工程竣工資料管理制度

.項(xiàng)目完成數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)目的：項(xiàng)目完成信息收集及時(shí)、逼真、準(zhǔn)確、完整，提高系統(tǒng)、項(xiàng)目管理水平，滿足項(xiàng)目完成驗(yàn)收要求，根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和公司相關(guān)文件制定本管理系統(tǒng)。一、項(xiàng)目相關(guān)人員的管理責(zé)任(a)項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目質(zhì)量技術(shù)信息的第一所有者。領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)管理。參與分部項(xiàng)目質(zhì)量檢查和評(píng)估的工程數(shù)據(jù)的整體管理和人員配置是負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)管理的領(lǐng)導(dǎo)者。督促項(xiàng)目部門的每個(gè)技術(shù)人員完成項(xiàng)目信息工作。直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程信息的完成和管理。(二)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目質(zhì)量知識(shí)庫(kù)的直接組織者，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程和技術(shù)信息的收集、整理、存檔和轉(zhuǎn)移。負(fù)責(zé)組織各分部工程的審查，評(píng)估各分部工程的質(zhì)量，參加單位工程的質(zhì)量檢查評(píng)估；負(fù)責(zé)定期收集不合格品情況，制定糾正和預(yù)防措施，向公司報(bào)告。負(fù)責(zé)做好工程大事記錄，在施工過(guò)程中監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部的工程資料完成和管理工作。直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程信息的完成和管理。(c)項(xiàng)目?jī)?nèi)部技術(shù)人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)管理信息的生成。負(fù)責(zé)項(xiàng)目視聽(tīng)資料的創(chuàng)建和存檔。負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和其他項(xiàng)目管理信息的生成和存檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程資料的統(tǒng)一整理、編目和存檔工作。內(nèi)部技術(shù)人員還應(yīng)熟悉工程技術(shù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求、相關(guān)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目其他部分的數(shù)據(jù)生成，并確保收集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。(4)項(xiàng)目質(zhì)量檢查員及時(shí)批準(zhǔn)建設(shè)工程的檢查，良好的項(xiàng)目質(zhì)量檢查，不合格產(chǎn)品情況概要，及時(shí)向項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)告，填寫和生成項(xiàng)目質(zhì)量檢查評(píng)價(jià)資料及相關(guān)質(zhì)量檢查記錄，參與單位項(xiàng)目的檢查。負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量檢查評(píng)估數(shù)據(jù)和項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。(e)項(xiàng)目測(cè)試人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試工作，收集、整理和保存工程質(zhì)量保證資料。考官要及時(shí)創(chuàng)建、整理各種資料的抽樣記錄和各種資料的考試資料，定期將全部考試資料交給項(xiàng)目信息保管人保管。協(xié)助項(xiàng)目?jī)?nèi)的行業(yè)技術(shù)人員改善測(cè)試檢查數(shù)據(jù)管理，對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量保證數(shù)據(jù)的可靠性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。還要做好相關(guān)項(xiàng)目管理資料的整理和存檔。(六)項(xiàng)目施工人員(工地)熟悉圖紙、施工規(guī)范規(guī)定、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工技術(shù)，在每次工程施工前，對(duì)團(tuán)隊(duì)工人做好技術(shù)、質(zhì)量、安全交付、交叉記錄，監(jiān)督負(fù)責(zé)地區(qū)的技術(shù)審核內(nèi)容，在下一工程施工前進(jìn)行審核，制作審核記錄。及時(shí)、認(rèn)真地記錄工程日志，填寫材料訪問(wèn)檢查通知書(協(xié)助材料院)、模板開(kāi)頂申請(qǐng)表、混凝土澆筑申請(qǐng)表、混凝土工程記錄、拆除請(qǐng)求書等資料，并記錄該地區(qū)內(nèi)的各種工程質(zhì)量技術(shù)資料(如地基檢查罐、隱蔽記錄、中間轉(zhuǎn)移記錄、混凝土工程記錄、檢查批質(zhì)量檢查記錄)負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量檢查評(píng)估數(shù)據(jù)和項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。(七)項(xiàng)目材料院負(fù)責(zé)原材料和半成品原材料證明的收集，所有材料入場(chǎng)后必須向資金院提交質(zhì)量證明、合格證等，及時(shí)制作材料接近檢驗(yàn)通知書，并通知考官抽樣。按時(shí)提交給項(xiàng)目考官，整理存檔。(八)項(xiàng)目測(cè)量員負(fù)責(zé)項(xiàng)目位置測(cè)量、布置、垂直觀測(cè)、沉降觀測(cè)等工作，制作適當(dāng)?shù)挠涗?，及時(shí)保存給項(xiàng)目?jī)?nèi)的行業(yè)技術(shù)人員。(IX)項(xiàng)目安裝部門負(fù)責(zé)所有安裝項(xiàng)目的技術(shù)、管理數(shù)據(jù)的記錄、收集、整理和存檔工作，在項(xiàng)目完成時(shí)將全部完成數(shù)據(jù)移交給項(xiàng)目技術(shù)部或項(xiàng)目部門信息負(fù)責(zé)人、志愿者。(10)項(xiàng)目安全人員負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的安全信息記錄、收集、整理、保管工作，在施工中做好安全數(shù)據(jù)、安全日記等工作。而且，工程完成時(shí)將全部竣工資料轉(zhuǎn)讓給項(xiàng)目技術(shù)部或項(xiàng)目部門資料負(fù)責(zé)人、志愿者。(11)項(xiàng)目信息志愿者在工程經(jīng)理的指導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)公司文件、工程文件數(shù)據(jù)的收集、整理、篩選、文件制作、存檔工作。認(rèn)真貫徹公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，建立和完善工程數(shù)據(jù)管理職務(wù)責(zé)任制。根據(jù)工程進(jìn)度，同時(shí)收集、整理工程技術(shù)資料，按照國(guó)家規(guī)定編制目錄、編制文件。負(fù)責(zé)建設(shè)技術(shù)資料的編制，確保資料的可靠性、完整性和有效性。負(fù)責(zé)建筑技術(shù)信息的存檔和轉(zhuǎn)移。做好建設(shè)技術(shù)資料管理工作。貫徹公司文件和資料的管理方法，有序地管理本單位、部門文件和資料。負(fù)責(zé)本部門、部門文件和資料的發(fā)行、回收、貸款、傳閱工作，并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)。建立和改進(jìn)文檔和數(shù)據(jù)的有效控制和各種記錄，防止文檔和數(shù)據(jù)的損壞、丟失。與部門職員合作開(kāi)展相關(guān)工作。二、公司各部門的責(zé)任公司必須加強(qiáng)項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理、高級(jí)工程師(或技術(shù)負(fù)責(zé)人)對(duì)項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)管理的責(zé)任體系。公司的項(xiàng)目工程管理工作由公司首席工程師監(jiān)督，由技術(shù)進(jìn)出口負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，公司工程部門、財(cái)務(wù)部門、辦公室(檔案館)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部門的工程數(shù)據(jù)管理工作。(a)公司各個(gè)項(xiàng)目部門的工程數(shù)據(jù)管理由高級(jí)工程師(或技術(shù)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)。(b)公司的工程部門領(lǐng)導(dǎo)各有關(guān)部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)的定期或非定期檢查。(三)公司工程技術(shù)入口主管，各有關(guān)部門兼職信息來(lái)源主管項(xiàng)目工程資料平時(shí)的檢查、指導(dǎo)。(四)公司工程部負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量保證數(shù)據(jù)的原材料、半成品、工藝產(chǎn)品的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)和項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)、指導(dǎo)和項(xiàng)目完成數(shù)據(jù)的整理。(五)公司財(cái)產(chǎn)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量保證數(shù)據(jù)原材料和半成品材料數(shù)據(jù)的檢查、指導(dǎo)、項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)有關(guān)原材料和半成品的部分的檢查、指導(dǎo)和規(guī)范，協(xié)助項(xiàng)目整理完成資料。(六)公司工程部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目安裝數(shù)據(jù)的檢查和指導(dǎo)，協(xié)助項(xiàng)目整理完成資料。(七)公司辦公室負(fù)責(zé)檢查項(xiàng)目部門的項(xiàng)目數(shù)據(jù)文件存檔工作，在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查項(xiàng)目數(shù)據(jù)的形成、積累和存檔工作。幫助項(xiàng)目整理竣工資料。第三，準(zhǔn)備完成信息，收集、整理、卷創(chuàng)建：第一，志愿者負(fù)責(zé)收集、檢查、分類和整理。其他職位按照有關(guān)規(guī)定編制工程數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)相關(guān)責(zé)任(如建設(shè)日志、安全數(shù)據(jù)收集、建設(shè)計(jì)劃準(zhǔn)備、質(zhì)量管理數(shù)據(jù)收集等)。第二，項(xiàng)目數(shù)據(jù)必須與項(xiàng)目建設(shè)同步，如實(shí)反映項(xiàng)目建設(shè)情況和物理質(zhì)量。第三，工程資料內(nèi)容完整，結(jié)論明確，簽名程序完備。第四，工程資料不能任意修改，確實(shí)需要修改的時(shí)候，需要變更和負(fù)責(zé)人簽名。第五，工程數(shù)據(jù)的文本、圖表、圖章必須明確。第六，編制工程數(shù)據(jù)必須遵守法律法規(guī)，特別是對(duì)特殊行業(yè)、區(qū)域文件的管理法規(guī)要求。7、工程數(shù)據(jù)收集應(yīng)包括：1、工程準(zhǔn)備文件：批準(zhǔn)、計(jì)劃許可、建設(shè)許可、各專業(yè)圖紙審查報(bào)告、測(cè)繪報(bào)告等，(設(shè)備安裝：火災(zāi)審查意見(jiàn)增加、防雷審計(jì)意見(jiàn)等文件)。2、監(jiān)督資料：所有申報(bào)監(jiān)督表格和監(jiān)督部門發(fā)行的各種文件，如監(jiān)督申報(bào)單、監(jiān)督申請(qǐng)書、監(jiān)督工程師通知、會(huì)議記錄等。3、施工數(shù)據(jù)：施工技術(shù)管理數(shù)據(jù)(如項(xiàng)目概述、項(xiàng)目施工經(jīng)理名單、引導(dǎo)人員證書(包括特殊工作類型)、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)最終記錄、完成報(bào)告打開(kāi)、施工招標(biāo)文件、工程總合同、分包合同)各種物質(zhì)工廠驗(yàn)證證書、質(zhì)量保證、檢驗(yàn)報(bào)告、建筑試驗(yàn)記錄和檢驗(yàn)報(bào)告、建筑產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的現(xiàn)場(chǎng)物理抽樣檢驗(yàn)(或物理檢驗(yàn))形成的檢驗(yàn)文件、地基承載力試驗(yàn)報(bào)告、樁基試驗(yàn)報(bào)告、混凝土試驗(yàn)塊報(bào)告、砂漿試驗(yàn)塊報(bào)告(砌磚砂漿、水泥地面砂漿)、 系統(tǒng)節(jié)能性能測(cè)試，混凝土(砂漿)強(qiáng)度評(píng)估記錄，安裝設(shè)備的測(cè)試和運(yùn)行記錄，室內(nèi)環(huán)境測(cè)試報(bào)告，二灰碎石無(wú)邊抗壓強(qiáng)度，粉煤灰S2D3含量測(cè)試報(bào)告，各特殊試驗(yàn)接受文件等。隱藏的項(xiàng)目驗(yàn)收記錄、特殊流程建設(shè)驗(yàn)收記錄、建設(shè)日志、基礎(chǔ)檢查和地基處理記錄、新材料新技術(shù)建設(shè)記錄、工程質(zhì)量事故和事故調(diào)查處理數(shù)據(jù)、測(cè)量部署記錄、瀝青路面溫度測(cè)試記錄、預(yù)應(yīng)力鋼筋張拉記錄等建設(shè)記錄。檢驗(yàn)批質(zhì)量檢查記錄、子(子部門、分部)質(zhì)量檢查記錄、單位(子單位)設(shè)計(jì)質(zhì)量完成檢查記錄、單位(子單位)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理數(shù)據(jù)檢查記錄、單位(子單位)設(shè)計(jì)安全和功能檢查數(shù)據(jù)檢查和主要功能現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄、單位(子單位)4、竣工圖：建設(shè)合同范圍內(nèi)的所有專業(yè)竣工圖、竣工圖，應(yīng)當(dāng)由監(jiān)督機(jī)關(guān)簽字確認(rèn)。8、合同建設(shè)或管理項(xiàng)目的實(shí)施，項(xiàng)目部門應(yīng)收集所有分包單位的完成信息，并對(duì)分包部門提交的完成數(shù)據(jù)的完整性和適用性負(fù)責(zé)。9、集團(tuán)建筑工程竣工費(fèi)應(yīng)以單體建筑準(zhǔn)備、收集、整理，入市單位工程及專業(yè)進(jìn)行，共享部分的工程物資質(zhì)量保證資料可以另行推薦，入權(quán)質(zhì)量應(yīng)符合文件的有關(guān)規(guī)定。10)、公司保存的項(xiàng)目完成數(shù)據(jù)集原則上必須是原件，沒(méi)有原件的話，必須保留完整的副本集，另一份完成接受文件要5分，其余交叉公司保存，用于完成數(shù)據(jù)、監(jiān)督等的情況除外。四、提交和審查項(xiàng)目完成信息：一、項(xiàng)目部門自行審查項(xiàng)目竣工資料后，先提交監(jiān)督審查，監(jiān)督審查合格后，提交建設(shè)方審查。第二，項(xiàng)目完成資料提交審查時(shí)，要整理成冊(cè)，做初步試卷。第三，提交審議的項(xiàng)目完成信息必須是原件。第四，工程竣工資料未經(jīng)審查合格，不能提交檢查。五、轉(zhuǎn)移項(xiàng)目完成信息：轉(zhuǎn)讓工程竣工資料時(shí)，必須交出目錄，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。六、項(xiàng)目部門項(xiàng)目完成數(shù)據(jù)管理要求：要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)確認(rèn)項(xiàng)目信息負(fù)責(zé)人、工程和技術(shù)負(fù)責(zé)人有關(guān)信息負(fù)責(zé)人的工程信息并創(chuàng)建最終記錄，要求信息負(fù)責(zé)人根據(jù)提交內(nèi)容提出準(zhǔn)確、合理、可控的完成數(shù)據(jù)時(shí)間表，要求項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人做好準(zhǔn)備，同時(shí)向項(xiàng)目部門對(duì)項(xiàng)目部門進(jìn)行評(píng)估的公司工程數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人報(bào)告。工程數(shù)據(jù)人員根據(jù)項(xiàng)目部門報(bào)告的完成數(shù)據(jù)計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)每月檢查數(shù)據(jù)。工程部門定期或不定期檢查項(xiàng)目部門的資料，將檢查結(jié)果與項(xiàng)目部門評(píng)價(jià)聯(lián)系起來(lái)，實(shí)行一票否決權(quán)，本月內(nèi)項(xiàng)目部門的工程竣工資料與工程進(jìn)度同步，不符合本資料要求，業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)不合格，根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)度不足的情況，將處以1000 5000韓元的罰款。對(duì)公司的每個(gè)項(xiàng)目通報(bào)批評(píng)。Vii .項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)管理的其他要求1.與建設(shè)公司簽訂建設(shè)合同時(shí)，要明確規(guī)定建設(shè)技術(shù)資料的準(zhǔn)備責(zé)任、移交期限和收購(gòu)。2、傳遞竣工檢查的工程必須有與竣工資料目錄相匹配的分類集卷文件。項(xiàng)目經(jīng)理部將竣工移交建設(shè)單位(盛建檔案)和公司檔案時(shí)，必須按照規(guī)定辦理移交程序，并完成檢查驗(yàn)證程序。3、項(xiàng)目經(jīng)理部在接受項(xiàng)目完成后3個(gè)月