Visio+2007使用入門培訓(xùn)(ppt 46頁).ppt

,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,MicrosoftOfficeVisio2007培訓(xùn),形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,貴公司名稱演示：,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,課程內(nèi)容,概述：Visio形狀有何特殊之處？第1課：形狀簡介第2課：如何獲得形狀,每課都包含一個建議任務(wù)的列表和一組測試題。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,概述：Visio形狀有何特殊之處？,形狀是任何Visio圖表的實質(zhì)內(nèi)容和精髓。可以使用形狀來表示對象、操作和觀點，還可以排列和連接形狀，以顯現(xiàn)出直觀的關(guān)系。當形狀不具有所需的外觀和行為時，圖表的質(zhì)量會降低。因此掌握形狀的基礎(chǔ)知識很關(guān)鍵。此課程介紹有關(guān)形狀的重要概念，然后顯示如何獲得形狀并將它們放在頁面上。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,課程目標,確定兩種類型的Visio形狀：一維和二維。了解一維形狀和二維形狀的行為方式。找到需要的形狀。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,第1課,形狀簡介,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀簡介,何為形狀？在Visio中，形狀的定義范圍廣泛，遠遠超乎您的想象。,沒錯，您可以為流程圖使用像矩形和菱形這樣的基本形狀。不過，您也可以使用非常復(fù)雜的形狀。并且，Visio形狀不僅僅是擺在那兒好看。它們還具有交互行為。這意味著當您使用形狀時，形狀會以某種方式做出反應(yīng)。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,兩種類型的形狀,使用Visio形狀時，您可以執(zhí)行以下操作：調(diào)整大小、旋轉(zhuǎn)、設(shè)置格式和移動。但是，當您執(zhí)行上述操作時，形狀的行為方式取決于形狀的類型。,Visio中有兩種類型的形狀：一維形狀（又稱1-D形狀）和二維形狀（又稱2-D形狀）。每種類型的形狀都具有特定的行為方式。一旦您了解了所要處理的形狀的類型，您就能夠順利地使用形狀了。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,一維形狀,一維形狀是在選定后具有起點和終點的形狀。,在使用一維形狀時，這些形狀會表現(xiàn)出什么樣的行為？如果移動起點或終點，只有一個維度發(fā)生改變：那就是長度。但一維形狀最強大的功能在于它們能夠連接兩個其他形狀。,一維形狀通常看起來像線條。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,一維形狀,您可能會想，“等一下，在我看來，這些線條不像形狀?！?的確如此，“形狀”一詞通常指具有清晰輪廓或邊界的形體或?qū)ο?。但Visio會將這些線條視為形狀并稱其為形狀，所以現(xiàn)在習(xí)慣這一點，以后就不會產(chǎn)生混淆。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,二維形狀,二維形狀是在選定后不具有起點和終點的形狀。,二維形狀會表現(xiàn)出什么樣的行為？當您單擊并拖動角部選擇手柄時，可以改變兩個維度：長度和寬度。但您不能使用二維形狀來連接其他形狀。只有一維形狀才能連接其他形狀。,但二維形狀卻具有八個選擇手柄。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,二維形狀,二維形狀通常用于表示某種事物，可以是一般概念，如流程圖中的步驟，也可以是具體對象，如工廠或一件設(shè)備。,像此處顯示的筆記本電腦和方塊一樣，某些繪制的二維形狀畫看起來像三維形狀。,即使如此，Visio仍將這些形狀視為二維形狀。您知道，這是因為它們有八個選擇，手柄。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,一維還是二維？如何確定,乍看上去，某些形狀看起來像二維形狀，但實際上是一維形狀，反之亦然。為了避免產(chǎn)生混淆，請始終選中形狀。Visio將告訴您形狀的類型。,例如，位于此圖片頂部的箭頭形狀，看起來就很像二維形狀，因為它有厚度。,但是，當您選中它時，會看到它的起點和終點，因此它肯定是一維形狀。此箭頭不是僅表示概念或?qū)ο?，它用于連接其他形狀。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,一維還是二維？如何確定,另一方面，曲線形狀看起來是一維形狀。畢竟它看起來只是一個線條。,但是，當您選中它時，會看到八個選擇手柄，這說明它是二維形狀。,所以此曲線表示數(shù)據(jù)的鐘形曲線這一概念但是組成此曲線的線條不能連接其他形狀。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,具有特殊行為的形狀,Visio中的所有形狀不是一維就是二維形狀，具體取決于形狀的行為方式。,但是，某些形狀具有它們所特有的附加行為，并且該行為并不由形狀是一維還是二維而定。這種特有的行為使得這些形狀使用起來非常方便。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,具有特殊行為的形狀,例如，某些形狀有黃色的控制手柄，使用這些控制手柄，您能夠與形狀交互。,在此插圖中，門形狀具有一個控制手柄，轉(zhuǎn)動該手柄可以將門打開和關(guān)閉。門是否可避開鄰近的桌子？,似乎不行。最好找一張較小的桌子，并對家具進行其他調(diào)整，以便現(xiàn)實情況中不會發(fā)生這種問題。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,任何內(nèi)容都是形狀,使用Visio時，您可能要添加文本、照片或剪貼畫。因此請牢記，在Visio中任何內(nèi)容都是形狀，包括圖片和文本。,如果在頁面的空白部分上鍵入文本，則該文本將成為二維形狀，并且在處于選定狀態(tài)時將具有八個選擇手柄。如果選定導(dǎo)入的圖片，圖片也將具有這些手柄。讓我們正視這一點：頁面上的任何內(nèi)容對于Visio來說都是形狀，即使這些形狀不是在Visio中創(chuàng)建的。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,練習(xí)建議,熟悉二維形狀的行為。熟悉一維形狀的行為。查看各種一維形狀和二維形狀。探索某些形狀具有的特殊行為。,聯(lián)機練習(xí)（需要Visio2007）,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,測試1，問題1,如何能夠確定Visio中的二維形狀？（選擇一個答案。）,選中形狀，并查找形狀四周的六個綠色選擇手柄。選中形狀，并查找形狀四周的八個綠色選擇手柄。如果形狀有兩個維度，那么它就是二維形狀。如果形狀看起來似乎有三個維度，那么它就不是二維形狀，而是三維形狀。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,測試1，問題1：答案,選中形狀，并查找形狀四周的八個綠色選擇手柄。,許多二維形狀還具有綠色的旋轉(zhuǎn)手柄。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,測試1，問題2,使用一維形狀的充分理由是什么？（選擇一個答案。）,您想沿繪圖頁的四條邊繪制一條細邊框線。您想要形狀類似于空間形狀，比如圓圈、一件家具或某辦公室設(shè)備。您想要形狀表示組織結(jié)構(gòu)圖中的一名員工。您想要連接兩個形狀。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,測試1，問題2：答案,您想要連接兩個形狀。,實際上，連接兩個形狀是在Visio中使用一維形狀的主要原因。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,測試1，問題3,如果拖動形狀的黃色控制手柄，將會發(fā)生什么情況？（選擇一個答案。）,形狀將會旋轉(zhuǎn)。形狀將表現(xiàn)出特殊行為。將調(diào)整形狀大小使寬度相稱。形狀會沿直線移動，以便您可以將其保留在同一y或x坐標軸上。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,測試1，問題3：答案,形狀將表現(xiàn)出特殊行為。,如果形狀有黃色控制手柄，則您可以拖動該手柄以使形狀表現(xiàn)出其他行為。例如，可以轉(zhuǎn)動打開門形狀，或打開文件柜形狀中的一個抽屜。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,第2課,如何獲得形狀,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,如何獲得形狀,在Visio中，到處都是形狀。并且可供選擇的Visio形狀有數(shù)百種之多，您根本記不住。,因此，最好了解在需要時如何找到它們?？赏ㄟ^六種方式來獲得形狀。盡管獲得形狀的方式不像形狀本身那么數(shù)量繁多，但也高達六種。這是因為每種方法的適用目不同。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,牢記,在討論如何獲得形狀之前，了解以下三個術(shù)語非常重要。,“形狀”窗口。此窗口包含模具。模具。模具不是形狀。這一點非常重要。模具包含形狀。形狀。在Visio中，形狀就是一切。但形狀不是模具。模具包含形狀。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,使用模板獲得形狀,獲得形狀的一種方式是選擇模板，模板是在啟動Visio時將看到的繪圖類型選項之一。,選擇了某個模板后，該模板的模具和形狀將出現(xiàn)在“形狀”窗口中，隨時可供使用。使用模板的優(yōu)勢在于它提供了為特定目的而組織并相互關(guān)聯(lián)的許多形狀。,動畫：右鍵單擊鼠標，然后單擊“播放”。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,使用模板獲得形狀,獲得形狀的一種方式是選擇模板，模板是在啟動Visio時將看到的繪圖選項之一。,選擇了某個模板后，該模板的模具和形狀將出現(xiàn)在“形狀”窗口中，隨時可供使用。使用模板的優(yōu)勢在于它提供了為特定目的而組織并相互關(guān)聯(lián)的許多形狀。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,通過搜索獲得形狀,如果需要使用的形狀多于模板提供的形狀，您可以使用“搜索形狀”框來搜索形狀。,例如，如果正在處理網(wǎng)絡(luò)圖，您可能需要使用比模板模具中的箭頭更大的箭頭。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,通過搜索獲得形狀,該圖片說明了可以搜索箭頭形狀的方式。,在“搜索形狀”框中鍵入一兩個詞，例如，“箭頭”，然后按Enter。Visio將創(chuàng)建一個臨時模具來容納所找到的形狀。在本例中，該臨時模具的名稱為“箭頭”。要使用某個形狀，請將其從“箭頭”模具拖到繪圖中。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,通過瀏覽獲得形狀,您還可以使用“文件”菜單和“形狀”子菜單來瀏覽形狀。,例如，假設(shè)幾周之前您使用了Visio來創(chuàng)建地圖。您記得為地圖中的機場使用過一個形狀，而現(xiàn)在該形狀在您正在繪制的流程圖中將很有用。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,通過瀏覽獲得形狀,要在流程圖中使用該機場形狀，您可以按圖中顯示的方式進行瀏覽。,“交通形狀”模具將與您的流程圖模具一起出現(xiàn)在“形狀”窗口中，您可以將機場形狀拖到頁面中。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,繪制您自己的形狀,如果在Visio中找不到需要的形狀，則始終可以繪制自己的形狀。,您自己的形狀可以簡單也可以復(fù)雜，從一條波浪線到一件自定義辦公室設(shè)備都可以。此處所示的“繪圖”工具欄只是冰山一角。它允許您使用簡單的工具從頭開始創(chuàng)建形狀。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,從其他人那里獲得形狀,有時候，其他人（如同事或者為某些行業(yè)制作和銷售Visio形狀的公司）已經(jīng)做好了您想要使用的形狀。,在想要使用其他人制作的形狀時，他們可能會發(fā)給您一份其中包含那些形狀的Visio繪圖。不過，通常您得到的是一個形狀模具。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,從其他人那里獲得形狀,模具是文件名中包含“.vss”或“.vsx”的文件。,收到模具文件時，請將其復(fù)制到以下位置：C:DocumentsandSettings用戶名MyDocumentsMyShapes將可在“文件”菜單和“形狀”子菜單上找到該模具。,例如，模具可能名為ContosoShapes.vss或ContosoShapes.vsx。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,插入圖片,假設(shè)您要在圖表中插入一張照片。,為此，請在“插入”菜單上，指向“圖片”，然后單擊“來自文件”。（此過程類似于您可能熟悉的其他Office程序。）插入圖片時，Visio會自動將其轉(zhuǎn)換為二維形狀并在上面放置八個手柄。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,插入圖片,通過插入圖片建立的形狀不如模具中的形狀那么智能。就交互行為而言，它們不會比頁面上的一個方塊強多少。,盡管如此，它們?nèi)匀皇切螤?，也就是說您可以用一維形狀連接它們、調(diào)整它們的大小、確定它們的位置等。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,練習(xí)建議,查看模板提供的形狀。搜索爆星形狀。瀏覽形狀。使用其他人提供的模具。插入一張圖片。,聯(lián)機練習(xí)（需要Visio2007）,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,測試2，問題1,下面哪一種不是獲得形狀的方式？（選擇一個答案。）,插入一張圖片。選擇模板。在“形狀”菜單上選擇“導(dǎo)入”。通過使用“文件”菜單和“形狀”子菜單瀏覽形狀。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,測試2，問題1：答案,在“形狀”菜單上選擇“導(dǎo)入”。,這不是獲得形狀的方式之一。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,測試2，問題2,什么是Visio模具？（選擇一個答案。）,在“形狀”窗口中提供的形狀集合?？梢酝系巾撁嫔系念A(yù)先制作的形狀?？梢栽赩isio中打開的包含已創(chuàng)建的繪圖的文件。您要做全部工作就是填空。可以使用任何所需顏色填充的剪樣形狀。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,測試2，問題2：答案,在“形狀”窗口中提供的形狀集合。,通常，人們認為一個Visio模具是一個形狀，但其實不是。它是一組形狀。,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,形狀：不可或缺的入門級基礎(chǔ)知識,測試2，問題3,如果有人為您提供了.vss或.vsx文件，您