開(kāi)發(fā)公司各部門(mén)職責(zé)

公司各崗位工作職責(zé)建輝房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)一、根據(jù)小區(qū)總體規(guī)劃，制定年度、季度及月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；二、建立健全公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、工作流程、規(guī)章制度及基礎(chǔ)管理工作，指導(dǎo)協(xié)調(diào)公司各職能部門(mén)工作，考核各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人，保證公司管理科學(xué)、快速、高效運(yùn)行；三、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目可行性分析論證、報(bào)批、招投標(biāo)管理、施工管理、預(yù)算控制、竣工驗(yàn)收及營(yíng)銷(xiāo)等工作；四、組織安排公司與政府部門(mén)、合作單位及客戶(hù)等各方面關(guān)系的公關(guān)工作，維護(hù)與提升公司形象和聲譽(yù)；五、對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、營(yíng)銷(xiāo)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，管理各部門(mén)的日常工作；六、負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作，及組織有關(guān)部門(mén)、專(zhuān)家審核規(guī)劃設(shè)計(jì)等方案；七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)委托及管理工作；八、審批圖紙會(huì)審記錄、施工組織設(shè)計(jì)和監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。九、負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購(gòu)等招投標(biāo)工作；十、組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同審核、會(huì)簽及歸檔管理工作；十一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工的全面管理工作。十二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào)；十三、全面把握工程驗(yàn)收并組織與物業(yè)交接工作；辦公室工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的組織制定、督導(dǎo)實(shí)施；二、負(fù)責(zé)日常管理、文秘、檔案、公關(guān)及文化建設(shè)工作三、組織制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度及主要的業(yè)務(wù)流程；四、組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)、及其他重大會(huì)議、活動(dòng)；五、負(fù)責(zé)起草、印制公司報(bào)告和文件，負(fù)責(zé)公文收發(fā)、傳閱、送審、催辦工作；六、及時(shí)了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)； 七、負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的使用保管，以及函電收發(fā)工作； 八、負(fù)責(zé)公司文件、合同、資料、檔案的歸檔、保管、查閱和使用工作；九、負(fù)責(zé)對(duì)外信息發(fā)布、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、宣傳與接待工作； 十、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，宣傳企業(yè)理念，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力；十一、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的物業(yè)管理；十二、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)配使用、年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)及交通安全管理工作；十三、做好安全防范，提高公司員工四防意識(shí)（防盜、防火、防爆、防破壞）。十四、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)、管理，保證系統(tǒng)安全運(yùn)行； 十五、負(fù)責(zé)建立各專(zhuān)業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)平臺(tái)。外事部工作職責(zé)一、 負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)研究工作，整體市場(chǎng)狀況研究包含供求分析、客戶(hù)分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、政策研究等；二、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院等相關(guān)單位的密切配合，協(xié)助制定項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案，并對(duì)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品進(jìn)行研究，深入了解項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)情況參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案評(píng)審，定期收集房地產(chǎn)信息，不斷推出各種促銷(xiāo)手段和措施；三、負(fù)責(zé)獲取土地的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)土地轉(zhuǎn)讓協(xié)議談判，參與土地投標(biāo)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目的用地管理，土地評(píng)估、辦理土地使用手續(xù)及產(chǎn)權(quán)。四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的對(duì)外報(bào)批和辦證工作。負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)，落實(shí)項(xiàng)目的配套指標(biāo)；負(fù)責(zé)辦理人防、消防、交通、園林、節(jié)水、文物、國(guó)家安全等政府主管部門(mén)的各項(xiàng)審批手續(xù)；負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目的建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證。五、負(fù)責(zé)總體規(guī)劃、初步設(shè)計(jì)方案的報(bào)審；六、負(fù)責(zé)辦理開(kāi)工許可證、預(yù)售許可證；七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)設(shè)備和設(shè)施的報(bào)審報(bào)批工作。八、配合完成竣工驗(yàn)收工作。九、負(fù)責(zé)公司一切外事活動(dòng)。財(cái)務(wù)部工作職責(zé)一、 執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)，稅務(wù)法紀(jì)和相關(guān)法規(guī)；二、 建立健全會(huì)計(jì)檢查體系，納稅體系，按揭體系，融資體系，銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)體系，合同管理體系，成本控制體系和收支結(jié)算體系等指導(dǎo)，監(jiān)督檢查和公司財(cái)務(wù)工作；三、 準(zhǔn)確及時(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)信息，為公司決策層在投資經(jīng)營(yíng)上的決策提供參考依據(jù)；四、 貫徹執(zhí)行財(cái)政部發(fā)布的企業(yè)財(cái)務(wù)通則，企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)制度以及國(guó)家頒布的有關(guān)法規(guī)政策，按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算；五、 加強(qiáng)成本控制，合理支出資金實(shí)行計(jì)劃成本與目標(biāo)利潤(rùn)率管理，使公司能有效控制成本和跟蹤成本的變化；六、 按國(guó)家有關(guān)稅收法規(guī)政策規(guī)定，負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)工作；七、 負(fù)責(zé)公司的資金籌集，資金調(diào)度，資金運(yùn)營(yíng)和資金管理；根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要統(tǒng)籌安排公司各部門(mén)，各項(xiàng)目公司資金；八、 根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制定公司年度融資計(jì)劃并予以執(zhí)行；九、 做好公司樓盤(pán)的銀行按揭業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與提供按揭銀行的關(guān)系，并指導(dǎo)辦理報(bào)批及操作手續(xù)；十、 參與合同會(huì)簽的審核工作及權(quán)限內(nèi)的付款審批的審核工作，有關(guān)合同的要求，做好各類(lèi)工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作；十一、 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售，收款統(tǒng)計(jì)，銷(xiāo)售合同簽證，產(chǎn)權(quán)辦理等，對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行分析，采取措施，保證公司銷(xiāo)售房款的按時(shí)回收；十二、按制度，按規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用，負(fù)責(zé)發(fā)放員工 工資；十三、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、保管、使用及回收；十四、編制記帳憑證。及時(shí)編制各類(lèi)報(bào)表，妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案，擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃，提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告給老總。工程部工作職責(zé)一、配合公司經(jīng)理做好開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、規(guī)劃與報(bào)建，負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)前的資料準(zhǔn)備及技術(shù)論證工作；二、參與工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)、報(bào)建，負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)工作，編制和審核標(biāo)底，審查監(jiān)理單位和施工單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)和實(shí)力，組織招、投標(biāo)會(huì)議，簽訂監(jiān)理、施工承包合同，領(lǐng)辦施工許可證；參與相關(guān)材料、設(shè)備、配套設(shè)施的招標(biāo)工作；三、負(fù)責(zé)施工圖紙的審查，組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位及有關(guān)部門(mén)共同進(jìn)行會(huì)審，做好會(huì)審紀(jì)要和技術(shù)鑒證等工作；四、組織和參與工程定位和放線(xiàn)工作，確保水準(zhǔn)坐標(biāo)點(diǎn)、標(biāo)高的準(zhǔn)確無(wú)誤；五、負(fù)責(zé)審查和批準(zhǔn)工程的施工組織設(shè)計(jì)，并督促其實(shí)施；六、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的概算、預(yù)算的編制與審核，在保證質(zhì)量的前提下，嚴(yán)格控制工程造價(jià)，堅(jiān)決剔除不合理因素，努力降低開(kāi)發(fā)成本；七、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理，認(rèn)真開(kāi)展施工質(zhì)量、進(jìn)度的檢查，促進(jìn)施工單位自我檢查和監(jiān)理單位的抽查與復(fù)查；八、負(fù)責(zé)抓好工程的基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、隱蔽工程以及工程竣工的驗(yàn)收和質(zhì)量等級(jí)評(píng)定工作；負(fù)責(zé)抓好項(xiàng)目安全生產(chǎn)、文明施工的管理工作；九、負(fù)責(zé)建筑工程技術(shù)文件、資料的收集、審核、整理、歸檔工作。組織繪制竣工圖，做到竣工工程的資料真實(shí)、齊全、完整、規(guī)范；十、處理施工中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，及時(shí)辦理設(shè)計(jì)及施工變更通知，對(duì)變更項(xiàng)目增減的簽證，協(xié)調(diào)好監(jiān)理、施工單位的關(guān)系。/銷(xiāo)售部工作職責(zé)一、了解本項(xiàng)目周邊住宅信息狀況，依據(jù)公司制定的項(xiàng)目銷(xiāo)售目標(biāo)、整體營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和預(yù)售，制定具體的銷(xiāo)售計(jì)劃和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃（項(xiàng)目定位、市場(chǎng)調(diào)研、銷(xiāo)售擬價(jià)，營(yíng)銷(xiāo)推廣等方案編擬）；二、負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售管理制度及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；三、負(fù)責(zé)客戶(hù)開(kāi)發(fā)和來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、樓盤(pán)講解、引領(lǐng)參觀(guān)等工作；四、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的簽訂、整理及歸檔；五、協(xié)助客戶(hù)辦理銀行按揭手續(xù)，協(xié)助財(cái)務(wù)部催收房款；六、辦理客戶(hù)購(gòu)房登記、交易和產(chǎn)權(quán)事宜；七、與物業(yè)公司銜接，辦理客戶(hù)入住手續(xù)；八、進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)統(tǒng)計(jì)，為調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略提供依據(jù)；九、制作銷(xiāo)售報(bào)表，進(jìn)行銷(xiāo)售分析；十、建立客戶(hù)檔案，受理客戶(hù)投訴，維護(hù)客戶(hù)關(guān)系。后勤保障部工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)提報(bào)公司的辦公用品、微機(jī)耗材、低值易耗品、生產(chǎn)用品、勞保用品、房屋設(shè)施維修年度計(jì)劃，并按月度組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)根據(jù)計(jì)劃和實(shí)際需求比價(jià)采購(gòu)。3、負(fù)責(zé)節(jié)日物資的采購(gòu)和發(fā)放。4、嚴(yán)格按計(jì)劃控制辦公費(fèi)、低值易耗品等費(fèi)用支出。1、建立物資庫(kù)存和出入庫(kù)登記臺(tái)帳，并及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù)，錄入收、發(fā)、存的相關(guān)數(shù)據(jù)。2、負(fù)責(zé)庫(kù)存辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)用物品等保管、盤(pán)點(diǎn)和帳物核對(duì)。3、負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)用物品等。4、負(fù)責(zé)低值易耗品的配備、調(diào)劑、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢和帳物核對(duì)。5、負(fù)責(zé)廢舊物資的日常管理和處理。6、負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)用具、家具用具、辦公設(shè)備、低值易耗品的使用和維修管理，并對(duì)各部門(mén)低值易耗品使用、管理情況進(jìn)行檢查、考核。7、負(fù)責(zé)消防器具的定期檢查、更換、維修與日常管理。8、負(fù)責(zé)防盜、社會(huì)治安管理和外派治安人員的管理。9、負(fù)責(zé)為員工提供三餐供應(yīng)和外來(lái)客人的就餐服務(wù)。10、負(fù)責(zé)炊事物資的采購(gòu)和伙房成本核算，建立并登記物料出入庫(kù)臺(tái)帳。11、負(fù)責(zé)食堂、餐廳及衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生清掃和食品衛(wèi)生管理。12、負(fù)責(zé)餐廳桌、凳，食堂炊具、餐具及其它資產(chǎn)管理。13、負(fù)責(zé)公司宿舍區(qū)的房屋、管線(xiàn)、道路、下水道等設(shè)施的管理。14、完成其他部門(mén)交辦的協(xié)助性工作。資料員工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3、負(fù)責(zé)向縣質(zhì)監(jiān)站的檔案移交和工程備案工作：三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作1、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。2、負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)保安工作人員管理制度一、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上崗接班，對(duì)管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任，必須樹(shù)立高度的事業(yè)心和責(zé)任感，在崗上不睡覺(jué)、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無(wú)關(guān)的事情。二、保安人員在執(zhí)勤時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢(xún)問(wèn)，并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。三、保安人員要提高警惕，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。四、禮貌待人，語(yǔ)言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，問(wèn)題難以解決時(shí)上報(bào)上級(jí)賃領(lǐng)導(dǎo)。五、文明執(zhí)勤，保安人員必須明確任務(wù)職責(zé)，對(duì)出入人員嚴(yán)格控制，對(duì)外來(lái)人員要詳細(xì)詢(xún)問(wèn)，做好登記紀(jì)錄。六、外部人員來(lái)公司聯(lián)系工作時(shí)辦理登記手續(xù)，并電話(huà)聯(lián)系會(huì)見(jiàn)人是否接待，出門(mén)時(shí)收回會(huì)見(jiàn)人的簽字登記單。七、保安人員要對(duì)出入