表；9、負(fù)責(zé)外阜分公司設(shè)立、注銷、證照管理及經(jīng)營資料的歸檔工作。10、負(fù)責(zé)公司在外阜建設(shè)行政主管部門備案及變更，為外阜分公司及項目招投標(biāo)提供資質(zhì)、授權(quán)委托書、介紹信等相關(guān)資料。11、負(fù)責(zé)集團經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)計、分析及同集團相關(guān)部門對接工作。12、負(fù)責(zé)合同有關(guān)的法律事務(wù)的歸口管理。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。二、工程部管理職責(zé)1.新開工項目的安全、消防等備案工作，檢查和指導(dǎo)新開工施工現(xiàn)場臨時設(shè)施的準(zhǔn)備過程工作。2.定期檢查在施施工現(xiàn)場的消防、安全、文明施工生產(chǎn)工作（施工現(xiàn)場、辦公室、職工食堂、職工宿舍等）。安排公司相關(guān)安全管理人員，對各項目新進場的施工人員做好進場安全教育工作（公司級），并隨時抽查在施項目各專業(yè)的書面安全交底的落實情況。3.隨時檢查施工現(xiàn)場人員的工作安排；施工質(zhì)量工作的落實；材料設(shè)備的準(zhǔn)備、運轉(zhuǎn)等相關(guān)工作。按施工進度、部位檢查各專業(yè)分部（分項）的書面技術(shù)交底工作以及落實情況。4.了解掌握各項目部的生產(chǎn)進展情況、材料供應(yīng)情況、施工隊伍綜合素質(zhì)情況。將發(fā)現(xiàn)的問題及時給予幫助解決，同時將信息反饋到公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5.隨時掌握各項目部的工程進展情況，幫助協(xié)調(diào)項目部與相關(guān)部門的各種工作關(guān)系，為一線施工努力創(chuàng)造好良好的施工條件。具體工作安排：（1）每月定期組織相關(guān)人員對公司所屬的在施項目進行消防、安全、文明施工工作情況檢查，不定期進行抽查。發(fā)現(xiàn)問題限時整改解決，對嚴(yán)重違反安全生產(chǎn)、整改不及時的項目部論其輕重進行罰款處理。所罰款項保留在公司財務(wù)部門，建議設(shè)立安全生產(chǎn)基金，每年底總結(jié)時，評出安全生產(chǎn)先進項目部，用部分罰款進行獎勵。（2）每月定期組織相關(guān)人員對公司所屬的在施項目進行施工質(zhì)量工作情況檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通報、協(xié)助項目經(jīng)理、項目總工進行解決。不定期參加各在施項目的生產(chǎn)例會，掌握第一手材料，配合項目部做好工作。（3）每次檢查要有書面記錄，每月一次向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面（或郵件）匯報本月檢查情況，遇有重大問題、疑難問題隨時與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行溝通、匯報。三、綜合部管理職責(zé)（一）、人事管理職責(zé)：1.負(fù)責(zé)公司及項目部上崗人員的培訓(xùn)管理。各類人員上崗證的保管、檢查、登記、更換。2.負(fù)責(zé)公司及項目部人員的職稱評審、執(zhí)業(yè)資格申報、項目經(jīng)理年審檢工作。3.負(fù)責(zé)建筑公司總部人員及各項目部經(jīng)理的勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除事宜。4.負(fù)責(zé)辦理對所簽合同人員的社保和商業(yè)保險的繳納。5.負(fù)責(zé)監(jiān)督各項目部對所聘管理人員簽訂勞動合同的簽訂情況，并作好對每個項目部管理人員情況的臺帳登記。6.負(fù)責(zé)建立建筑公司的人力資源信息庫。7.負(fù)責(zé)項目部勞務(wù)用工情況的登記。要求勞務(wù)單位提供各種有效證明及勞務(wù)人員的花名冊。要求所用勞務(wù)隊伍為承建制的勞務(wù)公司。8.配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門的溝通工作。9.負(fù)責(zé)各類人才資源的引進及年終人員的考核。（二）、辦公管理職責(zé)：1、遵照綜合管理手冊中文件資料管理規(guī)定負(fù)責(zé)公司收發(fā)文件的登記、編號、呈領(lǐng)導(dǎo)閱批等工作；2、負(fù)責(zé)部門文件收發(fā)。3、負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、管理工作；4、負(fù)責(zé)部門日常會議的記錄，以及會議紀(jì)要整理、傳閱等工作；5、負(fù)責(zé)部門員工周工作計劃及總結(jié)的收集、匯編，并擬寫成周負(fù)責(zé)總結(jié)及月總結(jié)上報總公司的工作；6、組織開展各類黨、團、工會等文體活動。7、負(fù)責(zé)部門行政、后勤工作；（1）辦公用品管理：協(xié)助綜合部經(jīng)理審核部門員工提出的辦公用品購買申請，經(jīng)批準(zhǔn)后組織采購；做好辦公用品的登記、保管和分發(fā)工作；（2）根據(jù)各部門要求組織購買各類圖書，負(fù)責(zé)部門圖書管理，統(tǒng)一編號，借閱登記工作；（3）辦公設(shè)備管理；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備購買計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織購買，并做好固定資產(chǎn)的建帳、登記和管理等工作；管理部門所有的現(xiàn)代辦公設(shè)備，組織現(xiàn)代辦公設(shè)備的維護、保養(yǎng)、修理、更新工作，保證部門現(xiàn)代辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)；項目經(jīng)理部配備施工現(xiàn)場所需的辦公設(shè)施、設(shè)備；8、負(fù)責(zé)對公司車輛的季檢、年審、養(yǎng)路費的繳納、車輛的保養(yǎng)、修理，并對修理得內(nèi)容和修理費作好記錄。9、部門印鑒的使用登記等管理工作；10、協(xié)助公司信息部完成部門內(nèi)部信息化管理工作；11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。招投標(biāo)工作流程圖綜合管理部商務(wù)部工程部收集招投標(biāo)信息1、資料收集、備案；2、安排投標(biāo)時間節(jié)點，配合、協(xié)調(diào)各部門工作；批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)審核否定分析圖紙分析招標(biāo)文件審核工程量制作技術(shù)標(biāo)制作商務(wù)標(biāo)聯(lián)系供應(yīng)商、咨詢價格領(lǐng)導(dǎo)審核否定領(lǐng)導(dǎo)審核形成投標(biāo)報價合成標(biāo)書、投標(biāo)否定未中標(biāo)中標(biāo)施工準(zhǔn)備批準(zhǔn)