文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)資料

文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)資料一、填空1主旨、材料、結(jié)構(gòu)和語言是一切文章的構(gòu)成要素。2國務(wù)院 XX 年 8 月 24 日發(fā)布的國家行政機關(guān)公文處理辦法列出的十三類公文為：命令； 決定；公告； 通告；通知；通報；議案； 報告；請示； 批復(fù)；意見；會議紀要。3中央辦公廳 1996 年 5 月 3 日發(fā)布的中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文自理條例列出的十四類黨的機關(guān)常用的公 文為： 決議； 決定； 指示； 意見； 通知； 通報； 公報； 報 告； 請示； 批復(fù)； 條例； 規(guī)定； 函； 會議紀要。4全國人大黨委會辦公廳 1998 年 2 月 6 日發(fā)布的人大機關(guān)公文處理辦法列出的公文文種為： 公 告， 決議， 決定， 法、 條例、 規(guī)則、 實施辦法、 議案， 意見、 批評和 建議， 請示， 批復(fù)， 報告， 通知， 通報， 函， 意見， 會議紀要。5公文主要具有以下特點： 法定； 政策； 實用； 時效； 規(guī)范。6公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 頒布法規(guī) 傳達指示；反映情況 請示工作； 聯(lián) 系工作 商洽公務(wù) ； 宣傳教育； 依據(jù)憑證。7從不同的角度，依照不同的標準，可對公文進行不同的分類，比如，按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將 公文分為 上行文 、 平行文 和 下行文 三種；按照緊急程度的不同，可將公文分為緊急公文和普通公文兩類， 緊急公文還分 特急 和 急件 兩類；按照有無保密要求的不同，可將公文分為無保密要求的普通公文和有保密 要求的文件兩類，按照機密等級的不同，還可以將有保密要求的文件分為 絕密 文件、 機密 文件和 秘密 文 件三種；按其具體職能的不同，可將公文分為 法規(guī) 性公文、 指揮 性公文、 報請 性公文、 知照 性公文、 聯(lián) 系 性公文和 實錄 性公文。8人們一般習(xí)慣于把一份公文劃為三大塊，即 眉首 部分、 主體 部分和 版記 部分。眉首部分又稱文頭 部分，通常是由 公文分數(shù)序號 、 秘密等級 和 保密期限 、 緊急程度、 發(fā)文機關(guān)標識 、 發(fā)文字號 、 簽 發(fā)人 諸要素構(gòu)成的；主體部分又稱行文部分，通常是由 標題 、 主送機關(guān) 、 正文 、 附件說明 、 成文日 期 、 公文生效標識 、 附注 等項目構(gòu)成的；版記部分又稱文尾部分。通常是由 主題詞 、 抄送機關(guān)名稱 、 引發(fā)機關(guān) 和 印發(fā)時間 、 反線 諸要素構(gòu)成的。9公文的發(fā)文字號是由 發(fā)文機關(guān)代字 、 年份 和 序號 三個要素構(gòu)成的。10 發(fā)文機關(guān)名稱 、 發(fā)文事由 和 公文種類 是構(gòu)成公文標題的三個基本要素.11在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般包括 開頭、 主體、 結(jié)尾 三部分。12公文正文的開頭方式有許多種，常見的有： 目的 式； 根據(jù) 式； 緣由式。13公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣，比較常用的有： 歸結(jié) 式； 說明 式； 申明 式； 祈 請式； 期望 。14一份公文的制發(fā)過程，一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過以下幾個程序： 擬稿； 審核； 簽發(fā)； 復(fù)核；繕印； 用印； 登記、 分發(fā)。15依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施.16命令的最大特點是具有強制 性。17命令主要包括發(fā)布令、 行政令和嘉獎令等幾種。18對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項，可 用 決定。19向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，要用 公告；公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項，要用通 告。20批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知 或者執(zhí)行的事項，任免人員，可用 通知。21按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用的通知分為以下幾種：批示 性通知；指示 性通知；告知 性通知； 任免性通知。22表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況，可用通報 。23按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報分為三類： 表彰 性通報；批評 性通報； 情況 性 通報。24通報的特點主要體現(xiàn)為 嚴肅 性； 教育 性； 典型 性； 時間 性。25各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項，可用 議案。26向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問，可用 報告。27從不同的角度，可對報告進行不同的分類，比如，按其性質(zhì)的不同，可將報告分為 綜合 報告和 專題 報 告：按其行文的直接目的的不同，可將報告分為 呈報 性報告和 呈轉(zhuǎn) 性報告。28向上級機關(guān)請求指示、批準，要用 請示 。29按照請示內(nèi)容和請示目的的不同，可將請示分為請求 指示 的請示和請求 批準 的請示。30報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為： 具體功用 不同； 內(nèi)容含量 不同； 行文時機 不同。31答復(fù)下級機關(guān)的請示事項，一般要用 批復(fù) 。32對重要問題提出見解和處理辦法，要用 意見 。33不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項，要用 函。34按行文方向的不同劃分，可將函分為 去函 和 復(fù)函 兩種；按內(nèi)容的不同劃分，可將常用場的函分為 商洽 性函、 詢問 性函、 答復(fù) 性函和 請求 性函等幾種。35記載和傳達會議情況和議定事項，要用 會議紀要 。36按其內(nèi)容和功用的不同，可將常見的會議紀要分為三類； 指示 性會議紀要； 通報 性會議紀要； 消 息 性會議紀要。37會議紀要所應(yīng)具備的兩大特點是： 紀實 性； 提要 性。38機關(guān)編發(fā)的簡報，大都是由 報頭、 正文、 報尾 三個部分組成的。39簡報的報頭部分主要包括簡報名稱 編號 、 編印單位 、 印發(fā)日期 、 密級 、和 保密要求 等項目；報 尾部分主要包括 發(fā)送單位 和 印發(fā)份數(shù) 兩項內(nèi)容。40調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為： 真實 性； 針對 性； 典型 性。41計劃的種類很多，而且從不同的角度可以對其進行不同的分類，比如，按其性質(zhì)的不同，可將計劃分為兩 大類，即 綜合 性計劃和 專題 性計劃；按其形式的不同劃分，有 條文 式計劃、 表格 式計劃、 條文 和 表 格 配合使用的計劃，大單位的計劃或時限較長的計劃，往往以文件的形式制訂。42計劃通常是由 標題 、 正文 和 落款 幾個部分構(gòu)成。43計劃的正文部分一般包括 基本情況 、 目的 與 要求 、 步驟 與 作法 、 結(jié)語等幾個方面的內(nèi)容。44從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類別，比較常用的分類方法是按其性質(zhì)的內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為 綜 合 性總結(jié)和 專題 性總結(jié)兩類。45總結(jié)一般是由三個部分構(gòu)成的，即 標題 、 正文 和 落款 。46總結(jié)的正文一般包括 前言 、 主體 和 結(jié)語 幾個部分。47常見的規(guī)章制度主要有以下幾種： 章程； 條例； 規(guī)定； 辦法。48章程一般包括 標題、 簽署、 正文 等幾個部分。49同章程一樣，條例通常也是由 標題 、 簽署 、 正文 幾個部分構(gòu)成的。50述職報告通常是由 標題、 署名 和 正文 幾個部分構(gòu)成的。51經(jīng)濟消息的特點主要體現(xiàn)在 真 、 新 、 短 、 快 、 活 幾個方面。52經(jīng)濟消息的作用主要體現(xiàn)在 輿論宣傳 、 信息傳播 、 經(jīng)濟流通 幾個方面。53按其內(nèi)容的不同，可將經(jīng)濟消息分為以下幾類：經(jīng)濟 動態(tài) 消息；經(jīng)濟 綜合 消息；經(jīng)濟 典型 消 息；經(jīng)濟 述評 消息。54經(jīng)濟消息一般是由 標題 、 導(dǎo)語、 主體、 結(jié)尾 和 背景材料 五個部分構(gòu)成的。 55消息的標題有 單行 標題、 雙行 標題、 三行 標題等幾個種。56消息的三行標題是由 引題、 主標題、 副標題 組合而成的標題。57消息的開頭部分通常是被稱作 導(dǎo)語。58新聞導(dǎo)語的寫法有許多種，常用的有以下幾種： 敘述 式； 描寫 式； 設(shè)問 式； 論述 式。59撰寫經(jīng)濟消息，必須依循以下要求：事實要 準確；報道要 及時；表述要 通俗、 簡練。60產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)以下幾個方面： 傳播知識； 指導(dǎo)消費； 宣傳企業(yè)。61產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)為：內(nèi)容的 科學(xué) 性；表述的 通俗；層次的條理 性。62從總體上看，產(chǎn)品說明書一般是由 標題、 正文、 尾部 幾個部分構(gòu)成的。63撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點：要有 責(zé)任 意識；要有 大眾 意識。64廣告的作用主要體現(xiàn)為： 傳遞信息； 傳播知識； 開拓市場； 指導(dǎo)消費。 65按傳播媒體的不同，可將常見的廣告分為 報紙 廣告、 雜志 廣告； 廣播 廣告； 電視廣告； 路牌 廣告； 網(wǎng)絡(luò) 廣告等幾種。66文字廣告通常包括 標題、 正文、 附文、 廣告語 幾個部分。67按其內(nèi)容的不同，可將廣告標題分為 直接 標題和 間接 標題兩種。68廣告文案正文的表達形式有多種，比較常見的有： 陳述 式； 描寫 式； 抒情 式； 論證 式； 說明 式。69按其功能的不同，可將常用的廣告劃分為兩大類： 功能 型； 訴求 型；按其語言風(fēng)格的不同，可將 廣告語分為： 詩歌 化風(fēng)格 口語 化風(fēng)格 成語 化風(fēng)格 諧音 化風(fēng)格。70經(jīng)濟活動分析報告的特點主要體現(xiàn)為： 科學(xué) 性； 及時 性； 指導(dǎo) 性。71按照分析的目的和涉及的范圍的不同，經(jīng)濟活動分析報告大致可分為以下幾種： 全面 分析報告； 專 題 分析報告； 簡要 分析報告； 財務(wù) 分析報告。72經(jīng)濟活動分析報告大體上包括 標題 、 正文、 落款及 日期 幾個部分。73經(jīng)濟活動分析報告的標題常用的有兩種： 報告 式標題； 論文 式標題。74經(jīng)濟活動分析報告的正文通常包括 基本情況、 評估分析、 意見 或 建議 等幾個部分內(nèi)容。75撰寫經(jīng)濟活動分析報告常用的分析方法主要有： 比較 分析法； 因素 分析法； 預(yù)測 分析法； 綜 合 分析法； 調(diào)查 分析法。76市場預(yù)測報告的特點主要體現(xiàn)為： 科學(xué) 性； 綜合 性； 預(yù)見 性； 時效 性。77常用的預(yù)測方法主要有兩大類： 定性 預(yù)測法； 定量 預(yù)測法。78市場預(yù)測報告正文的主體部分通常寫入以下幾項內(nèi)容：一是 情況 ；二是分析和 預(yù)測；三是 建議。79可行性研究報告的特瞇主要體現(xiàn)為：高度 科學(xué) 性；嚴密 論證 性；學(xué)科的 多樣 性。80可行性研究報告一般是由 標題 、 正文 、 附件幾個部分構(gòu)成的。81可行性研究報告的正文通常包括 前言、 主體、 結(jié)論 三個部分。82招標、投標文書的特點主要體現(xiàn)為： 競爭 性； 公開 性； 簡明 性。83按作用劃分，招標文書主要有 招標申請書、 招標文件、 招標書、 邀請函、 招標公告、 招標通告、 招 標通知書、 議標書、 評標結(jié)果報告、 中標通知書；投標文書主要有 投標申請書、 投標書、 履約保證書 等 幾種。84招標書一般是由 標題、 正文、 落款 三個部分組成。85邀請投標函主要是由以下項目構(gòu)成的： 標題； 發(fā)文字號； 主送單位； 正文； 簽署。86招標公告一般包括 標題、 正文 和 落款 三個部分。87招標通知書一般包括 標題、 發(fā)文字號、 主送單位、 正文和 落款 幾 個部分。88投標書通常是由 標題、 主送單位、 正文、 落款、 附件 幾個部分構(gòu)成的。89投標申請書一般包括 標題、 正文 和 落款 幾個部分。90合同的特點主要體現(xiàn)為： 合法 性； 合意 性； 平等 性； 誠信 性； 規(guī)范 性。91從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類，比如，按時間劃分，有 長期 合同、中期 合同和 短期 合同； 按表達形式劃分，有 書面 形式合同和 口頭 形式合同，按書面格式的不同，書面合同還可再分作 條款 式合 同、 表格 式合同及 條款 加 表格 式合同；而目前用得最多的分類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將合同 分為 買賣 合同、 供用電、合同、 贈與 合同、 借款 合同、 租賃 合同、 融資租賃 合同、 承攬建設(shè) 合同、 運輸 合同、 技術(shù) 合同、 保管 合同、 倉儲 合同、 委托 合同、 行紀 合同、 居間 合同。92合同一般包括以下幾個部分： 標題；合同 當(dāng)事人名稱；合同 編號與簽訂 地點、 時間； 正文； 署名和 有效期限。93無論哪一類合同，都應(yīng)寫入以下幾項基本條款： 標的； 數(shù)量 和 質(zhì)量； 價款 或者 報酬； 包 裝 和 驗收 方法；履行的 期限、 地點 和 方式； 違約責(zé)任； 解決爭議的方法。94民事起訴狀通常是由 首部、 正文 和 尾部 組成的。95民事起訴狀的首部主要包括 標題 和當(dāng)事人的 基本情況 兩個項目。96民事起訴狀的正文主要包括 訴訟請求、 事實 和 理由、 證據(jù) 三個方面的內(nèi)容。 97民事上訴狀是由 首部、 正文 和 尾部 組成的。98民事上訴狀的首部主要包括 標題、當(dāng)事人的 基本情況 和 案由 幾項內(nèi)容。99民事上訴狀的正文主要包括上訴 請求 和上訴 理由 兩項內(nèi)容。100民事答辯狀是由 首部、 正文 和 尾部 組成的。101民事答辯狀的首部主要包括 標題、當(dāng)事人的 基本情況 和 案由 幾個項目。102刑事自訴狀是由 首部、 正文 和 尾部 組成的。103刑事自訴狀的首部包括 標題 和當(dāng)事人的 基本情況 兩項內(nèi)容。104刑事上訴狀由 首部、 正文 和 尾部 組成的。105刑事上訴狀的正文主要包括上訴 請求 和上訴 理由 兩項內(nèi)容。106刑事答辯狀由 首部、 正文 和 尾部 組成的。107刑事答辯狀的首部包括 標題、當(dāng)事人的 基本情況 和 案由 幾項內(nèi)容。108刑事申訴書由 首部、 正文 和 尾部 組成的。109刑事申訴書的首部包括 標題、當(dāng)事人的 基本情況 和 案由 幾項內(nèi)容。110刑事申訴書的正文主要包括 請求事項、 事實 與 理由 兩部分內(nèi)容。111