印章管理辦法220

.印章管理辦法一、目的為加強(qiáng)公司印章的管理，保護(hù)印章安全，規(guī)范印章使用，防范風(fēng)險，特制訂本辦法。 二、適應(yīng)范圍 凡冠有“”字樣的公章、各部門印章和業(yè)務(wù)專用章，以及公司領(lǐng)導(dǎo)簽名章的管理均適用本方法。 三、術(shù)語和定義 1. 公章：指在經(jīng)營管理工作和社會活動中使用的公章：“”公章2. 簽名章：指公司法人代表章及總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理簽名章； 3. 部門章：冠以“”的各部門印章，如“采購部”、“銷售部”等； 4. 業(yè)務(wù)專用章：冠以“”的適用于各部門開展專門業(yè)務(wù)使用的印章， 如“產(chǎn)品合格章”、“報關(guān)專用章”、“財務(wù)專用章”及合同專用章等。 四、職責(zé) 總經(jīng)辦：公司印章的歸口管理；公司公章“”； 采購部：負(fù)責(zé)刻制經(jīng)總經(jīng)辦審核后的印章； 各部門：負(fù)責(zé)本部門章及相關(guān)業(yè)務(wù)專用章的日常管理。 領(lǐng)導(dǎo)簽名章：由總經(jīng)辦或者公司領(lǐng)導(dǎo)指定的人員管理。 五、工作程序 1.印章的刻制 印章的刻制由使用部門填寫印章刻制申請表提出申請，報總經(jīng)辦審批，由采購部統(tǒng)一安排有印章刻制資質(zhì)的專業(yè)單位制作印章。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和個人不得私自刻制、更換、 注銷印章。 2.印章的啟用 總經(jīng)辦對采購部刻制的印章進(jìn)行登記備案并移交申請部門后方可正式啟用印章。 3.印章的審批權(quán)限 （1）公章的使用：申請使用“公章，填寫用印審批表， 必須經(jīng)申請部門主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)或授權(quán)人員批準(zhǔn)方可用印。 （2）申請使用公司領(lǐng)導(dǎo)個人簽名章： 當(dāng)業(yè)務(wù)中需要領(lǐng)導(dǎo)本人簽字而領(lǐng)導(dǎo)不方便親自簽字時，填寫公司領(lǐng)導(dǎo)個人簽名章用印申請表審批，同時事后請領(lǐng)導(dǎo)本人補(bǔ)簽。 當(dāng)文件資料較多，簽字比較繁瑣并占用領(lǐng)導(dǎo)較多時間時，可申請使 用公司領(lǐng)導(dǎo)個人簽名章，填寫公司領(lǐng)導(dǎo)個人簽名章用印申請表，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人批準(zhǔn)。申請部門章的使用：須填寫用印審批表經(jīng)部門部長或授權(quán)代表同意后方可用。 申請使用業(yè)務(wù)專用章：須填寫用印審批表經(jīng)主管副總經(jīng)理或授權(quán)代表同意后方可用。 4. 印章的使用規(guī)范 （1）嚴(yán)禁在空白憑信、紙張上用印。 （2）外文函件用印，必須附中文翻譯。 （3）原則上，禁止攜帶公章外出用印。確因工作需要攜帶公章外出用印，公章借用 部門應(yīng)事先填寫借用印章申請表，經(jīng)借用部門主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng) 理或執(zhí)行副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由至少兩人共同攜帶使用。 （4）攜公章外出用印，監(jiān)印員必須封裝后交給帶章人。用印時，公章借用部門必須 有兩人同時在場當(dāng)眾拆封。用印完畢后應(yīng)現(xiàn)場封裝，在場的兩名用印人必須在封口處 簽名確認(rèn)。歸還公章時，監(jiān)印員必須檢查是否封裝、簽名，印章是否完好無損。借用印章超出申請歸還的時間，則應(yīng)注明延遲歸還的原因. （5）監(jiān)印人必須親自用印，用印前必須查驗同意用印的審批文件，審查用印文件的內(nèi)容、格式，確認(rèn)無誤后方可用印；對不宜用印的應(yīng)向簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)說明情況，不符合手續(xù)的要責(zé)成補(bǔ)辦手續(xù)后方可用??；蓋印時要求圖章清晰、端正，位置適當(dāng)，蓋印后 要保存好用印依據(jù)材料。 （6）未經(jīng)用印審批的文件，監(jiān)印員有權(quán)拒絕用印。需要緊急用印的文件，必須由監(jiān)印員和用印申請人兩人同時在場電話請示具有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意后方可用印，但用印申請人必須在10個工作日內(nèi)補(bǔ)辦用印審批手續(xù)。 （7）凡合同用印，必須經(jīng)法務(wù)部門審核；已經(jīng)簽署完畢又需要修改的合同，必須經(jīng)法務(wù)部門重新審核備案后方可用印，作廢合同要在新合同用印時交回監(jiān)印員處銷毀。 （8）同一內(nèi)容的用印文件內(nèi)容有修改的，或者同一批用印文件資料不齊需要重新補(bǔ)充的，都必須再次履行用印審批手續(xù)。 （9）監(jiān)印人必須對所有用印情況進(jìn)行登記，登記使用用印登記表。 六.印章的管理.1.日常管理部門：公章日常管理部門由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，各部門印章和相關(guān)業(yè)務(wù)專用章 由各部門指定專人保管，簽名章原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)秘書或者公司領(lǐng)導(dǎo)指定的人員保管。 各保管人擔(dān)當(dāng)監(jiān)印人。各部門須將部門印章及業(yè)務(wù)專用章的保管人報總經(jīng)辦備案。印章必須指定專人妥善保管，放置在可以上鎖的柜子里，不使用時必須上鎖。 2.印章的交接 （1）印章管理人員調(diào)整或者調(diào)崗、離職時，須辦理印章交接手續(xù)，交接印章及相關(guān)資料。 （2）公章、領(lǐng)導(dǎo)簽名章、部門章、業(yè)務(wù)專用章的交接，由部長監(jiān)交，交接時須填寫印章交接表。 3.印章的更換、廢止 （1）印章因受損無法使用，重新更換印章時，需上交舊印章，同時提交新的印章刻制 申請。 （2）印章丟失需重新刻制時，應(yīng)提交相關(guān)的證明材料后才能重新辦理刻制相關(guān)手續(xù)。 （3）如遇公司變更，原舊印章由總經(jīng)辦統(tǒng)一回收、存檔管理，同時統(tǒng)一負(fù)責(zé)新印章的更換。原舊印章封存五年以上方可申請銷毀。 （4）公司所有廢、舊印章的回收及處理統(tǒng)一由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 4.印章的丟失 （1）印章如果丟失，需第一時間向部門部長及總經(jīng)辦報告并說明丟失經(jīng)過。 （2）印章丟失部門及總經(jīng)辦應(yīng)立即向當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊蟀覆㈩I(lǐng)取報案證明，同時到相關(guān)報 紙刊登遺失聲明，遺失聲明內(nèi)容須經(jīng)法務(wù)部門審核后由總經(jīng)辦統(tǒng)一刊發(fā)。 七.印章的獎懲處理 1.公司各級領(lǐng)導(dǎo)在用印審批過程中把關(guān)不嚴(yán)，或監(jiān)印人不按規(guī)定用印、嚴(yán)重越權(quán)用 印給公司造成重大損失的，按嚴(yán)重失職和重大責(zé)任事故處理，并追究當(dāng)事人的行政和經(jīng) 濟(jì)責(zé)任。 2.因保管不善，導(dǎo)致印章丟失，應(yīng)對保管人進(jìn)行批評處分。 3.總經(jīng)辦不定期派人去各部門檢查部門印章和業(yè)務(wù)專用章的使用情況，對不規(guī)范用 印的部門將進(jìn)行通報批評，對用印規(guī)范的部門進(jìn)行表揚。八.附則 本辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。 借用印章申請表借用部門借用時間借用何用借印事由申請人接收人歸還人歸還時間審批意見總經(jīng)理意見主管副總意見部長意見備注： 1、請嚴(yán)格審批流程； 2、審批完畢后交由總經(jīng)辦文字秘書備案； 3、請將在外用印文件復(fù)印交由文字秘書存檔。借用印章申請表借用部門借用時間借用何用借印事由申請人接收人歸還人歸還時間審批意見總經(jīng)理意見主管副總意見部長意見備注： 1、請嚴(yán)格審批流程； 2、審批完畢后交由總經(jīng)辦文字秘書備案； 3、請將在外用印文件復(fù)印交由文字秘書存檔。公司領(lǐng)導(dǎo)個人簽名章用印申請表申請部門經(jīng)辦人日期何位領(lǐng)導(dǎo)簽名章申請部門申請部門主管副總經(jīng)理總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)本人/授權(quán)代表簽字備注：使用領(lǐng)導(dǎo)簽名章必須領(lǐng)導(dǎo)本人或者授權(quán)代表同意。 公司領(lǐng)導(dǎo)個人簽名章用印申請表申請部門經(jīng)辦人日期何位領(lǐng)導(dǎo)簽名章申請部門申請部門主管副總經(jīng)理總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)本人/授權(quán)代表簽字備注：使用領(lǐng)導(dǎo)簽名章必須領(lǐng)導(dǎo)本人或者授權(quán)代表同意。 印章刻制申請表申請部門申請時間申請理由刻制印章名稱申請審批總經(jīng)理主管副總經(jīng)理部長班組長審核總經(jīng)辦意見制作采購部意見印章樣式備案接收印章人簽名時間1、刻制董事長或執(zhí)行副總經(jīng)理印章必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審批同意。2、一般印章的刻制不需要執(zhí)行副總經(jīng)理及董事長簽署。印章交接表印章名稱印章樣式移交人時間接收人時間監(jiān)交人時間備注印章交接表印章