全套房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)行政辦公制度及職員崗位任職要求.doc

行 政 管 理 制 度第一章 總 則1. 為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，規(guī)范公司運(yùn)作行為，保證公司各項工作規(guī)范有序進(jìn)行，使公司的各項管理制度與現(xiàn)代企業(yè)管理制度接軌，特制定本制度。2. 公司內(nèi)部管理體制體現(xiàn)責(zé)、權(quán)分明，管理嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)，激勵和約束相結(jié)合。3. 本制度目的是通過制度的建立，打造一支“廉潔高效、敬業(yè)愛崗、創(chuàng)新求進(jìn)”的企業(yè)團(tuán)隊，為公司經(jīng)營創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。4. 本制度的核心內(nèi)容是推行“標(biāo)準(zhǔn)化管理”，即以公司日常管理為基礎(chǔ)，全面推行“全程品質(zhì)管理、全程成本控制”。5. 本制度倡導(dǎo)的管理原則“責(zé)任明確、逐級負(fù)責(zé)”。6. 本制度倡導(dǎo)的企業(yè)精神是“團(tuán)結(jié) 敬業(yè) 誠信 高效”。 第二章 人事管理管理制度 第一節(jié) 勞動用工制度為了完善勞動用工管理制度，建立健全用人機(jī)制，結(jié)合公司實際，特制訂本制度。一、招聘：1、公司員工的招聘錄用由辦公室負(fù)責(zé)實施，任何部門不得私自招聘員工2、公司員工的招聘由辦公室依據(jù)公司發(fā)展需要及各部門崗位空缺情況，采取社會公開招聘。3、所有欲在本公司從業(yè)的人員，須到辦公室填寫應(yīng)聘表，并提供相應(yīng)的證件（身份證、學(xué)歷證明、技術(shù)職稱證件、一寸照片等）。4、應(yīng)聘人員經(jīng)辦公室考察核實后，用人部門試崗三天后填注考核意見，轉(zhuǎn)交辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。5、被聘用人員的試用期為一至三個月；試用期滿，經(jīng)綜合考評合格后，提交辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理正式錄用手續(xù)并簽訂勞動合同。試用期工資為全額工資的50%發(fā)放。6、公司為正式錄用員工辦理工傷保險；為工齡滿1年的員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療保險。二、員工辭職、辭退和解聘：1、有下列情況者，員工可以申請辭職；1）升學(xué)；2）不適合本職崗位工作；3）因患病、工傷被確認(rèn)喪失勞動能力的；2、有下列情形者，公司將予以辭退：1）在試用期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的；2）嚴(yán)重失職，對員工、單位利益和企業(yè)形象造成重大損害的；3）違犯計劃生育政策的；4）被公安機(jī)關(guān)勞動教養(yǎng)或判刑的；5）法律、法規(guī)及制度規(guī)定的其他情形；6）嚴(yán)重違反公司相關(guān)規(guī)定要求的。3、無論是辭職、還是辭退，員工須提前半個月到辦公室領(lǐng)取辭職申請，按內(nèi)容要求逐級審批。4、辭職人員將審批后的辭職申請報辦公室，并由辦公室發(fā)給其員工辭（離）職會簽單，辭職人員按會簽單內(nèi)容要求辦理相關(guān)手續(xù)。5、辭職、辭退人員不享受企業(yè)的任何待遇。6、如合同期滿后，公司未與本人續(xù)簽合同，即視為解聘，解聘后本人與公司無任何法律關(guān)系。7、員工辭職時工齡不滿1年者，公司收取其所配發(fā)工服的50%制作費(fèi)。第二節(jié) 勞資管理條例一、總則1、為了充分調(diào)動企業(yè)員工積極性，健全現(xiàn)代企業(yè)制度，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)本企業(yè)員工的服務(wù)意識，根據(jù)人力資源管理要求，結(jié)合本企業(yè)實際，制定本條例。2、企業(yè)采用結(jié)構(gòu)工資制（即分解工資制）。工資總額由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、崗位工資、職稱工資、工齡工資、通訊費(fèi)等部分組成。3、勞資管理條例配合本企業(yè)崗位責(zé)任制同步實施。4、工資發(fā)放時間：每月末最后一日發(fā)放當(dāng)月工資。二、基礎(chǔ)工資1、基礎(chǔ)工資是保障企業(yè)勞動者基本生活，維持勞動力生產(chǎn)的必須的工資。2、企業(yè)員工根據(jù)職務(wù)、崗位不同，基礎(chǔ)工資按 元/月執(zhí)行。3、基礎(chǔ)工資是企業(yè)核算員工日標(biāo)準(zhǔn)工資的基礎(chǔ)，是計算員工病、事假、工傷、加班、調(diào)休、違紀(jì)處罰等程序的依據(jù)。三、職務(wù)工資（崗位工資）1、職務(wù)（崗位）工資根據(jù)不同職務(wù)（崗位）的技能要求、勞動程度、工作條件、責(zé)任大小等因素來確定。2、職務(wù)工資按 元/月執(zhí)行；崗位工資按 元/月執(zhí)行。 四、職稱工資 1、以本人取得的職稱證為準(zhǔn)； 2、初級職稱： 元/月、中級職稱： 元/月、高級職稱： 元/月五、工齡工資1、工齡工資是根據(jù)員工參加工作的年限，按一定標(biāo)準(zhǔn)支付給員工的工資，用來體現(xiàn)員工逐年為企業(yè)勞動貢獻(xiàn)的一種工資形式。2、按在本企業(yè)實際工作年計算發(fā)放。3、工齡工資每年按 元發(fā)放，即 元/每年。六、午餐補(bǔ)助 按照實際出勤天數(shù)乘以 元/天計算發(fā)放。七、技術(shù)津貼 根據(jù)需要由總經(jīng)理辦公會研究決定補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)八、通訊費(fèi)1、通訊費(fèi)根據(jù)崗位、職務(wù)工作確定標(biāo)準(zhǔn)。2、員工： 元/月、中層： 元/月、高層： 元/月。九、交通費(fèi)1、根據(jù)工作需要，公司提倡外出辦事乘坐公交車，如有特殊情況確需乘坐出租車的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，實報實銷 九、附則 本條例適用于企業(yè)所有正式錄用的員工。最終以審核工資表為準(zhǔn)（附：工資標(biāo)準(zhǔn)）序號部門崗位工資構(gòu)成基本工資職務(wù)工資崗位工資職稱工資交通費(fèi)午餐補(bǔ)助電話費(fèi)工資合計1總經(jīng)理 2副總經(jīng)理 3部門負(fù)責(zé)人 4辦公室職員 5司機(jī) 6庫管 7財務(wù)部會計 8出納 9經(jīng)營部預(yù)算員 10業(yè)務(wù)員 11工程部工程師 12技術(shù)員 備注：1、工齡工資按照每年 元遞增2、試用期職務(wù)（崗位）工資按照 %計算發(fā)放，試用期為1-3個月3、業(yè)務(wù)員（銷售員）只計發(fā)基本和午餐補(bǔ)助，崗位工資按照銷售回款提成計算4、午餐補(bǔ)助為全勤標(biāo)準(zhǔn)，不滿全勤者按照實際出勤天數(shù) 元/天計算第三節(jié) 員工生日禮物發(fā)放規(guī)定 為了體現(xiàn)公司人性化管理，體現(xiàn)公司對每位員工的關(guān)愛，使每位員工把“順祥”當(dāng)做自己的家，更加關(guān)心、更加熱愛這個家，對公司員工發(fā)放生日禮物，具體發(fā)放規(guī)定如下： 1、發(fā)放范圍：公司全體員工（含試用期員工）； 2、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每位員工以 元標(biāo)準(zhǔn)作為生日禮物； 3、發(fā)放實施：員工生日以本人身份證的出生期為準(zhǔn)，由辦公室對員工生日進(jìn)行統(tǒng)計確認(rèn)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，具體辦理生日禮物發(fā)放； 第三章 教育與培訓(xùn)一、公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要舉辦定期或不定期教育與訓(xùn)練，同時鼓勵職員參加進(jìn)修和再教育，對經(jīng)公司批準(zhǔn)參加國家統(tǒng)考并錄取者予以獎勵，具體如下：學(xué) 歷獎 勵服務(wù)年限大 專學(xué)費(fèi)的70%二 年大本（學(xué)士）學(xué)費(fèi)的80%三 年碩 士學(xué)費(fèi)的90%四 年博 士學(xué)費(fèi)的95%五 年附注：服務(wù)年限是指從畢業(yè)之日起必須繼續(xù)在本公司供職期限，否則將追繳公司支付的一切費(fèi)用。二、有關(guān)教育與訓(xùn)練，其應(yīng)參加人員、課程、時間、地點悉依即定計劃辦理。三、公司為教育與訓(xùn)練指定各有關(guān)人員擔(dān)任講師或?qū)W員，被指派者不得借故推諉。四、公司根據(jù)實際需要，可聘請外來專家擔(dān)任講師或指派各有關(guān)人員參加外界舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)講習(xí)。五、各種教育與訓(xùn)練或講習(xí)，期滿后均須舉辦測驗或?qū)懗鲂牡脠蟾?，其成績作為職員考核資料之一。第四章 勞動紀(jì)律第一節(jié) 員工請休假管理規(guī)定為保障企業(yè)的正常運(yùn)行和維護(hù)員工的合法權(quán)益，結(jié)合本公司實際，特制定本規(guī)定。一、公休假日：1、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、元旦為法定公休日；2、每周日為公休假日。二、員工請、休假審批程序：1、員工請休假一天以內(nèi)，由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，請、休假單報辦公室備查。2、員工請休假二天的，由本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將請休假單交到辦公室備查。3、員工請休假三天以上的，由本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將請休假單交到辦公室備查。4、部門負(fù)責(zé)人請、休假二天以內(nèi)的，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，將請休假單交到辦公室備查；請休假三天以上的，由分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將請休假單交到辦公室備查。5、因工作需要產(chǎn)生的加班按換休處理。換休假時，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，將換休條交到辦公室備查。三、請、休假期間的待遇：1、 事假：因事須本人親自處理者，可請事假，事假期間不發(fā)工資。2、 病假：因傷病治療或休養(yǎng)的，持公立醫(yī)院證明，可請病假，病假期間只享受每日 元的生活補(bǔ)助，時間不能超過一個月，一個月以上由公司視情而定。3、婚假：在本單位工齡滿一周年以上的員工結(jié)婚，可休婚假七天（含公休假日，且須符合國家規(guī)定的晚婚年齡），婚假期間，工資照發(fā)。4、產(chǎn)假：在企業(yè)工齡滿一周年以上的女工分娩，可申請產(chǎn)假，期限為90天，產(chǎn)假期間只享受每日30元生活補(bǔ)助（年齡不得小于23周歲）。5、喪假：父母、配偶及子女喪亡者，可請假七天（含公休假日），工資照發(fā)。6、工傷假：因工負(fù)傷治療休養(yǎng)的，經(jīng)公司認(rèn)定，持公立醫(yī)院證明，原則上以月為限，發(fā)給薪金，工傷治療休養(yǎng)不超過三個月者，按原工資發(fā)放，超過三個月者，每日發(fā)放 元生活補(bǔ)助；情況特殊者，由公司據(jù)實而定。7、換休假期間工資照發(fā)。四、請、休假逾期的，按以下規(guī)定處理：1、事假逾期，按曠工處理。2、病假逾期一天的，按日扣發(fā)全天工資，超過三天的，且沒有相關(guān)證明能夠證明需要繼續(xù)治療或休假的，予以解聘。五、員工請假須履行書面手續(xù)，口頭請假、電話請假均屬無效；員工因急病請假不能自行辦理的，可由同事或家屬代辦，未辦請假手續(xù)者，不得先行離崗，否則按曠工論處；員工請假到期未辦理續(xù)假手續(xù)的以曠工論處。第二節(jié) 指紋考勤管理規(guī)定為加強(qiáng)員工考勤管理，推行科學(xué)化、規(guī)范化管理制度，特制定本規(guī)定。 一、本規(guī)定適用于在指紋考勤上考勤的員工。二、考勤員工一律按本崗位規(guī)定的上午和下午上下班出勤時間在考勤機(jī)上進(jìn)行指紋考勤登記。三、在考勤登記時，必須用考勤機(jī)初次錄入指紋的手指（包括備份指紋）在考勤機(jī)指紋采集窗口進(jìn)行考勤登記。四、考勤機(jī)于上班前30分鐘下班后90分鐘內(nèi)為有效記錄時間，員工進(jìn)行指紋考勤登記時，必須認(rèn)真核對自己的考勤號以及語言提示或屏幕顯示是否一致和正確。五、所有人員須先經(jīng)指紋登記后，方能外出辦理業(yè)務(wù)，因特殊情況不能按時進(jìn)行指紋考勤登記時，須事前或事后24小時內(nèi)出示書面證明，并經(jīng)部門主管負(fù)責(zé)人簽字后，報辦公室備查。六、凡無特殊情況而未進(jìn)行指紋考勤登記的一律視為缺勤。七、月底考勤匯總時，一律以指紋考勤記錄為準(zhǔn)，凡出現(xiàn)遲到、早退、缺錄的按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，未登記或無效登記的按曠工處理。第五章 公司會議管理規(guī)定為充分貫徹公司高效務(wù)實的工作作風(fēng)，全面掌握和了解各部門工作情況，增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力，促進(jìn)工作效率，現(xiàn)將公司會議相關(guān)事項規(guī)定如下：一、公司例會、總經(jīng)理辦公會議及大型會議由辦公室組織，辦公室應(yīng)在會前通知參會人員，并派人在會議中負(fù)責(zé)記錄。二、公司例會為每周六9：00 召開，辦公室主任負(fù)責(zé)主持，公司全體人員參加。三、參加例會的人員必須按時參加，不得請假。四、會議內(nèi)容：1、公司全體人員對本周工作情況進(jìn)行匯報，包括工作進(jìn)展情況，存在問題，本周工作計劃，以及需要提請總經(jīng)理及相關(guān)人員協(xié)助解決的問題；2、由辦公室主任對提出的問題及需要解決的工作重點、難點予以作出安排和提出要求；3、由總經(jīng)理對本周工作進(jìn)行講評，提出下周工作的重點，進(jìn)行布置和安排；4、其他需要安排、解決的問題；五、會議要求：1、參會者會上可以暢所欲言，各抒已見，允許持有不同觀點和保留意見，會上形成的決定無論個人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行；2、對無故缺席和敷衍了事者，按公司有關(guān)規(guī)定處罰，并予以通報批評； 3、參會者應(yīng)按公司著裝規(guī)定統(tǒng)一著裝，違者，按有關(guān)規(guī)定處罰，會前一律將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至振動狀態(tài)；4、嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施；5、辦公室負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理、打印、發(fā)放、備案。第六章 辦公環(huán)境設(shè)施設(shè)備第一節(jié) 車輛管理規(guī)定為加強(qiáng)車輛管理，節(jié)約費(fèi)用，確保用車安全，根據(jù)公司實際情況，特制訂本管理規(guī)定。一、公司車輛主要用于公司日常事務(wù)的處理。二、車輛由公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配，用車實行派車單制度。三、凡需用車個人及部門必須提前告之辦公室，由辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)，派車單須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及辦公室主任簽字后，方可用車。用車人在車輛行駛過程中要確保行車安全。四、每次出車由司機(jī)負(fù)責(zé)填寫用車情況記錄，寫明用車時間、用車人、用車事由、用車地點、來回時間及公里數(shù)，并由用車人簽字確認(rèn)。五、嚴(yán)禁公車私用，如員工確因緊急或特殊情況需用車時必須逐級上報，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，方可用車，所產(chǎn)生費(fèi)用（油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)）由用車人承擔(dān)。六、如未經(jīng)同意，司機(jī)私自出車或公車私用的，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，情況嚴(yán)重的公司將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、司機(jī)違反交規(guī)、私自用車或擅自將車交于他人駕駛，而發(fā)生的罰款及責(zé)任事故均由司機(jī)本人承擔(dān)。八、嚴(yán)禁車輛在外過夜，下班后，司機(jī)應(yīng)將車輛放置在指定地點，確因特殊情況而在外過夜時，應(yīng)事先通知總辦。第二節(jié) 辦公設(shè)備管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公設(shè)備管理，提高工作效率，確保各種辦公設(shè)備的正常使用，特制訂本管理辦法。一、辦公設(shè)備使用應(yīng)按照“嚴(yán)格管理、正確操作、合理使用、節(jié)省耗材、愛護(hù)保養(yǎng)”的原則進(jìn)行。二、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及耗材的管理和使用，非設(shè)備操作人員及外單位人員一律不許動用。三、所需耗材由辦公室統(tǒng)一管理，實行定額發(fā)放、消耗登記。超過定額的耗材一律由各部門自行解決。四、嚴(yán)格按設(shè)備規(guī)定的程序進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違章操作，嚴(yán)禁私自拆裝辦公設(shè)備或在設(shè)備上刻劃、放置雜物；要定期對所有辦公設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和清潔。五、嚴(yán)禁私自接拉網(wǎng)線和安裝任何與工作無關(guān)的軟件，嚴(yán)禁工作時間上網(wǎng)、玩游戲、聽歌曲、看電影等或印制私人材料。六、人為原因造成辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞的，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。七、嚴(yán)禁干與工作無關(guān)的私事，不用設(shè)備時，應(yīng)及時關(guān)閉電源。八、辦公室對各部門辦公設(shè)備的管理使用和維護(hù)情況隨時進(jìn)行檢查，如有違反以上規(guī)定者，特對當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第三節(jié) 辦公室環(huán)境管理要求一、辦公室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、布置規(guī)范。 二、每天上班前10分鐘打掃衛(wèi)生，包括打掃地面、門窗、飲水機(jī)、電話機(jī)等公共設(shè)施衛(wèi)生。三、辦公室工作人員應(yīng)自覺整理好辦公桌上的辦公用品及個人物品。辦公桌上除辦公用品、水杯等必備用品，不得堆放其他物品。四、員工離開辦公桌或會議室，必須將所座的辦公椅收回放好。五、堅持文明辦公，切忌大聲喧嘩、竄崗、聊崗和吃零食。六、堅持節(jié)約辦公，不開無人燈、無人空調(diào)，節(jié)約使用辦公電話。七、辦公室內(nèi)空閑場地上不得堆置與辦公無關(guān)的用品、雜物。第四節(jié) 檔案管理制度一、 根據(jù)檔案管理的要求，公司每年形成的各類資料，由指定的專人立卷或裝訂成冊，在檔案室存放，最短期限為一年。二、 歸檔的合同、文件等資料，統(tǒng)一封存，管理人員必須按期點收，不得推諉拒絕。三、 檔案管理人員原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封訂，個別需重新拆封，管理員應(yīng)會同經(jīng)辦人共同拆封。對于違反檔案管理規(guī)定的，管理員有權(quán)檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)報告公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。四、 檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損，散失和泄密。五、 公司歸檔的資料，原則上不得外借，如有特殊情況，需報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、 公司及各職能部門撤銷、變動時，應(yīng)隨同檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。七、 各種檔案的保管期限，根據(jù)其特點分為永久、定期二類，定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。八、 檔案保管期滿，需要銷毀時，由辦公室提出銷毀意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，其中對于財物部門未了結(jié)的債權(quán)債物原始合同、憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷造冊，保管到結(jié)清債務(wù)為止。九、 監(jiān)銷人在銷毀檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點核對，銷毀后在銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。第五節(jié) 文檔打印管理規(guī)定一、公司的文件，有打印必要時方可打印，內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其它不需打印的文件，一般不予打印。二、公司發(fā)文，需由起草人定稿校正，經(jīng)逐級審批簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字后予以辦理，部門領(lǐng)導(dǎo)不在時，可經(jīng)辦公室主任同意后方可辦理。三、私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳遞，以免影響公司正常工作。四、文檔打印員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)，對收到的文件資料應(yīng)及時給有關(guān)部門，人員送發(fā)或及時通知有關(guān)人員取回，不得延誤。五、文檔打印員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中該保密的事項透露給他人，不得載留任何文件。六、對送來的打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。七、文檔打印員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以上罰款，造成不良社會影響或較大的經(jīng)濟(jì)損失，給予500元以下罰款直至辭退。第六節(jié) 印章管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例：一、印章定義：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。二、各類印章管理的范疇：印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。三、各類印章的具體管理條例：1、 刻?。?）新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2）因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫印章制發(fā)申請表經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。2、使用：1）任何部門在啟用印章前，均需與公司總經(jīng)理辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽訂印章簽收手續(xù)并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）2）公章：公章由總經(jīng)理辦公室主任保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)蓋章并在印章使用申請表中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由總經(jīng)理辦公室，并在印章使用登記薄簽字?？偨?jīng)理辦公室需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。3）合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，經(jīng)由總經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在印章使用申請表中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由總經(jīng)理辦公室并在印章使用登記薄簽字。總經(jīng)理辦公室需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。4）法人私章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用。5）發(fā)票專用章：主要用于發(fā)票蓋章。6）財務(wù)章：由公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。7）其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3、廢止、更換：1）廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。2）遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單，并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由總經(jīng)理辦公室按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。3）更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫廢止申請單，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。4、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法?？偨?jīng)理辦公室主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：1）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。2）公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。3）財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。4）法人私章的保管者是財務(wù)部門負(fù)責(zé)人，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。5）公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。6）公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還。7）如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人簽字簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。8）所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。9）印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第七章 崗 位 職 責(zé)第一節(jié) 公司高層領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作，提出和把握公司發(fā)展建設(shè)總體目標(biāo)和方向。主持公司的經(jīng)營管理工作；2、制定公司經(jīng)營管理目標(biāo)、成本目標(biāo)和利潤目標(biāo)，審核確定公司分配制度。組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)配置以及審核提請的公司各崗位的負(fù)責(zé)管理人員的任命； 4、提請聘任或者解聘副經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)及財務(wù)負(fù)責(zé)人；5、擬訂公司基本管理制度；制定公司具體規(guī)章；6、審訂績效考核及獎懲方案；7、根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要，有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問，并決定其報酬。8、審查批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報告。9、健全公司財務(wù)管理制度，嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律，做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。10、決定對成績顯著的員工予以獎勵、加薪和晉級；對違紀(jì)員工的處分，直至辭退。11、堅持民主集中制的原則，發(fā)揮員工參與管理的作用，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。12、負(fù)責(zé)拓展公司的對外經(jīng)營業(yè)務(wù)與地方政府及相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，確保關(guān)系順暢。 副總經(jīng)理崗位職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理工作；執(zhí)行公司高層領(lǐng)導(dǎo)班子會議決議，主持全面工作，保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，及時、足額地完成當(dāng)年公司目標(biāo)指標(biāo)。2、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司行政及工程管理工作；受總經(jīng)理委托，主持公司日常經(jīng)營管理工作；3、組織實施公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長期經(jīng)營管理發(fā)展規(guī)劃。5、負(fù)責(zé)督辦招聘、培訓(xùn)、選拔、任用、調(diào)配、解聘、績效考核及獎懲等方案的制定及組織實施。6、督促、指導(dǎo)辦公室、開發(fā)部及工程部的工作； 7、組織實施新開發(fā)項目運(yùn)轉(zhuǎn)工作。根據(jù)開發(fā)意圖，與設(shè)計單位進(jìn)行對接，在設(shè)計階段為后續(xù)的成本控制工作打下基礎(chǔ)；8、根據(jù)公司會議管理制度，每周一組織召開總經(jīng)理辦公會議；每周五16：00-18：00組織召開公司部門例會；每月30日主持生產(chǎn)調(diào)度會。 9、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，受總經(jīng)理授權(quán)代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。 10、負(fù)責(zé)實施組織體制和人事編制，提請總經(jīng)理各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐外機(jī)構(gòu)人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。11、抓好員工的思想工作，加強(qiáng)員工隊伍建設(shè)，建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、適應(yīng)需要的員工隊伍。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。12、搞好社會公共關(guān)系，為公司樹立良好的企業(yè)形象。協(xié)調(diào)與行業(yè)主管部門或相關(guān)單位的關(guān)系，協(xié)助總經(jīng)理做好社會公共事務(wù)的管理工作。14、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé) 1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理及銷售方面工作。2、向總經(jīng)理提出財務(wù)管理、運(yùn)作方面的意見和建議；擬定銷售方案。3、對公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門和財務(wù)人員以及有關(guān)人員在決策與經(jīng)營過程中執(zhí)行財經(jīng)法律、法規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)查閱、檢查財務(wù)會計資料，監(jiān)督其日常經(jīng)濟(jì)活動。4、參與擬訂和審核重大經(jīng)營計劃和實施方案，包括年度預(yù)決算方案、資金使用和調(diào)度計劃、費(fèi)用開支計劃、籌融資計劃和利潤分配方案、經(jīng)營班子年薪方案、彌補(bǔ)虧損方案等；5、參與貸款擔(dān)保、對外投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等重大決策活動；6、對資產(chǎn)變動和大額資金流動事項實行重點跟蹤報告，做到事前、事中和事后監(jiān)督；資產(chǎn)變動包括：全資、控股企業(yè)的改制、兼并、破產(chǎn)、解散、關(guān)閉、債務(wù)重組、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、貸款擔(dān)保和資產(chǎn)抵押等。大額資金流動包括：數(shù)額較大的資金劃撥和現(xiàn)金支付；公司對外舉債，擔(dān)保等；7、定期向總經(jīng)理報告資產(chǎn)運(yùn)作、財務(wù)狀況和重大經(jīng)營計劃和方案實施情況以及其它應(yīng)報告的事項；8、負(fù)責(zé)銷售方面日常行政管理工作和銷售工作計劃的審定，檢查、控制以及部門員工的考評工作。 9、負(fù)責(zé)銷售方面涉及方案推廣、銷售策略、價格策略、銷售策劃報告、宣傳媒介等方案的審定。 10、負(fù)責(zé)實施銷售費(fèi)用（包括廣告推廣費(fèi)用）的審核、控制。 11、負(fù)責(zé)對下屬分工授權(quán)、檢查，頒布制度對其業(yè)績進(jìn)行評估。 12、負(fù)責(zé)售出商品房價格的核定工作，監(jiān)督銷售部回款和財務(wù)部的協(xié)調(diào)工作；審核商品房銷售報表。 13、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 第二節(jié) 辦公室工作職責(zé)一、辦公室工作內(nèi)容 （一）公司人事管理工作 1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； 2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作； 4、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力； 5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作； 6、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂； 7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料； 8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利； 9、根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作；10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。（二）公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；3、根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出；4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作；9、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理；10、組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議；11、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室員工崗位職責(zé)辦公室主任：1、全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室工作以及本部門員工作安排、監(jiān)督和考核；2、負(fù)責(zé)擬訂、完善公司及本部門各項管理制度；3、負(fù)責(zé)公司員工聘用、離職等人事變動的審核管理；4、負(fù)責(zé)公司員工每月考勤、工資表的審核工作；5、負(fù)責(zé)公司辦公、福利、材料物品申購、采購和安排審核、監(jiān)督；6、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議及公司例會的組織、安排、主持工作；7、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配、監(jiān)督、考核、管理；8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門工作計劃落實考核工作9、協(xié)助好公司各部門之間的協(xié)調(diào)及配合工作；10、領(lǐng)導(dǎo)安排及交辦的其他工作。文員：1、協(xié)助主任好本部門的各項工作；2、負(fù)責(zé)公司及本部門各種文件、制度、報告等書面材料的起草、修訂；3、負(fù)責(zé)公司員工聘用、離職等人事變動的按、審查、落實和辦理；4、負(fù)責(zé)公司員工每月考勤打卡記錄匯總；5、負(fù)責(zé)公司每月編制工資表及相關(guān)費(fèi)用補(bǔ)貼的統(tǒng)計、匯總、上報的管理；6、負(fù)責(zé)公司員工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及集體活動的計劃、組織、安排與考核、匯總；7、公司及本部門辦公、勞保、材料物品的申購、發(fā)放；8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作；9、負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢審驗工作；10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生的清潔工作。文檔管理員：1、 要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。2、負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)及備注說明。4、辦公室、工程部、銷售部、財務(wù)部等部門編寫的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，由檔案管理員簽收，并登記造冊。5、檔案資料要嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、每月對檔案資料進(jìn)行一次整理，把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。司機(jī)：1、 公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵守道路交通安全法及有關(guān)交通安全管理規(guī)定，確保安全駕車。2、 嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度及公司制訂的用車管理規(guī)定。3、 愛惜車輛，每天擦洗，以保持車輛的清潔，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保車輛正常使用。4、 每日出車前，要對車輛例行檢查，需加油時，應(yīng)報部門負(fù)責(zé)人同意，在指定加油站加油，如未經(jīng)同意加油的，加油費(fèi)用一律不予報銷（特殊情況除外）。5、 發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)及時報部門負(fù)責(zé)人，并出具書面維修申請，說明檢修項目和預(yù)算費(fèi)用，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到公司指定的修理廠進(jìn)行維修。如未按規(guī)定辦理維修審批手續(xù)，或在別處維修，一律不予報銷維修費(fèi)用。6、 司機(jī)出車應(yīng)攜帶相關(guān)證件，因違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報銷；因違章造成后果責(zé)任自行承擔(dān)。7、 工作期間未出車時，應(yīng)隨時在本部門等候，不得脫崗、串崗。有事確需離開時，要告知部門負(fù)責(zé)人。8、 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)期間，因特殊情況不能按時返回時，應(yīng)及時通知部門負(fù)責(zé)人，說明原因。9、 要保持24小時電話暢通，不得停機(jī)、關(guān)機(jī)或拒接電話，并隨時服從部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)的用車安排，即時出車，否則，按公司有關(guān)規(guī)定處罰。10、 要及時做好日常出車、維修、保養(yǎng)、加油等工作記錄，并做好車輛年檢、審核及相關(guān)費(fèi)用的交納。 第三節(jié) 開發(fā)部工作職責(zé)一、開發(fā)部工作內(nèi)容 1、負(fù)責(zé)提出建設(shè)項目的可行性研究,并委托建設(shè)項目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計。協(xié)助總工程師編制小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計。負(fù)責(zé)項目可行性研究，完成項目投資測算、產(chǎn)品策劃定位報告； 2、負(fù)責(zé)向政府申報項目建設(shè)計劃，辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。3、負(fù)責(zé)辦理方案的報批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)； 4、在總工程師的主持下,參與技術(shù)交底,會同設(shè)計單位做出年度設(shè)計進(jìn)度計劃,并辦理好設(shè)計洽談。5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府關(guān)系及手續(xù)的辦理、規(guī)劃設(shè)計、拆遷工作、市政實施及客戶入住等工作； 6、辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。7、工程竣工后,會同有關(guān)部門及時辦理客戶入住手續(xù)。8、做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 9、負(fù)責(zé)本部門與公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào)，嚴(yán)格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。 二、開發(fā)部員工崗位職責(zé)開發(fā)部部長： 1、規(guī)劃管理工作 、根據(jù)公司項目總體開發(fā)的要求,在總工程師的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項目開發(fā)的可行性研究,并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進(jìn)行項目開發(fā)的申報工作。 、負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項目開發(fā)費(fèi)用,并辦理取證工作。 2、項目規(guī)劃設(shè)計工作 、按照總工程師對建設(shè)項目提出的具體實施步驟,向設(shè)計單位委托項目設(shè)計工作,并安排好出圖計劃。協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的準(zhǔn)備工作。 、協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計工作,提供設(shè)計單位所需的項目開發(fā)相關(guān)資料。 3、征地拆遷工作 按公司計劃做好征地拆遷的調(diào)查、測算工作,負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各項協(xié)議的簽訂,及時解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。 4、負(fù)責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對開發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。 、負(fù)責(zé)項目可行性研究，完成項目投資測算、產(chǎn)品策劃定位報告； 、負(fù)責(zé)向政府申報項目建設(shè)計劃，辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)； 、負(fù)責(zé)辦理方案的報批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)； 、參與技術(shù)交底,會同設(shè)計單位做出設(shè)計進(jìn)度計劃,并辦理好設(shè)計洽談； 、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府關(guān)系及手續(xù)的辦理、規(guī)劃設(shè)計、拆遷工作、市政實施及客戶入住等工作； 、負(fù)責(zé)本部門與公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),嚴(yán)格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。 開發(fā)部職員： 1、掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。 2、熟悉規(guī)劃程序,辦理項目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。 3、具備項目開發(fā)相關(guān)工作技能,密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設(shè)計工作,并及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計工作中的問題,提出解決問題的途徑。 4、及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性。 5、完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。 第四節(jié) 工程部工作職責(zé)一、工程部工作職責(zé)1、 配合開發(fā)部、財務(wù)部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運(yùn)作。2、 工程部全面負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。3、 負(fù)責(zé)工程項目和監(jiān)理單位招標(biāo)工作。4、 協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。5、 負(fù)責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。6、 負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場及投資的控制管理。7、 負(fù)責(zé)工程竣工驗收及移交工作。8、 對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理。二、工程部員工崗位職責(zé)工程部部長：1、 負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。2、 配合開發(fā)部、財務(wù)部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運(yùn)作，提出合理化建議。3、 負(fù)責(zé)工程的招投標(biāo)工作。、對承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評價。、組織編制招投標(biāo)文件，選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。、組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑。、組織評標(biāo)和開標(biāo)工作，確定中標(biāo)單位。、參與合同起草、談判及合同的簽訂。4、 負(fù)責(zé)項目管理。、負(fù)責(zé)項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。、項目的目標(biāo)管理：對項目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá)，并將目標(biāo)進(jìn)行分解，做到責(zé)任到位，并對目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。、對項目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。、對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。、負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。、負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。、對施工組織設(shè)計/方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核。、對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批，并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。、組織竣工驗收及移交。、監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。、負(fù)責(zé)各項目之間的資源調(diào)配，與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡。5、 負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。、對監(jiān)理單位提交的項目監(jiān)理規(guī)劃進(jìn)行審核。、根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。、對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。、負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。6、 負(fù)責(zé)與設(shè)計單位協(xié)調(diào)、參與設(shè)計單位的選擇。、參與設(shè)計方案的選擇工作。、組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。、委托監(jiān)理單位組織圖紙會審，對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。、協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。、對施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。、對設(shè)計費(fèi)用進(jìn)行控制。7、 負(fù)責(zé)整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。工程部副部長：1、 配合工程部部長做好工程前期運(yùn)作及招投標(biāo)工作。2、 協(xié)助工程部部長負(fù)責(zé)項目的整體運(yùn)作和管理、項目開工準(zhǔn)備階段，編制項目開工監(jiān)督管理計劃，并報工程部部長批準(zhǔn)。、負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出工程施工管理配合要求。、開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實。、協(xié)助工程部部長組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作，對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進(jìn)行檢查。、協(xié)助工程部部長組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位施工監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設(shè)計/方案進(jìn)行審查。、協(xié)助工程部部長組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行初步審查，提出審查意見。、對施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素，結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進(jìn)行著重審核。、對施工組織設(shè)計的實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查糾正；對施工組織設(shè)計的調(diào)整及修改進(jìn)行審核。、協(xié)助工程部部長對開工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實檢查。、協(xié)助工程部部長組織對監(jiān)理規(guī)劃進(jìn)行評審對監(jiān)理規(guī)劃的實施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、糾正。、協(xié)助工程部部長組織開工慶典。、對工程中重大的不合格事項進(jìn)行調(diào)查研究，提出處理意見。、對施工現(xiàn)場的安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查。、協(xié)助工程部部長協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。、按照項目規(guī)劃和工程施工計劃對項目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理。、協(xié)助工程部部長組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃；依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進(jìn)行質(zhì)量管理。、協(xié)助工程部部長對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。、對監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計劃進(jìn)行確認(rèn)。、負(fù)責(zé)組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。、協(xié)助工程部部長組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。監(jiān)督檢查項目文件資料的管理?，F(xiàn)場管理崗位：1、 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場有關(guān)質(zhì)量、安全及文明施工的監(jiān)督和檢查。2、 協(xié)助工程部部長、做好工程項目的前期運(yùn)作。3、 協(xié)助工程部部長做好工程開工的準(zhǔn)備工作。4、 參與工程部招標(biāo)工作，招標(biāo)邀請書的編制。5、 參與招標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作，提出合理建議。6、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行的現(xiàn)場答疑。7、 參與圖紙會審工作，跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查。8、參與監(jiān)督檢查施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃的實施情況。9、負(fù)責(zé)審查各單位提出的相關(guān)變更要求。10、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會，提出和了解工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行研究討論，提出解決辦法。11、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。12、參與工程竣工驗收和移交。成本管理崗位（含內(nèi)勤資料）：1、 協(xié)助工程部部長、作好工程項目的前期運(yùn)作。2、 協(xié)助工程部部長作好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、 參與工程招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)的和招標(biāo)邀請書的編制。4、 參與招標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作。5、 根據(jù)成本目標(biāo)編制項目成本成本控制計劃。6、 對變更引起的工程量增減進(jìn)行檢查確認(rèn)。7、 根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進(jìn)行分析，并對成本控制計劃進(jìn)行調(diào)整。8、 對工程款的發(fā)放進(jìn)行檢查控制。9、 參與竣工結(jié)算。10、負(fù)責(zé)收集本部門的相關(guān)檔案及日常的會議記錄等工作。11、負(fù)責(zé)施工過程中對參建各方檔案工作的指導(dǎo)和督促工作。12、 負(fù)責(zé)項目竣工后的檔案移交工作。第五節(jié) 造價工程部崗位職責(zé)造價工程師崗位職責(zé) 1、熟悉工程招投標(biāo)文件,熟悉工程合同規(guī)定的有關(guān)項目。2、據(jù)預(yù)算定額，施工進(jìn)度計劃及建安經(jīng)濟(jì)規(guī)章，技術(shù)措施，編好施工圖預(yù)算，施工預(yù)算。3、認(rèn)真進(jìn)行分部、分項、各班組成本分析，工料分析。 4、收集整理好竣工資料，編制施工決算。負(fù)責(zé)審核工程預(yù)算和決算，審核預(yù)算時應(yīng)分析、匯總、列明項目人工計劃、材料計劃、機(jī)械計劃、間接分類等管理數(shù)據(jù)。 5、編制單位工程材料控制計劃，上報編制臨時設(shè)施費(fèi)指標(biāo)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)指標(biāo)，上報公司，參與項目部管理責(zé)任狀制定。 6、參與工程投標(biāo)工作，主管報價編制，提出保本控制方案和經(jīng)濟(jì)對比分析，對標(biāo)價保密。 7、及時收集、整理、測算勞務(wù)費(fèi)單價、材料單價，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，審核物資采購資金計劃。參與企業(yè)貫標(biāo)、達(dá)標(biāo)和公眾事務(wù)，協(xié)助科室領(lǐng)導(dǎo)主辦務(wù)工作。參與組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行建經(jīng)法規(guī)，完善職業(yè)道德，使預(yù)算、施工核算、施工決算及時準(zhǔn)確真實。 第六節(jié) 項目部工作崗位職責(zé)1、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織項目工程類招標(biāo)及相關(guān)文件的編制，參與合同談判，參與擬定相關(guān)合同條款，參與合同評審； 2、組織項目建設(shè)，管理施工單位，完成項目公司制定的質(zhì)量、工期、成本和安全目標(biāo)； 3、制定本部門的各項工作管理制度和流程，并對本部門員工進(jìn)行考核；監(jiān)督監(jiān)理公司按監(jiān)理合同和監(jiān)理法認(rèn)真履行工作； 4、負(fù)責(zé)組織對各項目施工設(shè)計圖紙的會審、提出圖紙的優(yōu)化建議；負(fù)責(zé)對接設(shè)計單位，完成施工過程中的設(shè)計變更等設(shè)計和勘察單位后期服務(wù)