3.2表格信息的加工和表達(dá)ppt課件

3.2表格信息的加工與表達(dá),1,一、表格信息的作用,在日常學(xué)習(xí)和工作中，我們經(jīng)常要處理各種各樣的表格，如:課程表、通訊錄、繳費(fèi)表、學(xué)籍檔案表、績(jī)效考評(píng)表等。對(duì)這些表格數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、提煉后統(tǒng)計(jì)、分析，形成科學(xué)準(zhǔn)確地分析報(bào)告，以便人們能快速地接收和提取所需的信息，做出有效的判斷和決策。,2,課程表,返回,3,通訊錄,返回,4,繳費(fèi)表,返回,5,教學(xué)目標(biāo)：,1.了解表格信息的加工和表達(dá)過程；2.掌握使用表格處理軟件建立和處理表格信息的方法；,6,表格信息的加工和表達(dá)過程,表格信息的加工和表達(dá)過程如下圖所示,明確任務(wù),形成報(bào)告,分析數(shù)據(jù),建立表格,7,第三章信息的加工與表達(dá)（上）,3.2.1明確任務(wù)需求,1、交流：提出任務(wù),2、需求分析,3、選擇軟件,高一年級(jí)開展“文明班集體評(píng)優(yōu)活動(dòng)”，作為班級(jí)管理的重要內(nèi)容，每周評(píng)比一次，每三周公布一次評(píng)比結(jié)果，以促進(jìn)各班形成良好的風(fēng)氣。評(píng)比的項(xiàng)目主要有三項(xiàng)：“紀(jì)律”、“衛(wèi)生”、“禮儀”，各項(xiàng)均以100分為滿分。,（1）想一想：需要處理哪些數(shù)據(jù)？,（2）想一想：如何進(jìn)行處理和比較？,可采用何種工具軟件來處理？,需要處理的數(shù)據(jù)包括：各班每周的“紀(jì)律分”、“衛(wèi)生分”、“禮儀分”,采用“二維表格”的形式進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，再利用圖表的形式將數(shù)據(jù)之間的對(duì)比情況直觀地展示出來，配上文字說明，以簡(jiǎn)短的分析報(bào)告，提出建設(shè)性意見或結(jié)論。,EXCEL,8,Excel是Office家族中的一個(gè)重要成員。電子表格是日常辦公或?qū)W習(xí)的一個(gè)非常方便的工具，在一般辦公的情況下，它往往可以代替數(shù)據(jù)庫(kù)表對(duì)日常數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。,認(rèn)識(shí)Execl,9,高中信息技術(shù)（必修）信息技術(shù)基礎(chǔ),第三章信息的加工與表達(dá)（上）,3.2.2建立表格,1、啟動(dòng)Excel程序,開始,所有程序,MicrosoftOffice,方法一：,方法二：,MicrosoftExcel工作表,右擊鼠標(biāo),新建,MicrosoftExcel2003,P50,10,菜單欄,標(biāo)題欄,常用工具欄,格式工具欄,垂直滾動(dòng)條,垂直拆分條,水平拆分條,2、Execl窗口簡(jiǎn)介,11,高中信息技術(shù)（必修）信息技術(shù)基礎(chǔ),第三章信息的加工與表達(dá)（上）,3、任務(wù)一：建表,圖3一12第一周評(píng)比成績(jī)表,圖3一13第二周評(píng)比成績(jī)表,12,高中信息技術(shù)（必修）信息技術(shù)基礎(chǔ),第三章信息的加工與表達(dá)（上）,建表:,圖3一14第三周評(píng)比成績(jī)表,13,高中信息技術(shù)（必修）信息技術(shù)基礎(chǔ),第三章信息的加工與表達(dá)（上）,3.2.3利用數(shù)值計(jì)算分析數(shù)據(jù),任務(wù)2統(tǒng)計(jì)“評(píng)優(yōu)活動(dòng)”各班各周得分和各個(gè)項(xiàng)目年級(jí)平均分。方法如下：（1）選定第一周表格中B3：E5區(qū)域，在工具欄中單擊“求和（Sum）”按鈕，完成總分統(tǒng)計(jì)。（2）選定B6單元格，在工具欄中單擊“求平均值（Average）”,完成“紀(jì)律”平均分的統(tǒng)計(jì)。（3）用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄方式完成“衛(wèi)生”、“禮儀”兩個(gè)項(xiàng)目的平均分統(tǒng)計(jì)。,B3:E5,P51,14,高中信息技術(shù)（必修）信息技術(shù)基礎(chǔ),第三章信息的加工與表達(dá)（上）,3.2.3利用數(shù)值計(jì)算分析數(shù)據(jù),任務(wù)3統(tǒng)計(jì)“評(píng)優(yōu)活動(dòng)”各班三周總分和各周年級(jí)平均分。方法如下：（1）按表3-15所示，創(chuàng)建“高一級(jí)創(chuàng)建文明班集體評(píng)比（總分）得分表”。將各班三周的成績(jī)通過“復(fù)制”、“選擇性粘貼”方法完成數(shù)據(jù)輸入。（2）按照任務(wù)2的統(tǒng)計(jì)操作方法，得到表3-15兩個(gè)“合計(jì)”項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)。問題：為什么要用“選擇性粘貼”而不是直接進(jìn)行“粘貼”？,P51,圖3一15三周匯總統(tǒng)計(jì)表,15,當(dāng)堂訓(xùn)練,（1）、（）是Excel電子表格軟件中最基本的操作單位.A、單元格B、工作表C、工作簿D、區(qū)域（2）、Excel工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名是()A、PPTB、DOCC、ExeD、XLS（3）、Excel屬于（）A.系統(tǒng)軟件B.表格處理軟件C.操作系統(tǒng)D.圖形軟件（4）、根據(jù)你對(duì)Excel的初步學(xué)習(xí)，你認(rèn)為Excel會(huì)廣泛應(yīng)用于（）A統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)管理分析、股票分析和經(jīng)濟(jì)、行政管理等各個(gè)方面B工業(yè)設(shè)計(jì)、機(jī)械制造、建筑工程C多媒體制作D美術(shù)設(shè)計(jì)、裝潢、圖片制作等各個(gè)方面（5）、在工作表中，“B5”單元格位于（）A.第4行第5列B.第5行第4列C.第4行第4列D.第5行第2列（6）、在Excel中，單元格地址是指（）。A.每一個(gè)單元格B.每一個(gè)單元格的大小C.單元格所在的工作表D.單元格在工作表中的位置,A,D,B,A,D,D,16,（8）、下面有關(guān)Excel工作表、工作簿的說法中，正確的是（）。A一個(gè)工作簿可包含無限個(gè)工作表B.一個(gè)工作簿可包含有限個(gè)工作表C.一個(gè)工作表可包含無限個(gè)工作簿D.一個(gè)工作表可包含有限個(gè)工作簿（9）、在Excel中,A1單元格設(shè)定其數(shù)字格式為整數(shù),當(dāng)輸入“33.51”時(shí),顯示為（）。A.33.51B.33C.34D.ERROR（10）、在Excel中，用來計(jì)算平均值的函數(shù)是（）。A.SumB.CountC.AverageD.If（11）、在Excel中，默認(rèn)工作表的名稱為()。A.Work1、Work2、Work3B.Document1、Document2、Document3C.Book1、Book2、Book3D.Sheetl、Sheet2、Sheet3（12）、在Excel中，公式的定義必須以()符號(hào)開頭。A.=B.C./D.S,B,C,C,D,A,當(dāng)堂訓(xùn)練,17,結(jié)束語,同學(xué)們：本節(jié)課我們學(xué)習(xí)的內(nèi)容是Excel表格工具的最基礎(chǔ)的操作：1.了解表格信息的加工和表達(dá)過程；2.掌握使用表格處理軟件建立和處理表格信息的方法；通過學(xué)習(xí)我們已經(jīng)體會(huì)和清楚表格是非常有效的數(shù)據(jù)分析手段，下節(jié)課，我們將從一些具體的事例出發(fā)進(jìn)一步熟悉和掌握這一方法。,18,本課課后作業(yè),請(qǐng)同學(xué)們認(rèn)真回答以下調(diào)查問卷，交到組長(zhǎng)處匯總，最后由班長(zhǎng)匯總?cè)啵⒐紨?shù)據(jù)，利用本課所學(xué)知識(shí)，同學(xué)們可選以下題目之一形成報(bào)告。（一）：中學(xué)生上網(wǎng)利大于弊（二）：中學(xué)生上網(wǎng)弊大于利,19,調(diào)查問卷,1、你的性別A男B女2、你有上過網(wǎng)？A有B沒有3、你的父母同意你上網(wǎng)嗎？A同意B不同意C在不影響學(xué)習(xí)的情況下同意4、你上網(wǎng)一般干什么？A玩游戲B調(diào)查資料C其他5、你一般在那里上網(wǎng)？A網(wǎng)吧B家里C不確定6、你上網(wǎng)的時(shí)間大概多長(zhǎng)？A1-2hB2-3hC3h以上7、你覺得上網(wǎng)的用處是什么？A打發(fā)時(shí)間B增加課外知識(shí)C其他8、上網(wǎng)之后，你的學(xué)習(xí)成績(jī)有什么變化？A上升B下降C不變9、你能抵制網(wǎng)上的不良誘惑嗎？A能B不能