改善提案活動管理辦法

精益工廠文件改進(jìn)擬議活動的管理辦法一、目的動員培養(yǎng)員工，細(xì)致消除各種浪費(fèi)，降低成本，提高效率意識的所有生產(chǎn)相關(guān)部門，合理有效利用資源，降低成本，提高質(zhì)量，增進(jìn)公司經(jīng)營，激勵員工，持續(xù)有效開展擬議活動的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和全體人員的改進(jìn)活動。二、定義改善建議活動是公司通過一定的制度化鼓勵措施，提出和實(shí)施員工積極改善企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量，提高企業(yè)管理水平的創(chuàng)新建議、改善意見、發(fā)明創(chuàng)造等活動。三、范圍關(guān)于生產(chǎn)現(xiàn)場、品質(zhì)部、IE集團(tuán)、技術(shù)部等生產(chǎn)制造/品質(zhì)/技術(shù)/流程的改善提案。四、構(gòu)成改善提案活動由“月度提案改善活動”和“21天自主改善活動”兩部分構(gòu)成。五、改善擬議的組織結(jié)構(gòu)和組織職能(一)組織結(jié)構(gòu)；提案改善管理組織提案改善推進(jìn)小組擬議改進(jìn)執(zhí)行小組提案改善審查小組改善提案推進(jìn)小組負(fù)責(zé)人工藝/模具擬議改進(jìn)執(zhí)行小組車間管理/質(zhì)量技術(shù)技術(shù)支持小組(二)組織職能；1、推進(jìn)小組：負(fù)責(zé)與提案人的日常聯(lián)系、提案跟蹤和指導(dǎo)的提案初審工作和負(fù)責(zé)提案推進(jìn)工作的各項提案的實(shí)施效果跟蹤、確認(rèn)和評價的改進(jìn)負(fù)責(zé)有關(guān)提案會議的培訓(xùn)指導(dǎo)，改善本公司員工的問題意識改善意識。2、審查組：定期參加審查提案過程中必須實(shí)行公平公正原則的改進(jìn)提案會議。3、執(zhí)行團(tuán)隊：負(fù)責(zé)收集、建立、審核、驗證、宣傳、改善知識沉淀的組織改善成果固化、成果在我廠的推廣。六、改進(jìn)擬議類別和主審模塊改進(jìn)建議主要包括以下5種(見表1 ):1 .提高產(chǎn)品質(zhì)量； 2 .降低制造成本3 .提高生產(chǎn)效率4 .改善設(shè)備和維護(hù)5 .提高管理水平。 不接受攻擊團(tuán)體和個人、訴苦、重復(fù)內(nèi)容的提案。(一)質(zhì)量；1、提高材料合格率、工藝合格率、成品合格率、提高直通率等避免質(zhì)量事故的措施。2、主審模塊：工廠、技術(shù)、質(zhì)量、技術(shù)。(二)成本；1 .采用新技術(shù)(制造方法、生產(chǎn)過程等)，降低損失，提高原料的使用效率，轉(zhuǎn)化為替代原料的廢棄物、廢棄能源的再利用。2、主審模塊：工廠、技術(shù)、財務(wù)、管理。(3)效率1 .新工具夾具的發(fā)明制作和生產(chǎn)效率的提高提高新工藝(操作方法)和生產(chǎn)效率。2、主審模塊：工廠、技術(shù)、技術(shù)。(四)設(shè)備1 .相關(guān)機(jī)械設(shè)備的改善機(jī)械設(shè)備、維護(hù)的改善、TPM等。2、主審模塊：工廠、設(shè)備(與模具相關(guān)的是模具模塊主審)、管理、IE。(五)管理1、相關(guān)現(xiàn)場5S、目視管理、促進(jìn)作業(yè)安全、預(yù)防災(zāi)害發(fā)生等。2、主審模塊：工廠、管理表的類別和主審查模塊質(zhì)量方面成本方面在效率方面設(shè)備方面管理方面車間車間車間車間車間流程/支持過程/技術(shù)過程/技術(shù)設(shè)備(或模具)質(zhì)量/技術(shù)財務(wù)/管理管理管理/IE管理七、管理程序(一)改進(jìn)擬議管理流程圖；改進(jìn)方案管理程序改善提案班長不合提案要求車間主任初選一致經(jīng)理審查，審查員小組成員審查評估每月三十天前車間主任按21日自愿改善申報單申報發(fā)表調(diào)查準(zhǔn)備，及時反饋每月兩天前實(shí)施21天的改善活動主審小組現(xiàn)場進(jìn)行了驗證、抽樣檢查每月二十八日前統(tǒng)計員按照改善提案摘要表進(jìn)行電子原稿的登記每月三十天前統(tǒng)計員提交改善建議選拔表和改善建議總帳每月一天前申報是的，先生領(lǐng)導(dǎo)審查，管理部報告批評根據(jù)審核結(jié)果確定是否需要重新啟動每月2天前u前結(jié)果通報未完成建議改進(jìn)發(fā)表資料的編制完成每月五天前否結(jié)束報名報名提案改善發(fā)表和獎勵每月五天前優(yōu)秀的建議改善了復(fù)印件的普及，工藝技術(shù)文件的修改(2)具體流程說明：1、改善提案組織和實(shí)施：員工填寫改善提案表，向班長報告提案，工廠主任和生產(chǎn)管理者初審后符合提案要求的，按提案類別向相應(yīng)模塊的審查員提出實(shí)施意見和評價，然后由相關(guān)技術(shù)支持部門實(shí)施改善或由提案組自行完成改善。2、改進(jìn)項目申報、現(xiàn)場驗證、審核：申請人填寫21天自主改善申報表 (附表1的格式)，現(xiàn)場主任進(jìn)行電子原稿注冊，統(tǒng)計人員提交月度改善提案臺帳 21天自主改善申報表和實(shí)物獎勵申請明細(xì)表，各有關(guān)主審核模塊小組每月完成改進(jìn)項目現(xiàn)場驗證，組織改進(jìn)項目審核小組提交的月度改進(jìn)建議和21天自主改進(jìn)項目3 .改進(jìn)項目的宣傳和展示：結(jié)果通報完成后，統(tǒng)計員制作提案改進(jìn)發(fā)表資料(包括改善提案表 優(yōu)秀提案展示表（21天自主改善申請表） 改善之星三份)。八、評價標(biāo)準(zhǔn)評價標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分分?jǐn)?shù)擬議獎勵情況1提出建議的合理性合理可行04以1.06.0分獎勵5元左右的獎品以6.17.0分獎勵10元左右的獎品以7.18.5分獎勵15元左右的獎品以8.610.0分獎勵30元左右的獎品注釋：8.6以上進(jìn)入21天自主改善活動進(jìn)行選拔和獎勵。合理但現(xiàn)在不可能不合理2設(shè)計，程序的可行性設(shè)計和執(zhí)行具體圖紙和執(zhí)行方案是可行的03描述粗略的設(shè)計或執(zhí)行方案，部分可行沒有主意3預(yù)期項目收入/年收入500002500收入5000收入5004創(chuàng)意點(diǎn)評審員根據(jù)情況給出特別新的建議0-1之間的分?jǐn)?shù)01九、獎勵(1)在工作場所每月給當(dāng)月的改善提案人進(jìn)行現(xiàn)場贈送和表揚(yáng)(二)每月各單位根據(jù)人均提案數(shù)量、提案質(zhì)量、提案實(shí)施率、提案宣傳力度、提案實(shí)施宣傳和及時性5個方面進(jìn)行評價，選出最佳改善現(xiàn)場給予500元現(xiàn)金獎勵，發(fā)表表彰(三)每月評審組，由各單位提名，根據(jù)評審的即時性、專業(yè)性、支持力三方面進(jìn)行評價，選出最熱心的評審員1名，給予100元現(xiàn)金獎勵，發(fā)表表彰(四)每月由技術(shù)支持團(tuán)隊(研發(fā)工程師、技術(shù)工程師、質(zhì)量工程師、采購)指定，根據(jù)改善的即時性，從改善實(shí)施效益、改善實(shí)施效果三個方面進(jìn)行評價，選出一名最佳改善技術(shù)支持人員，發(fā)表100元現(xiàn)金獎勵和表彰。(5)對“21日自主改善活動”的獎勵1 .獎勵等級獎勵等級審查標(biāo)準(zhǔn)出色項目獎目前生產(chǎn)方式有創(chuàng)新改進(jìn)，可以大幅提高生產(chǎn)效率，顯著降低不良和浪費(fèi)，其解決辦法可以廣泛應(yīng)用于其他班組，年度創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價值和質(zhì)量成本超過20萬元(包括間接成本和隱性成本)。一等獎目前生產(chǎn)方式有創(chuàng)新改進(jìn)，大大促進(jìn)生產(chǎn)效率提高，明顯減少不良和浪費(fèi)，其解決辦法可在其他班組廣泛推廣，年創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價值和質(zhì)量成本超過5萬元。二等獎目前生產(chǎn)方式有很大改進(jìn)，大大促進(jìn)生產(chǎn)效率的提高，減少不良浪費(fèi)，而且其解決辦法可以推廣到其他班組，年創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價值和質(zhì)量成本超過2萬元。三等獎目前生產(chǎn)方式有一定的改進(jìn)，可以促進(jìn)生產(chǎn)效率的提高，減少不良和浪費(fèi)，而且其解決辦法可以由有關(guān)工程小組推進(jìn)，年創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價值和質(zhì)量成本超過1萬元。四等獎目前生產(chǎn)方式有所改善，促進(jìn)生產(chǎn)效率提高，減少不良浪費(fèi)，每年創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價值和質(zhì)量成本可節(jié)約5000元以上。2 .獎勵金額等級優(yōu)秀項目獎一等獎二等獎三等獎四等獎獎勵金額(元)6000-800040003000200010003、獎金分配與會者提出質(zhì)問制定具體實(shí)施方式者實(shí)施者獎金分配比率30%40%30%(六)獎品和獎金申請：獎勵資金由公司管理基金支出。 獎品和獎金申請流程：流程組申請 經(jīng)理審查 副總裁、財務(wù)會議審查 獎金發(fā)放(7)以上(1)至(4)是以各部組織制作“每月改善通報”的形式進(jìn)行的。十、附則(1)改善提案總帳由各部分完全保存1年(2)本辦法自公布之日起實(shí)施。附件一：改進(jìn)建議表附件二： 21日自愿改善項目申報單附件三：改進(jìn)提案登記冊有限公司二一七年十月二十日發(fā)：管理部發(fā)送：生產(chǎn)部/質(zhì)量部/技術(shù)部/經(jīng)理部呈：陳總附件一改進(jìn)建議表請釋放你的想象力，真摯地參加改善活動每個人都參加改善活動建議者班組日期地點(diǎn)主題類別質(zhì)量成本效率設(shè)備管理提案內(nèi)容現(xiàn)狀的說明建議評審員的意見模塊化意見評分合理性04可行性0-3收入0-2創(chuàng)意0-1總分車間技術(shù)設(shè)備/模具工藝品質(zhì)管理財務(wù)總評接受部分接受不接受平均分?jǐn)?shù)：跟進(jìn)者：實(shí)施日期：類別和主要審查模塊質(zhì)量方面的提案成本方面的建議有效率的提案設(shè)備方面的提案管理方面的建議車間車間車間車間車間工藝過程/技術(shù)過程/技術(shù)設(shè)備(或模具)技術(shù)財力管理管理管理品質(zhì)管理IE有了我們的努力才有我們的出色之處附件二21日自愿改善項目申報表提案名提案人改善團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)提案日期提案機(jī)構(gòu)建議類型一般提案高級提案特級提案()改善團(tuán)隊成員改善前改善后改善前的問題：改進(jìn)過程的實(shí)施要點(diǎn)：1，1，2、2、3、3、4、4、改善上一張照片的展示改進(jìn)的照片展示以下內(nèi)容由提案改善管理小組有關(guān)人員填寫建議改進(jìn)現(xiàn)場驗證改進(jìn)對擬議效果的評價和審查提案實(shí)施確認(rèn)者日期預(yù)期的事實(shí)上部門經(jīng)