企業(yè)自助填報系統(tǒng)解決方案

.企業(yè)信息自助填報系統(tǒng)解決方案項目名稱：XXXXX自助填報系統(tǒng)工程開發(fā)甲 方：XXXXX乙 方：XXXXX一引言1.1編寫目的本文檔作為XXXX有限公司與XXXXX就建立企業(yè)信息自助填報系統(tǒng)需求理解達成一致共識的基礎(chǔ)文件，作為雙方界定項目范圍、簽定合同的主要基礎(chǔ)，也作為本項目驗收的主要依據(jù)。同時，本文檔也作為XXXX后繼工作開展的基礎(chǔ)，供雙方項目主管負責人、項目經(jīng)理、技術(shù)開發(fā)人員、測試人員等理解需求之用。1.2適用范圍本文檔適用于所有與本項目有關(guān)的軟件開發(fā)階段及其相關(guān)人員，其中：XXXX方面的項目負責人、公司方項目經(jīng)理、技術(shù)開發(fā)人員（包括分析人員、設計人員、程序人員）、測試人員應重點閱讀本文檔各部分，其他人員可選擇性閱讀本文檔。1.3文檔概述本文檔主要描述了企業(yè)信息自助填報系統(tǒng)項目的總體設計思路。本文檔首先從業(yè)務背景、系統(tǒng)功能、運行環(huán)境等方面概要描述系統(tǒng)，其次從設計原則、功能設計、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設計等方面描述系統(tǒng)的總體設計情況，然后進一步詳細描述系統(tǒng)技術(shù)實現(xiàn)策略、項目實施以及待確定的問題。二總體概述2.1現(xiàn)有系統(tǒng)描述針對目前XXX對于企業(yè)填寫狀況的工作，都是由人工去完成的。該項目主要完成以下流程：1.根據(jù)企業(yè)人員每月上報的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)補錄到系統(tǒng)中。2.根據(jù)上報的數(shù)據(jù)制作文檔。3.將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)到數(shù)據(jù)庫中。4.根據(jù)數(shù)據(jù)，再各項統(tǒng)計出來，再進行或篩選或通知。2.2存在問題該系統(tǒng)初步滿足了企業(yè)填報工作的要求，但是，當前由于目前填報的企業(yè)越來越多，數(shù)據(jù)也越來越多，已無法通過人工篩選來滿足日益增多的數(shù)據(jù)要求。因此需要對現(xiàn)工作進行改進以滿足業(yè)務的需要。2.3系統(tǒng)建設目標系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu)，更加適合現(xiàn)有工作對數(shù)據(jù)各項條件篩選的特點，以簡便、易用為設計思想，以所見即所得為設計指導，以互聯(lián)網(wǎng)為傳媒，真正實現(xiàn)了業(yè)務人員自主報送，管理人員專注管理工作。2.4需求概述為了能使數(shù)據(jù)處理工作更方便，適合報表樣式靈活變動的特點，企業(yè)信息自助填報報系統(tǒng)應該結(jié)合數(shù)據(jù)交換技術(shù)架構(gòu)體系，由企業(yè)人員自由填報；在自助填報系統(tǒng)內(nèi)生成WORD文檔、EXCEL文件和生成時間序列等數(shù)據(jù)文件；采用靈活指標模式，方便添加指標；采用靈活的模板定制模式，方便更換報送文件模板。企業(yè)根據(jù)表單填寫內(nèi)容數(shù)據(jù)自動錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫工作人員根據(jù)所需條件進行數(shù)據(jù)篩選導出數(shù)據(jù)，Excel格式到本地企業(yè)根據(jù)表單填寫內(nèi)容系統(tǒng)定期對指定時間內(nèi)沒更新的用戶進行郵件提醒2.5新系統(tǒng)功能這套企業(yè)信息自助填報系統(tǒng)主要包含以下幾個方面的功能：1.數(shù)據(jù)填報，在XXXXXX上開放登錄入口，用戶登錄后跳轉(zhuǎn)到填報頁面，根據(jù)表單內(nèi)容填寫，數(shù)據(jù)將自動錄入到系統(tǒng)中。2.數(shù)據(jù)管理，幫助工作人員對報送的數(shù)據(jù)進行審核。3.數(shù)據(jù)查詢，根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)進行整理加工，并將數(shù)據(jù)的結(jié)果按照條件篩選要求進行輸出。4.郵件提醒，系統(tǒng)自動對指定時間內(nèi)還未更新信息的企業(yè)進行電子郵件提醒。5.系統(tǒng)管理，對系統(tǒng)的用戶、權(quán)限進行管理。6.配置管理，對數(shù)據(jù)導出的格式、模版進行配置管理。7.移動端操作，管理人員可在“聯(lián)想E人E本系列平板電腦”上登陸后臺進行操作。三系統(tǒng)設計3.1總體功能架構(gòu)企業(yè)自助填報系統(tǒng)的源數(shù)據(jù)由各企業(yè)人員在線填報得到，經(jīng)過系統(tǒng)后臺管理員審核后，對數(shù)據(jù)進行篩選，生成要報送的數(shù)據(jù)文件進行數(shù)據(jù)報送，整系統(tǒng)工作流程如下：首先，各企業(yè)人員在網(wǎng)站在線登陸，并于填報頁面內(nèi)填寫各項內(nèi)容后點擊提交，由后臺管理人員進行審核，并對數(shù)據(jù)進行分析，查詢，條件篩選等，按需要以Execl格式導出下載到本地，同時系統(tǒng)會根據(jù)用戶填寫內(nèi)容進行跟蹤，對于一定周期內(nèi)沒有更新信息的用戶進行郵件提醒。系統(tǒng)功能圖如下：登錄模塊（在網(wǎng)站上增添一欄企業(yè)填報登錄入口）信息審核（管理人員對填報的信息進行審核）填報頁面（用戶登錄后跳轉(zhuǎn)到內(nèi)容填報頁面）條件篩選功能（對填報的數(shù)據(jù)進入各條件篩選查詢）數(shù)據(jù)導出（管理人員對指定的數(shù)據(jù)進行Execl格式導出到本地）數(shù)據(jù)庫（對填報的數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)登記，建立數(shù)據(jù)庫）后臺管理（設置管理人員的權(quán)限）郵件提醒功能（系統(tǒng)定期對指定時間內(nèi)沒更新的用戶進行郵件提醒）3.1.4系統(tǒng)功能部署系統(tǒng)所有模塊均部署于服務器端，功能分別由企業(yè)信息自助填報系統(tǒng)模塊和通用數(shù)據(jù)交換平臺中的數(shù)據(jù)采集模塊共同實現(xiàn)。其中通用數(shù)據(jù)交換平臺實現(xiàn)單點登陸、權(quán)限驗證、數(shù)據(jù)上報功能，而企業(yè)信息自助填報實現(xiàn)系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理和文件生成等功能。3.1.5系統(tǒng)特點企業(yè)信息自助填報系統(tǒng)具有以下特點：隨時隨地填報：系統(tǒng)上線后，企業(yè)用戶可隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)進行線上填報，方便快捷。良好的可擴充性和通用性：靈活多樣的數(shù)據(jù)采集方式與報表定義模式，方便用戶采集各種數(shù)據(jù)。貼心的模板定制體系：采用大眾熟悉的MS EXCEL所見即所得報表定義,無需特殊培訓，可以使業(yè)務人員輕松實現(xiàn)報表定義。3.2系統(tǒng)用戶3.2.1登錄系統(tǒng)1.用戶注冊所需信息：賬號名稱、密碼、公司名稱、地址、聯(lián)系電話；2.登陸信息：賬號、密碼；忘記密碼通過郵箱找回機制。3.登陸界面設計圖：4.注冊頁面效果圖：3.2.2用戶填報頁面用戶憑帳密登錄后，跳轉(zhuǎn)到填報頁面，每項均必填，包括上傳的文件，若其中有一項空白，會提交不成功，并提示輸入完整。填報頁面3.2.4后臺管理管理員憑帳密登錄管理后臺，后臺總共有四個功能，分別為“信息審核”、“用戶管理”、“數(shù)據(jù)查詢”、“郵箱提醒功能設置”，若是最高級的管理員則增加權(quán)限分配功能，管理管理員賬戶的權(quán)限行為。后臺-信息審核信息審核主要是對近期注冊登記的數(shù)據(jù)進行審核操作，只有審核通過了的信息才能錄入到數(shù)據(jù)庫，沒有通過的會被告知“您提交的信息未被審核通過，請重新輸入正確信息提交”通知。后臺-管理審核界面后臺-用戶管理用戶管理，主要是對用戶信息批量查看和單獨搜索功能。后臺-用戶管理界面后臺-用戶查看后臺-數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)查詢，主要是根據(jù)各種條件進行數(shù)據(jù)排列和指定時間段內(nèi)的數(shù)據(jù)查詢，并下載對應數(shù)據(jù)到本地。初訂查詢條件有：投資金額、實際金額、平均工資?？筛鶕?jù)需要適當增加搜索條件。后臺-數(shù)據(jù)查詢界面后臺-郵件提醒功能設置郵件提醒功能設置，主要是設置對用戶更新周期的設置。默認一個月。并查詢過往沒有更新信息的用戶記錄。后臺郵件提醒功能設置界面3.3系統(tǒng)性能及安全設計考慮到政府機關(guān)性質(zhì)，系統(tǒng)對各方面都采取了相應的安全策略，以確保系統(tǒng)整體的運行安全。1） 系統(tǒng)級安全IP段的限制，登錄時間段的限制，連接數(shù)的限制，特定時間段內(nèi)登錄次數(shù)的限制。2） 程序資源訪問控制安全在客戶端上，為用戶提供和其權(quán)限相關(guān)的用戶界面，僅出現(xiàn)和其權(quán)限相符的菜單，操作按鈕；3） 功能性安全對用戶提交的數(shù)據(jù)必須經(jīng)過管理員審核，上傳的附件指定了大小。四實現(xiàn)策略4.1技術(shù)策略4.1.1B/S結(jié)構(gòu)體系4.1.2LDAP技術(shù)4.2數(shù)據(jù)存儲備份策略針對數(shù)據(jù)的重要性和系統(tǒng)的需求，系統(tǒng)采取主熱備份策略。其優(yōu)點在于一服務器宕機時，系統(tǒng)數(shù)據(jù)仍可正常運行和讀取，可達到秒級恢復（恢復到某一時間點上）。4.4系統(tǒng)整合策略考慮到后期可能的開發(fā)，系統(tǒng)保留了開放接口和優(yōu)化策略，以確保系統(tǒng)能繼續(xù)開發(fā)完善并能夠與其他系統(tǒng)無縫結(jié)合。五運行環(huán)境5.1硬件環(huán)境服務器端：取決于數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品和應用服務器產(chǎn)品，應用程序本身沒有嚴格要求?？蛻舳耍弘p核CPU，1GB以上內(nèi)存。5.2軟件環(huán)境服務器端：操作系統(tǒng)：Windows server2003、Windows server 2008應用軟件：Office2000版以上，Excel和WordWEB服務：IIS+MS .Net FrameWork V3.0以上數(shù)據(jù)庫： SQL Server 2008開發(fā)平臺：Microsoft Visual Studio.Net客戶端：瀏覽程序：IE瀏覽器8.0版本或者以上；聯(lián)想E人E本平板電腦；六項目實施6.1工程實施內(nèi)容和價格根據(jù)對項目需求的分析以及工作特點，確定工程的開發(fā)內(nèi)容和價格如下表：項目內(nèi)容描述價格（元）頁面設計前端頁面設計前端頁面設計和后臺界面設計。后臺系統(tǒng)程序開發(fā)信息審核功能對近期注冊登記的數(shù)據(jù)進行審核操作。用戶查詢功能對用戶信息批量查看和搜索。數(shù)據(jù)處理功能根據(jù)各種條件進行數(shù)據(jù)排列和指定時間段內(nèi)的數(shù)據(jù)查詢，并下載對應數(shù)據(jù)到本地。郵件提醒功能對指定時間段內(nèi)沒有更新信息的用戶進行郵件提醒、并可查詢過往沒有更新信息的用戶記錄。數(shù)據(jù)存儲備份策略熱備份策略確保數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)安全策略綜合安全設計包括系統(tǒng)級安全、程序資源訪問控制安全、功能性安全?？們r人民幣大寫：￥（價格已含稅）6.2工程實施計劃根據(jù)對開發(fā)內(nèi)容的分析初步確定工程的實施計劃如下表：編號階段任務描述起止時間1需求調(diào)研了解具體需求2需求分析詳細分析需求、確認需求3概要設計與詳細設計進行概要設計，形成數(shù)據(jù)庫設計說明書、概要設計說明書，詳細設計說明書4編碼代碼編寫，形成程序5測試單元測試、集成測試、測試修改6試運行系統(tǒng)試運行工程開發(fā)總周期為2個月，試運行15日。6.3售后服務與技術(shù)支持n技術(shù)培訓項目實施結(jié)束后，XXXX將就系統(tǒng)使用、系統(tǒng)管理進行培訓，并提供詳盡的管理員手冊。n現(xiàn)場技術(shù)服務在遇到緊急事故需要進行現(xiàn)場處理的情況下，XXXXX承諾自系統(tǒng)驗收合格之日起，提供日常到達現(xiàn)場