印章管理辦法220

.印章管理辦法一、目的為加強(qiáng)公司印章的管理，保護(hù)印章安全，規(guī)范印章使用，防范風(fēng)險(xiǎn)，特制訂本辦法。 二、適應(yīng)范圍 凡冠有“”字樣的公章、各部門(mén)印章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，以及公司領(lǐng)導(dǎo)簽名章的管理均適用本方法。 三、術(shù)語(yǔ)和定義 1. 公章：指在經(jīng)營(yíng)管理工作和社會(huì)活動(dòng)中使用的公章：“”公章2. 簽名章：指公司法人代表章及總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理簽名章； 3. 部門(mén)章：冠以“”的各部門(mén)印章，如“采購(gòu)部”、“銷(xiāo)售部”等； 4. 業(yè)務(wù)專(zhuān)用章：冠以“”的適用于各部門(mén)開(kāi)展專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)使用的印章， 如“產(chǎn)品合格章”、“報(bào)關(guān)專(zhuān)用章”、“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”及合同專(zhuān)用章等。 四、職責(zé) 總經(jīng)辦：公司印章的歸口管理；公司公章“”； 采購(gòu)部：負(fù)責(zé)刻制經(jīng)總經(jīng)辦審核后的印章； 各部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)章及相關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的日常管理。 領(lǐng)導(dǎo)簽名章：由總經(jīng)辦或者公司領(lǐng)導(dǎo)指定的人員管理。 五、工作程序 1.印章的刻制 印章的刻制由使用部門(mén)填寫(xiě)印章刻制申請(qǐng)表提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)辦審批，由采購(gòu)部統(tǒng)一安排有印章刻制資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)單位制作印章。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自刻制、更換、 注銷(xiāo)印章。 2.印章的啟用 總經(jīng)辦對(duì)采購(gòu)部刻制的印章進(jìn)行登記備案并移交申請(qǐng)部門(mén)后方可正式啟用印章。 3.印章的審批權(quán)限 （1）公章的使用：申請(qǐng)使用“公章，填寫(xiě)用印審批表， 必須經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)或授權(quán)人員批準(zhǔn)方可用印。 （2）申請(qǐng)使用公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人簽名章： 當(dāng)業(yè)務(wù)中需要領(lǐng)導(dǎo)本人簽字而領(lǐng)導(dǎo)不方便親自簽字時(shí)，填寫(xiě)公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人簽名章用印申請(qǐng)表審批，同時(shí)事后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)本人補(bǔ)簽。 當(dāng)文件資料較多，簽字比較繁瑣并占用領(lǐng)導(dǎo)較多時(shí)間時(shí)，可申請(qǐng)使 用公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人簽名章，填寫(xiě)公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人簽名章用印申請(qǐng)表，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人批準(zhǔn)。申請(qǐng)部門(mén)章的使用：須填寫(xiě)用印審批表經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)或授權(quán)代表同意后方可用。 申請(qǐng)使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章：須填寫(xiě)用印審批表經(jīng)主管副總經(jīng)理或授權(quán)代表同意后方可用。 4. 印章的使用規(guī)范 （1）嚴(yán)禁在空白憑信、紙張上用印。 （2）外文函件用印，必須附中文翻譯。 （3）原則上，禁止攜帶公章外出用印。確因工作需要攜帶公章外出用印，公章借用 部門(mén)應(yīng)事先填寫(xiě)借用印章申請(qǐng)表，經(jīng)借用部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng) 理或執(zhí)行副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由至少兩人共同攜帶使用。 （4）攜公章外出用印，監(jiān)印員必須封裝后交給帶章人。用印時(shí)，公章借用部門(mén)必須 有兩人同時(shí)在場(chǎng)當(dāng)眾拆封。用印完畢后應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)封裝，在場(chǎng)的兩名用印人必須在封口處 簽名確認(rèn)。歸還公章時(shí)，監(jiān)印員必須檢查是否封裝、簽名，印章是否完好無(wú)損。借用印章超出申請(qǐng)歸還的時(shí)間，則應(yīng)注明延遲歸還的原因. （5）監(jiān)印人必須親自用印，用印前必須查驗(yàn)同意用印的審批文件，審查用印文件的內(nèi)容、格式，確認(rèn)無(wú)誤后方可用?。粚?duì)不宜用印的應(yīng)向簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況，不符合手續(xù)的要責(zé)成補(bǔ)辦手續(xù)后方可用?。簧w印時(shí)要求圖章清晰、端正，位置適當(dāng)，蓋印后 要保存好用印依據(jù)材料。 （6）未經(jīng)用印審批的文件，監(jiān)印員有權(quán)拒絕用印。需要緊急用印的文件，必須由監(jiān)印員和用印申請(qǐng)人兩人同時(shí)在場(chǎng)電話(huà)請(qǐng)示具有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意后方可用印，但用印申請(qǐng)人必須在10個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦用印審批手續(xù)。 （7）凡合同用印，必須經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核；已經(jīng)簽署完畢又需要修改的合同，必須經(jīng)法務(wù)部門(mén)重新審核備案后方可用印，作廢合同要在新合同用印時(shí)交回監(jiān)印員處銷(xiāo)毀。 （8）同一內(nèi)容的用印文件內(nèi)容有修改的，或者同一批用印文件資料不齊需要重新補(bǔ)充的，都必須再次履行用印審批手續(xù)。 （9）監(jiān)印人必須對(duì)所有用印情況進(jìn)行登記，登記使用用印登記表。 六.印章的管理.1.日常管理部門(mén)：公章日常管理部門(mén)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，各部門(mén)印章和相關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章 由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管，簽名章原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)或者公司領(lǐng)導(dǎo)指定的人員保管。 各保管人擔(dān)當(dāng)監(jiān)印人。各部門(mén)須將部門(mén)印章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的保管人報(bào)總經(jīng)辦備案。印章必須指定專(zhuān)人妥善保管，放置在可以上鎖的柜子里，不使用時(shí)必須上鎖。 2.印章的交接 （1）印章管理人員調(diào)整或者調(diào)崗、離職時(shí)，須辦理印章交接手續(xù)，交接印章及相關(guān)資料。 （2）公章、領(lǐng)導(dǎo)簽名章、部門(mén)章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的交接，由部長(zhǎng)監(jiān)交，交接時(shí)須填寫(xiě)印章交接表。 3.印章的更換、廢止 （1）印章因受損無(wú)法使用，重新更換印章時(shí)，需上交舊印章，同時(shí)提交新的印章刻制 申請(qǐng)。 （2）印章丟失需重新刻制時(shí)，應(yīng)提交相關(guān)的證明材料后才能重新辦理刻制相關(guān)手續(xù)。 （3）如遇公司變更，原舊印章由總經(jīng)辦統(tǒng)一回收、存檔管理，同時(shí)統(tǒng)一負(fù)責(zé)新印章的更換。原舊印章封存五年以上方可申請(qǐng)銷(xiāo)毀。 （4）公司所有廢、舊印章的回收及處理統(tǒng)一由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 4.印章的丟失 （1）印章如果丟失，需第一時(shí)間向部門(mén)部長(zhǎng)及總經(jīng)辦報(bào)告并說(shuō)明丟失經(jīng)過(guò)。 （2）印章丟失部門(mén)及總經(jīng)辦應(yīng)立即向當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)案并領(lǐng)取報(bào)案證明，同時(shí)到相關(guān)報(bào) 紙刊登遺失聲明，遺失聲明內(nèi)容須經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核后由總經(jīng)辦統(tǒng)一刊發(fā)。 七.印章的獎(jiǎng)懲處理 1.公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在用印審批過(guò)程中把關(guān)不嚴(yán)，或監(jiān)印人不按規(guī)定用印、嚴(yán)重越權(quán)用 印給公司造成重大損失的，按嚴(yán)重失職和重大責(zé)任事故處理，并追究當(dāng)事人的行政和經(jīng) 濟(jì)責(zé)任。 2.因保管不善，導(dǎo)致印章丟失，應(yīng)對(duì)保管人進(jìn)行批評(píng)處分。 3.總經(jīng)辦不定期派人去各部門(mén)檢查部門(mén)印章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用情況，對(duì)不規(guī)范用 印的部門(mén)將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，對(duì)用印規(guī)范的部門(mén)進(jìn)行表?yè)P(yáng)。八.附則 本辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。 借用印章申請(qǐng)表借用部門(mén)借用時(shí)間借用何用借印事由申請(qǐng)人接收人歸還人歸還時(shí)間審批意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)主管副總意見(jiàn)部長(zhǎng)意見(jiàn)備注： 1、請(qǐng)嚴(yán)格審批流程； 2、審批完畢后交由總經(jīng)辦文字秘書(shū)備案； 3、請(qǐng)將在外用印文件復(fù)印交由文字秘書(shū)存檔。借用印章申請(qǐng)表借用部門(mén)借用時(shí)間借用何用借印事由申請(qǐng)人接收人歸還人歸還時(shí)間審批意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)主管副總意見(jiàn)部長(zhǎng)意見(jiàn)備注： 1、請(qǐng)嚴(yán)格審批流程； 2、審批完畢后交由總經(jīng)辦文字秘書(shū)備案； 3、請(qǐng)將在外用印文件復(fù)印交由文字秘書(shū)存檔。公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人簽名章用印申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人日期何位領(lǐng)導(dǎo)簽名章申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)部門(mén)主管副總經(jīng)理總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)本人/授權(quán)代表簽字備注：使用領(lǐng)導(dǎo)簽名章必須領(lǐng)導(dǎo)本人或者授權(quán)代表同意。 公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人簽名章用印申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人日期何位領(lǐng)導(dǎo)簽名章申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)部門(mén)主管副總經(jīng)理總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)本人/授權(quán)代表簽字備注：使用領(lǐng)導(dǎo)簽名章必須領(lǐng)導(dǎo)本人或者授權(quán)代表同意。 印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)理由刻制印章名稱(chēng)申請(qǐng)審批總經(jīng)理主管副總經(jīng)理部長(zhǎng)班組長(zhǎng)審核總經(jīng)辦意見(jiàn)制作采購(gòu)部意見(jiàn)印章樣式備案接收印章人簽名時(shí)間1、刻制董事長(zhǎng)或執(zhí)行副總經(jīng)理印章必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審批同意。2、一般印章的刻制不需要執(zhí)行副總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽署。印章交接表印章名稱(chēng)印章樣式移交人時(shí)間接收人時(shí)間監(jiān)交人時(shí)間備注印章交接表印章