豪居木業(yè)公司管理制度手冊(cè).doc

目 錄東莞豪居木業(yè)有限公司管理制度一、 制定目的為了加強(qiáng)公司管理，提升企業(yè)形象，提高企業(yè)凝聚力，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全，保障各部門更加有序運(yùn)行，特制定以下管理制度。二、 公司發(fā)展目標(biāo)龍頭豪居，騰飛全國。三、 公司經(jīng)營理念以才取人，以材養(yǎng)人，以財(cái)富廠，以廠造富一方。四、 公司管理理念精心育才，精心造材，精細(xì)管理，和諧團(tuán)隊(duì)，誠信經(jīng)營。五、 公司人才理念團(tuán)隊(duì)、拼搏、創(chuàng)新。六、 公司質(zhì)量目標(biāo)綠色環(huán)保產(chǎn)品，用戶放心，一次性合格率97%，顧客回頭率99%。七、 公司質(zhì)量管理方針精心操作，精細(xì)管理，層層把關(guān)，不合格品不出廠。八、 公司簡介東莞豪居木業(yè)有限公司成立于2013年，以原木門，衣柜，酒柜，護(hù)墻板等原木定制產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體，是東莞原木行業(yè)最具潛力企業(yè)公司位于風(fēng)景秀麗、人情淳樸的東莞東城，毗鄰環(huán)城路邊、交通便利，氣候宜人。公司總投資人民幣2000萬元，注冊(cè)資本人民幣100萬元，征用土地12畝，建有辦公樓、宿舍、工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)廠房8000平方米。公司擁有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和工藝，引進(jìn)西方科學(xué)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)合東方的管理模式，幾年來不斷的資源優(yōu)化組合，使公司的品牌、規(guī)模、研發(fā)能力、人力資源、原木采購和產(chǎn)品營銷網(wǎng)絡(luò)等取得引人注目的進(jìn)步，創(chuàng)造出了一條同行矚目的自生產(chǎn)至售后服務(wù)的完美流程，從而確保了公司業(yè)績的穩(wěn)步提升?！白非笞吭?，以品質(zhì)謀生存，以創(chuàng)新求發(fā)展”是豪居木業(yè)的生存和發(fā)展宗旨，信譽(yù)度100%，被認(rèn)定為“全國誠信AAA級(jí)品牌企業(yè)”、“中國木門行業(yè)十佳名優(yōu)品牌”、 “中國綠色環(huán)保產(chǎn)品”。隨著中國板材市場(chǎng)逐漸成熟的發(fā)展趨勢(shì)，我公司積極地在國內(nèi)各大城市設(shè)立經(jīng)銷商，尋找合作伙伴，為開拓更大的市場(chǎng)空間，創(chuàng)造出更輝煌的業(yè)績，贏得市場(chǎng)?？偨?jīng)理常務(wù)總經(jīng)理財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)出納行政部文員保衛(wèi)生產(chǎn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)部設(shè)備部木工部油漆部品檢部客服機(jī)修電工統(tǒng)計(jì)(兼?zhèn)}管)后勤包裝部售后部采購銷售跟單（統(tǒng)計(jì)）設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)下單原料采購輔料采購九、 公司組織架構(gòu)人員配置1. 財(cái)務(wù)部：會(huì)計(jì)，出納，各一名財(cái)務(wù)部經(jīng)理會(huì)計(jì)1出納12. 行政部：經(jīng)理一名（兼辦公室主任）、保衛(wèi)1名（兼保潔），后勤1名（食堂名、）行政部經(jīng)理辦公室保衛(wèi)1名食堂1名業(yè)務(wù)部經(jīng)理業(yè)務(wù)精英3客服3跟單3. 業(yè)務(wù)部：業(yè)務(wù)部經(jīng)理一名，業(yè)務(wù)精英3名，客服3名，跟單1名（兼統(tǒng)計(jì)）。4. 采購部：采購1名(原料和生產(chǎn)輔料)5. 生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)部木工部油漆部品檢部售后部設(shè)備部常務(wù)總經(jīng)理崗位職責(zé)一、 直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)的全面管理，負(fù)責(zé)公司各部門的溝通、協(xié)調(diào)、考核工作；使公司處于高效、優(yōu)質(zhì)、低成本、和諧的運(yùn)營狀態(tài)。協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略目標(biāo)、目標(biāo)分解、考核機(jī)制，并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目考察、立項(xiàng)、籌建、預(yù)算等工作。二、 負(fù)責(zé)公司組織建設(shè)、團(tuán)隊(duì)管理、公司文化建設(shè)等事項(xiàng)；有權(quán)對(duì)下屬部門負(fù)責(zé)人作出調(diào)整、降職、辭退、懲罰等處理，部門廠長（經(jīng)理）以上人員的處理需報(bào)批總經(jīng)理同意后執(zhí)行。三、 負(fù)責(zé)根據(jù)工廠中、長期發(fā)展目標(biāo)，并分解到各部門監(jiān)督實(shí)施，嚴(yán)格考核執(zhí)行情況，對(duì)不執(zhí)行或不達(dá)標(biāo)的人員有權(quán)處理（降職，調(diào)崗，斥退，罰款）。四、 負(fù)責(zé)組織各部門制定本部門的相關(guān)制度，并監(jiān)督執(zhí)行，有權(quán)對(duì)違紀(jì)的干部作出處罰，對(duì)違紀(jì)員工責(zé)成部門領(lǐng)導(dǎo)處理。五、 負(fù)責(zé)主持公司的日常會(huì)議、月度會(huì)議、年度會(huì)議以及相關(guān)會(huì)議。六、 負(fù)責(zé)各部門文件，制度的審批工作；七、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。員工日常管理制度一、員工招聘、調(diào)配、辭職、辭退管理?xiàng)l例（一） 招聘管理?xiàng)l例1. 各級(jí)員工招聘流程(1) 普工招聘流程用人部門填寫人員需求計(jì)劃表并交常務(wù)總經(jīng)理簽字交行政部組織招聘（發(fā)布招聘信息、員工推薦、舉辦招聘會(huì)、委托招聘等方式）行政部約定到公司面試時(shí)間、面試要求面試（面試合格者約定到崗時(shí)間）（1天）培訓(xùn)：公司日常管理、安全知識(shí)、公司文化理念、經(jīng)營理念、薪資待遇（1天）用人部門培訓(xùn)（安全操作規(guī)程、工藝條例、質(zhì)量要求等）試用期（各部門根據(jù)情況定，熟手培訓(xùn)完畢到崗按計(jì)件算）轉(zhuǎn)正（工資計(jì)件制）。(2) 管理人員招聘流程（含一般文員、統(tǒng)計(jì)、倉管、機(jī)修、等）需求部門填寫人員需求計(jì)劃表并交常務(wù)總經(jīng)理簽字行政部發(fā)布招聘消息行政部約定招聘時(shí)間、面試要求（合格者）報(bào)到（1天）培訓(xùn)（企業(yè)發(fā)展史、規(guī)模、發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)文化等，公司相關(guān)制度）試用期（試用期一個(gè)月）轉(zhuǎn)正（由需求部門填寫試用期意見，行政簽署意見，常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室填好薪資福利表上交財(cái)務(wù)，行政備案）(3) 主管級(jí)人員招聘流程由需求部門填寫人員需求計(jì)劃單，由常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)行政部招聘對(duì)符合要求者由行政部會(huì)同需求部門領(lǐng)導(dǎo)面試面試后行政、需求部門簽署意見交常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)面試合格者由行政約定報(bào)到時(shí)間，常務(wù)總經(jīng)理定好薪酬福利試用（一個(gè)月）需求部門評(píng)審、行政評(píng)審交常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正（轉(zhuǎn)正薪資由常務(wù)總經(jīng)理評(píng)定后交財(cái)務(wù)備案）。(4) 廠長級(jí)以上人員招聘流程由總經(jīng)辦發(fā)布相關(guān)招聘信息由常務(wù)總經(jīng)理電話、QQ、郵件溝通，符合條件者簡歷交到總經(jīng)理處篩定者總經(jīng)辦通知面試由常務(wù)總經(jīng)理面試，并初步談好薪資福利合格者總經(jīng)理面試面試合格者總經(jīng)辦約定到崗時(shí)間試用（2個(gè)月）（行政簽署意見，總經(jīng)辦意見）常務(wù)總經(jīng)理審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行轉(zhuǎn)正。2. 各級(jí)人員招聘要求(1) 普工：（1）小學(xué)以上文化程度；（2）年齡：1845歲；（3）身體健康；（4）為合法公民，不允許有案底、負(fù)案案在逃等；（5）作風(fēng)正派；（6）吃苦耐勞；（7）服從管理。(2) 一般管理人員：（1）初中以上文化程度（機(jī)修、等）；中專以上文化程度，懂電腦，會(huì)使用辦公軟件（文員、品管、倉管、統(tǒng)計(jì)）；（2）1840歲；（3）身體健康、作風(fēng)正派；（4）勤于思考，善于學(xué)習(xí)，吃苦耐勞，有團(tuán)隊(duì)精神；(3) 主管級(jí)以上人員任職條件：（1）中專文化以上文化程度；（2）有專業(yè)技能者可適當(dāng)放寬學(xué)歷要求；（3）1845歲；（4）身體健康，作風(fēng)正派；（5）有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)觀念，有同等任職經(jīng)歷；（6）勤于思考，善于學(xué)習(xí)，敢于創(chuàng)新；（7）能適應(yīng)環(huán)境，吃苦耐勞。(4) 廠長級(jí)以上人員任職條件：（1）中專以上文化程度；（2）2045歲；（3）有同等職位任職經(jīng)歷；（4）有過企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)現(xiàn)代管理知識(shí)受訓(xùn)經(jīng)歷者優(yōu)先；（5）有先進(jìn)的管理理念，管理成功案例，對(duì)質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)管理體系有制定及操作的經(jīng)驗(yàn)；（6）團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng)，適應(yīng)力強(qiáng)，吃苦耐勞。（二） 調(diào)配管理?xiàng)l例1. 原則上不允許隨意調(diào)配，確因不適應(yīng)、不適合本工種的才能調(diào)配；2. 調(diào)配流程：(1) 本人填寫員工調(diào)配申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽批接收部門領(lǐng)導(dǎo)簽批行政部同意并備案后執(zhí)行行政通知統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量、考勤等；(2) 員工必須嚴(yán)格遵守以上流程，否則不予計(jì)工；干部不能隨意調(diào)配，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人上報(bào)到行政部，行政部上報(bào)總經(jīng)辦處理；3. 辭退：(1) 因員工身體原因，能力問題不符合條件者，公司生產(chǎn)需要才能辭退；(2) 辭退流程：部門主任填寫辭退通知書（注明原因）部門負(fù)責(zé)人簽批行政審核財(cái)務(wù)審核（含倉庫辦理工具退還、勞保用品退還、財(cái)務(wù)借支、食堂結(jié)算生活費(fèi)等）行政執(zhí)行（通知離廠時(shí)間、行李物品檢查，財(cái)務(wù)結(jié)算工資時(shí)間）。（三） 員工辭職管理流程1. 本人確因特殊原因不得不辭職，經(jīng)行政部、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做工作無效者，才能辦理；2. 員工辭職管理：提前15天填寫辭職申請(qǐng)書部門直接領(lǐng)導(dǎo)簽批部門領(lǐng)導(dǎo)人簽批行政調(diào)查、核實(shí)、審批15天后辦理離職手續(xù)：本人到倉庫退還工具、勞保用品食堂結(jié)算財(cái)務(wù)清理借支行政備案，通知結(jié)算時(shí)間，離廠時(shí)間，行李檢查離廠。3. 干部辭職管理：提前20天填寫辭職申請(qǐng)書部門領(lǐng)導(dǎo)簽批行政調(diào)查、協(xié)調(diào)常務(wù)總經(jīng)理簽批、董事長簽批20天后：倉庫辦理相關(guān)手續(xù)食堂辦理相關(guān)手續(xù)財(cái)務(wù)辦理借支清理手續(xù)財(cái)務(wù)結(jié)算工資行政辦理離廠事宜二、員工日常行為準(zhǔn)則1. 員工必須遵守國家的法律法規(guī)，不得違法亂紀(jì)。2. 員工必須遵守公司的各項(xiàng)管理章程，服從管理，服從調(diào)配。3. 員工上班時(shí)必須衣冠整潔，精神飽滿，按公司要求佩戴廠牌，不得赤腳、赤膊、穿拖鞋、穿裙上班；員工必須按規(guī)定上下班（特殊情況經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能打卡上班），堅(jiān)決執(zhí)行打卡制度。4. 員工早上必須提前15分鐘到崗參加早會(huì)，不得無故遲到、缺席，否則罰款510元；早會(huì)期間不得隨意走動(dòng)、聊天、起哄，會(huì)后可以與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通會(huì)議疑問。5. 員工必須堅(jiān)守崗位，服從安排，遵守相關(guān)操作規(guī)程、質(zhì)量管理?xiàng)l例。對(duì)隨意串崗，不服從安排的，公司將處以5100元罰款；對(duì)違反操作規(guī)程、質(zhì)量管理?xiàng)l例的按相關(guān)獎(jiǎng)懲條例處罰。6. 員工不允許聚眾罷工、窩工、造謠生事等，否則罰款50200元，嚴(yán)重者罰款200元，開除處理。7. 員工不得隨意開動(dòng)機(jī)器，造成損失的照價(jià)賠償，造成人員傷亡的按相關(guān)規(guī)定處罰。8. 員工不允許酒后上班，或疲勞、帶病堅(jiān)持，以防安全事故發(fā)生，否則罰款550元處理。9. 員工不得損壞公司的公物（機(jī)器設(shè)備、消防設(shè)施、燈泡、水管、水龍頭、廠房、原材料等），否則照價(jià)賠償再行政處10. 員工上班期間不得隨意接待來訪人員，特殊情況需得到部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。11. 員工嚴(yán)禁在車間抽煙，抽煙必須到專門場(chǎng)所，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款50100元，造成嚴(yán)重?fù)p失的依法移送司法機(jī)關(guān)。12. 員工不允許隨意大小便，必須到專門廁所，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款550元。13. 員工不得在車間內(nèi)隨意吐痰，亂丟果皮、紙屑等，違反一次罰款510元。14. 員工不允許坐臥原木堆、板條、板坯，以免損壞或引起傷亡；否則罰款550元/次。15. 員工遇到急事需請(qǐng)假的，必須按公司請(qǐng)假、銷假制度辦理，否則按曠工處理。16. 員工申請(qǐng)調(diào)崗必須提前填寫調(diào)崗申請(qǐng)單，經(jīng)原部門、新部門同意，行政部簽字后才能生效，否則不予記工。17. 員工如有合理化建議，經(jīng)負(fù)責(zé)人認(rèn)可給公司帶來效益的可提請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)，報(bào)行政部備案，常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。18. 員工如有創(chuàng)新，經(jīng)相關(guān)部門評(píng)議并采取的，可以提請(qǐng)創(chuàng)新獎(jiǎng)，報(bào)行政部備案，常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。19. 員工如有發(fā)明，對(duì)公司帶來效益的，部門負(fù)責(zé)人可以提前給予發(fā)明獎(jiǎng)，經(jīng)行政部考核，常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。20. 員工如當(dāng)月產(chǎn)量在本工序前一、二名的，可給予產(chǎn)量獎(jiǎng)，報(bào)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。21. 員工的抽檢質(zhì)量位居前一、二名的，可給予質(zhì)量獎(jiǎng)，經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。22. 員工如果當(dāng)月滿勤（除正常轉(zhuǎn)班、盤點(diǎn)、保養(yǎng)外），公司給予滿勤獎(jiǎng)。23. 員工如能力突出，其它條件合格，可以申請(qǐng)升職，經(jīng)相關(guān)部門考評(píng)后，公司在適當(dāng)時(shí)機(jī)予以優(yōu)先考慮。三、員工休假、請(qǐng)假、銷假制度（一） 國家法定假日，公司統(tǒng)一安排：1. 五一勞動(dòng)節(jié)：放假一天；2. 國慶節(jié)：公司根據(jù)情況放假12天；3. 元旦節(jié)：公司根據(jù)情況放假13天；4. 春節(jié)：公司統(tǒng)一安排放假、收假時(shí)間；5. 當(dāng)?shù)靥厥怙L(fēng)俗的節(jié)日公司給予適當(dāng)考慮；6. 中秋節(jié)：放假一天；（二） 法定假日值班、上班制度1. 法定假日期間根據(jù)公司需要需值班者，公司給予10元/天補(bǔ)助；2. 法定假日，由于生產(chǎn)需要上班的員工，公司給予10元/天補(bǔ)助；3. 干部節(jié)日期間需以身作責(zé)，自覺值班；4. 法定假日值班、上班的人員需由本人填寫申請(qǐng)補(bǔ)助單，部門負(fù)責(zé)人審核，常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)、行政備案；（三） 公司員工請(qǐng)假制度1. 員工確因特殊情況需請(qǐng)長假的，需提前申請(qǐng)，報(bào)行政部做好人員補(bǔ)充后生效，包含：孕婦、小產(chǎn)、喪事、喜事或生病等；2. 員工請(qǐng)假半天，需填寫請(qǐng)假條，主任批準(zhǔn)生效，生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)必須在報(bào)表上注明；3. 員工請(qǐng)假12天，需由部門主任同意，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效，請(qǐng)假條交行政部備案，生產(chǎn)報(bào)表注明；4. 員工需請(qǐng)35天的，需由部門主任、部門負(fù)責(zé)人、行政部批準(zhǔn)后才能生效，請(qǐng)假條交行政部備案，生產(chǎn)報(bào)表注明；5. 請(qǐng)假5天以上的，必須提前一周申請(qǐng)，公司安排人頂崗后才能生效，請(qǐng)假條交行政備案，生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)注明；6. 需請(qǐng)假10天以上的，需提前15天申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、行政部批準(zhǔn)后，公司安排人頂崗后生效；7. 任何員工必須遵守以上規(guī)定及請(qǐng)假流程，否則罰款10100元，或按曠工處理。（四） 干部請(qǐng)假流程及制度1. 普通管理人員(1) 請(qǐng)假1天需部門負(fù)責(zé)人同意，交行政部備案，做好考勤后生效；(2) 請(qǐng)假23天需部門負(fù)責(zé)人同意，行政部簽字，常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，并交行政部做考勤；(3) 請(qǐng)假3天以上的需提前10天申請(qǐng)，公司妥善安排后，常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，并交行政部考勤。2. 主任以上人員請(qǐng)假(1) 本人填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，一天以內(nèi)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并作好考勤后生效，交行政備案；(2) 23天的部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，行政批準(zhǔn)才能生效，并由統(tǒng)計(jì)考勤，行政部備案；(3) 3天以上需部門負(fù)責(zé)人審核，常務(wù)總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字才能生效，交統(tǒng)計(jì)考勤，行政備案。3. 副廠長（部門副經(jīng)理級(jí)）人員請(qǐng)假(1) 本人填寫申請(qǐng)單，5天以內(nèi)的由常務(wù)總經(jīng)理審批后，交統(tǒng)計(jì)考勤，行政備案后生效；(2) 5天以上，常務(wù)總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，并交統(tǒng)計(jì)考勤，行政備案后生效。（五） 公司公休制度1. 公司財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、行政部、總經(jīng)辦每月休息4天（每周日休息）；休假期間，不得影響公司正常運(yùn)作，否則各部門自行安排人員值班，不算加班。2. 統(tǒng)計(jì)、倉管、品質(zhì)、機(jī)修原則上每月休假兩天，主要視生產(chǎn)情況調(diào)節(jié)。（六） 公司上、下班時(shí)間及打卡制度1. 員工：早上7:3012:00，中午14:3018:002. 生產(chǎn)系統(tǒng)管理人員：早上7:3012:00，中午14:3018:003. 財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、行政、總經(jīng)辦：早上7:3012:00，中午14:3018:004. 公司副廠長、經(jīng)理在內(nèi)全部執(zhí)行打卡制度。5. 漏打卡的必須有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，否則按遲到、早退論處。6. 遲到510分鐘，罰款5元，干部罰款10元；早退10分鐘，罰款5元，干部罰款10元；遲到、早退10分鐘以上，又沒有提前打招呼的，將罰款2050元處理。7. 考勤表制作(1) 生產(chǎn)員工由主任及統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)，每月5日上交到行政部，對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的由部門負(fù)責(zé)人及行政部處理后公布，并將罰款金額交財(cái)務(wù)留底。(2) 普通管理人員考勤表統(tǒng)一由行政文員制作，簽字確認(rèn)后交行政部確認(rèn)后，再交財(cái)務(wù)計(jì)算工資，對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的由直接領(lǐng)導(dǎo)及行政部處理后交財(cái)務(wù)備案。(3) 主任以上人員，含財(cái)務(wù)、出納、行政文員等，統(tǒng)一由行政部制表，本人簽字，交由財(cái)務(wù)按相關(guān)規(guī)定處理。四、公司文件制定與歸口管理（一） 綱領(lǐng)性文件由總經(jīng)辦、行政部制定（包括公司發(fā)展戰(zhàn)略、文化建設(shè)、組織建設(shè)），由常務(wù)總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。（二） 財(cái)務(wù)部操作細(xì)則本部門自行制定，總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行；行政部內(nèi)部管理文件，業(yè)務(wù)部內(nèi)部管理文件自己部門制定，常務(wù)總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。（三） 生產(chǎn)系統(tǒng)組織架構(gòu)，副廠長以上人員崗位職責(zé)由總經(jīng)辦制定，常務(wù)總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行；內(nèi)部管理文件、工藝文件、獎(jiǎng)懲措施、操作規(guī)程由各部門自行制定，部門負(fù)責(zé)人審核，常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。（四） 各部門制度由行政部統(tǒng)一按ISO9001體系編號(hào)，統(tǒng)一蓋章生效，對(duì)于失效文件必須由各部門填寫文件廢止申請(qǐng)，經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后制定新的文件，統(tǒng)一編號(hào)。（五） 各部門文件統(tǒng)一由行政部或總經(jīng)辦分發(fā)，并歸檔管理。（六） 至于政府性文件由行政部統(tǒng)一分類保管。五、公司溝通制度為了做到下情上達(dá)，上情下達(dá)，保證公司和諧、有序、高效運(yùn)行，特制定本制度。（一） 公司每周星期一下午七點(diǎn)半開全公司協(xié)調(diào)會(huì)：業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、行政部、生產(chǎn)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人參加；會(huì)議內(nèi)容：上周工作總結(jié)，存在問題，解決辦法，本周工作計(jì)劃，良好建議；由常務(wù)總經(jīng)理主持，總經(jīng)理列席。（二） 各部門內(nèi)部會(huì)議原則上每周一次，時(shí)間各部門內(nèi)定，可以邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，常務(wù)總經(jīng)理參加；內(nèi)容：內(nèi)部工作總結(jié)，存在問題，解決辦法，與其它部門溝通事宜。（三） 至于根據(jù)實(shí)際情況需臨時(shí)召開的緊急會(huì)議，由行政部臨時(shí)通知。（四） 會(huì)議必須務(wù)實(shí)、高效，達(dá)到解決問題的目的，切忌扯皮及談?wù)撆c公司無關(guān)的事情，對(duì)遲到者處以罰款1050元。財(cái)務(wù)部管理制度一、 組織架構(gòu)與人員配置經(jīng)理兼會(huì)計(jì)（兼統(tǒng)計(jì)）、出納、財(cái)務(wù)部經(jīng)理會(huì)計(jì)1（兼統(tǒng)計(jì)）出納1二、 崗位職責(zé)：（一） 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)（見財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)）（二） 會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)（見會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)）（三） 出納員崗位職責(zé)（見出納員崗位職責(zé)）三、 公司報(bào)銷制度1. 公司話費(fèi)補(bǔ)助按公司話費(fèi)補(bǔ)助辦理；2. 公司餐飲補(bǔ)助按公司餐飲補(bǔ)助辦理；3. 公司差旅補(bǔ)貼按公司差旅補(bǔ)貼辦理；4. 日常開支遵守公司報(bào)銷流程管理辦理；5. 對(duì)于常務(wù)總經(jīng)理及總經(jīng)理因公出差，來訪接待、宴請(qǐng)等事宜，原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷；6. 對(duì)違反人員，財(cái)務(wù)有權(quán)不予執(zhí)行。四、 公司報(bào)銷流程管理（一） 采購部報(bào)銷流程1. 日常用品（含五金、工具、電器原配件、文具、勞保等）：申購單、驗(yàn)收單、入庫單、發(fā)票（或收據(jù)）必須齊備行政經(jīng)理審核財(cái)務(wù)審核常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)銷。2. 以上物品在購回三日內(nèi)辦理完畢。3. 對(duì)于重要原材料，重大設(shè)備配件，機(jī)器設(shè)備：采購部出示合同、申購單、驗(yàn)收單、入庫單、發(fā)票采購部經(jīng)理審核業(yè)務(wù)經(jīng)理審核財(cái)務(wù)復(fù)核總經(jīng)理批準(zhǔn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬（差旅費(fèi)按差旅報(bào)銷規(guī)定辦理）（二） 食堂報(bào)銷發(fā)票（或收據(jù)）財(cái)務(wù)復(fù)核常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)銷。（三） 其它人員因公出差參照上面相關(guān)條例執(zhí)行。財(cái)務(wù)現(xiàn)金收支及賬務(wù)報(bào)銷管理一、 帳戶管理1. 公司設(shè)三個(gè)帳戶：對(duì)公賬戶、私人帳戶、財(cái)務(wù)賬戶；2. 總經(jīng)理管理：私人賬戶、對(duì)公賬戶；財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)賬戶；二、 賬戶間支、轉(zhuǎn)、收管理流程：1. 所有收入（含銀行貸款）必須經(jīng)總經(jīng)理管理帳戶，不允許打入財(cái)務(wù)賬戶；所有收入由總經(jīng)理交由財(cái)務(wù)做收入總賬；2. 支出原則：(1) 所有支出必須有月計(jì)劃表、請(qǐng)款單、發(fā)票；(2) 所有財(cái)務(wù)支出必須遵照支出流程管理進(jìn)行；三、 支出流程管理：專款專用、分賬管理、合理總賬1. 財(cái)務(wù)部本身支出計(jì)劃：(1) 稅務(wù)的稅費(fèi)、工商費(fèi)用：財(cái)務(wù)本身費(fèi)用必須作出月計(jì)劃交常務(wù)總經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)財(cái)務(wù)備案在需支出前五天做好請(qǐng)款單總經(jīng)理撥款財(cái)務(wù)做好收入帳支出憑票辦理月底匯總總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)做專門賬務(wù)(2) 銀行貸款管理：貸入由總經(jīng)理交財(cái)務(wù)做賬還貸或利息由財(cái)務(wù)做資金計(jì)劃常務(wù)總經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)財(cái)務(wù)備案在需要五天前做好請(qǐng)購單，到帳后由總經(jīng)理簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)做貸款專帳（月底財(cái)務(wù)通過總經(jīng)理帳號(hào)撥出、入賬、對(duì)賬）(3) 財(cái)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃2. 工資準(zhǔn)備金由每月6日財(cái)務(wù)根據(jù)上月產(chǎn)量作出工資計(jì)劃表常務(wù)總經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)在發(fā)工資前財(cái)務(wù)填寫請(qǐng)款單常務(wù)總經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)理撥款財(cái)務(wù)做工資專門賬務(wù)總經(jīng)理審批入賬3. 采購部資金支出管理(1) 采購部月底26日做好采購計(jì)劃財(cái)務(wù)每月28日做采購資金計(jì)劃業(yè)務(wù)經(jīng)理審核常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)理撥款（分批次）財(cái)務(wù)做賬，總經(jīng)理確認(rèn)每次采購領(lǐng)用時(shí)憑采購計(jì)劃申購單業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字常務(wù)總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)復(fù)核財(cái)務(wù)支取現(xiàn)金財(cái)務(wù)做采購支出賬憑發(fā)票、申購單、驗(yàn)收單整理報(bào)賬表交財(cái)務(wù)復(fù)核業(yè)務(wù)經(jīng)理復(fù)核常務(wù)總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)報(bào)賬財(cái)務(wù)及時(shí)做專門賬月底匯總交總經(jīng)理簽字入賬(2) 對(duì)于計(jì)劃不周，計(jì)劃外的采購金：生產(chǎn)或需求部門必須填申購單得到批準(zhǔn)后業(yè)務(wù)憑申購單、請(qǐng)款單到財(cái)務(wù)按以上流程辦理4. 行政部支出資金管理：行政部每月26日做好資金計(jì)劃：辦公用品采購計(jì)劃、辦公用品維修計(jì)劃、工傷資金準(zhǔn)備計(jì)劃、接待及正常辦相關(guān)證件資金計(jì)劃財(cái)務(wù)匯總做資金計(jì)劃常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)理撥款行政部每次辦理申購單、請(qǐng)款單得到批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)支款報(bào)賬憑驗(yàn)收單、發(fā)票、請(qǐng)購計(jì)劃整理報(bào)賬單財(cái)務(wù)復(fù)核常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)賬財(cái)務(wù)月底做專門匯總帳總經(jīng)理審批入賬四、 以上屬于專門賬，財(cái)務(wù)根據(jù)財(cái)務(wù)制度及時(shí)將分類賬匯總，按企業(yè)、報(bào)稅等要求做匯總表，交總經(jīng)理審批后報(bào)稅。五、 每月財(cái)務(wù)憑以上五類專項(xiàng)賬務(wù)的報(bào)賬單據(jù)與總經(jīng)理撥款對(duì)賬，對(duì)節(jié)約出的流入下月資金預(yù)算中。財(cái)務(wù)管理流程一、 倉庫管理流程5. 原木進(jìn)出倉管理：采購部通知檢尺人員驗(yàn)方統(tǒng)計(jì)核算無誤后（如有出入，采購處理好后再辦理）采購簽字確認(rèn)辦理入庫手續(xù)生產(chǎn)通知倉庫辦理出庫手續(xù)倉庫發(fā)貨（1） 輔料：502膠水、色粉、工具、勞保等按倉庫制度辦理；（2） 成品：A：包裝入庫財(cái)務(wù)確認(rèn)業(yè)務(wù)部確認(rèn)公司差旅補(bǔ)助及報(bào)銷制度一、 一覽表 項(xiàng) 目 城市級(jí)別伙食補(bǔ)助住宿標(biāo)準(zhǔn)車費(fèi)報(bào)銷小車費(fèi)用本省內(nèi)本縣內(nèi)30元40元實(shí)報(bào)實(shí)銷小車加油用油卡、不得支付現(xiàn)金本省中等城市40元50元按出差路徑實(shí)報(bào)實(shí)銷同上貴陽、遵義50元100元按出差路徑實(shí)報(bào)實(shí)銷同上省外縣級(jí)市40元50元按出差路徑實(shí)報(bào)實(shí)銷同上地級(jí)市50元100元按出差路徑實(shí)報(bào)實(shí)銷同上省級(jí)城市(含經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū))中等城市60元120元按出差路徑實(shí)報(bào)實(shí)銷同上二、 注明1. 出差人員必須按預(yù)定路徑行進(jìn)，特殊情況必須報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。2. 不得辦理私事，如果順路拜訪，多出的費(fèi)用自理，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3. 如需乘飛機(jī)出差，必須提前報(bào)總經(jīng)理同意，否則費(fèi)用自理。4. 如需用公司小車的，需提前報(bào)總經(jīng)理同意。公司話費(fèi)報(bào)銷規(guī)定一、 財(cái)務(wù)主管每月100元，會(huì)計(jì)每月80元，出納每月60元；二、 行政主管每月100元，行政文員每月50元；三、 總經(jīng)辦秘書每月80元；四、 采購員每月150元，業(yè)務(wù)員每月150元；五、 車間主管每月60元；副廠長每月100元；六、 設(shè)備主管每月60元；七、 副總以上按話費(fèi)發(fā)票憑票報(bào)銷。公司接待管理流程一、 到公司拜訪的同行由行政部經(jīng)總經(jīng)辦同意總經(jīng)辦接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與，如需招待盡量食堂安排：根據(jù)人員、伙食標(biāo)準(zhǔn)、酒水等由行政文員通知食堂準(zhǔn)備；如需出外招待的需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，盡量降低費(fèi)用。二、 政府職能部門到公司由行政部視情況通知常務(wù)總經(jīng)理、總經(jīng)理；接待盡量在食堂，標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)人員數(shù)量，由行政文員通知食堂；如需外出接待，需通知常務(wù)總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)，盡量壓低標(biāo)準(zhǔn)。三、 業(yè)務(wù)部客戶拜訪根據(jù)客戶情況，請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)合適。四、 客人如需安排住宿，由行政部統(tǒng)一辦理。五、 相關(guān)部門必須填寫用款申請(qǐng)單得到批準(zhǔn)后才能到財(cái)務(wù)辦理。財(cái)務(wù)現(xiàn)金收支管理一、 各部門必須月底前做好費(fèi)用計(jì)劃：采購部采購資金計(jì)劃及采購費(fèi)用計(jì)劃，銷售部費(fèi)用支出計(jì)劃，行政費(fèi)用，財(cái)務(wù)費(fèi)用，生產(chǎn)部門費(fèi)用：工資由行政統(tǒng)一計(jì)劃；做好計(jì)劃后財(cái)務(wù)復(fù)核，部門領(lǐng)導(dǎo)人審核，常務(wù)總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。二、 行政費(fèi)用：1. 辦公用具：包含車間文具、表格、單據(jù)等采購費(fèi)用；2. 各種辦公設(shè)施維修費(fèi)；3. 水、電費(fèi)、場(chǎng)租費(fèi)也由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃；4. 行政招待費(fèi)用；5. 保險(xiǎn)、工傷費(fèi)用等；6. 食堂伙食費(fèi)。三、 財(cái)務(wù)費(fèi)用：1. 辦理公司賬務(wù)費(fèi)用；2. 招待費(fèi)；3. 各部門相關(guān)人員補(bǔ)助費(fèi)用；4. 公司電腦費(fèi)用等。四、 由財(cái)務(wù)在月底至月初作出各部門當(dāng)月開支計(jì)劃匯總，由各部門確認(rèn)，常務(wù)總經(jīng)理審核，董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。五、 對(duì)應(yīng)收貨款、欠款、還款及利息等由財(cái)務(wù)每月月底作出匯總表，由相關(guān)部門跟蹤。財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)一、 對(duì)常務(wù)總經(jīng)理、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)公司資金計(jì)劃，公司資金的合理使用。二、 財(cái)務(wù)人員必須確保財(cái)務(wù)賬目的準(zhǔn)確性，并嚴(yán)格保密。三、 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法，對(duì)公司經(jīng)營進(jìn)行核算、監(jiān)督，并做到準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映公司經(jīng)營成果。四、 負(fù)責(zé)公司與工商、稅收等部門的溝通、協(xié)調(diào)，依法計(jì)算和繳納稅收，并按規(guī)定及時(shí)申報(bào)稅收，在報(bào)稅前必須匯報(bào)董事長。五、 一切開支按照公司審批制度執(zhí)行，嚴(yán)禁以權(quán)謀私。（相關(guān)審批制度另行制定）六、 審核并依據(jù)合法的原始憑證編制匯帳憑證（正式發(fā)票有專用章、正式收據(jù)有財(cái)務(wù)專用章）。七、 會(huì)計(jì)憑證的填制做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)科目使用正確。八、 按照財(cái)政、稅務(wù)、工商、銀行等相關(guān)部門規(guī)定報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表等，并做到內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚，有分析說明。九、 按月向常務(wù)總經(jīng)理、總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果，并作出相關(guān)分析。十、 會(huì)計(jì)檔案做到裝訂整齊、分類管理、專人負(fù)責(zé)妥善完整保管：企業(yè)合作期內(nèi)一切帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和原始單據(jù)，并設(shè)置檔案登記薄，做到存放有序、查找方便。十一、 不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，使公司會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督做到規(guī)范化、制度化，建立健全財(cái)務(wù)部門的崗位責(zé)任制和各項(xiàng)管理制度，保障公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利健康運(yùn)行。十二、 財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法規(guī)、不斷努力加強(qiáng)知識(shí)更新，改進(jìn)工作方法，做到廉法自律、奉公守法。十三、 負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)資金的計(jì)劃、運(yùn)用和管理，審查企業(yè)經(jīng)營管理的投資方案的效益，協(xié)助董事長審批公司各部門的成本計(jì)劃，費(fèi)用支出計(jì)劃，開源節(jié)流、努力提高公司綜合經(jīng)濟(jì)效益。十四、 負(fù)責(zé)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況，妥善保存公司關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議。十五、 編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，做好預(yù)決算工作，監(jiān)督檢查企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況，定期檢查固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金，負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)核算，合理掌握控制成本和費(fèi)用水平，監(jiān)督檢查各部門的財(cái)務(wù)收支、成本核算、資金使用和財(cái)產(chǎn)管理。十六、 負(fù)責(zé)銀行短期貸款過程的管理，密切與銀行信貸部門聯(lián)系，保證按期歸還銀行貸款的本息。十七、 負(fù)責(zé)組織公司月底盤點(diǎn)會(huì)議，組織公司各部門盤點(diǎn)工作，并在第二月三日以前將盤點(diǎn)結(jié)果、當(dāng)月盈虧分析、當(dāng)月物耗分析及時(shí)上報(bào)到常務(wù)總經(jīng)理、總經(jīng)理處。會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)一、 按國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。二、 及時(shí)確認(rèn)銷售收入，正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額。三、 劃清費(fèi)用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入。四、 認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金。五、 按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配。六、 按期繳納各種稅款。七、 債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。八、 對(duì)會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊(cè)，妥善保管。九、 對(duì)財(cái)務(wù)檔案要立冊(cè)，嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。十、 記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確，明細(xì)帳要按日登記，總帳定期登記，但不能超過三天。不許先出報(bào)表和后帳。十一、負(fù)責(zé)月底盤點(diǎn)工作的統(tǒng)籌安排，盤點(diǎn)匯總，月度物料耗用分析，盈虧對(duì)比，財(cái)務(wù)建議；十二、負(fù)責(zé)工資審核并交各部門復(fù)核，造表，發(fā)放十三、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及制定的各項(xiàng)制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上主管；堅(jiān)持公司財(cái)務(wù)保密工作。出納員崗位職責(zé)一、 出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。二、 現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和公司制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核，不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。三、 現(xiàn)金要日清月結(jié)，按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對(duì)庫存現(xiàn)金，做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤。四、 支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度，不得簽逾期支票、空頭支票。對(duì)簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額，除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。五、 辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對(duì)發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款。六、 收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清，防止發(fā)生差錯(cuò)。七、 對(duì)庫存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用，不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票，不得丟失，丟失責(zé)任自負(fù)。八、 杜絕白條抵庫，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。九、 按期與銀行對(duì)帳，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。十、 核算工資：督促統(tǒng)計(jì)員，倉管員及時(shí)上交上日?qǐng)?bào)表，進(jìn)行核算工資，清查庫存，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤處，及時(shí)返回相關(guān)人員核實(shí)。十一、 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)按規(guī)定辦理。倉管員崗位職責(zé)一、 倉管員負(fù)責(zé)公司各種物料驗(yàn)收，分類擺放，便于核實(shí)及盤點(diǎn)工作開展，出入庫管理工作。二、 倉管員必須隨時(shí)查清庫存，確保安全庫存，確保安全保存。三、 倉管員負(fù)責(zé)公司各種物料申購核實(shí)工作，并及時(shí)將申購單上交常務(wù)總經(jīng)理、總經(jīng)理審批，及時(shí)交到采購部。四、 倉管員物料發(fā)放必須按公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、 倉管員必須每日將倉庫庫存報(bào)表上交到生產(chǎn)、采購各一份。六、 做好手工帳，并做好收、付、存臺(tái)賬，并定期分部門制作耗用分析表：標(biāo)好分類、規(guī)格、品名、數(shù)量、價(jià)格、消耗總值，上交生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、總經(jīng)理辦公室各一份。七、 倉管員參與月底盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)匯總工作，各部門耗用分析表制作。八、 直接歸財(cái)務(wù)部門管理。財(cái)務(wù)部考核方案行政部管理制度一、 所轄部門：辦公室、辦公文員、保衛(wèi)、食堂、保潔員。二、 組織架構(gòu)三、 人員配置四、 工作范疇：（一） 人力資源管理：1. 人員招聘、補(bǔ)充、培訓(xùn)，確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)行；2. 公司福利政策、激勵(lì)措施的執(zhí)行，充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性；使員工有向心力；3. 負(fù)責(zé)用工合同的擬定及鑒定；（二） 外圍關(guān)系協(xié)調(diào)：1. 相關(guān)政府部門公關(guān)，接待等工作；2. 公司與周邊環(huán)境的協(xié)調(diào)處理；3. 內(nèi)部糾紛的處理：員工與干部、員工之間出現(xiàn)的吵架、打架現(xiàn)象的調(diào)解與處理；4. 后勤保障：食堂、宿舍、公共區(qū)域衛(wèi)生；辦公室相關(guān)用具的申購、領(lǐng)用、設(shè)施完善與維護(hù)等；5. 文件管理：行政文件的擬定、公司文件的蓋章生效管理、分發(fā)等；文件歸檔、分類、保管；五、 內(nèi)部日常管理制度（一） 內(nèi)部管理流程：1. 辦公室、文員擬定文件行政部經(jīng)理審核常務(wù)總經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行；2. 內(nèi)部人員補(bǔ)充流程：辦公室、主任申請(qǐng)行政部經(jīng)理審核常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)文員執(zhí)行招聘任務(wù)；3. 請(qǐng)假、休假、值班見相關(guān)制度。（二） 與相關(guān)部門溝通流程1. 員工、干部補(bǔ)充、辭職、辭退見相關(guān)制度；2. 如政府職能部門例行檢查：行政文員、相關(guān)人員發(fā)布通知行政部組織召開準(zhǔn)備會(huì)議行政部檢查準(zhǔn)備情況并有權(quán)責(zé)成相關(guān)部門整改陪同檢查；3. 公司安全培訓(xùn)、消防安全培訓(xùn)、員工、干部培訓(xùn)：行政部申請(qǐng)常務(wù)總經(jīng)理審批行政部通知相關(guān)部門人員參加行政部有權(quán)對(duì)不參加人員作出處罰行政考核培訓(xùn)效果，并作出處理意見常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行；4. 行政處罰、獎(jiǎng)勵(lì)流程：如保衛(wèi)、廚工等發(fā)現(xiàn)有違反制度的相關(guān)部門及人員辦公室按相關(guān)制度作出處罰決定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)行政部經(jīng)理簽字同意公布并將處理結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)、總經(jīng)辦；（三） 內(nèi)部管理?xiàng)l例1. 行政部是公司的窗口部門，涉及到公司的形象及人性化管理的體現(xiàn)；行政部人員必需帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；2. 行政部人員必需做到公正、無私、正直，絕不參與幫派活動(dòng)；3. 行政部必需對(duì)公司的員工行為準(zhǔn)則、門崗制度、食堂管理制度、消防條例、職業(yè)病防治條例、急救措施等組織經(jīng)常性的學(xué)習(xí)并有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)；4. 敢于堅(jiān)持原則，勇于與不良現(xiàn)象作斗爭；5. 決不允許有：監(jiān)守自盜、內(nèi)外勾結(jié)現(xiàn)象；6. 所有行政人員必需服從行政部經(jīng)理的統(tǒng)一管理；7. 以上規(guī)定違反者處以10200元罰款，直至開除、辭退。行政部經(jīng)理崗位職責(zé)一、 直接對(duì)常務(wù)總經(jīng)理、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。直接下屬：辦公室主任、文員、保衛(wèi)、后勤人員。二、 負(fù)責(zé)辦公室的管理，公司安全保衛(wèi)工作，后勤保障工作；負(fù)責(zé)公司員工補(bǔ)充、流失、招聘、培訓(xùn)及分配崗位工作。三、 負(fù)責(zé)公司文件的擬訂，各種管理制度的制定工作，文件收發(fā)，歸檔管理。四、 負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作（按公司的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）。五、 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工打卡工作，匯編上報(bào)工作。六、 負(fù)責(zé)收集員工就餐情況匯總并上交財(cái)務(wù)部。七、 負(fù)責(zé)公司安全檢查，消防設(shè)施檢查。八、 負(fù)責(zé)公司公共財(cái)產(chǎn)安全檢查并登記造冊(cè)及時(shí)上報(bào)。（廠房、閑置設(shè)備、附屬設(shè)施、消防設(shè)備等）九、 負(fù)責(zé)公司員工考勤收集并匯編上報(bào)財(cái)務(wù)。十、 對(duì)違反公司制度的員工按相關(guān)制度處罰。（如安全操作規(guī)程、偷盜行為、違反就餐制度、宿舍管理制度等）十一、 負(fù)責(zé)與公司與當(dāng)?shù)卣?，周邊環(huán)境協(xié)調(diào)與溝通，及時(shí)處理公司與周邊環(huán)境的糾紛、沖突等。十二、 負(fù)責(zé)處理員工糾紛，干部與員工糾紛，按相關(guān)制度執(zhí)行。十三、 負(fù)責(zé)公司6S開展、推廣工作，并定期檢查執(zhí)行情況；與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行例行檢查，公布評(píng)比結(jié)果。公司干部任免制度試用期制度食堂管理制度食堂管理是公司管理水平的一面鏡子，是公司管理“人性化”與否的體現(xiàn)，是關(guān)心員工、愛護(hù)員工與否的標(biāo)尺，為了完善公司食堂管理制度，特制定以下制度：一、 食堂管理要求1. 食堂就業(yè)人員必須身體健康，確保無傳染病或傳染病史人員就職，公司每半年組織相關(guān)人員體檢一次，確保從業(yè)人員的健康。2. 從業(yè)人員必須衣著整潔，不允許有不良衛(wèi)生習(xí)慣的人員就職。3. 食堂餐具、灶具必須及時(shí)清洗、消毒，食堂現(xiàn)場(chǎng)必須保持干凈、整潔，不允許有衛(wèi)生死角，不允許有異味。4. 做好防蟲、防蠅、防鼠、防變質(zhì)等措施，確保菜蔬新鮮、干凈。5. 食堂從業(yè)人員必須無私公正，不允許克扣、偏向現(xiàn)象發(fā)生。6. 廚房經(jīng)常變換菜式，盡量滿足員工的要求。7. 廚工必須對(duì)員工做到笑臉相迎，耐心解釋，虛心接受。8. 員工有權(quán)利投訴到行政部，如調(diào)查屬實(shí)，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以10100元罰款，并公布。二、 員工就餐制度1. 每日9:00前由統(tǒng)計(jì)上報(bào)就餐人員到辦公室，便于食堂安排；2. 每日就餐時(shí)間：中午12:0013:00 晚上18:0019:30遇特殊情況需相關(guān)部門與辦公室溝通；3. 員工就餐時(shí)，原則上憑現(xiàn)金就餐，特殊情況需領(lǐng)餐券的由部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到行政部辦理，就餐后由廚房管理人員統(tǒng)計(jì)造冊(cè)并經(jīng)本人簽字后上報(bào)財(cái)務(wù)部；4. 員工就餐時(shí)必須排隊(duì)進(jìn)行，不得插隊(duì)；5. 員工就餐時(shí)，如發(fā)現(xiàn)菜飯分量不足，有異物等現(xiàn)象，需耐心向食堂員工解釋，不得吵架、打架現(xiàn)象發(fā)生；如雙方協(xié)商不了，上報(bào)行政部處理；6. 中午食堂不允許售酒給員工；員工不允許酒后鬧事，更不允許酒后上班，如被發(fā)現(xiàn)，處以警告、罰款、停工等處理；7. 不允許任何人毀壞公共餐具，公共物品，否則照價(jià)賠償，再做相關(guān)行政處理；8. 不允許隨地扔剩余飯菜，吐痰等；9. 辦公室每周兩次不定期抽檢就餐秩序，飯菜質(zhì)量，對(duì)違反者處以5100元罰款，直至開除處理。三、 食堂物料采購流程1. 辦公室主任每日九點(diǎn)前把就餐人數(shù)交到食堂處。2. 食堂依據(jù)就餐標(biāo)準(zhǔn)、就餐人數(shù)采購當(dāng)天的物料，有的物品可一次購買（如米、油、作料等）。3. 采購回的物料由公司安排人員驗(yàn)收，并在驗(yàn)收單上簽字，報(bào)賬時(shí)憑收據(jù)（發(fā)票）、驗(yàn)收憑證經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理簽字后才能報(bào)銷。4. 物料如有質(zhì)量問題、數(shù)量問題由采購人員負(fù)責(zé)。5. 因管理人員來自福建及全國其它地方，廚房人員盡量做出滿足口味的菜式，花樣經(jīng)常變換，并盡量征求管理人員意見。（以上制度由行政部執(zhí)行、監(jiān)督、解釋）審批：審核：制定人：宿舍管理制度公司保衛(wèi)管理制度一、 組織架構(gòu)及人員設(shè)置辦公室主任白班保衛(wèi)1名夜班保衛(wèi)1名二、 保衛(wèi)崗位職責(zé)1. 直接上司為辦公室主任，對(duì)辦公室主任負(fù)責(zé)；2. 負(fù)責(zé)全廠安全保衛(wèi)工作，保證公司財(cái)產(chǎn)安全，干部、員工人身安全；3. 門崗上班必須按公司要求著裝，做到衣冠整潔，莊重嚴(yán)肅；上班期間不允許聽耳機(jī)、吃東西、吹口哨、聊天，更不允許在門崗生火做飯；4. 嚴(yán)格執(zhí)行公司門崗管理?xiàng)l例、消防安全條例、公司設(shè)施管理?xiàng)l例、宿舍管理?xiàng)l例等制度，有權(quán)對(duì)不聽勸告、無理取鬧的員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處罰：警告、罰款并上報(bào)辦公室，由辦公室主任會(huì)同相關(guān)人員落實(shí)；5. 保衛(wèi)必須以身作則，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，不允許上班期間辦私事、打瞌睡，在非指定場(chǎng)所抽煙等；6. 必須做到24小時(shí)無縫銜接，特殊情況必須上報(bào)行政部領(lǐng)導(dǎo)，由辦公室協(xié)調(diào)；嚴(yán)格遵守值班制度；7. 本著誰當(dāng)班誰負(fù)責(zé)原則進(jìn)行責(zé)任落實(shí)；8. 每日不定期巡查公司各個(gè)區(qū)域，尤其是死角，并將巡查情況做好登記，異常情況上報(bào)辦公室主任，由辦公室主任會(huì)同相關(guān)部門處理；9. 對(duì)于外來人員進(jìn)廠搗亂的處理方式：（1）首先制止、勸告，并上報(bào)行政部領(lǐng)導(dǎo)；（2）如果發(fā)生嚴(yán)重事故：外來人員強(qiáng)行入廠、打罵員工等現(xiàn)象，立即報(bào)警，并報(bào)告行政部領(lǐng)導(dǎo)；10. 本廠員工糾紛處理：(1) 如果員工出現(xiàn)打架，首先勸解，平息事態(tài)，再報(bào)行政部領(lǐng)導(dǎo)處理；(2) 如果員工因非正常理由打罵干部，立即將員工帶到辦公室，交由行政部領(lǐng)導(dǎo)處理；11. 以上條例違反，辦公室主任可以對(duì)保衛(wèi)處以：警告、罰款、教育、辭退、開除處理。三、 門崗管理?xiàng)l例1. 出入廠門車輛管理?xiàng)l例(1) 員工摩托車、自行車進(jìn)出廠必須進(jìn)行登記（車牌號(hào)、型號(hào)、進(jìn)出時(shí)間），統(tǒng)一由保衛(wèi)停放在制定位置，丟失由保衛(wèi)負(fù)責(zé)；如亂停亂放，罰款處理，丟失責(zé)任自負(fù)；(2) 公司小車出入必須登記（出廠時(shí)間、出廠事由、返廠時(shí)間、用車人）；(3) 來訪車輛登記（來訪事由、車牌號(hào)、進(jìn)廠時(shí)間、出廠時(shí)間）；并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人允許進(jìn)廠；(4) 政府職能部門車輛出入：必須出示證件，并通知行政部領(lǐng)導(dǎo)得到允許才能放行；2. 出入廠員工、干部管理?xiàng)l例：(1) 普通員工上班期間必須有部門領(lǐng)導(dǎo)的放行條才能放行；(2) 外勤人員出入廠必須登記（出廠時(shí)間、出廠事由、入廠時(shí)間、本人簽字）；(3) 保衛(wèi)部的私自放行。公司衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任制一、 公司保潔員工作范圍；二、 大食堂衛(wèi)生區(qū)域：1. 廚具、餐具、灶具保潔；2. 進(jìn)出食堂通道，J區(qū)域食堂內(nèi)部、窗戶、屋頂、墻壁，周圍下水道；三、 小食堂衛(wèi)生區(qū)域：1. 廚具、餐具、灶具保潔；2. 食堂內(nèi)部：清掃，物料擺放規(guī)范、整齊；3. 食堂周邊通道及下水道；四、 員工宿舍衛(wèi)生責(zé)任制：1. 每個(gè)宿舍必須每天有人輪掃、垃圾歸堆放置；2. 內(nèi)部個(gè)人衛(wèi)生必須到位：鞋、襪、衣物擺放整齊，及時(shí)清洗；床單、被子折疊齊整；桌凳擺放整齊，行李物品擺放有序；3. 行政部定期檢查評(píng)比，先進(jìn)宿舍給予一定獎(jiǎng)勵(lì)；五 車間內(nèi)部清潔：(1) 各機(jī)臺(tái)周邊每日定期清掃，由員工負(fù)責(zé)；機(jī)器設(shè)備每日下班必須清掃粉塵、碎屑；(2) 車間通道每日必須有人輪值清掃；(3) 木場(chǎng)、油房清潔有負(fù)責(zé)人安排人清掃，每日至少一次；六 成品部衛(wèi)生區(qū)域：公司工傷處理辦法一、 工傷處理歸口行政部處理。二、 公司員工正式上崗前必須進(jìn)行如下培訓(xùn)：1. 行政部組織的安全條例培訓(xùn)，消防安全培訓(xùn)，公司員工日常管理制度培訓(xùn)，培訓(xùn)完畢由行政部統(tǒng)一分配，嚴(yán)禁私自選擇崗位；2. 用人部門必須進(jìn)行崗位安全操作規(guī)程、勞保用品使用方法培訓(xùn)，工藝條例、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)；3. 培訓(xùn)完畢后必須有培訓(xùn)記錄，本人簽名確認(rèn)；4. 生產(chǎn)部門，行政部應(yīng)不定期的經(jīng)常開展培訓(xùn)。三、 工傷具體處理辦法1. 工傷應(yīng)急措施：(1) 行政部應(yīng)備應(yīng)急藥箱：酒精、紗布、繃帶、創(chuàng)口貼，熱天有解暑藥等。(2) 發(fā)生工傷時(shí)，首先通知部門負(fù)責(zé)人，行政部負(fù)責(zé)人到場(chǎng)確定工傷情況，拿出處理辦法，緊急止血，緊急備車送醫(yī)院治療等，切忌慌亂。(3) 遇觸電，先切斷電源；遇機(jī)械性割傷，關(guān)掉機(jī)器；遇火災(zāi)，先關(guān)電源，準(zhǔn)備滅火器，救出被困人員，緊急疏散；遇碰傷、撞傷、砸傷，首先搬開機(jī)械等器物，遇不能處理的事故，需找專業(yè)人士處理。(4) 傷者根據(jù)工傷情況采?。壕o急治療、緊急住院，行政部領(lǐng)取住院費(fèi)用，緊急辦理，“時(shí)間就是生命”。2. 對(duì)于輕微壓傷、碰傷、撞傷等事故公司簡單包扎，或行政部陪送到醫(yī)院包扎處理后安排繼續(xù)上班或回家休養(yǎng)。休養(yǎng)期間，公司補(bǔ)助生活費(fèi)每日15元，藥費(fèi)公司補(bǔ)助。對(duì)造成以上事故者公司追究責(zé)任：罰款、賠償醫(yī)藥費(fèi)等。3. 對(duì)于由于其它員工導(dǎo)致本人需住院治療工傷的（前提是不造成殘疾），公司先安排傷者住院，公司支付醫(yī)藥費(fèi)、誤工費(fèi)，誤工費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每日30元，不予支付營養(yǎng)費(fèi)。行政部與生產(chǎn)部做工傷調(diào)查報(bào)告，查找工傷原因，找出責(zé)任者，追究責(zé)任者的責(zé)任：罰款、賠償適當(dāng)?shù)尼t(yī)藥費(fèi)、誤工費(fèi)。4. 對(duì)于因本人或其它原因造成工傷的，嚴(yán)重致殘的，按國家機(jī)關(guān)工傷事故鑒定鑒定后，協(xié)商解決；醫(yī)療費(fèi)用公司負(fù)責(zé)，看護(hù)人工資公司付，誤工費(fèi)每日30元、營養(yǎng)費(fèi)協(xié)商解決，公司負(fù)責(zé)；造成傷亡的，參照國家相關(guān)條例，協(xié)商解決，協(xié)商不成，按國家規(guī)定進(jìn)行。業(yè)務(wù)部管理制度業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)一、 直接對(duì)常務(wù)總經(jīng)理、總經(jīng)理負(fù)責(zé)，直接下屬：業(yè)務(wù)。二、 保證公司原輔料及時(shí)、有計(jì)劃地采購，確保生產(chǎn)正常運(yùn)行；確保公司產(chǎn)品及時(shí)銷售及資金及時(shí)回籠；保證公司產(chǎn)品低成本、高效益，確保公司利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；負(fù)責(zé)及時(shí)了解原材料市場(chǎng)的信息，及時(shí)調(diào)整采購策略，確保公司原材料價(jià)格適宜。三、 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、開拓，銷售策略制定及糾正，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并及時(shí)反饋到公司，以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)方向。四、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品定位，客戶對(duì)產(chǎn)品的信息反饋收集，保證公司產(chǎn)品保持市場(chǎng)占有率。五、 負(fù)責(zé)本部門人員的考核，有權(quán)對(duì)部門主管以下人員作出：開除、辭退、調(diào)離、罰款、獎(jiǎng)勵(lì)處理，部門經(jīng)理人員的處理需上報(bào)常務(wù)總經(jīng)理、總經(jīng)理。六、 負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)工作。七、 負(fù)責(zé)本部門與相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部管理制度一、 業(yè)務(wù)員任職條件1. 高中以上學(xué)歷，有一定的文字功底，懂電腦，年齡2040歲，男女皆可。2. 性格開朗，言談舉止得體，品性端莊，不言過其實(shí)，不虛浮狂傲。3. 有開拓精