物資編碼存在的主要問題

物資編碼存在的主要問題1、有無正確的編碼原則，是企業(yè)能否成功編碼的關(guān)鍵 由于缺乏正確的編碼原則，許多企業(yè)的物料編碼存在許多不合理之處或編碼工作半途而廢2、有無統(tǒng)一的編碼管理，是企業(yè)能否科學(xué)合理編碼的重要因素。 因缺乏物料編碼的統(tǒng)一管理，各部門均按各自的需要在編碼，由于各自的思維方式不一樣，致使編出的錯誤、重復(fù)較多。久而久之，使整套編碼破洞百出。3、子、母公司編碼原則不統(tǒng)一，是整個企業(yè)編碼不統(tǒng)一的原因所在 由于在編碼時，未考慮子、母公司使用同一套編碼手冊，因而造成子、母公司按各自的編碼原則編碼，致使同一種物資在子、母公司出現(xiàn)不同的編碼。這樣不便于子、母公司之間的物資調(diào)度作業(yè)。物資編碼時應(yīng)遵循的原則主要有以下幾種1、簡單性原則物資編碼的目的在于將物資種類化繁為簡，便于管理。但不是越簡單越好，而是在分類和擴展的原則下越簡單越好2、分類性原則對于種類繁多的物料必須按一定的標(biāo)準(zhǔn)分成不同的類別，使同一類物資在某一方面具有相同或相近的性質(zhì)，這樣便于管理和查詢3、擴展性原則對現(xiàn)在物資分類時，還必須對未來可能出現(xiàn)的物資進(jìn)行考慮，有必要在現(xiàn)在的分類的基礎(chǔ)上留有足夠的空位，便于未來穿插新物料4、完整性原則編碼時，必須對現(xiàn)有的所有物料都進(jìn)行分類和編碼，不能遺漏5、一貫性原則在進(jìn)行編碼時，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改6、易記性原則編碼時，最好采用一些通常使用的、方便記憶的、富有某一特定意義的數(shù)字或數(shù)字組合或符號，這樣便于記憶。物料編碼操作步驟1、成立編碼小組。根據(jù)編碼工作需要，可以從公司各部門（如開發(fā)部、技術(shù)部、質(zhì)量部、資材部等）各抽出1人組成編碼小組；并指定編碼小組組長、其職責(zé)是負(fù)責(zé)整個編碼工作。2、搜集現(xiàn)有物料的所有種類及型號3、將搜集的物料種類進(jìn)行整理分類，確定出大、中、小類；并預(yù)測未來可能出現(xiàn)的新類別，需留一定的空位以便未來穿插。4、確定大類、中類的位數(shù)及代號5、確定小類的位數(shù)及代號。6、制定出科學(xué)合理的編碼原則7、對現(xiàn)有物料進(jìn)行全部編碼，并編制出編碼對照明細(xì)表8、制定物料編碼管理方法。物料編號的一般困擾現(xiàn)象1、編不出適用全體的編號方法 有些工廠努力了幾個月，仍然無法訂出各部門都同意、適用的編號方法，甚至試編一兩年，仍然找不到周全能套用的方法。 再深入分析其原因，最可能的是野心太大，企圖把各種特性完全不同的料品都融在同一編號方法之下。甚至想把成品、半成品、零部件、素材，設(shè)備維修用零件，都套用在一個編號原則之下。 第二個可能，是不動腦筋地套用一些太學(xué)理派，或知名企業(yè)的現(xiàn)有編號方法，由于不符本企業(yè)的產(chǎn)品特性，以及產(chǎn)銷形態(tài)，難怪很不容易套用。2、經(jīng)常更改物料編號系統(tǒng) 更改編號原則不難，但是要把幾千項原先的物料編號，轉(zhuǎn)換成新的編號，還要能實際運用，那真是一個大工程。只要一兩年搞這么一次，一定怨聲載道，偏偏有不少工廠就常玩這種游戲 究其原因大致有三。第一、新官上任三把火，新來的高階主管認(rèn)為原編號不行，強力要求更改。第二、更換物料管理電腦化系統(tǒng)時，被軟件公司要求更改編號，使之能配合該系統(tǒng)的作業(yè)。第三、原先系統(tǒng)考慮的編號原則的適用性太窄了，產(chǎn)品線稱一擴增（改善）就不能使用了。3、編號位數(shù)太長，不易使用 這可能是設(shè)計編號者企圖搓湯圓，把各部門不同的要求都輕易的總攬在一起，而不動大腦。甚至把不同用途的本單位都合并在料號之內(nèi)（例如把半成品、零部件、素材的分階代碼也列入，或把制程完工狀態(tài)也附加一來等），因此料號只好又臭又長。4、經(jīng)常錯用料號，造成料帳管理困擾 錯用料號絕對是很嚴(yán)重的大事，造成料帳的紊亂，以及管理決策的失誤，這包括在入出庫傳票上的誤寫，倉庫人員的錯發(fā)、誤入和料帳的誤植，以及電腦輸入作業(yè)的誤打。 究其原因，主要是編號方法太隱義了，實際作業(yè)人員無法從品名規(guī)格聯(lián)想到料號，而且又缺乏完美可用的對照表，便得他們忙中出錯。5、經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一物多料號，或一號多物 這顯然是原訂的編號原則太原始，太不適用的造成的結(jié)果。比如，引用部位結(jié)構(gòu)式的編號法，或流水序號編號法，就很容易產(chǎn)生這種問題，即使運用更進(jìn)步的分類編號法，只要編號者對規(guī)格（技術(shù)）認(rèn)識不夠，分類SENSE足，或者疏忽，都會造成這種現(xiàn)象。目前，世界上通?？梢詤⒖嫉木幋a系統(tǒng)有：1.奧匹茲分類編碼系統(tǒng)：有9位十進(jìn)制數(shù)字代碼組成，該代碼對回轉(zhuǎn)體形狀描敘比較完善但對非回轉(zhuǎn)體及零件外部尺寸的描敘比較粗糙，尤其是對工藝特征描敘不夠，使用這種編碼系統(tǒng)可能會使一部分零件的代碼不確切。2.日本的KK分類編碼系統(tǒng)：由1321位十進(jìn)制數(shù)字代碼組成，該代碼含義比較明確，但位數(shù)太多，編碼麻煩。3.國家的JLBM分類編碼系統(tǒng)：由9位形狀加工碼和5位尺寸、材料碼組成，該代碼吸收了上兩個編碼系統(tǒng)的優(yōu)點，但存在位數(shù)太多的缺點。4.國際上先進(jìn)的SMD編碼管理理念：將物料編碼分成類別代碼和流水碼兩部分。前幾位為類別代碼，類別代碼的層次劃分便于根據(jù)不同類別定義不同的屬性描述方法，有利于物資描述的個性化和更充分地結(jié)構(gòu)化，也便于記憶和查找，更有利于物資類別的擴展。后幾位為流水碼，它將物資的特征屬性記錄下來，但沒有將屬性硬性地寫死到編碼規(guī)則中，提高了物資編碼的擴展性。5.另外，還有一種隨機數(shù)法：物料編碼僅是物料的代碼，是在計算機化時作為使用者與計算機之間的溝通工具而已。它甚至可以不需要具備任何意義。所以，有許多公司甚至干脆就用隨機數(shù)法則直接賦予物料編號，卻絲毫不會影響計算機作業(yè)的進(jìn)行。以上方案，SMD編碼系統(tǒng)管理理念對編碼的易用性和擴展性以及對唯一性控制這三個方面保證的比較好，適合產(chǎn)品種類多的現(xiàn)狀。對于我公司有很強的參考價值。下面再讓我們了解一下一個好的物料編碼方案需要依從的原則。三、物料編碼的原則1.統(tǒng)一性：一個組織內(nèi)只能使用一套物料編碼，方便組織內(nèi)數(shù)據(jù)交換。2.唯一性：同一種物料只能對應(yīng)一個編碼，同一編碼只能代表一個物料，絕不能出現(xiàn)一個物料多個編碼，或多個物料的情況。3.終身性：即使物料不再使用，其編碼也不能重新分配給其他物料使用；4.可使用性：編碼的長度應(yīng)在6-20之間，不宜過長，否則不易識別記憶5.規(guī)則性：按編碼應(yīng)當(dāng)是按照一定的編碼原則編制出來的，并配合對描述進(jìn)行規(guī)范。6.清晰性：編碼中使用的字符清晰辯識，避免混淆，如O和0，Z和2，Q和0等，容易混淆的字符數(shù)字干脆全都不采用。不要夾雜“*”、“#”、“%”等特殊符號。這些符號不僅影響輸入之效率，甚至導(dǎo)致計算機誤讀。7.可讀性：物料編碼不一定要求一到就知道是哪種物料，但應(yīng)做到一看到物料就能夠識別出該物料是屬于哪一類的物料。8.通用性：同一編碼原則應(yīng)能涵蓋大多數(shù)物料，新增加的品種也能夠適應(yīng)9.可擴展性：編碼原則的制定應(yīng)能考慮公司5-10年內(nèi)物料的變化趨勢。并且要對不同的情況留有一定的余地。10. 兼容性：本公司的物料編碼應(yīng)當(dāng)考慮與主要客戶、重要供應(yīng)商的編碼的兼容。11. 綜合性：編碼原則也應(yīng)考慮與產(chǎn)品（BOM單）、生產(chǎn)、采購、貨倉運作、物料控制、財務(wù)、使用軟件系統(tǒng)等相關(guān)方面的配合使用問題。例如,在考慮編碼時最好全部采用數(shù)字，而不要用字母與數(shù)字混排，以方便軟件系統(tǒng)的使用。軸承代號編碼規(guī)則1、 類型編碼；1、一般的球軸承編碼為： 6類2、汽車空調(diào)電磁離合器軸承編碼為： BD類3、輪轂軸承編碼為： DAC類4、外球面軸承編碼為； U類.二、基本代號編碼方法：一般基本代號用來表明軸承型號的內(nèi)徑、直徑系列、寬度系列和類型，最多為五位數(shù)，分論述如下：1、軸承內(nèi)徑用基本代號右起第一、H位數(shù)字表示。對常用內(nèi)徑d=20480mm的軸承內(nèi)徑一般為5的倍數(shù)，這兩位數(shù)字表示軸承內(nèi)徑尺寸被5除得的商數(shù)， 如04表示d20mm；12表示 d60mm等等。對于內(nèi)徑為10mm、12mm、15mm和17mm的軸承，內(nèi)徑代號依次為00、01、02和03。對于內(nèi)徑小于10mm和大于 500mm 軸承，內(nèi)徑表示方法另有規(guī)定，可參看 GBT27293。2、軸承的直徑系列用基本代號右起第三位數(shù)字表示。例如，對于向心軸承和向心推力軸承，0、1 表示特輕系列；2表示輕系列；3表示中系列；4表示重系列。各系列之間的尺寸對比如下圖所示。推力軸承除了用1表示特輕系列之外，其余與向心軸承的表示一致。3、 軸承的寬度系列用基本代號右起第四位數(shù)字表示。當(dāng)寬度直徑系列的對比列為0系列 時，對多數(shù)軸承在代號中可不標(biāo)出寬度系列代號O，但對于調(diào)心滾子軸承和圓錐滾子軸承，寬度系列代號0應(yīng)標(biāo)出。而直徑系列代號和寬度系列代號統(tǒng)稱為尺寸系列代號。4、軸承類型代號用基本代號右起第五位數(shù)字表示（對圓柱滾子軸承和滾針軸承等類型代號為字母）。舉例：（1）一般的球軸承基本代號由類型代號+尺寸系列代號+內(nèi)徑代號組成。例：6204 6-類型代號 2-尺寸系列代號 04-內(nèi)徑代號（2）汽車空調(diào)電磁離合器軸承的基本代號由內(nèi)徑尺寸代號+類型代號+外徑尺寸代號+寬度尺寸代號組成例：35BD5020 35-內(nèi)徑尺寸代號 BD-類型代號 50-外徑尺寸代號20-寬度尺寸代號（3）輪轂軸承基本代號由類型代號+內(nèi)徑尺寸代號+外徑尺寸代號+寬度尺寸代號組成。例：DAC40740042 DAC -類型代號 40-內(nèi)徑尺寸代號 74-外徑尺寸代號 42-寬度尺寸代號（4）外球面軸承基本代號由類型代號+尺寸系列代號+內(nèi)徑代號組成。例：U205 U-類型代號 2-尺寸系列代號 04-內(nèi)徑代號.3.三、前置代號軸承的前置代號用于表示軸承的分部件，用字母表示。如用 L表示可分離軸承的可分離套圈；K表示軸承的滾動體與保持架組件等等。實際應(yīng)用的滾動軸承類型是很多的，相應(yīng)的軸承代號也是比較復(fù)雜的。以上介紹的代號是軸承代號中最基本、最常用的部分，熟悉了這部分代號，就可以識別和查選常用的軸承。.4.四、后置代號編碼方法：軸承的后置代號是用字母和數(shù)字等表示軸承的結(jié)構(gòu)、公差及材料的特殊要求等等。1、后置代號的編制規(guī)則a、后置代號置于基本代號的右邊并與基本代號空半個漢字距（代號中有符號“-”、“/”除外。當(dāng)改變項目多，具有多組后置代號，按表1所列從左到右的順序排列。b、改變?yōu)?組（含4組）以后的內(nèi)容，則在其它代號前用“/”與前面代號隔開；例：6205-2Z/P6 608-2Z/P6c、改變內(nèi)容為第4組后的兩組，在前組與后組代號中的數(shù)字或文字表義含義可能混淆時，兩代號間空半個漢字距。例：6208/P63 V13、后置代號及含義1）、密封圈與防塵蓋a、RS軸承一面帶骨架式橡膠密封圈（接觸式） 例：608-RSb、2RS軸承兩面帶骨架式橡膠密封圈（接觸式） 例：608-2RSc、RZ軸承一面帶骨架式橡膠密封圈（非接觸式） 例：608-RZd、2RZ軸承兩面帶骨架式橡膠密封圈（非接觸式） 例：608-2RZe、Z 軸承一面帶防塵蓋 例：608-Zf、ZZ 軸承兩面帶防塵蓋 例：608-Zg、RSZ軸承一面帶骨架式橡膠密封圈（接觸式），另一面帶防塵蓋 例：608-RSZh、RZZ軸承一面帶骨架式橡膠密封圈（非接觸式），另一面帶防塵蓋 例：608-RZZ（2）保持架結(jié)構(gòu)、材料改變代號：a、TN-工程塑料模注保持架b、J-鋼板沖壓保持架c、D2-滲氮保持架（3）公差等級代號：a、/P0公差等級符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的0級，代號中省略不表示 例：6203b、/P6公差等級符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的6級 例：6203/P6c、/P5公差等級符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的5級 例：6203/P5（4）游隙代號：a、/C1游隙符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的1組 例；608/C1b、/C2游隙符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的2組 例；608/C2c、/C0游隙符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的0組 例；608/C0d、/C3游隙符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的3組 例；608/C3e、/C4游隙符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的4組 例；608/C4f、/C5游隙符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的5組 例；608/C5.注意事項：1. 如果使用字母和數(shù)字混和編碼時，應(yīng)避免使用字母O 、I 、Z 等字母，以免書寫時與0 、1 、2 相混淆；2. 編碼中盡可能不用- 、# 、* 等這些無意義的符號（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義），因為這些符號不便于電腦輸入，而且會使編碼太長；3. 確定編碼方案時一定要保留足夠的空間以方便以后的擴充；為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡短；4. 凡是庫存中可能出現(xiàn)的物料都必須予以編碼；5. 每種物料只能有一個編碼，同樣，一個編碼只能在庫存中找到一種物料，一一對應(yīng)。分類編碼系統(tǒng)就是用字符（數(shù)字、字母或符號）對零件各有關(guān)特征進(jìn)行描述和標(biāo)識的一套特定的規(guī)則和依據(jù)。編碼系統(tǒng)的定義零件的分類編碼系統(tǒng)就是用字符（數(shù)字、字母或符號）對零件各有關(guān)特征進(jìn)行描述和標(biāo)識的一套特定的規(guī)則和依據(jù)。按照分類編碼系統(tǒng)的規(guī)則用字符描述和標(biāo)識零件特征的過程就是對零件進(jìn)行編碼，這種碼也叫GT碼。在建立零件的分類編碼系統(tǒng)時，必須考慮如下因素：1.零件類型（回轉(zhuǎn)體、棱形件、拉伸件及鈑金件等）；2.代碼所表示的詳細(xì)程度、碼的結(jié)構(gòu)（鏈?zhǔn)?、分級結(jié)構(gòu)或混合式）；3.代碼使用的數(shù)制（二進(jìn)制、八進(jìn)制、十進(jìn)制、字母數(shù)字制、十六進(jìn)制等）；4.代碼的構(gòu)成方式（代碼一般是由一組數(shù)字組成，也可以由數(shù)字和英文字母混合組成）；5.代碼必需是非二義地和完整地，即每一個零件有它自己的唯一代碼；6.代碼應(yīng)該是簡明的。如果100位的代碼和10位的代碼都能無二義地、完整地代表所要描述的零件，則10位代碼將更受歡迎。OPITZ碼由9位數(shù)字組成；日本KK-3碼長度為21位；荷蘭MICLASS碼長度可達(dá)30位；前德意志民主共和國建立了由72位數(shù)字組成的分類編碼系統(tǒng)，并且當(dāng)作法律來執(zhí)行。必須注意的是，無論分類編碼系統(tǒng)多么復(fù)雜和詳細(xì)，它們都不能詳盡地描述零件的全部信息，因為分類編碼系統(tǒng)一般只在宏觀上描述零件信息而不過分追求零件信息的全部細(xì)節(jié)，因此近來有人研制了所謂的柔性碼，用于克服傳統(tǒng)GT碼的不足。分類編碼系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)形式在成組技術(shù)中，碼的結(jié)構(gòu)有三種形式：樹式結(jié)構(gòu)（分級結(jié)構(gòu)）， 鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)以及混合式結(jié)構(gòu)。1.樹式結(jié)構(gòu) 碼位之間是隸屬關(guān)系，即除第一碼位內(nèi)的特征碼外，其它各碼位的確切含義都要根據(jù)前一碼位來確定。如圖4-1a所示。樹形結(jié)構(gòu)的分類編碼系統(tǒng)所包含的特征信息量較多，能對零件特征進(jìn)行較詳細(xì)的描述，但結(jié)構(gòu)復(fù)雜，編碼和識別代碼不太方便。2.鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu) 也稱為并列結(jié)構(gòu)或矩陣結(jié)構(gòu)，每個碼位內(nèi)的各特征碼具有獨立的含義，與前后位無關(guān)，如圖4-1b)所示。鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)所包含的特征信息量比樹式結(jié)構(gòu)少，但結(jié)構(gòu)簡單，編碼和識別也比較方便。OPITZ系統(tǒng)的輔助碼就屬于鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)形式。3.混合式結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)中同時存在以上所說的兩種結(jié)構(gòu)。大多數(shù)分類編碼系統(tǒng)都有用混合式結(jié)構(gòu)，例如OPITZ系統(tǒng)、KK系統(tǒng)等。ERP系統(tǒng)中物料編碼的原則和方法(無名)在企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)中，物料編碼的確定往往是比較頭痛的事情，因為編碼方案既要考慮現(xiàn)實，又要考慮長遠(yuǎn)，既要考慮使用習(xí)慣，又要講究科學(xué)規(guī)范。如果考慮不周，包含不全，編碼規(guī)則就得經(jīng)常修改，不僅造成工作量增大，還影響系統(tǒng)運行。因此，怎樣制定一套完整實用，擴充性強，又能滿足系統(tǒng)要求的編碼方案，是每個企業(yè)在信息化建設(shè)中都必須解決的問題。本文就編碼的一些思路和做法進(jìn)行必要的闡述。1、物料的定義及編碼的作用首先我們要明白物料的含義是什么，根據(jù)ERP系統(tǒng)的通用定義，“物料”是為了產(chǎn)品出廠，需要列入計劃的一切不可缺少的物資的統(tǒng)稱，不只是原材料或零件，還包括毛坯、在制品、半成品、成品、外購件、包裝材料、產(chǎn)品說明書，甚至還包括工裝工具、勞保用品、能源等等的一切物料。ERP系統(tǒng)要利用計算機來處理大規(guī)模的數(shù)據(jù)，物料編碼作為關(guān)鍵數(shù)據(jù)是人和計算機使用所有其他數(shù)據(jù)元素的基礎(chǔ)，它可以記錄生產(chǎn)過程中物料的運動變化情況，跟蹤物料的動向。物料數(shù)據(jù)有了規(guī)范化的編碼，還能便于計算機識別和檢索，便于對物料進(jìn)行高效、有序的管理，便于系統(tǒng)對物料進(jìn)行分類、檢索與統(tǒng)計，以及便于物料信息的交換與共享，所以物料編碼是ERP系統(tǒng)中的一個關(guān)鍵主數(shù)據(jù)，是決不可少的。但是在ERP系統(tǒng)中物料代碼最主要的是作為物料的標(biāo)識符來使用的，而不是一種描述符，因此物料編碼并不要求帶什么含義，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一碼。同一種物料，不論出現(xiàn)在什么產(chǎn)品上，只能用同一個代碼；而不同的物料，那怕有極微小的區(qū)別也不得用同一個代碼。一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。2、編碼的原則從ERP系統(tǒng)的技術(shù)角度來看，并不需要編碼自身表示出多少信息，也不要求有什么含義，系統(tǒng)只要求每項物料都有一個唯一的代號就行了，用流水號表示編碼也是可以的，而且具有適應(yīng)性強、彈性空間大的優(yōu)勢。但是通常人們認(rèn)為編碼還是應(yīng)該有一定含義的，希望通過編碼一看就知道是什么東西，編碼能代表物料的一些屬性。但物料的含義太多以后就會給編碼帶了很大的難度，因為物料對于不同的部門有著不同的屬性需要，想要將所有的屬性都反映到編碼中去，必須考慮的眾多的因素，必然使編碼規(guī)則變得復(fù)雜和繁瑣，編碼的長度也會隨著滿足特性的要求而不斷地延長，而有很多物料的屬性還是在不斷發(fā)展變化的，也是不可預(yù)測的，這樣在編碼中如何分類，如何給位，造成了不確定性，如果預(yù)計不足或考慮不周，將來碼位不夠用時，就要修改編碼規(guī)則，必須將以前所有的物料編碼全部清除后再按新的規(guī)則進(jìn)行編碼，這對系統(tǒng)來講是一個致命的打擊。其實物料的屬性信息可以在系統(tǒng)中通過屬性字段的描述來定義，如SAP系統(tǒng)中就有許多管理物料屬性的字段，通過這些字段可以反映物料多方面的信息，所以更多的含義是作為屬性字段放入到主數(shù)據(jù)記錄中去。同時，軟件系統(tǒng)提供了全面的檢索途徑，不需要僅靠編碼來進(jìn)行查詢，所以編碼只要符合以下一般性原則就行了。l唯一性：物代碼要唯一識別，不能有二意性，不能重復(fù)；l標(biāo)準(zhǔn)化：盡量采用國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)和部級標(biāo)準(zhǔn)；l簡單化：物代碼要簡單明了，易讀、易懂、易使用；l快捷性：有快速識別、快速輸入和計算機快速處理的性能；l連續(xù)性：有的代碼要求繼承原來代碼的特性；l系統(tǒng)性：要全面、系統(tǒng)地建立物代碼的體系結(jié)構(gòu)；l可擴展性：所有代碼要留有余地，以便擴展。3、物料編碼的方法當(dāng)然現(xiàn)實中采用無含義流水號編碼的企業(yè)并不多，因為沒有一點含義人們是極不習(xí)慣的。從存在就是合理的角度講，有一些含義未嘗不可。簡單的分類也不影響編碼的編制難度，但其含義層不應(yīng)該超過三個層次，不要考慮更復(fù)雜或詳細(xì)的規(guī)則，在將物料的屬性放到編碼中去的時候，應(yīng)該只考慮重要的，不變的，重要特征的屬性，變動屬性不應(yīng)納入編號中。分類是將具有不同屬性或特征的信息區(qū)別開來的過程，是確定分層與屬性編碼的基礎(chǔ)。分類一般有兩種方法，即線分類法和面分類法。線分類法是一種層級分類法，將數(shù)據(jù)逐次分成有層級的類目，類目間構(gòu)成并列和隸屬的關(guān)系，形成串、并結(jié)合的樹形結(jié)構(gòu)。例如，四機廠外購件分為56個大類，每個類目里有若干個中類，中類下面還有很多的小類，這種分類方法就是線分法。另一部分代碼可采用面分類法，該法根據(jù)分類對象各自的特征，分成互不相關(guān)的面，面之間不存在從屬關(guān)系，因而不存在交叉和重復(fù)，而且順序固定。如產(chǎn)品、部件和零件，不反映隸屬關(guān)系時，只按功能進(jìn)行分類，可用面分法。盡量不要將物料的使用屬性作為分類的依據(jù)，因為它是不穩(wěn)定的，而采用自然屬性作為分類的依據(jù)則比較可靠。物料相當(dāng)單純時，只要將物料簡單分類為幾項即可，物料分類項目多了，就顯得很不方便。若物料相當(dāng)復(fù)雜時，就要將大分類再加以細(xì)分一下，層次不宜太多，含義也不要太多，因為追求編碼的全息化將導(dǎo)致巨大的工作量。物料編碼應(yīng)盡量簡短，統(tǒng)一，編碼含義應(yīng)遵循簡單的原則，編碼分配應(yīng)遵循統(tǒng)一的原則。編碼的目的就是在求簡化,因此編號位數(shù)愈少愈好。這樣可以節(jié)省閱讀、抄寫、輸入的作業(yè)時間,增加數(shù)據(jù)處理的效率。同時,由于編碼簡短,在處理的過程中出錯的機率也會相應(yīng)的降低。因為生產(chǎn)控制要求每項生產(chǎn)活動和庫存變化都記入計算機，由于處理數(shù)量很大，為了提高系統(tǒng)的運行效率，物料代碼應(yīng)盡量簡短。在SAP系統(tǒng)中要求編碼不能超過18位。編碼中還應(yīng)盡量避免使用英文字母和一些特殊符號，最好全部用阿拉伯?dāng)?shù)字來編號。一則可以使鍵入編碼的作業(yè)效率提至最高,二則可以避免數(shù)字與某些英文字母因為形象雷同容易產(chǎn)生混淆的情形。常有人為了讓編號段落分明而在編號中使用一符號,或者在編號中夾雜著*./?等特殊符號。這些符號的使用將影響輸入的效率,而在口述編號時也會造成不便,因此最好避免采用。4、幾種方案的分析比較4.1在PDM系統(tǒng)中采用的是分層含義碼，每層都代表了不同的技術(shù)參數(shù)或物料的特殊屬性，如零部件的編碼是按形狀、功能、尺寸、表面處理、硬度等級等參數(shù)為特征的含義碼。這種分類方法可以方便相似形分類查找，也消除了隸屬碼的借用關(guān)系，但記憶編碼的含義是不可能，更嚴(yán)重的是將來這些含義參數(shù)發(fā)生變化后，可能導(dǎo)致碼值不夠用而產(chǎn)生代碼溢出，這樣會導(dǎo)致整個編碼規(guī)則的變更。4.2有人提出來用現(xiàn)有圖號加版本號做物料編碼，因為圖號是大家熟悉和習(xí)慣使用的，很容易被大家所接受，