2020行政助理工作總結(jié)范文

2020年行政助理工作綜述以下是行政助理工作概述。我希望我能幫助你。一、堅(jiān)定的工作態(tài)度:在過去的一年里，我一直堅(jiān)定不移地工作，努力工作，自覺維護(hù)公司的企業(yè)形象，盡職盡責(zé)，努力避免工作中的任何失誤。行政辦事員是服務(wù)性工作，相當(dāng)復(fù)雜。(1)我每天認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，確保業(yè)務(wù)部、文件部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部和設(shè)計(jì)部的正常工作。職員的日常工作相當(dāng)瑣碎，需要小心謹(jǐn)慎。他們不應(yīng)該粗心大意。(3)在行政部經(jīng)理梅的指導(dǎo)下，將制定當(dāng)日備忘錄。我把那天的工作寫進(jìn)備忘錄，為了避免遺漏，我一個接一個地完成了。二是認(rèn)真做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理越來越規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們能夠省心，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極主動地做好部門的日常內(nèi)務(wù)工作。1.日常接待工作:在接電話和打電話時(shí)，我會使用文明的語言，親切熱情地說話，禮貌地接待工廠和外國客戶的來訪。對于遇到相關(guān)問題并尋求幫助的人員，我會盡我所知給予答復(fù)，或及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)，尋求解決方案。2.物資管理:建立公司日常辦公用品采購領(lǐng)用表，管理物資的領(lǐng)用，并根據(jù)部門的領(lǐng)用情況進(jìn)行領(lǐng)用登記。3.文件管理:根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各種表格和文件，同時(shí)完成各部門提交文件的打印、掃描和復(fù)印，及時(shí)上傳和分發(fā)公司發(fā)布的通知和文件。4.人事檔案管理:對在職員工和非在職員工的檔案進(jìn)行分類歸檔，進(jìn)行掃描和電子歸檔，并將新員工的考評表裝訂成冊，按年度順序保存。5.招聘:查看郵件閱讀簡歷，預(yù)約安排經(jīng)理面試和總經(jīng)理復(fù)試的候選人。6.商務(wù)會議和展覽的旅行安排:制定旅行計(jì)劃，預(yù)訂國內(nèi)外機(jī)票和酒店，確保旅客的正常旅行。7.財(cái)務(wù)工作:檢查和申請辦公用品和快遞費(fèi)用，支付機(jī)票和酒店費(fèi)用，確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)算費(fèi)用。8.快遞:做好國內(nèi)外郵件的登記、簽收和提交工作，定期在敦豪和ARAMEX網(wǎng)站上跟蹤和查詢客戶的簽收情況，并及時(shí)向國外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告異?？?