項(xiàng)目一在工作表中輸入與編輯數(shù)據(jù) (5).ppt

，Excel2010電子表格制作案例教程，了解工作簿基本任務(wù)，輸入工作表數(shù)據(jù)，在項(xiàng)目1工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)輸入技術(shù)，編輯單元格內(nèi)容，任務(wù)1，任務(wù)2，任務(wù)3，任務(wù)4，1，Excel2010作業(yè)界面，2，任務(wù)Excel2010將用于處理數(shù)據(jù)的所有命令組織到其他選項(xiàng)卡上。單擊其他選項(xiàng)卡標(biāo)簽可切換功能區(qū)上顯示的工具命令。在每個(gè)選項(xiàng)卡上，命令被重新分類(lèi)為不同的組。組的右下角通常包含對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，用于打開(kāi)與該組命令相關(guān)的對(duì)話框，以便您可以對(duì)要執(zhí)行的操作執(zhí)行其他設(shè)置?？焖僭L問(wèn)工具欄：位于操作界面的左上角，包含常用工具集，例如“保存”、“撤消”和“重做”。通過(guò)單擊快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)的倒三角形按鈕，可以從展開(kāi)的列表中選擇要顯示或隱藏的工具按鈕。編輯欄：編輯欄主要用于輸入和修改活動(dòng)單元中的數(shù)據(jù)。在工作表的單元格中輸入數(shù)據(jù)將同步編輯欄中輸入的內(nèi)容。工作表編輯區(qū)域：允許您顯示或編輯工作表中的數(shù)據(jù)。工作表選項(xiàng)卡：位于工作簿窗口的左下角，默認(rèn)名稱(chēng)為Sheet1、Sheet2、Sheet3.是。您可以按一下其他工作表頁(yè)標(biāo)，在工作表之間切換。第二，在工作簿、工作表和單元格以及Excel中，用戶(hù)接觸的工作簿、工作表和單元格最多，工作簿與日常生活中的帳簿相同，帳簿中的每個(gè)頁(yè)面都是工作表，帳戶(hù)表中的一個(gè)單元格是單元格，工作表包含數(shù)百萬(wàn)個(gè)單元格。在Excel中創(chuàng)建的文件稱(chēng)為工作簿，Excel2010的文件擴(kuò)展名為.xlsx。也就是說(shuō)，Excel文件是一個(gè)工作簿。工作表在工作簿窗口中顯示為由行和列組成的表。主要由單元格、行號(hào)、列標(biāo)簽和工作表標(biāo)簽組成。行號(hào)在工作簿窗口的左側(cè)，編號(hào)為1，2.顯示為1048576。列標(biāo)簽顯示在工作簿窗口上方，字母a、b.依次顯示為xfd。默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿包含三個(gè)工作表，用戶(hù)可以根據(jù)需要添加或刪除工作表。單元格是Excel工作簿的最小構(gòu)造單元，所有數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在單元格中。工作表編輯區(qū)域中的每個(gè)矩形單元格都是一個(gè)單元格，每個(gè)單元格由行號(hào)和列標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。例如，單元格A1表示列a的行1中的單元格。第二，新建、保存、關(guān)閉和打開(kāi)工作簿，新建工作簿：?jiǎn)?dòng)Excel2010時(shí)，通常會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建名為“工作簿1”的新空工作簿。要重新創(chuàng)建空工作簿，請(qǐng)按Ctrl N或單擊“文件”選項(xiàng)卡，在打開(kāi)的界面中單擊“新建”項(xiàng)，然后單擊窗口中間可用模板列表中的空工作簿項(xiàng)，再單擊“創(chuàng)建、用戶(hù)也可以從中間文件列表中選擇模板，使用模板創(chuàng)建具有特定格式和內(nèi)容的工作簿，然后保存新工作簿。編輯工作簿后，必須保存模板以防止數(shù)據(jù)丟失。要保存工作簿，請(qǐng)?jiān)诳焖僭L問(wèn)工具欄中單擊保存按鈕、按Ctrl S，或單擊文件選項(xiàng)卡，在打開(kāi)的界面中選擇保存項(xiàng)，打開(kāi)另存為對(duì)話框，選擇工作簿的保存位置，輸入工作簿名稱(chēng)，然后單擊保存按鈕。，如果從保存類(lèi)型下拉列表中選擇Excel97-2003工作簿項(xiàng)，則可以成功打開(kāi)在以前版本的Excel(如Excel 2003)中使用Excel2010創(chuàng)建的文件，然后關(guān)閉工作簿。單擊工作簿窗口右上角的關(guān)閉窗口按鈕，或從文件界面中選擇關(guān)閉項(xiàng)。如果工作簿未保存，則會(huì)打開(kāi)提示對(duì)話框，從中可以按照提示執(zhí)行操作。打開(kāi)工作簿：從“文件”界面中選擇“打開(kāi)”項(xiàng)，在打開(kāi)的“打開(kāi)”對(duì)話框中，瀏覽到要放置工作簿的位置，選擇要打開(kāi)的工作簿，然后單擊“打開(kāi)”按鈕。文件界面中還列出了最近處理的25個(gè)工作簿，您可以單擊工作簿名稱(chēng)將其打開(kāi)。在工作簿中執(zhí)行第二次保存操作時(shí)，不再打開(kāi)另存為對(duì)話框。要使用其他名稱(chēng)保存工作簿，請(qǐng)?jiān)谖募缑嬷羞x擇“另存為”項(xiàng)，在打開(kāi)的“另存為”對(duì)話框中重新設(shè)置工作簿的保存位置或工作簿名稱(chēng)等，然后單擊“保存”按鈕。一、基于文本的數(shù)據(jù)輸入、二、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)輸入、任務(wù)2輸入工作表數(shù)據(jù)，在Excel中，用戶(hù)可以將不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)(如文本、數(shù)字、日期和時(shí)間)輸入工作表的單元格中?；谖谋镜臄?shù)據(jù)主要用于說(shuō)明事物，數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)主要用于數(shù)學(xué)運(yùn)算。輸入方法各不相同。首先，輸入基于文本的數(shù)據(jù)，如“quarter1”、“AK47”等?；谖谋镜臄?shù)據(jù)是由漢字、英語(yǔ)或漢字、英語(yǔ)和數(shù)字組成的字符串。默認(rèn)情況下，輸入的文本沿單元格左側(cè)對(duì)齊。單擊要輸入文本的單元格，然后直接輸入文本內(nèi)容，如果在數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，可以使用Backspace鍵刪除無(wú)效文本。確認(rèn)輸入后，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，請(qǐng)雙擊要更正的單元，然后在該單元中進(jìn)行更正。還可以通過(guò)單擊單元并將光標(biāo)放置在編輯欄上來(lái)修改數(shù)據(jù)。單擊包含數(shù)據(jù)的單元格并直接輸入數(shù)據(jù)，將替換單元格中的原始數(shù)據(jù)。或者，如果在單元格中單擊，然后按Delete鍵或back space鍵，則將刪除該單元格中的所有內(nèi)容。輸入數(shù)據(jù)時(shí)，也可以通過(guò)單擊編輯欄上的“取消”按鈕或按Esc鍵取消此輸入。其次，輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。在Excel中，數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)由數(shù)字、日期和時(shí)間組成，是最常用、最復(fù)雜的數(shù)據(jù)類(lèi)型，通常為數(shù)字0到9、正數(shù)、負(fù)數(shù)符號(hào)、小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)“/”、百分比符號(hào)“%”、指數(shù)符號(hào)“e”或“e”、貨幣符號(hào)輸入大多數(shù)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)，如果直接輸入，Excel會(huì)自動(dòng)將數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)與單元格右側(cè)對(duì)齊。如果輸入更多數(shù)據(jù)位數(shù)時(shí)輸入的數(shù)據(jù)是整數(shù)，則數(shù)據(jù)將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)顯示方法，如果輸入小數(shù)并且可以在單元格中完全顯示，則不執(zhí)行調(diào)整；如果小數(shù)點(diǎn)未完全顯示，系統(tǒng)將根據(jù)情況進(jìn)行舍入調(diào)整，然后輸入百分比數(shù)據(jù)。您可以直接在數(shù)值后面輸入百分比符號(hào)“%”。輸入負(fù)數(shù)：必須在數(shù)字前面加上負(fù)號(hào)“-”，或者將數(shù)字括在圓括號(hào)中。輸入、小數(shù)：通常允許在指定位置直接輸入小數(shù)。輸入分?jǐn)?shù)：分?jǐn)?shù)的格式通常是“分子/分母”。要在單元格中輸入分?jǐn)?shù)，請(qǐng)先輸入“0”和空格，然后輸入分?jǐn)?shù)值。以斜線“/”或“-”分隔日期的年、月、日部分輸入日期。首先輸入年，然后輸入1-12作為月，輸入1-31作為日。輸入時(shí)間：在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，可以用冒號(hào)(:)分隔小時(shí)、分鐘和秒。系統(tǒng)默認(rèn)輸入的時(shí)間為24小時(shí)制?？旖萱ICtrl；可以在單元格中插入當(dāng)前日期?？旖萱ICtrl Shift；可以將當(dāng)前時(shí)間插入到單元中。要同時(shí)輸入日期和時(shí)間，必須用空格分隔日期和時(shí)間。任務(wù)3數(shù)據(jù)輸入技術(shù)，1，自動(dòng)填充數(shù)據(jù)，2，設(shè)置數(shù)據(jù)輸入限制，在使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)需要輸入大量重復(fù)性或常規(guī)數(shù)據(jù)，您可以使用Excel的自動(dòng)填充功能輕松輸入這些數(shù)據(jù)，節(jié)省輸入時(shí)間并提高工作效率。您也可以設(shè)定資料輸入的限制條件等，以更準(zhǔn)確地輸入資料。第一，自動(dòng)填充數(shù)據(jù)，在Excel中，用戶(hù)可以使用填充句柄、填充列表或熱鍵自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。1 .使用選定單元格或選定單元格區(qū)域右下角的小方形填充手柄填充數(shù)據(jù)。要在相鄰單元格中輸入相同或規(guī)則的數(shù)據(jù)，只需首先在第一個(gè)單元格中輸入樣本數(shù)據(jù)，然后向上、向下或向左或向右拖動(dòng)填充手柄。選擇、項(xiàng)目以指示復(fù)制的單元格。也就是說(shuō)，選擇與填充源單元格的單元格內(nèi)容和格式完全相同的項(xiàng)，選擇項(xiàng)以?xún)H填充單元格格式，選擇項(xiàng)以使用系統(tǒng)內(nèi)置或自定義序列填充單元格，選擇項(xiàng)以?xún)H填充單元格內(nèi)容，或選擇2 .您可以使用“填充”列表填充數(shù)據(jù)，輸入樣本數(shù)據(jù)后將數(shù)據(jù)向右填充，或者使用“填充”列表將當(dāng)前單元格或單元格區(qū)域的內(nèi)容快速填充到頂部、底部、左側(cè)、右側(cè)相鄰單元格或單元格區(qū)域。3 .要使用快捷鍵填充相同的數(shù)據(jù)，或一次填充選定單元格區(qū)域中的相同數(shù)據(jù)，請(qǐng)按住鼠標(biāo)左鍵，選擇要填充數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，輸入要填充的數(shù)據(jù)，然后按Ctrl Enter鍵。使用快捷鍵填寫(xiě)相同的數(shù)據(jù)，第二，設(shè)置數(shù)據(jù)輸入限制，使用Excel提供的有效性命令為單元格設(shè)置條件，以確保在設(shè)置工作表的過(guò)程中輸入的數(shù)據(jù)在有效范圍內(nèi)，從而可以在出錯(cuò)時(shí)快速準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)。選擇單元格區(qū)域后，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，然后在每個(gè)選項(xiàng)卡上，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性后提示單元格，出錯(cuò)時(shí)輸入信息提示：?jiǎn)螕簟爸卦嚒卑粹o重新輸入；單擊“取消”按鈕可取消當(dāng)前操作、操作4編輯單元格內(nèi)容、選擇單元格和單元格區(qū)域、2、移動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容、3、查找和替換、4、清除單元格、編輯單元格內(nèi)容或設(shè)置單元格格式。然后使用鼠標(biāo)拖動(dòng)方法選擇相鄰單元格區(qū)域。要選擇單個(gè)單元格，請(qǐng)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要選擇的單元格上，然后單擊。按住Shift鍵選擇相鄰單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵選擇不相鄰單元格和單元格區(qū)域，選擇整行，選擇整列，或單擊“全選”按鈕選擇當(dāng)前工作表中的所有單元格，或單擊工作表左上角行號(hào)與列標(biāo)簽交叉的“全選”按鈕。2、移動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容、1 .使用拖動(dòng)方法，選擇要移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域，然后將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格或單元格區(qū)域邊緣。此時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖動(dòng)到目標(biāo)位置，然后釋放鼠標(biāo)左鍵。2 .如果使用插入在目標(biāo)單元格區(qū)域中已存在數(shù)據(jù)，則在復(fù)制數(shù)據(jù)的同時(shí)，必須調(diào)整目標(biāo)區(qū)域中已存在數(shù)據(jù)的單元格的位置。此時(shí)，可以使用插入復(fù)制數(shù)據(jù)。復(fù)制、單元格內(nèi)容后，選擇粘貼位置，打開(kāi)粘貼插入對(duì)話框，選擇插入方法，然后確定插入方法。3 .使用選擇性粘貼復(fù)制單元格或單元格區(qū)域時(shí)，有時(shí)需要以特定方式粘貼內(nèi)容，或僅粘貼其中的一部分。此時(shí)，可以使用Excel提供的選擇性粘貼功能。、選擇性貼上功能可讓您貼上字元格內(nèi)容。復(fù)制單元格內(nèi)容后，可以選擇要粘貼的位置，并選擇粘貼方法。在這里，您可以指定加、減、乘、除數(shù)學(xué)運(yùn)算。3、查找和替換、查找數(shù)據(jù)：要在工作表中查找所需數(shù)據(jù)，請(qǐng)單擊工作表中的任意單元格。然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“查找和選擇”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇查找項(xiàng)目，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容、查找和替換是編輯表格時(shí)經(jīng)常執(zhí)行的任務(wù)。使用“查找”命令可以快速查找工作表中包含指定文字、文本、公式或注釋的單元?！疤鎿Q”命令在查找過(guò)程中自動(dòng)替換，不僅可以用新內(nèi)容替換找到的內(nèi)容，還可以用新格式替換找到的