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舞好績(jī)效考核的雙刃劍BEST 團(tuán)隊(duì): 席利寶 徐學(xué)慧 才 丁 寧雨強(qiáng)績(jī)效考核是一種良好的企業(yè)管理方法,但它同時(shí)也是一把“雙刃劍”,用好了它可以幫助企業(yè)不斷提升工作績(jī)效,用不好它就成了“燙手的山芋”,人人“避而遠(yuǎn)之”。Topchem化學(xué)公司是一個(gè)“93年歷史,年?duì)I業(yè)額達(dá)20億美元”的中型公司。在這樣的一個(gè)公司里,進(jìn)行正確的績(jī)效考核,意義深遠(yuǎn)。通過(guò)對(duì)不受歡迎的薪酬計(jì)劃案例進(jìn)行分析,我們發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題:1. CEO在管理觀念、領(lǐng)導(dǎo)方式等方面存在問(wèn)題,在沒有達(dá)成妥協(xié)的情況下,決定執(zhí)行該方案,有較大風(fēng)險(xiǎn);2. 從基本工資中直接提取25作為績(jī)效工資,沒有充分考慮員工的接受能力,直接影響了績(jī)效考核的開展,難以達(dá)到預(yù)期的激勵(lì)效果; 3. 部門之間的協(xié)作能力不強(qiáng),存在本位主義;4. 缺乏有凝聚力的企業(yè)文化,缺少有效的溝通渠道。下面,我們來(lái)對(duì)該公司存在問(wèn)題的原因進(jìn)行分析:1、績(jī)效考核的管理觀念問(wèn)題:管理者把績(jī)效考核當(dāng)成了一項(xiàng)任務(wù)去完成,而不是把績(jī)效考核當(dāng)成一種提升個(gè)人工作業(yè)績(jī)和公司管理水平的方法。2、績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)問(wèn)題:績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)有欠周全,可行性不強(qiáng),使部分員工認(rèn)為,績(jī)效考核就是懲罰。3、企業(yè)文化與溝通問(wèn)題:有效的交互溝通應(yīng)該貫穿績(jī)效管理的整個(gè)過(guò)程,它能使績(jī)效管理與公司愿景保持高度一致。缺乏有凝聚力的企業(yè)文化,對(duì)公司可持續(xù)發(fā)展不利。解決方案:組織環(huán)境技術(shù)人績(jī)效績(jī)效影響因素模型u 人:主要是指高層領(lǐng)導(dǎo)的支持與推動(dòng)、其他各級(jí)管理者對(duì)于績(jī)效管理理念、方法的掌握和大力推動(dòng),以及自身角色的認(rèn)識(shí);公司所有員工對(duì)于績(jī)效管理的正確認(rèn)識(shí)。u 技術(shù):指績(jī)效目標(biāo)體系、績(jī)效管理程序與方法、績(jī)效考核制度的設(shè)計(jì)與完善。u 組織:組織責(zé)任體系的建立,是否成立了績(jī)效管理推進(jìn)委員會(huì)或推進(jìn)小組,是否配備了精兵強(qiáng)將;是否真正澄清了人力資源部在績(jī)效管理推進(jìn)中的職責(zé)等。u 環(huán)境:公司實(shí)施績(jī)效管理的外圍環(huán)境,如企業(yè)文化、組織氛圍是否有利于制度的實(shí)施和績(jī)效管理的落實(shí)。基于該模型,我們提供解決方案如下:n 改變管理觀念,讓績(jī)效考核在整體環(huán)境中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)???jī)效管理不僅是考核,還是管理者提升的工具。要把績(jī)效管理提升到戰(zhàn)略層面,提高全員績(jī)效意識(shí)。u 對(duì)CEO而言,積極參與其中,給予人力資源經(jīng)理以充分的領(lǐng)導(dǎo)支持,協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系,引導(dǎo)和推動(dòng)績(jī)效變革的順利前進(jìn)。在執(zhí)行績(jī)效方案前,應(yīng)該取得員工更多的一致。u 對(duì)各級(jí)員工而言,需要努力轉(zhuǎn)換他們的觀念,讓他們理解績(jī)效考核對(duì)于公司發(fā)展的重要意義,有效的績(jī)效管理可以有針對(duì)性的提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,提高全公司的整體效益,從而實(shí)現(xiàn)公司整體利益和本團(tuán)隊(duì)利益的一致和雙贏。n 完善績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì),建立一個(gè)確保績(jī)效考核成功運(yùn)行的基礎(chǔ)。u 績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的主體:合理的考核指標(biāo)設(shè)計(jì),應(yīng)該是由直接上級(jí)和員工共同設(shè)計(jì),雙方通過(guò)討論,制定直屬上級(jí)認(rèn)為員工經(jīng)過(guò)努力,可以達(dá)到而且員工本人也承諾達(dá)到的考核標(biāo)準(zhǔn)。u 績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的原則:在科學(xué)的考核指標(biāo)制定過(guò)程中,應(yīng)該遵循SMART原則:SMART 原則要 點(diǎn)Specific(具體的)l 切中目標(biāo)l 適度細(xì)化l 隨情境變化Measurable(可度量的)l 數(shù)量化的l 行為化的l 數(shù)據(jù)或信息具有可得性Attainable(可實(shí)現(xiàn)的)l 在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)l 在適度的時(shí)限內(nèi)實(shí)現(xiàn)Realistic(現(xiàn)實(shí)的)l 可證明的l 可觀察的Time-bound(有時(shí)限的)l 使用時(shí)間單位l 關(guān)注效率n 績(jī)效考核結(jié)果的控制: u 制定控制目標(biāo),建立控制標(biāo)準(zhǔn)。u 衡量實(shí)際工作,獲取反饋信息。u 分析偏差原因,采取改善措施。連續(xù)不斷改 善連續(xù)不斷反 饋連續(xù)不斷控 制不斷提升的績(jī)效管理循環(huán)n 建立具有凝聚力的企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期的實(shí)踐活動(dòng)中所形成的并且為企業(yè)成員普遍認(rèn)可和遵循的核心價(jià)值觀念、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、工作作風(fēng)、行為規(guī)范和思維方式的綜合。核心價(jià)值引導(dǎo)是績(jī)效考核與績(jī)效管理的必要前提條件,包括公司的愿景,使命及戰(zhàn)略。優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠帶動(dòng)員工樹立與組織一致的目標(biāo),并在個(gè)人奮斗的過(guò)程中與企業(yè)目標(biāo)保持步調(diào)一致;能為員工營(yíng)造出一種積極的工作氛圍、共享的價(jià)值觀念和管理機(jī)制,產(chǎn)生一個(gè)合適的鼓勵(lì)積極創(chuàng)造的工作環(huán)境??尚行苑桨福夯诠揪唧w狀況,將一部分公司利潤(rùn)和一定比例的基本工資作為績(jī)效工資,以正向激勵(lì)為主,爭(zhēng)取獲得大多數(shù)員工的支持與合作,確保此次改革順利進(jìn)行并取得成效???jī)效考核指標(biāo),兼顧考慮個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、公司三方面,根據(jù)各部門的具體職責(zé)靈活設(shè)計(jì)。 舉例說(shuō)明:個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、全公司績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn):個(gè)人激勵(lì)計(jì)劃產(chǎn)品數(shù)量產(chǎn)品質(zhì)量月銷售額工作安全記錄出勤率團(tuán)隊(duì)激勵(lì)計(jì)劃顧客滿意度勞動(dòng)成本節(jié)約原料成本節(jié)約減少事故服務(wù)成本節(jié)約全公司激勵(lì)計(jì)劃公司利潤(rùn)成本抑制市場(chǎng)份額銷售收入備注:個(gè)人:激勵(lì)達(dá)到與工作相關(guān)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的員工。團(tuán)隊(duì):是激勵(lì)員工的集體績(jī)效,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作
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